Заполнение формы р11001 на компьютере. Как организовать посещение нотариуса всеми учредителями
Для регистрации организации (ООО) необходимо написать специальное заявление по форме Р11001. Как правильно заполнять заявление? Для чего нужен этот документ?
Кратко о порядке регистрации ООО
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо отправить в налоговые органы соответствующее заявление. В нашем случае это заявление, созданное по форме Р11001. При его заполнении для юридического существуют некоторые особенности, о которых будет написано ниже. Кроме этого заявления вам понадобятся следующие документы:
- Устав организации;
- Решение одного/нескольких учредителей о создании компании;
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию общества;
Можно ли отправить письмо по почте, подать заявление через интернет? Да, вы можете отправить это заявление с помощью почты заказным письмом в филиал налоговой службы, который находится рядом с адресом организации, либо отправить это заявление в электронном виде через сайт налоговой службы.
Как заполнять заявление Р11001 по форме: правила и образец
Прежде всего, важно понимать, что для юридического лица не является обязательным заполнять все поля заявления. Внимательно смотрите разделы и заполняете лишь те, которые относятся конкретно к вашему роду деятельности. Кроме того, существуют и другие особенности заполнения подобного документа. Они представлены ниже.
- Данный документ лучше заполнять в печатном или электронном виде, но не исключается и возможность заполнения вручную.
- Заполнять необходимо чернилами черного цвета.
- На одну клеточку приходится одна буква, циыра или символ.
- Допустимые параметры для шрифта - Courier New, высота 18 пунктов.
- В поле «код ОКВЭД» указывать только числовые значения, название прописывать не нужно.
- Дроби прописывать можно. В таком случае целое число ставим слева от точки, а дробное - справа от точки.
- Наименование вашей организации пишется без переносов, используя каждую клетку.
- Неиспользованные листы документа не нужно прикладывать к заполненному документу.
- Нельзя придумывать свои сокращения - список допустимых сокращений приложен к документу.
- Обязательно прописывайте ИНН физических лиц.
- Не ставьте прочерки.
- Запрещено пропечатывать обе стороны листа.
Теперь рассмотрим заполнение каждого из полей по отдельности.
Пункты 1–4
В пункте 1 - здесь необходимо указать организационно-правовую форму ведения вашего бизнеса. В нашем случае это общество с ограниченной ответственностью («ООО»).
В пункте 2 - здесь указываем название вашей организации, например, «Синергия».
В пункте 3 - в этом пункте укажите адресс, где находится ваша фирма, например, «проспект Ленина, д 84».
В пункте 4 - в этом пункте укажите число учредителей вашей организации, например, «5».
Лист А
Этот лист предназначен для указания информации об учредителе, которое является юридическим лицом.
Лист Б
Этот пункт для указания данных физического лица (если речь идет о регистрации ИП). Прописываются паспортные данные.
Лист Е
Здесь пишем сведения о лице, которое имеет право работать от имени организации без доверенности.
Лист М
В этом пункте прописываем код ОКВЭД.
Лист Н
Здесь необходимо указать сведения о человеке, который написал данное заявление. Последний пункт нужно заверить у нотариуса.
Ниже представлен пример заполнения заявления Р11001 на несколько учредителей.
Данные о компании так же отображаются в этом документе
Ниже представлен пример заполнения заявления Р11001, если учредитель только один.
Внешний вид титульного листа Нужно ли прошивать
Данный вид документа необходимо прошивать. За этой услугой вы сможете обратиться к нотариусу.
Куда подавать заявление
Данное заявление необходимо отправить в налоговую службу по месту нахождения организации. Инспекторы при его принятии обязаны выдать вам уведомление о том, что данный документ был ими получен.
Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, необходимо отправить в налоговые органы соответствующее заявление образца 11001. Учтите, что при его заполнении для юридического лица существуют некоторые особенности, которые необходимо учитывать. Заполненное заявление вы должны отправить в один из филиалов налоговой службы, который расположен по месту нахождения организации.
Для государственной регистрации вновь созданного юридического лица его учредители должны подать соответствующее заявление в налоговые органы. На сегодняшний день действует бланк заявления, утвержденный Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Там же содержится перечень требований к заполнению формы р11001.
Общие правила оформления заявления р11001
При написании заявления на регистрацию все данные вносятся в строгом соответствии с подтверждающими документами. Для правильного заполнения формы р11001 понадобятся:
- паспорта и ИНН всех учредителей – физических лиц;
- выписка из ЕГРЮЛ – для учредителя - организации;
- учредительные документы создаваемого общества;
- справочники КЛАДР и ОКВЭД.
Общие требования к оформлению документа:
- Бумажный бланк заявления заполняется от руки черными чернилами.
- При формировании документа на компьютере рекомендуется использовать шрифт Courier New, размер - 18 пунктов.
- Разрешены только заглавные буквы.
- Каждый знак вписывается в отдельную клетку.
- Поля, не содержащие данных, оставляются пустыми, без прочерков.
- Листы, не подлежащие заполнению, не распечатываются.
Заполняем форму р11001
Согласно инструкции по заполнению формы р11001 все страницы документа должны быть пронумерованы в трехзначном формате, начиная с «001».
Регистрационные данные
Первые 2 листа считаются «титульными» и обязательны к заполнению для всех организаций. Информация, содержащаяся в них, касается основных регистрационных данных юрлица:
- Полное наименование, включая организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Если название не помещается в одну строку, написание необходимо продолжить на следующей строке без знака переноса и пропуска клеток. Далее - сокращенное название (ООО «Альфа»).
- Юридический адрес фирмы: индекс, код субъекта федерации, район, населенный пункт, улица и дом. В заполнении данного пункта есть нюансы: для Москвы и Санкт-Петербурга указывается только код региона, район и название города писать не нужно; в названиях используются общепринятые сокращения типа адресного объекта (р-н, г, ул.), слова «дом», «корпус», «строение», «квартира», «офис» и др. прописываются полностью.
- Уставный капитал – выбирается код от 1 до 4 (1 – для уставного капитала, 2 – складочного капитала и т.д.). Далее указывается его размер: в левом поле непосредственно перед разделительной точкой – сумма в рублях, после, в правом поле – копейки. Если сумма целая, клеточки справа остаются пустыми.
- Раздел 4 заполняется при регистрации акционерного общества. Здесь выбирается код держателя реестра: 1 – само общество, 2 – регистратор. Во втором случае необходимо внести информацию в лист «К».
Сведения об учредителях
Листы А, Б и В предназначены для информации об учредителях:
- Лист А – российское юрлицо: ОГРН, ИНН, полное наименование – все согласно ЕГРЮЛ. Далее – номинальная стоимость взноса учредителя в уставный капитал образуемого общества (в рублях) и размер доли (в процентах, в дробях – предусмотрены разные варианты указания доли, выбрать нужно один). На каждую организацию, входящую в состав учредителей, заполняется отдельный лист.
- Лист Б – учредитель – иностранная организация. Полное название юридического лица пишется в русской транскрипции. Код страны учредителя – в соответствии со справочником ОК-025-2001. Затем вносится номер и адрес регистрации фирмы, ИНН – при наличии. Аналогично листу А – доля в уставном капитале.
- Лист В, страница 1 – физические лица – учредители, на каждого из которых оформляется отдельный лист. ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные – в точном соответствии с паспортом либо его нотариально заверенным переводом для иностранных граждан. Нужно выбрать код документа, удостоверяющего личность. Если это российский паспорт, - «21». При наличии ИНН обязательно внести его номер.
- Лист В, страница 2 - адрес по прописке либо по временной регистрации, для нерезидентов – адрес проживания за границей. Здесь же – сумма и доля физического лица в уставном капитале.
- Г и Д – редко используемые листы для случаев, когда учредителем являются органы власти или ПИФ.
Данные директора
Лист Е заполняется данными на директора, генерального директора – в зависимости от того, как в учредительных документах именуется лицо, правомочное представлять юридическое лицо без доверенности. Здесь указываются те же сведения, что и на учредителя – физлицо. В отдельных случаях, например, при образовании некоммерческой организации, для которой допустимо иметь более одного действующего без доверенности представителя, может получиться несколько листов Е.
Если у юридического лица вместо директора для управления привлечена другая организация или ИП, тогда лист Е не нужен. Необходимо заполнить лист Ж или З сведениями об управляющей компании и приглашенном управляющем соответственно.
Виды деятельности организации
Регистрируя юридическое лицо, необходимо указать, какими основным и дополнительными видами экономической деятельности оно будет заниматься. На одном листе И помещается до 57 кодов, если их больше – распечатать нужно столько листов, сколько необходимо.Код деятельности выбирается согласно ОКВЭД и должен содержать от 4 до 6 цифр.
Листы К – М
Листы К, Л, М в большинстве ситуаций не нужны. Они предназначены для заполнения в конкретных случаях:
- К – для акционерных обществ, которые в качестве держателя реестра акционеров выбрали стороннюю компанию;
- Л – для создания кооператива или хозтоварищества на основе фермерского предприятия;
- М – для учреждения юрлица с иностранным капиталом на территории населенного пункта, имеющего закрытый статус.
Информация о заявителе
В случае с созданием организации заявитель – не то лицо, которое сдает в налоговые органы регистрационные документы, а каждый из учредителей. Соответственно, листов Н (сам лист состоит из 3-х страниц) должно получиться столько же, сколько заполненных А, Б и В.
Заявители – физические и юридические лица - заполняют разделы 4 и 5. Если фирму учреждает гражданин в единственном числе, сведения о себе в раздел 4 ему вносить не нужно. Касаемо учредителей – юрлиц, когда их несколько, каждый должен вписать свое наименование, ИНН и ОГРН в раздел 2.
Подробнее о разделе 4. В нем необходимо указать:
- ФИО и ИНН физического лица;
- для юрлиц – данные директора организации;
- сведения о рождении в пункте 4.3 вносить не нужно, кроме случаев, когда среди фигурирующих граждан встречаются полные тезки;
- раздел 4.4 – код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- 4.5 – вписывается место жительства / пребывания в соответствии с общими правилами заполнения адресов в заявлении;
- 4.6 – в контактных данных необходимо указать адрес электронной почты, если заявление отправляется через интернет, и телефон в формате 8(ХХХ)ХХХХХХХ (для стационарного), +7(ХХХ)ХХХХХХХ (для мобильного).
Страница 3 листа Н подлежит заполнению у нотариуса и содержит собственноручно внесенные учредителем ФИО и подпись, а также выбор способа уведомления о госрегистрации нового юрлица.
Заверка заявления формы р11001
Прежде чем подавать заявление на регистрацию, его необходимо заверить в нотариальной конторе. Последняя страница бланка распечатывается пустой и оформляется в присутствии нотариуса.
Поскольку листы будут сшиваться, важно тщательно проверить корректность заполнения можно посмотреть на нашем сайте.
Требование о нотариальном подтверждении достоверности подписи каждого учредителя появилось в связи с многочисленными злоупотреблениями в этой сфере, когда регистрация юридических лиц проводилась на «подставных» лиц, зачастую даже без их ведома. Во избежание таких недоразумений все заявители обязаны лично явиться в нотариат и собственноручно расписаться в заявлении.
Одновременное присутствие сразу всех учредителей при заверке необязательно.
Организованная встреча с нотариусом целесообразней с точки зрения скорости и удобства подготовки документов, но на практике это не всегда возможно. В такой ситуации каждый заявитель может самостоятельно обратиться в нотариат, но делать это придется по очереди, передавая друг другу подписанное заявление и каждый раз прошивая весь документ повторно. Число прошивок и удостоверительных надписей должно совпадать и при полностью раздельной заверке соответствовать количеству учредителей. В случае с иностранными учредителями заверка за границей не запрещена, но документы должны быть заполнены исключительно на русском языке.
С момента нотариального оформления заявления на регистрацию юридического лица форма р11001 готова к подаче в территориальное отделение ИФНС.
Форма Р11001 о госрегистрации юрлица заполняется при создании юрлица путем его учреждения.
Основные нововведения по заполнению формы Р11001 при регистрации ООО
Заявителями являются все учредители организации
Все учредители ООО должны выступать в качестве заявителей. Каждый из учредителей должен посетить нотариуса для удостоверения своей подписи на заявлении Р11001. Это изменение было введено для того, чтобы избежать случаев, когда гражданин становится учредителем ООО без своего согласия. Например, раньше были распространены случаи, когда гражданином был утерян паспорт, или произошла утечка паспортных данных, и на лицо этого гражданина создавалась фирма; сам же гражданин заявлял, что он никогда не создавал организацию. Как правило, это касалось фирм-однодневок.Как организовать посещение нотариуса всеми учредителями:
- все учредители одновременно совместно посещают нотариуса;
- учредители посещают нотариуса по очереди;
- учредители посещают разных нотариусов;
- нотариуса можно не посещать при наличии у учредителей ЭЦП.
Если учредитель ООО – иностранный гражданин
Если учредитель организации является гражданином другого государства, то он может заверить заявление у нотариуса своей страны. Форма Р11001 должна быть заполнена на русском языке. Для того чтобы нотариус и заявитель могли ознакомиться с содержанием документа, можно сделать его перевод, который, однако, не будет приложен к заявлению. Заявление должно быть сшито, легализовано, а все иностранные надписи должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Практика показывает, что удостоверение заявления в другом государстве имеет много проблем, поскольку зарубежные нотариусы не во всех случаях берутся за этого дело.Изменение требований к заполнению всех видов форм
- формы должны заполняться исключительно черными чернилами (распечатка должна осуществляться черными чернилами);
- при внесении данных о доле числовые данные должны «кучковаться» около точки, которая является разделителем целой и дробной части;
- коды основных видов предпринимательской деятельности (ОКВЭД) должны указываться не менее чем в 4 символа;
- название компании прописывается во всех клеточках (без знака переноса); если название длинное и не помещается в одной строчке, то переносится на другую;
- к заявлению не прикрепляются листы и страницы, которые не заполняются;
- в пустых графах прочерки ставить не нужно.
Как заполнять форму Р11001
Заполнение титульного листа
На первых двух листах прописывается информация о создаваемой компании. Из формы исключили некоторые сведения (название компании на иностранном языке, организационно-правовую форму, отметки о юр. адресе, выборе уставного капитала, об учредителях; также исключили число филиалов и учредителей). Новый формат титульного листа включает в себя:- название фирмы;
- место нахождения компании;
- величину уставного капитала;
- данные о реестродержателе (для АО).
Заполнение Листа А
В данном Листе содержаться данные об учредителе, которым является российское юр. лицо. Лист А представляет собой одну страницу, которая должна быть заполнена отдельно на каждого из учредителей, т.е. у каждого юр. лица должен быть свой экземпляр Листа А. Название юр. лица должно быть заполнено согласно требованиям к наименованиям и соответственно ЕГРЮЛ. Номинальная стоимость доли и ее величина указываются только для коммерческих компаний и прописываются в виде процента или знака дроби. Также в Листе А необходимо указать данные ИНН и ОГРН. Если среди учредителей нет юр. лиц, то Лист А не подлежит заполнению и не прикрепляется к заявлению.Заполнение Листа Б
Лист Б заполняется в случаях, когда учредителем является иностранное юр. лицо. Количество Листов Б соответствует количеству зарубежных учредителей. Название иностранного юридического лица должно быть указано в русской транскрипции. При заполнении сведений о регистрации в стране происхождения указывается код государства в соответствии с классификатором ОКСМ, а также название регистрирующего органа и адрес. Если фирма состоит на учете в ИФНС в РФ, то прописывается и ИНН. В Листе Б прописывается и номинальная стоимость доли (по аналогии с Листом А).Заполнение Листа В
В Листе В заполняются данные об учредителе, которым является физлицо. Это наиболее распространенный Лист заявления, поскольку новые организации чаще всего создаются физлицами, которыми могут быть и граждане РФ, и граждане других стран, и лица без гражданства. На каждого учредителя заполняется свой Лист В. ФИО заполняется на русском языке. Для иностранных физлиц имя и фамилия заполняется соответственно нотариальному переводу паспорта. Если у физлица есть свидетельство об ИНН, то нужно указать соответствующие данные. Также в Листе В указываются паспортные данные физлица, в том числе дата и место рождения. Если формой организации является товарищество (полное или на вере), то прописывается ОГРНИП. 2-ая страница Листа В содержит информацию о месте проживания в РФ (адрес по прописке или временной регистрации). Для иностранных физлиц и лиц, проживающих на территории другого государства, заполняются поля о стране, где проживает физлицо, а также полный адрес. Номинальная стоимость доли и ее процентное отношение указываются в виде дроби или процентов.Заполнение Листа Г
Лист Г заполняется в том случае, если учредителем организации является РФ, регион РФ или муниципальное образование.Заполнение Листа Д
В данном Листе заполняются данные о ПИФ, в имущество которого включается доля в капитале создаваемой организации.Заполнение Листа Е
В Листе Е указываются данные о физлице, которое обладает полномочиями действовать от имени юрлица без доверенности. Может быть заполнено несколько вариантов Листа Е для нескольких физлиц, которые уполномочены осуществлять деятельность без доверенности. Если создается АО или ООО, то в этом случае лишь одно физлицо может осуществлять деятельность без доверенности (гендиректор). Вариант с заполнением нескольких Листов Е возможен при создании некоторых форм НКО или товариществ. При заполнении раздела №4 (о должности) указываются сведения о гендиректоре соответственно уставу. При заполнении контактных данных указывается телефон, по которому можно связаться с физлицом, однако его отсутствие не будет являться причиной отказа от регистрации.Заполнение Листа Ж
В данном листе заполняется информация об управляющей компании. Если вместо гендиректора руководящим органом является управляющая компания, то в заявлении необходимо заполнение Листа Ж. При создании АО или ООО может заполняться либо Лист Е (на гендиректора), либо Лист Ж (на управляющую компанию). Оба Листа одновременно не заполняются. Физлицо, посредством которого действует иностранное юрлицо, по факту является руководителем управляющей иностранной компании.Заполнение Листа З
В Листе З заполняются данные об управляющем. В Законе об АО указано, что управляющим является ИП, получивший полномочия руководителя. В Законе об ООО нет указаний на необходимость быть зарегистрированным ИП для получения полномочий управляющего. Между управляющим и гендиректором имеется ряд различий. Так, гендиректор выполняет работу на основе трудового договора, а управляющий – на основе договора оказания услуг. В случае осуществления предпринимательской деятельности с целью получения прибыли гендиректору необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. В Листе З указываются сведения об ИНН и ОГРНИП.Заполнение Листа И
В Листе И заполняются сведения об ОКВЭД. Лист И может быть как один (если все виды деятельности помещаются), так и несколько (если список видов деятельности достаточно широк и не помещается на одном листе). На 1-ом Листе И можно указать до 57 кодов, из них один – основной, остальные - дополнительные.Заполнение Листа К
В Листе К необходимо заполнить сведения о реестродержателе акционеров. Данный лист заполняется в случаях, когда реестродержателем является независимое юридическое лицо. Согласно Закону об АО, организация должна осуществить передачу реестра регистратору в случае, когда количество акционеров превышает 50. В ЗАО количество акционеров должно быть не более 50.Заполнение Листа Л
В данном Листе заполняются данные о фермерском хозяйстве, на основе которого будет создано хозтоварищество или производственный кооператив.Заполнение Листа М
В Лист М вносятся данные о согласовании создания компании с привлечением иностранных инвестиций на территории ЗАТО (используется крайне редко).Заполнение Листа Н
В этот Лист вносятся данные о заявителе. Данный Лист заполняется, если юрлицо создается 2-мя и более учредителями. В соответствии с п.2.20 Приказа ФНС, Лист Н необходимо заполнить на каждого из учредителей. В первом разделе Листа Н указываются следующие цифры:- «1» - если заявитель физлицо;
- «2» - если заявитель – гендиректор юрлица;
- «3» - если заявитель – руководитель управляющей фирмы или иной заявитель, который действует в соответствии с полномочиями госоргана или местного органа.
При регистрации юридического лица в реестре налоговой службы обязательно требуется заполнение специальной формы заявления. Форма Р11001 в 2018 году имеет ряд требований, которые необходимо соблюсти. Регистрация юрлица является заявительной. То есть учредитель или руководитель обязан самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту нахождения будущей организации.
Скачать для просмотра и печати:
Общая информация о форме
Заявление на регистрацию ООО может быть заполнено как вручную, так и машинным способом на компьютере. При непосредственном обращении в Федеральную налоговую службу по месту нахождения юрлица необходимо принести или уже заполненную форму, или заполнить ее самостоятельно там.
Сотрудники ФНС не обязаны составлять заявление за руководителя или представителя.
Важно! Прием документов на регистрацию юридического лица дополнительно возложен законодательством не только на ФНС, но и на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг («Мои документы» по бренду с 2016 года). Обратиться за услугой можно в МФЦ в специальное окно, предназначенное для представителей малого и среднего бизнеса. Скачать для просмотра и печати:
Правила заполнения
Существуют установленные правила, по которым вносятся данные в заявление. К ним относятся:
- Если какие-то листы не заполняются, остаются пустыми, то их не прикладывают к документу.
- Все данные о заявителе и учредители вносятся строго так же, как прописано в документе, удостоверяющем личность. В том числе это касается букв «Ё» и «Й». Не допускается отклонение в любой части заполнения бумаги.
- Коды общероссийского классификатора экономической деятельности (ОКВЭД) должны состоять как минимум из четырех символов.
- В той части, где допускаются сокращения, они должны быть использованы. Например, при внесении слов «улица», «дом», «корпус» и прочие.
- В том случае, если учредителей несколько, данные в части «Н» заполняются на каждого из учредителей отдельно, но прикладываются к общей форме.
В том случае, если в регистрирующий орган или в многофункциональный центр обращаются все учредители ООО, заверение у нотариуса не требуется.
Если же от лица всех учредителей обращается одно лицо, заявления обязательно должно быть подтверждено нотариусом. При этом в нотариальную контору обязаны обратиться лично все основатели, данные которых сверяются в части их касающейся в форме.
Образец заполнения
На первом и втором листе заявления указываются данные создаваемого юрлица:
- наименование полное и краткое;
- фактический и юридический адрес;
- размер уставного капитала, который обязательно должен быть прописан в уставе создаваемой организации.
Первые два листа заполняются всеми учредителями вместе.
- часть «А» предназначена для российских юрлиц;
- часть «Б» предназначена для иностранных юрлиц;
- часть «В» предназначена для физических лиц, независимо от того, гражданство какой страны они имеют;
- часть «Г» предназначена для субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, Российской Федерации;
- часть «Д» предназначена для паевого инвестиционного фонда.
Все части заполнять не требуется, только ту, которая непосредственно относится к учредителю. Если регистрирует ООО два учредителя, являющихся российскими юрлицами, то заполняется исключительно пункт «А», остальные к форме не прикладываются.
Внимание! Если физических лиц несколько, то часть «В» заполняется на каждого из них. При этом действовать от имени юридического лица может только кто-то один, без оформления доверенности. Например, генеральный директор, директор, руководитель. Его сведения повторно указываются в части «Е», предназначенной специально для этого.
Часть «И» предназначена для внесения сведений об экономической деятельности юрлица. Коды ОКВЭД должны соответствовать тому занятию, для которого открывается организация. Например, запрещается осуществлять розничные продажи компаниям, которые в документе указали только оптовые продажи.
Часть «Н» предназначена для внесения сведений о заявителе. Заполняется абсолютно всеми, независимо от того, кто является заявителем. Вся форма представляет собой заявление на 24 листах, из которых в регистрирующий орган передается не все.
Пустые листы, которые не относятся к организации, не перечеркиваются и к бумаге не прикрепляются.
Дополнительная информация
В документе не допускаются зачеркивания, исправления и ошибки. Именно поэтому при заполнении необходимо внимательно вносить информацию в строго отведенные для этого графы и строки.
Для заполнения можно использовать печатные средства или черную гелевую ручку, в случае внесения сведений вручную. Все символы должны быть печатными, хорошо читаемыми и понятными.
