В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате.

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

Если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

Если копия документа выдана организацией и оформлена в установленном законом порядке.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговорен- ных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, не- зависимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Часто в управленческой и иной деятельности приходится повторно воспроизводить подлинник документа. Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа .

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Если физическому или юридическому лицу требуется заверение копии документа у нотариуса, снятой с другой ксерокопии документа (договора, свидетельства, завещания и т. д.), то последний может это сделать, но только при условии, что верность такой копии была засвидетельствована ранее в нотариальном порядке.

Нотариальное удостоверение копии с копии другого документа может потребоваться, в частности, при вступлении в наследство или переоформлении квартиры. Часто старые документы находятся в очень плохом состоянии, и единственный способ сохранить их - снять ксерокопию. И если в будущем потребуется копия с копии такого документа, то заверение копии договора и прочих документов у нотариуса придется как раз кстати.

В чем польза заверения документов

Нотариальное заверение документов - очень востребованная услуга. Копия, которая заверена у нотариуса, считается аналогичной оригиналу за исключением некоторых ситуаций, когда строго требуется оригинальный документ. В большинстве случаев заверенной копии хватает для выполнения действий, для которых требуется та или иная бумага. Кроме того,

• в ряде случаев копия - одна из обязательных бумаг для оформления того или иного действия (к примеру, покупка недвижимости);
• копия позволяет хранить оригинал в надежном месте, не допуская его преждевременного износа и старения, а ее возможности во многом аналогичны;
• заверенных копий может существовать несколько: это удобно.

У нотариуса Юлдашевой Т. В. Вы можете заверить необходимые бумаги в Москве.

Из чего складывается цена нотариальных действий

Цены на нотариальное заверение документов состоят из нескольких сумм. Первая - нотариальный тариф, размер которого установлен Налоговым кодексом РФ и «Основами законодательства РФ о нотариате». Он стандартный и одинаков у всех нотариусов России. Вторая сумма - это плата за правовую и техническую работу, проводимую при нотариальном заверении документов. Ее размер может отличаться в зависимости от субъекта РФ.

Нотариус Юлдашева Т. В. проводит удостоверение документов по следующему тарифу.

Хоть раз в жизнь, но человеку необходимо обращаться за помощью к нотариусу. Это может быть вопрос оформления какой-либо сделки, составления доверенности, заверение документов или их копий.

Нотариус строго следует законодательству о нотариате, так как его деятельность постоянно находится под контролем. Любое противоправное действие строго наказывается. Поэтому документы, подписанные нотариально, вызывают доверие.

Какие копии нельзя заверять

Нотариус не будет слепо ставить свою подпись на бумаге, каждый документ тщательно проверяется и прочитывается.

• Оригинал, копию которого надо заверить, не должен быть подвержен ламинации, так как тогда отсутствует возможность проверить его подлинность.
• Если подпись на документе выполнена техническим способом, например, при помощи факсимильного штампа, то такой подлинник не принимается.
• Не скрепленные должным образом листы документа и не имеющие подписи уполномоченного лица, не подлежат заверению.
• Бумаги, оформленные в другой стране, должны быть легализованы по закону и соответствовать международным требованиям. В другом случае, нотариус откажет в услуге.
• Поврежденный оригинал, а также тот, на котором имеются плохо читаемые места, влияющие на понимание содержания текста, не может быть принят для заверения его подлинности, как оригинального экземпляра, так и копии.
• Если на документе есть пометки карандашом или он полностью им написан, то его нельзя заверить у нотариуса, так же как его копию.
• В тексте есть исправления, приписанные дополнения, комментарии и т.п. и они не заверены, как надо, то при желании заверить копию, будет отказано.
• Копии дипломов об образовании, которые не имеют регистрационных номеров или подписей, не свидетельствуются нотариусом.
• Копии рукописных договоров нотариально нельзя заверить.
• Зачетные ведомости, которые предъявляются без диплома, не заверяются.
• Не имеет права нотариус заверять некоторые документы медицинского характера. Ограничения по болезням указаны в соответствующем приказе Минздрава.
• Бумаги на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика не принимаются.
• Любые документы с грифом «секретно» или «копирование запрещено» не копируются и не заверяются.

Если в оригинале будет хоть малейшее несоответствие требованиям оформления, то нотариус откажется свидетельствовать копию такого документа.

Что можно заверить

Заверение копий документов может понадобиться как физическому лицу, так и юридическому. Основаниями для этого служит ряд причин.

1. Для физического лица
   • Требуется предъявить копию трудовой, диплома и т.д. для поступления на работу или учебу.
   • Гражданин вступает в права наследования.
   • Необходимо предоставить копию документа для оформления пособий, льгот.
   • Надо провести сделку купли-продажи недвижимости.
2. Для юридического лица
   • Копии нужны для оформления регистрации предприятия.
   • Когда необходимо получить разрешительные документы, например, лицензии.
   • Чтобы открыть счет в Банке.

Какие документы надо предъявить нотариусу

В первую очередь, чтобы заверить копию, надо предоставить оригинал документа. Он должен соответствовать всем требованиям и не вызывать вопросов. Нотариус проверит все нюансы, уточнит регистрационные номера и т.п., то есть убедится в подлинности предоставляемой бумаги.

От человека, который просит засвидетельствовать какой-либо документ, требуется предоставление удостоверения личности. Это может быть паспорт РФ, загранпаспорт, водительские права.

Кто может воспользоваться услугой

В рамках этой услуги нотариусу не требуется присутствие владельца предоставляемого документа, а также доказательство его дееспособности. Любой гражданин может обратиться по данному вопросу.

Исключение! Копия паспорта заверяется только в присутствии владельца.

Подростки, которые имеют паспорт, но не достигли совершеннолетия, могут прибегнуть к услуге нотариуса только для заверения копий со своих личных документов, таких как свидетельство о рождении, документ об образовании, паспорт.

Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации. Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства. Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.

В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?

В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:

• Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
• Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
• Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
• Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
• Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
• Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
• Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
• Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.

Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.

Процесс заверения копий документов

Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.

В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

• дата о вынесенном решении;
• фамилия и инициалы юридического лица;
• на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
• кем предоставлен документ;
• причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
• куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).

Какие копии документов обычно нотариально заверяются?

Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:

• в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
• текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
• листы документа не скреплены, не пронумерованы;
• присутствует нечеткое отображение печати.

Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги. Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

Инструкция

Убедитесь в том, что документ может быть нотариально заверен. Согласно законодательству, нотариус не имеет права засвидетельствовать документы, на которых нет регистрационного номера, даты принятия, печатей и подписей должностных лиц. В тексте должны отсутствовать карандашные записи, подчистки и неоговоренные исправления (то есть исправления без пометки «Исправленному верить» с подписью и печатью). Не заверяются , ветхие, плохо читаемые документы, листы с частично утраченным текстом, с нечеткими оттисками печатей. Если подписи выполнены при помощи факсимильных штампов или цветного принтера, это также является основанием для отказа. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.

Подготовьте необходимое количество ксерокопий всех листов документа. Если информация содержится на обеих сторонах листа, копия также должна быть двусторонней. Ксерокопирование можно заказать в Домах быта, фотоателье, почтовых отделениях, библиотеках и типографиях, а также в самих нотариальных конторах. Ксерокопии для нотариального заверения должны быть четкими, текст – хорошо читаемым, подписи и печати – отчетливо различимыми.

Обратитесь в кабинет по заверению документов , имея при себе оригинал, ксерокопии и общегражданский паспорт. Сотрудник нотариальной конторы проверит соответствие вашего документа всем предъявляемым требованиям, а также сверит копию с оригиналом. После этого на ее первой странице в правом верхнем углу будет проставлен штамп «Копия», а в правом нижнем – штамп с частью наименования населенного пункта (например, «г. Моск-»). На последней странице копии ставят штамп о засвидетельствовании копии и печать нотариуса , а рядом с ними – штамп с окончанием наименования населенного пункта (в нашем примере «-ва»). Эти технические приемы позволяют отличать подлинные нотариальные копии от поддельных.

Подпишите заверенную копию у нотариуса . Распишитесь в специальном реестре, где должна быть сделана запись о засвидетельствовании копий документа с указанием ваших , наименования документа, количества страниц и количества копий.

Источники:

• Свидетельствование копий документов в нотариальной практике
• как должен быть заверен документ

Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.

Инструкция

Существует два способа надлежащей заверки копии: простой и . Для уточнения вопроса, какой именно способ заверки требуется в каждом конкретном случае, следует обратиться в тот орган или к тому лицу, которому предназначается копия.

Простой способ заверки осуществить может любая организация, любой орган, учреждение, в общем, любое физическое или юридическое лицо, выдавшее оригинал документа. Заверяет копии руководитель или, как правило, уполномоченное им лицо. Если этих субъектов к моменту необходимости заверки уже не существует, удостоверить копию сможет только нотариус.

Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

Надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

Должность лица, удостоверившего копию;

Подпись заверившего лица;

Расшифровку подписи заверившего лица;

Дата заверки;

Печать организации, заверившей копию.

Нотариальный способ заверки, а точнее нотариальное свидетельство копии документа, - процесс более сложный, да к тому же и не бесплатный. Зато такие ксерокопии примут где угодно, и они не имеют давности. Для того, чтобы копию у , вам необходимо будет госпошлину или оплату нотариуса, придти к нему с оригиналом документа и его копией, а также иметь документ, удостоверяющий . Без проверки вашей личности нотариус заверять ничего не будет.

Обратите внимание

В связи с большим распространением ксерокопий, да и вообще с большими объемами копирования документов, сейчас практически все юридические лица имеют специальные штампы и печати для заверки копий. Да и все делопроизводители знают порядок, поэтому проблем в основном не возникает.

Источники:

• заверенная ксерокопия

Договор считается бесспорным. То есть правовая сторона такой сделки уже не подвергается сомнению, так как производится в присутствии представителя власти - нотариуса.

Инструкция

Чтобы нотариус заверил договор, необходимым условием является присутствие всех сторон или участников, наличие с собой их личных и иных документов, которые потребуются при заключении соглашения.

Во всех имеющихся документах, согласно законодательству, обязательно должны быть регистрационные номера, даты, личные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них самостоятельно внесены изменения карандашом или ручкой, нечеткие печати, часть текста полностью или частично отсутствует. Важно, чтобы все листы в документах были правильно пронумерованы, скреплены печатью и надежно прошиты

Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для каждого участника. В копиях также важно обратить внимание на весь текст, чтобы он был легко читаем и понятен, а подписи и печати имели разборчивый вид.

Затем нужно обратится в кабинет по заверению документов, чтобы сотрудник нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям законодательства. Также он сверит копии с оригиналом и поставит необходимые штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для отличия подлинных копий от поддельных. После чего личные данные всех участников будут занесены в реестр.

Существуют также некоторые виды договоров, которые при заключении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его условия не противоречат требованиям существующего законодательства. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Каждый оставляет свою личную подпись на последней его странице, после чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора должны оставаться у каждого участника на руках.

Обратите внимание

Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено правильно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Кроме того, на документах также будет стоять штамп с наименованием города и окончанием срока действия документа. После этого договор считается нотариально заверенным.

Совет 4: Чем государственный нотариус отличается от частного

Одним из элементов правовой системы государства являются нотариусы. С их помощью граждане, а также юридические лица могут защитить свои интересы, касающиеся права собственности, достоверности перевода и многих других вопросов. Нотариусы могут быть как государственными, так и частными.

Общие характеристики

Согласно действующему законодательству, частные и государственные нотариусы имеют одинаковые права для осуществления нотариальных действий. Различие заключается только в оформлении прав , которое за редким исключением является прерогативой государственных нотариусов. Остальные виды операций можно оформить у любого специалиста, в независимости от того, является ли он частным или государственным.

Особенности и различия

Следствием данного преимущества является и определенный недостаток. Более низкие цены привлекают значительное число клиентов, поэтому в государственных конторах могут существовать очереди. Если основным приоритетом является скорость оформления операции, лучше выбрать частного нотариуса. Несмотря на более высокую стоимость услуг, данные специалисты являются представителями типичной рыночной экономики. Для них основным приоритетом выступает более качественное удовлетворение потребностей клиента, поэтому работать с ними значительно комфортнее. Частный нотариус является бизнесменом, который заинтересован в увеличении количества своих клиентов, что отличает его от представителей государственных контор, которые привыкли относиться , как и другие представители госструктур.

Выбор нотариуса зависит от приоритетов клиента. Государственные юристы позволяют решить вопрос за меньшие деньги, но при этом придется потратить значительно больше времени.

Главная » Преступления » Документы которые заверяет нотариус. Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению