Взаимозачет между тремя организациями: проводки, образец. Акт взаимозачета между организациями — образец и советы по составлению

В результате оформления сделок между организациями бывают случаи, что получаемого бюджета не хватает, чтобы в полной мере исполнять заключенные обязательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тогда между контрагентами возникает обоюдная задолженность. Избежать проблемы можно, составив акт взаимозачета. Главное знать, как правильно заполнить акт взаимозачета между организациями в 2019 году.

На что обратить внимание

Формируется при подаче заявления одним из участников сделки. Как правило, такого рода документ чаще всего практикуется у среднего или малого бизнеса.

С помощью взаимозачета стороны могут легко и быстро прийти к компромиссу и решить свои проблемы мирным путем, не прибегая к крайностям.

Проще говоря, они могут произвести обмен, тем самым, компенсировать задолженности между собой.

Должен носить однотипный характер, т.е. претензия должна быть одинаковой по отношению к друг другу (деньги или материальные ценности, и т.д.). Однако бывают случаи, когда практика применения акта взаимозачета не уместна.

Нельзя применить в следующих ситуациях:

  1. Долг возник по вине алименто-плательщика.
  2. Долг возник по причине внесения денежных средств в уставной капитал.
  3. Возникновение долга в результате нанесения тяжелого вреда здоровью или жизни человека.
  4. В случае неисполнения должных обязательств по отношению к досмотру на пожизненное обеспечение.
  5. Долг утратил свою силу по причине окончания срока давности.
  6. Иные ситуации, предусмотренные законодательством РФ.

Может применяться при участии двух и более сторон. Соответственно, каждой стороне предоставляется экземпляр документа.

О взаимозачете и праве прекратить выполнять обязательства, прописано в статье 410 Гражданского кодекса Российской федерации.

Зачет осуществляется при условии, что требования у обеих компаний однородны (например, погашение долга деньгами).

Существует три вида взаимозачета:

Важным аспектом есть то, что при выполнении зачета нужно учитывать обязательства обеих сторон, в результате чего наблюдается обоюдное погашение задолженности.

Таким образом, должно быть прописано о возможности закрыть долг с помощью взаимозачета или же любым другим способом, разрешаемым правительством РФ.

Зачет не выполняется в таких случаях, если:

  1. Одна из организаций становится банкротом.
  2. Истечение срока действия установленных обязательств.
  3. Обязательства, в результате действия которых нанесен вред для жизни, здоровья.

Инструкция по заполнению

Взаимозачет является финансовым документом и вступает в юридическую силу с момента его подписания, если соблюдены правила и требования.

Акты должны составлять обе стороны, причем у каждой должен быть свой экземпляр. Если во взаимозачете участвует третья сторона – для нее положенный отдельный.

Каждая страница документа обязательно подписывается руководством учреждения или уполномоченным сотрудником.

Регламентированной формы составления не существует, поэтому предприниматели имеют право писать его в свободной форме, не придерживаясь строгих стандартов.

Может быть заполнен вручную или же напечатанный. Следует отметить, что ставить штамп на документе не нужно.

С 2016 года предприниматели не используют печати, но есть определенные госучреждения, требующие их наличия. В этом случае можно заверить штампом.

В зачете должна быть прописана следующая информация:

  1. Данные о фирмах, задействованных в зачете.
  2. Причины возникновения долга (предоставить подтверждающие бумаги).
  3. Величина задолженности.

Необходимо прикрепить пакет документации о задолженности. Заполняется как любой другой и имеет практически ту же структуру, что и в обычном заявлении:

Вторую часть посвящают детальным фактам причин появления встречной задолженности. Отметить письменно то, каким образом погашается долг, вид взаимозачета (полный или частичный) и соглашение на это обеих сторон.

В конце лица, которые участвуют в договоре, пишут должность, ФИО и заверяют свое согласие подписью. Фиксируется факт согласия выплаты взаимных финансовых претензий с помощью взаимозачета.

Если один участник должен второму большую сумму, то в акте необходимо прописать, на протяжении какого периода с момента его подписания оставшийся долг должен быть выплачен.

Как правильно заполнить бланк

Условия заполнения акта в статье 410 ГК РФ. Не установлены особые требования по его составлению, тем не менее, есть ряд пунктов, наличие которых обязательно при заполнении бланка:

  1. Название и дата.
  2. Адрес компании, а так же место заполнения бланка.
  3. Данные об обеих сторонах (ИНН, персональные данные, реквизиты).
  4. Перечень подтверждающей документации о задолженности (финансовые договора, счета)
  5. Период для выполнения обязательств.
  6. Подробное объяснение цифр, по которым начислен долг.
  7. Размер взаимозачета и его тип (полный/частичный).
  8. ФИО лиц, которые несут ответственность за сохранность и достоверность фактов, изложенных в акте.
  9. Личные подписи заинтересованных лиц.
  10. Штамп (не есть обязательным, так как с 2016 года предпринимателям нет необходимости использовать печать в своей работе). Ставится по требованию некоторых государственных учреждений.

К акту прикрепить все необходимые и вышеупомянутые копии. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны.

В тех ситуациях, если при взаимозачете принимает участие третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Бланк акта взаимозачета можно .

Каждая копия должна быть обязательно подписана начальством организаций. Если представители предприятий хотят поставить штамп на документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно.

Трехстороннее назначение

Возникают ситуации, когда во взаимозачете задействовано более чем 2 организации. Например, три. При этом законодательством разрешено составлять при возникшей задолженности между тремя партнерами (задолженность носит круговой характер).

Данная сделка либо обновит условия, либо кардинально поменяет обязательства для трех контрагентов. Положения о документе находятся в статьях 420 и 421 ГК Российской федерации.

Возникнуть необходимость применения акта взаимозачета с трехсторонним назначением может тогда, когда дебиторско-кредитная задолженность возникает у всех трех партнеров.

В отличие от двухстороннего взаимозачета, по трехстороннему соглашению необходимо дополнить некоторой информацией:

  1. Дата взаимозачета.
  2. Предоставить сведения об обязательствах по задолженности между партнерами.
  3. Отчеты и парные.

Также существуют определенные требования, выдвинутые законодательством:

  1. Так сказать круговое партнерство, когда три организации являются друг другу кредиторами и дебиторами.
  2. Взаимные требования должны быть однотипны.
  3. Сведения о долгах достоверны и документально подтверждены.

При учете, во внимание обязательно принимают задолженность как дебиторскую, так и кредиторскую, возникшие между участниками.

Все итоговые суммы после расчетов отображаются по итогу с учетом НДС, для чего создается отдельная строка.

Какие могут быть ошибки

От возникновения ошибок никто не застрахован. С какими ошибками можно столкнуться при формировании:

  1. НДС отсутствует или вовсе не выделен отдельной строкой (по каждому расчету или договору). Отсутствует прямое обязательство. Такой документ не будет признан действительным.
  2. Составлен по причинам, которые не предусмотрены законодательством, а значит, не является правомерным.
  3. Отсутствует однородность претензий и требований.
  4. Требуемая зачетная сумма превышает реальную.

Подобного плана причины считаются не правомерными, соответственно, они не могут быть принятыми к рассмотрению.

Видео: важные аспекты

При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.

Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.

Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.

Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.

Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.

Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.

Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.

Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.

После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.

Пример заполнения акта взаимозачета

А кт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.

В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.

Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.

В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.

Документ должен включать адрес, ИНН, банковские реквизиты сторон.

Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.

Нюансы

С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.

При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.

Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.

Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья - первой.

В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.

Акт взаимозачета между организациями образец

Шаблон акта взаимозачета:

Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр. лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления? О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета .

Требования к акту взаимозачета

Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 15 января 2014 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.01.15.

На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается:

1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб.;
2. Сторона-2 является кредитором Стороны-3 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
3. Сторона-3 является кредитором Стороны-1 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
4. Стороны пришли к соглашению провести зачет взаимных требований на сумму 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб. (Если какие-то суммы больше, то зачет производится на меньшую сумму).
5. После проведения зачета взаимных требований задолженность Стороны-1 перед Стороной-3 составляет 11111 руб. и т.д. Обязательно должны быть подписанные акты сверки расчетов до проведения зачета, и после него.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

АКТ
зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________

«___»__________ 201__ г.

Именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС <*> _____ (______________) рублей.

Сторона 1 Сторона 2 Сторона 3
Дата, номер
документа,
срок наступления
требования
Сумма
требования
в т.ч. НДС/
дата, номер
счета-фактуры
Дата, номер
документа,
срок наступления
требования
Сумма требования в т.ч. НДС/
дата, номер
счета-фактуры
Дата, номер
документа,
срок наступления
требования
Сумма требования в т.ч. НДС/
дата, номер
счета-фактуры
13.10.2013 2000 13.10.2013 1000
02.02.2014 3000 02.02.2014 2000
04.12.2014 4000 04.12.2014 3000
05.06.2015 5000 05.06.2015 4000
Итого по
наступившим
требованиям
Итого по
наступившим
требованиям
Итого по
наступившим
требованиям
Дебит/Кредит

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

уполномоченное лицо уполномоченное лицо уполномоченное лицо

___________________ ___________________ ___________________

главный бухгалтер главный бухгалтер главный бухгалтер

М.П. М.П. М.П.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______.

———————————

<*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

При взаимозачете между 2-мя юр. лицами очень важно его правильное документальное оформление, особенно при возмещении НДС

На основании ст.410 ГК РФ обязательство, срок исполнения которого наступил, либо не определен,либо определен моментом востребования, может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Представляется целесообразным разделить проведение взаимозачета на два этапа:
1. Выявление задолженности (необязательный, вспомогательный этап). Оформляется выявление задолженности двухсторонним актом сверки задолженности (расчетов и т.д.). Акт сверки задолженности определяет сумму задолженности и по его результатом проводится взаимозачет. Особенно важно значение данного акта при проведении зачета по заявлению одой из сторон.
2. Погашение взаимной задолженности-подписание акта (протокола) взаимозачета (в случае одностороннего взаимозачета -направление письма о погашении задолженности путем зачета встречного однородного требования).

В письме необходимо указать на основании каких договоров производится взаимозачет, кто является кредитором и должником по каждому требованию, точную сумму погашенной задолженности (целесообразно указать реквизиты акта сверки расчетов). Должно содержаться указание на то, что оно является основанием для того,чтобы считать суммы взаимной задолженности погашенными.
Письмо должно иметь исходящий номер и дату, а так же подписано директором или представителем по доверенности .

В акте зачета взаимных требований нужно указать: дату, место составления, наименование сторон и реквизиты, основания возникновения долгов, сумма долга и запись о том, что сумма(ы) взаимной задолженности считается(ются) погашенной(ыми). Акт подписывается уполномоченным лицом.

При наличии в сумме долга НДС, и в письме и в акте отдельной строкой выделяется НДС и делается ссылка на счета -фактуры.

В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РФ от 06.12.91 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» к возмещению из бюджета относятся суммы НДС по фактически оплаченным и оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.
Следовательно, товар (работа, услуга) должен быть оприходован и оплачен.

Что касается оплаты, то в Законе о НДС понимается прекращение покупателем своих обязательств перед поставщиком любым способом как денежным так и не денежным.

При проведении взаимозачета (ст. 410 ГК РФ) происходит прекращение взаимных обязательств сторон (погашение дебиторских и кредиторских задолженностей). Поэтому для целей налогообложения взаимозачет приравнивается к оплате.
При этом для правомерного зачета (возмещения) НДС суммы налога должны быть выделены отдельной строкой во всех первичных учетных документах, на основании которых производится взаимозачет (п. 16 инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»). Кроме того, необходимым условием для зачета НДС является наличие надлежащим образом оформленного счета-фактуры поставщика. Счета-фактуры предприятия-покупателя и предприятия-поставщика должны быть указаны в акте взаимозачета. Должны указываться также: сумма зачета, НДС, дата зачета.

Оформления взаимозачета в одностороннем порядке, то согласно ст. 410 Гражданского Кодекса РФ: «Обязательства прекращается полностью или частично зачетом встречного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны».
Как видно, гражданское законодательство допускает оформление взаимозачета по заявлению одной стороны, когда имеются встречные однородные требования, срок погашения которых наступил, не указан или определен моментом востребования. Статья 411 ГК РФ называет обстоятельства, при которых взаимозачет невозможен, в частности, не допускается зачет требований:
— если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
— о взыскании алиментов;
— о пожизненном содержании;
— в иных случаях, предусмотренных законом или договором
Что касается технической стороны вопроса, то инициатор зачета может направить контрагенту уведомительное письмо, в котором указываются основания возникновения взаимной задолженности, сумму подлежащую зачету и сообщение о том, что с настоящего момента предприятие считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанным какими-либо обязательствами на сумму, зачтенную данным письмом. Для дополнительного учета, а так же во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами рекомендуется оформить дополнительно акт взаимозачета (допускается одностороннее его подписание инициатором зачета).


Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований , с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.

Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.

Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.

Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.

Акт зачета взаимных требований (образец 2017)

В отечественной практике предпринимательской деятельности нередки случаи прекращения обязательств не буквальным исполнением, а альтернативными способами. Одним из таких механизмов является акт взаимозачета между организациями. Скачать образец названного формуляра можно по ссылке ниже.

Взаимозачет как основание прекращения обязательств

Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами.

Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

  • немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
  • изменение существа обязательства в одностороннем порядке.

Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета.

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

  • встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);
  • к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
  • для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

  • должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
  • следует соблюдать письменную форму документа;
  • также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;
  • должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
  • важным условием является наличие подписей сторон.

Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2017 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

Образец акта взаимозачета между организациями

Российский законодатель не утвердил официальный образец соглашения о зачете. В связи с этим организации могут составить документ в произвольном виде или же скачать форму по ссылке ниже.

Форму акта зачета взаимных требований

Важно помнить, что перечень сведений, подлежащих включению в описываемый формуляр, законодательно не ограничен. Поэтому рекомендуется максимально полно описать прекращаемые права требования сторон друг к другу. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке ниже можно изучить образец акта взаимозачета между двумя организациями.

Заполненный акт зачета взаимных требований

В заключение следует отметить, что для осуществления зачета необязательно составлять и подписывать соответствующий акт. Предписания отечественной гражданской отрасли права указывают на возможность прекращения обязательств путем направления письма о взаимозачете между организациями. Образец такого документа нормативно не утвержден и, соответственно, изготавливается в произвольной форме с обязательным отражением сведений, излагаемых в акте о взаимозачете.