Нужно ли указывать этаж в форме р13001. Р13001

Устав юридических лиц является главным документом, на основе которого организация функционирует до ликвидации. Чтобы Устав оставался актуальным в любое время, требуется в определенные законом сроки вносить в него изменения с помощью установленной формы P13001.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок действий

Первым шагом при изменении устава является подтверждение решения руководителя соответствующим приказом. Если исполнительных лиц несколько, то решение применяется на общем собрании и подтверждается протоколом. Разрешается принимать решение единолично, если остальные дали свое согласие.

Следующим действием является внесение соответствующие изменения, например, новое название, сумма уставного капитала, добавление ОКВЭД, перенесение бизнеса на новый адрес и т.д. Сотрудник налоговой может принять как полностью обновленный устав, так и дополнения, оформленные отдельным документом.

Затем руководитель сообщает об изменении устава формой Р13001, его подпись заверяет документ.

Он также подтверждается у нотариуса (услуга является платной), для этого потребуется предоставить:

  • свидетельство ОГРН;
  • актуальный устав (до изменений);
  • внутренний паспорт;
  • свидетельство о получении ИНН и КПП;
  • протокол или свидетельство о решении внести изменения;
  • документ, который подтверждает полномочия руководителя;
  • система налогообложения (например, ЕНВД, ОСНО).

В конце заявитель платит пошлину в размере 800 рублей и передает документы вместе с чеком сотруднику налоговой.

Форма 13001

Документом ФНС № ММВ-7-6/25@ определена форма р13001. Она требуется во время оформления изменений, которые связаны с учредительными документами.

Бумага едина для всех юридических лиц, а любые другие формы бизнеса должны использовать .

Какие листы нужно использовать

При внесении изменений в форме заполняются не все листы:

  1. Титульный. Если организация меняет наименование, заполняется титульный лист, сведения вносятся в листы А и М. На первой страницы вписывается основная информация об организации: ОГРН, ИНН и адрес, который прописан в ЕГРЮЛ.
  2. Лист А. Эта страница содержит графы для смены названия юридического лица. Статьей 1473 Гражданского кодекса установлено, что любое ООО обязано иметь полное название, а также вправе установить сокращенный эквивалент. Если в одной строке название не вмещается, знак переноса при написании с новой строки не ставится.
  3. Лист Б. Эта страница заполняется при смене адреса. Достаточно указать только населенный пункт.
  4. Лист В. Страница оформляется при изменении уставного капитала, для этого вносятся следующие данные:
    • вид средств (паевой, уставный и т.д.);
    • вид обновлений;
    • новая сумма;
    • день обновлений.
  5. Листы Г-Ж. Требуются при смене организационно-правовой формы, обязательно внести:
    • страница Г заполняется российскими организациями любой формы;
    • Д заполняют иностранные предприятия (любые государства);
    • Е заполняется физическими лицами;
    • Ж оформляется муниципальными образованиями РФ.

Общие правила оформления

Стандартные требования к оформлению бланка следующие:

  • требуется использовать шрифт Courier new 18 пт, каждая буква – заглавная, напечатана черным;
  • при оформлении информации личного паспорта сначала ставится серия, затем пробел, затем – номер (пробел является обязательным знакоместом);
  • при вводе любых цифр целая часть ставится ближе к правой стороне, а дробная – ближе к левой (если цифра заканчивается в крайней клетке в графе, следующая строчка заполняется с пробела);
  • запрещено исправлять или добавлять информацию в документ;
  • разрешено использовать только те страницы, в которых есть оформленные строчки, незаполненные страницы при распечатке документа прикладывать не требуется;
  • на заполненных листах ставится сквозная трехзначная нумерация;
  • подпись руководителя дополнительно заверяется нотариусом;
  • формой определен раздел для служебных отметок, который заполняется нотариусом, перечеркивать или заполнять другие графы на этом листе запрещено, иначе налоговая откажет в регистрации, госпошлина возвращена не будет.

Как заполнить заявление и ее образец

На первой странице заполнятся ОГРН и ИНН компании без сокращений. Форма собственности и название указываются целиком. Особое внимание на первой странице требуется уделить 2 пункту.

Галочку ставят те, кто собирается изменить учредительные документы в соответствии с Федеральным законом №312 от 2008 года. Затем заполняются страницы формы, которые соответствуют изменениям в уставе.

Образец заполнения новой формы р13001 при внесении изменений в Устав в 2019 году:

Самым простым вариантом изменений является обновление наименования. Для этого на странице А достаточно в первый пункт вписать полное название, а во второй пункт – сокращение, если есть.

При смене юридическим лицом адреса оформляется лист Б. Для правильного оформления требуется знать индекс и код субъекта РФ. В специально отведенные графы вписывается адрес.

Когда руководитель оформляет поля с третьего по шестое, он вписывает установленные приказом сокращения. При заполнения 7, 8 и 9 граф используются полные названия адресных объектов, сокращения не допускаются.

Когда руководитель или доверенное лицо подает форму, ему требуется приложить официальные бумаги. Когда компания является собственником недвижимости, где она расположена, дополнительно представляется свидетельство о праве собственности. Тем, кто снимает офис, должен получить гарантийное письмо от собственника.

Если произошли изменения в уставном капитале, оформляется страница В. Вначале указывается способ формирования капитала, который руководитель выбрал при регистрации организации. Затем прописывается вид изменения, то есть в какую сторону меняется капитал (большую или меньшую).

Посередине прописывается новое значение уставного капитала. Оно заполняется с учетом основных правил для цифр и дробных значений: сумма до точки приравнивается к правому краю, и к левому после точки.

Если копеек в уставном капитале нет, не требуется ставить нули после точки. Пункты 4-5 предназначены для уменьшения капитала. Если сумма увеличивается, эти разделы остаются пустыми.

Как подать

Статьей 5 Закона «О государственной регистрации» установлено, что у руководителя есть 3 дня, чтобы сообщить в ЕГРЮЛ об изменениях.

Однако не указано точных сроков для обращения в Налоговую инспекцию. Предположительно, руководитель вправе подать форму позднее, но тогда возникнут проблемы с единым реестром.

Форма Р13001 является официально одобренной государством бумагой для внесения изменений в Устав юридических лиц. Не требуется заполнять все листы документа, так как налоговая служба проверяет только актуальную в индивидуальной ситуации информацию.

После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об , которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2018 год сохраняют свою актуальность.

Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму подают, если изменения в Устав не вносились.

Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО , соответствующие этой деятельности, указаны не были. Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава. Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.

Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.

В каких случаях заполняют форму Р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

  • смена юридического адреса;
  • изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
  • приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
  • изменение уставного капитала;
  • другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы .

Смена наименования ООО . На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» - новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример - если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае оформляется заявлением по форме Р13001.

В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 - те коды, которые вы хотите исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы - если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае - проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло или , то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В».

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере - 800 рублей.

Порядок подачи заявление по форме Р13001

Кроме самого заявления по форме Р13001 в пакет документов для регистрации изменений в Устав входят:

  • Устав в новой редакции или изменения к нему (два экземпляра);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей (не оплачивается, если вы только приводите устав в соответствие).

Дополнительно, в случае, когда оформляется смена юридического адреса ООО, налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие право пользования помещением (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности), хотя эти документы отсутствуют в обязательном перечне статьи 17 закона «О госрегистрации».

В квитанции на госпошлину указывают данные заявителя, заполнить квитанцию можно через сервис на сайте ФНС .

Подлинность подписи заявителя в форме Р13001 должна быть обязательно заверена нотариально . Нотариальная отметка проставляется на странице 3 листа «М».

И наконец - о сроках подачи документов о внесении изменений в Устав в налоговую инспекцию. Статья 5 закона «О госрегистрации» устанавливает срок в три рабочих дня для сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ только для тех сведений, которые не связаны с изменением Устава. Формально, сроков для подачи сведений по форме Р13001 не установлено, но на практике срок в три рабочих дня соблюдается и для нее.

Юридическим лицам довольно часто приходится вносить какие-либо изменения в устав организации. Законодательством установлена обязанность компаний оповещать налоговые органы о внесенных поправках. Для этого разработана форма Р13001. Рассмотрим подробнее, в каких случаях ее необходимо подавать и как правильно заполнить этот бланк.

Форма Р13001 (2018 год) утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/ от 25.01.2012 . В приложении №4 этого документа представлен бланк заявления, а в приложении № 20 — требования к его оформлению.

В каких случаях необходима форма № Р13001

Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:

  • перемене наименования ООО;
  • смене юридического адреса;
  • изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
  • изменении уставного капитала;
  • перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.

Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.

Правила заполнения бланка Р13001

Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.

Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.

Заявление по форме Р13001: образец заполнения

В зависимости от того, какие сведения в уставе изменяются, заполняются разные страницы формы. Однако титульный лист следует заполнять в любом случае. Для начала посмотрите образец заполнения новой редакции устава — форма Р13001 должна быть заполнена начиная с титульного листа.

Изменение названия юридического лица

При смене наименования юридического лица на титульном листе указывается действующее название, а на листе «А» — новое в полном и сокращенном виде. Также в этом случае подлежит заполнению приложение «М», состоящее из трех страниц.

Смена юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3-2.5 заполнять не нужно).

Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».

Изменение кодов ОКВЭД

Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц. На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1. Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.

Обратите внимание, если в уставе организации содержится фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавить новые коды ОКВЭД можно, используя форму Р14001.

Создание филиала

О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.

Приведение устава в соответствие с Законом №312-ФЗ

Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года . Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».

Изменение размера уставного капитала

При изменении размера уставного капитала заполняется титульный лист, приложения «М», «В» и в зависимости от того, к какой категории относится хозяйствующий субъект, следует внести данные на следующие страницы:

  • «Г» — российская организация;
  • «Д» — иностранная организация;
  • «Е» — физическое лицо;
  • «Ж» — субъект РФ или муниципальное образование;
  • «З» — орган государственной власти или местного самоуправления.

Если уставной капитал изменился за счет погашения доли общества, заполняется лист «И».

Другие изменения

Если в учредительный документ необходимо внести какие-либо другие правки, в налоговые органы подается титульный лист и приложение «М».

Порядок подачи заявления

При подаче заявления необходимо представить:

  • устав в новой редакции;
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении правок в учредительные документы;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Что касается сроков подачи уведомления, то законодательно они не установлены. Но на практике соблюдается срок в три дня с момента внесения правок в учредительный документ.

Форма Р13001 – это заявление для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Если Вы хотите внести изменения в Устав ООО, Вам потребуется заполнить эту форму.

Популярные вопросы по заполнению формы Р13001

ЧТО ОТНОСИТСЯ К УЧРЕДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Несмотря на то, что фраза «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, по закону учредительным документов является только Устав ООО. Договор об учреждении юридического лица с 2009 г. не относится к учредительным документам Общества.

КАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ МОЖНО ВНЕСТИ ФОРМОЙ Р13001?

Форма Р13001 может Вам внести в свои учредительные документы следующие изменения:

  • сменить наименования ООО;
  • сменить юридический адрес;
  • добавить или исключить коды ОКВЭД;
  • привести Ваш Устав в соответствие с ФЗ № 312;
  • изменить уставной капитал;
  • внести другие изменения в Устав (например, при входе нового участника Общества)
ЧЕМ ОТЛИЧАЮТСЯ ФОРМЫ Р14001 И Р13001?

Заявление о регистрации изменений по форме Р13001 вносит изменения в Устав Общества, в то время как форма Р14001 применяется при регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

БЛАНК ФОРМЫ ОЧЕНЬ ОБЪЕМНЫЙ, НУЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ВСЕ СТРАНИЦЫ?

Форма Р13001 действительно объемна, ее бланк содержит 23 страницы. В состав заявления входят титульный лист и листы приложений. Все страницы формы Р13001 заполнять не требуется. Вам понадобятся только те листы, в которых указываются изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, первой страницей будет титульная, а затем нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ СМЕНЕ НАИМЕНОВАНИЯ ООО?

При смена наименования ООО Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «А» и лист «М». На титульном листе укажите действующее наименование ООО, а на листе «А» - новое наименование в полном и сокращенном написании. В одну клеточку пишется один символ. Если название не помещается на одной строке, следующая буква переносится на начало следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится. Лист «М» заявления называется «Сведения о заявителе» и заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО?

При смена юридического адреса ООО Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и лист «М». Обратите внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Самара». Форма 13001 потребуется Вам только в том случае, если в Вашем Уставе прописан полный адрес с указанием улицы и дома или меняется сам населенный пункт. Если в Вашем Уставе прописан только город, и адрес меняется в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В таком случае заполняется форма Р14001.

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ КОДОВ ОКВЭД?

В Уставе ООО можно не указывать коды ОКВЭД. Достаточно обойтись следующей фразой: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом». В таком случае форма Р13001 не используется. Изменение кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ оформляется по форме Р14001.

Если в Вашем Уставе прописаны конкретные виды деятельности, то необходимо заполнить форму Р13001. При добавлении или исключении кодов ОКВЭД, Вам потребуется заполнить титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» на страницу 1 вписывают новые коды, которые нужно внести в Устав, а на страницу 2 листа «Л» - те коды, которые Вы решили исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем на страницу 1 листа «Л», а старый в лист код на страницу 2 «Л».

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ СОЗДАНИИ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ?

При создании филиала или представительства, Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «К» и листы «М».

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ПРИВЕДЕНИИ УСТАВА В СООТВЕТСТВИЕ?

Для начала разберемся о каком «соответствие» идет речь. ФЗ № 312 обязал все ООО, созданные до 1 июля 2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Такая перерегистрация проводится одновременно с каким-либо другим изменением в Устав. Стоит отметить, что до сих пор встречаются организации, которые еще не привели свои Уставы в соответствие с ФЗ № 312. Вам потребуется просто проставить галочку в пункте 2 титульного листа, наряду с заполнением тех листов, в которые Вы параллельно вносите изменения.

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА?

При изменении уставного капитала ООО Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника. Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

КАКИЕ ЛИСТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ВХОДЕ НОВОГО УЧАСТНИКА ОБЩЕСТВА?

При входе нового участника Общества Вам потребуется заполнить титульный лист, лист «В» - «сведения об увеличении уставного капитала», если вход связан с его увеличением, листы «Г», «Д» или «Е», в зависимости от типа участника. В лист «М» вносятся сведения о заявителе.

НУЖНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ РАЗНЫЕ ФОРМЫ Р13001, ЕСЛИ ОДНОВРЕМЕННО ВНОСИТСЯ НЕСКОЛЬКО ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ?

Нет, Вам потребуется один бланк формы Р13001, в котором Вы заполняете все необходимые Вам листы.

Смена юридического адреса ООО, а точнее места нахождения организации, может произойти по разным причинам: аренда или приобретение нового офисного помещения, переезд в связи со сменой деятельности, в связи с сокращением или наоборот расширением численности персонала, для уменьшения расходов и по многим иным причинам.

Однако, кроме того, чтобы найти подходящее помещение, грамотно оформить арендную сделку или купли-продажи, а также осуществить сам переезд, разместить персонал и оборудование, необходимо также внести изменения о смене юридического адреса в учредительные документы компании и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Регулируется процедура смены юридического адреса ООО Гражданским кодексом, ФЗ № 14 от 08.02.1998г., ФЗ № 129 от 08.08.2001г. и другими нормативными актами.

Процедура и документы при смене юридического адреса ООО

Независимо от того, есть ли уже новый юридический адрес ООО на примете или только появилась такая необходимость и идея, чтобы провести процедуру по смене места нахождения компании нужно совершить ряд действий и оформит соответствующие документы.

Так первоначально ООО должно принять решение о смене адреса, что делается на общем собрании участников общества (для АО - акционеров). После того, как было принято решение на собрании составляется протокол (если участник в единственном лице, то оформляется решение). Не стоит забывать на собрании и о том, что в связи со сменой адреса фирмы, понадобится внести изменения и в учредительные документы - устав. Это также нужно зафиксировать в протоколе общего собрания.

После того, как прошло собрание и было принято решение о смене юридического адреса, можно приступать к подготовке пакета документов для регистрации изменений в ИФНС. Так понадобится подготовить новую редакцию устава или же оформить изменения, как дополнительное приложение к нему. Помимо этого нужно будет оплатить госпошлину, собрать документы на новый офис и заполнить заявление по Форме № Р13001.

Вот полный перечень документов, который понадобится при смене юридического адреса ООО для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

  • протокол общего собрания участников общества (или решение, если участник в единственном числе);
  • новая редакция устава или допприложение к нему (в 2-х экземплярах);
  • документы на новый адрес (копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо от собственника помещения, копия договора купли-продажи или аренды на новое помещение и др.);
  • квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);
  • заявление по Форме № Р13001, заверенное у нотариуса.

Обратите внимание, что направить пакет документов о смене юридического адреса ООО можно несколькими способами: через налоговую или многофункциональный центр лично или через доверенное лицо, по почте или в электронном виде (через сайт МФЦ, Единый портал госуслуг и т. д.).

Общие правила по заполнению Формы № Р13001

Важным документом при смене юридического адреса ООО является заявление по Форме № Р13001, которое имеет типовой вид. Новая форма заявления была утверждена ФНС в 2013 году, как и порядок ее заполнения. В заявлении есть страницы, которые необходимо заполнять в любом случае - первая и листы «М», а также те, которые нужно оформить только в конкретной ситуации, они обозначены буквами от «А» до «Л». При этом распечатывать пустые листы и подавать в ИФНС (для Москвы - МИФНС № 46) не нужно, а только те, что подлежат заполнению. Нумерует их также сам заявитель.

Скачать новую Форму № Р13001 можно у нас на сайте по этой ссылке .

Независимо от того, происходит ли смена юридического адреса ООО или иные изменения, есть общие правила, как заполняется Форма № Р13001. К таким правилам относится то, что заполнять заявление можно как на компьютере, так и от руки при этом сразу указать можно несколько изменений, например, и смену юридического адреса, и наименования или увеличение уставного капитала и т. д., то есть все, для чего подходит Форма № Р13001. При этом в форме не допускается ошибок, исправлений, лишних пробелов в знакоместах, а также знаков переноса.

Если форма на смену юридического адреса заполняется от руки, то:

  • пишите прописными буквами (лучше печатными, чтобы было наиболее понятно);
  • небуквенные символы пишите в обычном режиме;
  • чернила используйте черные.

Если форма на смену юридического адреса заполняется на компьютере, то:

Перед тем, как заверить форму у нотариуса ее необходимо обязательно проверить, чтобы сведения в ней были указаны верно, и совпадали с учредительными и иными документами. В противном случае налоговая может не зарегистрировать изменения или же, напротив, в ЕГРЮЛ могут попасть ошибки, которые в дальнейшем смогут значительно осложнить деятельность компании. И хотя ошибки можно будет исправить в дальнейшем, но для этого потребуется снова вносить изменения, а, следовательно, потратить немало времени. Поэтому будьте внимательны.

Смена адреса - пошаговая инструкция по заполнению Формы № Р13001

Учитывая все вышенаписанные правила заполнения Формы № Р13001 для смены юридического адреса, можно приступать к заполнению заявления. Как мы уже написали, Вам понадобится вписать данные только на определенных страницах. Так в случае только изменения адреса понадобится заполнить первый лист, лист «Б» и листы «М».

1 страница - титульный лист

Титульный лист заполняется в любом случае, так как в нем нужно указать ИНН, ОГРН и полное фирменное наименование ООО на русском языке или иного юридического лица.

Лист «Б» - сведения об адресе

Чтобы произвести смену юридического адреса ООО нужно заполнить лист «Б», который содержит сведения о месте нахождения организации. Указать нужно будет индекс, код субъекта, город, улицу, дом, офис и т. д. То есть те же сведения, которые указаны в уставе и в документах на новое помещение.

Лист «М» - сведения о заявителе

Заполнять необходимо листы «М» в полном объеме - все три, которые подробно содержат сведения о заявителе и не только. Так на странице 1 «М» нужно отметить, кто является заявителем: руководитель, иное лицо, которое действует без доверенности или лицо по доверенности. Также нужно будет вписать данные о управляющей организации (ОГРН, ИНН, наименование). Далее сведения о самом заявителе (ФИО, ИНН, дату и место рождения) и данные общегражданского паспорта.

На странице 2 «М» указывается также информация о заявителе: адрес места жительства и контакты для связи (e-mail, телефон). Обязательно напишите в заявлении актуальный телефон, чтобы специалисты ИФНС смогли с Вами связаться в случае возникновения вопросов.

На странице 3 «М» необходимо поставить отметку, каким способом Вы желаете получить оформленные документы из регоргана: в ИФНС, по почте и т. д. Также нужно указать данные нотариуса или иного лица его замещающего (ФИО, ИНН). Обратите внимание, что ФИО заявителя в начале этой страницы нужно писать от руки, а подпись ставить только в присутствии нотариуса.

Посмотреть полный перечень требований к заполнению Формы № Р13001, когда происходит смена юридического адреса и образец, как ее заполнять, можно у нас сайте по этой ссылке .

Завершение смены юридического адреса ООО

После того, как налоговая служба зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса ООО в течение 5 рабочих дней, компания должна получить следующие документы:

  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • новый устав (или приложение к уставу) с отметкой регоргана.

По факту получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ, нужно их также проверить, все ли сведения указаны верно, и в случае необходимости сообщите регоргану об ошибке.

Если так получилось, что при смене адреса у Вас теперь другой номер налоговой инспекции, то Вам надо будет в ней перерегистрироваться. А также нужно будет сделать сверку расчетов с ПФР и ФСС. Однако сообщать о смене адреса компании во внебюджетные фонды не понадобится, так как теперь это обязанность ИФНС, как и в органы статистики. Правда, чтобы иметь новые коды статистики и у себя, то просто распечатайте их с сайта Мосгорстата , указав перед этим ИНН (ОГРН, ОКПО) компании в специальном окне.

А вот в банк Вам придется направить уведомление о смене юридического адреса ООО. Для этого надо будет написать заявление в свободной форме (или по форме банка) и приложить к нему копии новой выписки из ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ. При этом банк может затребовать и иные документы (подробный перечень документов подскажут в кредитной организации), услуга эта может быть платной. Помимо уведомления о смене адреса ООО понадобится поменять и банковскую карточку.

Также не забудьте уведомить о смене юридического адреса своих клиентов, контрагентов, партнеров, кредиторов и иных заинтересованных лиц.

См. также:

Rating 4.00 (4 Votes)