Подпись
Налоговая, отчётность, договоры
под задачу
- Выпуск сертификата
- Защищённый носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка компьютера и первое подписание
- Сопровождение до конца срока действия
Сертификат для подписания договоров, актов и первичных документов — оформляем в Ростове-на-Дону за рабочий день.
Оставьте телефон — подберём вариант и подскажем ближайший пункт выдачи.
Подписать документ электронно — значит присоединить к файлу криптографическое подтверждение того, что подписал именно этот человек и что после подписания файл не меняли. Отсюда две особенности, которые сбивают с толку в первый раз: подпись бывает отдельным файлом рядом с документом, а исправить подписанный документ нельзя — любая правка ломает подпись, и вместо неё выпускают новую версию.
Для договоров и первичных документов достаточно обычного квалифицированного сертификата. Специальной «подписи для договоров» не существует: тот же сертификат работает и в отчётности, и на госуслугах.
Одно исключение стоит запомнить: счета-фактуры закон разрешает подписывать только усиленной квалифицированной подписью. Для актов и накладных формально допустимы более простые виды по соглашению сторон, но на практике так почти не делают — порядок пришлось бы описывать в договоре с каждым контрагентом и доказывать при спорах.
Как передавать подписанное. Отправить файл почтой можно, но тогда никто не фиксирует момент передачи. Поэтому счета-фактуры, акты и накладные передают через оператора электронного документооборота: он подтверждает, кто и когда отправил и получил документ, и именно эти сведения потом смотрит налоговая.
Проверить чужую подпись можно бесплатно — на портале госуслуг или в сервисах проверки. Полезно делать это хотя бы для первых документов от нового контрагента: заодно видно, не истёк ли его сертификат.
Про сроки честно: быстрее одного рабочего дня не выпускает никто. Личная идентификация владельца обязательна по закону, и обойти её не может ни один удостоверяющий центр — обещания «за час» относятся к обработке заявки, а не к выдаче сертификата.
Если подпись нужна к конкретной дате — к сроку сдачи декларации или к подписанию договора, — назовите её при заявке. Мы посчитаем, успеваем ли, и скажем прямо, если нет.
Настройка рабочего места входит в стоимость. Это не формальность: половина обращений «документ не подписывается» — отсутствующее расширение браузера или неустановленные корневые сертификаты, а не проблема с самим сертификатом.
Выдача в Ростове-на-Дону идёт по адресу ул. Закруткина, 1/2, офис. 601, этаж 6, часы работы — 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Всего пунктов в городе 12, при заявке подберём удобный.
Мы напомним о сроке заранее, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и сертификат не закончился в неделю сдачи отчётности.
Считаем под задачу: цена зависит от срока действия, комплекта и того, сколько человек подписывает. Итог называем до счёта.
Налоговая, отчётность, договоры
под задачу
Когда подписывает не сам владелец бизнеса
от 1 440 ₽
Пакет исходящих документов на год
от 2 950 ₽/год
Уточняем, что вы собираетесь подписывать и на каком налоговом режиме работаете — от этого зависят и вид сертификата, и состав работ.
Присылаете сканы, мы формируем заявление и счёт. Проверка занимает несколько часов.
Сверяем данные с ЕГРИП или ЕГРЮЛ: расхождения после смены паспорта или адреса всплывают именно здесь.
Отдаём носитель, показываем, как подписать документ, и оставляем короткую памятку.
Сканы присылаете заранее, оригиналы показываете один раз в пункте выдачи. Предпринимателю и организации сертификат выпускает удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, человеку — аккредитованный удостоверяющий центр: это разные каналы, и перепутать их дороже всего на этапе оплаты. Бухгалтеру или помощнику, который отправляет документы за вас, к личной подписи нужна ещё машиночитаемая доверенность — так с 1 марта 2024 года.
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
Нет, носитель должен быть сертифицированным: обычная флешка не подойдёт. Зато на один защищённый токен обычно помещается несколько сертификатов, и покупать его под каждый не нужно.
Как только запись внесена в реестр — можно оформлять. Раньше не выйдет: сертификат предпринимателя выпускается на действующий ОГРНИП.
Паспорт и СНИЛС владельца сертификата, ИНН, а для предпринимателя и организации — ещё ОГРНИП или ОГРН. Сканы присылаете нам, оригиналы показываете в пункте выдачи.