Где можно получить дубликат свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

В случае утери свидетельства о рождении следует незамедлительно его восстановить.

• паспорт отца и матери;
• свидетельство о заключении брака между родителями;
• квитанцию об оплате госпошлины (ее стоимость составляет 200 р., реквизиты можно найти на сайте ЗАГСа необходимого района).

• свидетельство о смерти;
• документ, подтверждающий родство (свой паспорт или свидетельство о рождении);
• квитанцию об оплате госпошлины.

Если у вас не получается посетить ЗАГС лично, можно отправить в данное учреждение заказное письмо, вложив в него все необходимые документы.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

Свидетельство о рождении – это самый первый документ человека. Также это единственная бумага, способная подтвердить отцовство или материнство при необходимости, например, для получения наследства. За свою жизнь человек получает огромное количество документов, но только в свидетельстве о рождении указываются имена его родителей.

Оформлением данного документа необходимо заняться не позднее 30 дней от появления на свет ребенка.

Какие документы нужно предоставить?

Если ребенок родился в стенах медучреждения, то в ЗАГС нужно предоставить справку о его появлении на свет из роддома. Сейчас стали популярными роды в частных клиниках и на дому в присутствии личного акушера, в таком случае этот врач должен выписать справку, которую позже можно предоставить в ЗАГС.

Когда женщина рожает без медицинской помощи, и рядом нет специалиста, который мог бы оформить официальную справку, нужно заявление от одного свидетеля, который подтвердит факт рождения малыша именно этой женщиной. Кроме того, это должен подтвердить суд на основании заявления матери. В ЗАГС кроме заявления от свидетеля приносится еще и постановление суда об установлении факта рождения.

Когда мама и папа находятся в браке, то нужно предоставить:

• заявление для оформления метрики;
• паспорта обоих;
• свидетельство о браке.

Когда мама и папа не оформили свои отношения официально, но совместно ведут быт, нужно предоставить:

• паспорта обоих;
• заявления от каждого родителя;
• официальную бумагу, подтверждающую факт отцовства.

Когда мама является одиночкой ей достаточно предоставить в ЗАГС паспорт и заявление о получении свидетельства о рождении ребенка. Его запишут на фамилию мамы, а в строке «Отец» останется пробел.

Родителям, которые являются нерезидентами страны, а их документы, подтверждающие личность, выданы на другом языке, необходимо сделать перевод документов на русский с обязательным заверением его у нотариуса. Копии иностранных документов вместе с заверенным переводом прилагаются к пакету документов. Зарегистрировать малыша на территории России имеют право граждане любой страны, также не обязательно родителям-иностранцам быть женатыми.

Где оформляют документ?

Этот документ выдается ЗАГСом по месту прописки, но на сегодняшний день разработан удобный электронный портал Госсуслуги, где можно подать заявление, не тратя времени на поезду в ЗАГС и на очереди. На сайте gosuslugi.ru подать заявление можно в любое время дня и ночи, служба поддержки также работает в режиме 24/7. Здесь же можно и оплатить все возможные издержки.

Предварительно нужно, чтобы один из родителей прошел регистрацию на официальном сайте gosuslugi.ru. Для этого ему нужно на главной странице нажать клавишу «Регистрация», затем войти в раздел «Граждане РФ», действуя по подсказкам на экране, предоставить паспортные данные, СНИЛС и контактную информацию, вписать пароль. Эта несложная регистрация позволят пользоваться справочной информацией портала, чтобы открылся весь спектр услуг, нужно подтвердить вою личность через почту, универсальную электронную карточку, при помощи цифровой подписи или в отделении «Ростелекома».

Подробное руководство по оформлению свидетельства

Теперь разберемся, как в личном кабинете в системе Госуслуги подать документы:

Заламинированное свидетельство о рождении является недействительным. Если ребенку выдано свидетельство на территории другой страны, повторно получать его в РФ нет необходимости, достаточно перевести и заверить у нотариуса перевод уже полученного документа.

Как восстановить документ через Госуслуги?

Потеряв или испортив свидетельство о рождении, нужно в срочном порядке получить его дубликат. В противном случае у родителей возникнут трудности при оформлении паспорта, а до этого с ребенком нельзя будет ездить на отдых, получать квалифицированную медицинскую помощь, оформить в садик или школу.

Шаг 1. Подайте заявление на повторную выдачу свидетельства

Восстановлением свидетельства о рождении занимается ЗАГС по месту регистрации. Заявление о повторной выдаче свидетельства по причине утраты оригинала пишут родители или опекуны в отдел ЗАГСа, который изначально выдавал утерянный документ. Также заявитель должен представить паспорт или паспорта родителей, если он несовершеннолетний, в зависимости от семейного положения родителей на момент рождения малыша, предоставляются либо свидетельство об их браке, либо документ о разводе или бумага, подтверждающая факт отцовства. Дополнительно нужно оплатить госпошлину в размере 350 рублей и предоставить в подтверждение квитанцию.

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только его владелец либо родители несовершеннолетнего, но и следующая категория граждан.

Метрика – это документ, подтверждающий факт появления .

В данное свидетельство вписываются данные ФИО ребенка, даты рождения и имена родителей.

До момента получения паспорта человеком, данное свидетельство является основным документом.

Для получения паспорта необходимо представить вышеуказанный документ в паспортный стол.

В Украине паспорт выдают в 16 лет, на территории РФ – в 14 лет. Каждое свидетельство заверяется печатью, имеет серию и номер. Свидетельство о рождении заверяется руководителем ЗАГС.

Иногда бывает, что по той или иной причине данный теряется, вследствие чего появляется проблема, что делать, если потерял свидетельство о рождении ребенка? Сперва, необходимо разъяснить, может ли ребенок или взрослый человек получить его повторно.

Навигация по статье

Кто может получить документ повторно

Взять дубликат документа имеет право гражданин лично, после достижения совершеннолетия. Также это могут сделать опекуны или родители ребенка, а также другие заинтересованные лица, которые действуют нормах, прописанных в законодательстве.

Для восстановления требуется:

• обратится в отделение ЗАГС, где изначально выдали вышеуказанный документ
• написать соответствующее

Бланк заявления выдают в учреждении. В нем необходимо указать все данные о ребенке, или родителей.

Также нужно написать из-за чего потеряна старая метрика (украли, потеряли, испортили).

Государственная пошлина составляет 350 рублей 00 копеек.

Оплатить ее можно в ближайшем отделении любого банка.

Если гражданин по той или иной причине не знает, в каком отделение выдавался документ, следует обратиться в управление любого ЗАГС, в котором сделают соответствующий запрос и определят серию и номер утерянного документа.

Дальнейшая процедура получения аналогична вышеуказанному варианту. Вопрос что делать, если потерял свидетельство о рождении, легко решается в кратчайшие .

Куда обратиться при утере метрики

Если гражданин не менял место проживания, то процесс восстановления пройдет в кратчайшие сроки. Следует обратится в ЗАГС, где изначально выдался документ.

После подачи соответствующего заявления, его проверяют сотрудники ЗАГС, после чего ищут запись к картотеке, подтверждающую рождение и через несколько дней отправляют уведомление по месту прописки, о том, что новый документ готов к выдаче.

Важно знать, дубликат выдается исключительно в руки обратившегося гражданина.

Но что делать, если потерял свидетельство о рождении взрослого? Паниковать не стоит. Следует написать аналогичное заявление в соответствующий государственный орган.

Если человек поменял один или более раз, сотрудники государственного органа отправляют специальный запрос в другой город, где изначально выдавался оригинальный документ. После истечения периода (обычно это несколько недель), в орган поступает дубликат свидетельства, а обратившийся получает уведомление о готовности документа к выдаче.

Какие документы следует предоставлять

Для подачи заявления на восстановление следует предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Если гражданин женат/замужем, следует взять документ, подтверждающий и это.

Если гражданин проживает на территории другой страны, то для получения дубликата потребуется приехать в страну и обратится в государственный орган, соблюдая все вышеуказанные действия.

В случае, когда человек не имеет возможности приехать в государство, в котором он изначально получал документ, следует отправить знакомым или родственникам, что бы в ЗАГС произвели и выдали копию свидетельства.

Гражданин имеет право обратится в консульство страны, в которой он родился. Сотрудники консульства предоставят помощь и в ближайшее время, выдадут дубликат свидетельства, подтверждающий рождение.

После обращения человека в государственный орган, проводят поиск записи о рождении в картотеке. Если запись в ней имеется – документ выдается в тот же день, в случае предоставления всех необходимых документов и заполненного бланка заявления.

Если таковой записи не существует, к примеру, картотека была уничтожена в результате пожара или в годы войны, то дубликат данного документа будет совсем не просто, а выдача происходит исключительно после проведения суда.

Действительность факта рождения, устанавливают в процессе судебного разбирательства на основании показаний приглашенных свидетелей, а также всех имеющихся документов гражданина. После положительного решения судьи, ЗАГС обязуется выдать документ в кратчайшие сроки для обратившегося гражданина.

В конце хочется заметить, что при утрате не нужно паниковать и волноваться, что делать и куда обратиться, если потерял свидетельство о рождении. От потери никто не застрахован и при обращении в соответствующие инстанции метрику возможно восстановить.

Куда идти при утрате свидетельства о рождении — в ЗАГС или МФЦ, разъясняется на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и др. В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядке. О том как это сделать, расскажем в статье.

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении. Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства. Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

• наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
• идентификационный номер, серия;
• фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
• дата рождения, год, а также город;
• паспортные данные матери ребенка;
• ФИО отца новорожденного;
• дата записи акта и выдачи владельцу;
• подпись регистратора;
• гербовая печать учреждения.

До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения. В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.

Согласно законодательству РФ, в частности ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:

• родители несовершеннолетнего гражданина;
• официальный опекун или попечитель;
• родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
• официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
• ребенок до 14 лет с родителями;
• совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.

Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.

В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.

Куда обращаться?

Как восстановить свидетельство ребенка?

Свидетельство о рождении ребенка является самым необходимым документом, без которого родители не смогут:

• зачислить малыша в детский сад или общеобразовательное учреждение;
• пройти медицинский осмотр;
• получить материнский капитал или другое пособие от государства, которое положено на несовершеннолетнего;
• выехать с малышом заграницу и др.

Помимо этого, ребенок не сможет получить паспорт в 14 лет до тех пор, пока не восстановит свидетельство о рождении.

Порядок восстановления дубликата о рождении ребенка не многим отличается от процедуры, которую проходят взрослые. Однако, несовершеннолетний не вправе самостоятельно оформлять заявку. Для этого требуется присутствие родителей или официального опекуна.

Список документов для восстановления свидетельства о рождении ребенка:

• удостоверение личности родителей;
• свидетельство о регистрации брака;
• квитанция по оплате госпошлины.

Все документы, кроме квитанции, следует приложить к заявлению в оригинале. При направлении заявки по почте или через интернет-сайт Госуслуги, электронные копии требуется заверить нотариально. Оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Умершего родственника

Согласно ФЗ №143, свидетельство о рождении может выдаваться повторно как при жизни, так и после смерти гражданина РФ. Во втором случае, заинтересованной стороной могут быть:

• родственники погибшего по первой линии (родители, дети, супруг или супруга);
• нотариус, который владеет завещательным документом;
• посторонние лица, наделенные правом обращаться в ЗАГС для получения дубликата.

Процедура восстановления документа может затянуться на длительный срок, в особенности если заявитель проживает в другом регионе или государстве. Также потребуется собрать большое количество документов:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий кровное родство (свидетельство о рождении ребенка, о регистрации брака, например);
• завещание (при обращении третьих лиц);
• документы, удостоверяющие личность умершего:
  • паспорт;
  • свидетельство о смерти;
  • военный билет и др.
• заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах.

Свидетельство умершего гражданина может потребоваться в следующих случаях:

• для оформления наследства (например, для подтверждения родственных связей наследодателя и наследников);
• при установлении отцовства в судебном порядке;
• для получения пенсии, по случаю смерти кормильца;
• для оформления государственного пособия на погребение и др.

Для того чтобы восстановить архивные данные и получить дубликат свидетельства о рождении умершего, требуется направить заявку в региональный МФЦ.

В большинстве случаев, выдача дубликата происходит без каких-либо затруднений в особенности если у гражданина имеется копия свидетельства о рождении умершего родственника.

Могут ли отказать?

Каждый третий гражданин сталкивался с необходимостью восстановления документов, так как в наши дни не редки случаи кражи. При возникновении подобного обстоятельства требуется указать в заявлении причину, по которой восстанавливается документ. В основном, оформление повторного дубликата не составляет труда, однако, существует ряд причин, по которым регистрирующие органы могут отказать в восстановлении свидетельства о рождении.

Причины для отказа :

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
• истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
• неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
• отсутствие паспорта гражданина РФ;
• родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.

Главная » Дети » Где можно получить дубликат свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка