Форма 3 сведения розничной торговле.
Действующее законодательство тщательно регулирует деятельность предприятий, которые занимаются розничной торговлей, в том числе и торговых сетей. Подобные предприятия должны составлять и предъявлять отчет о продаже и запасах товаров.
Необходимо знать о том, что законодательством утверждена унифицированная форма отчета о продаже и запасах товаров в торговой сети. Данный бланк содержит информацию о товарообороте учреждения за кварталы отчетного периода. Госстат также опубликовал разъяснения касательно правил и порядка заполнения отчета.
Данная форма применяется, начиная с I квартала 2019 года. При этом ее должны заполнить не только учреждения, но и их обособленные подразделения. А как нужно ее заполнить, и какие требования предъявляются законодательством?
Главные положения
Ниже приведены главные особенности заполнения и применения формы №3-ТОРГ.
Как правильно работать с документом
Утвержденная форма №3-ТОРГ должна быть заполнена в 5 экземплярах. Данное требование необходимо учитывать при ее оформлении.
Например, если в торговую сеть должны были поставить 90 упаковок с канцелярскими принадлежностями, но по каким-либо причинам было доставлено 98 коробок и 1 упаковка бумаги, то необходимо составить документ по данной форме непосредственно после принятия доставленных товаров.
С целью составления подобного документа необходимо пригласить независимую организацию, а также представителя поставщика. Но он может не присутствовать во время данной процедуры при наличии согласия отправителя товаров.
Созданная комиссия должна проверить доставленные товары и удостовериться, что вместо одной коробки канцелярских товаров была доставлена офисная бумага. Только после этого составляется акт по указанной форме.
Бланк документа состоит из 3 страниц, которые содержат данные о:
- покупателе и поставщике;
- доставленном грузе;
- способе доставки;
- расхождениях в документации и доставленном товаре и т.д.
При составлении данного документа необходимо обратить внимание на тот факт, что на документе не нужно поставить печать покупателя. При этом акты должны быть оформлены для каждой партии доставленного товара в отдельности. Если было несколько товарных позиций, а т расхождения были выявлено только в одной, об этом необходимо сделать соответствующую запись в акте.
Когда и как применяют данный бланк
Если во время принятия импортных товарно-материальных ценностей были выявлены несоответствия количества и качества, то необходимо составить акт по форме №3-ТОРГ. Данная форма может быть в дальнейшем использована в тех случаях, когда между поставщиком и покупателем возникает спор. Бланк также может быть предъявлен суду в качестве доказательства.
Действующее законодательное регулирование гласит, что покупатель может предъявить претензию и потребовать возмещение причиненных ему убытков как поставщику, так и перевозчику.
При организации приема товаров необходимо тщательно сравнить их фактическое состояние с показателями, которые указаны в сопровождающей документации. Если товар принимается от перевозчика, то в этом случае форма №3-ТОРГ должна быть оформлена, учитывая установленные в данной транспортной организации правила.
Например, если согласно сопроводительным документам из Италии должно было прибыть 80 коробок с герберами, но было доставлено 79 коробок, а одна с тюльпанами, то акт должен быть составлен сразу же после осуществления приема от перевозчика. В акте необходимо указать о несоответствии с сопроводительной документацией.
Особенности комиссии
Во время составления формы №3-ТОРГ необходимо создать комиссию. По сути, ее члены выполняют функцию эксперта. В составе комиссии должны входить представители покупателя и поставщика.
Если по каким-либо причинам невозможно было обеспечить участие представителя поставщика, то в этом случае вместо него в качестве члена комиссии выступает представитель независимой организации, которая не заинтересована в результате проведенной проверки.
Но при участие независимого представителя стороннего учреждения необходимо помнить о том, что он должен быть компетентным и иметь хотя бы минимальные сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли. Именно поэтому на практике в подобных ситуациях очень часто в качестве независимого участника привлекают представителя Торгово-промышленной палаты.
Если представитель поставщика не может принять участие в проверке, то нужно получить согласие отправителя о проведении проверки без его участия. Если же согласие не было получено, но и представитель компании не приехал, то в этом случае также необходимо обеспечить участие независимого эксперта. А покупатель должен доказать, что он уведомил поставщика о проведении проверки надлежащим образом.
Требования по порядку
Форма №3-ТОРГ(ПМ) должна быть заполнена предприятиями,которые занимаются розничной торговлей и имеют до 100 работников. По сути, это – малые предприятия. Но подобные учреждения также могут иметь подразделения. Важно помнить о том, что данные в тексте акта должны быть указаны суммарно для всех подразделений данного предприятия.
Но обособленные подразделения, которые осуществляют деятельность на территории других субъектов РФ, должны представить данные в соответствующие статистические органы по месту нахождения.
Если субъект предпринимательства осуществляет хозяйственную деятельность на основании заключенного соглашения простого товарищества, то форма должна быть заполнена каждым товарищем в отдельности. При этом доход, полученный от продажи товаров, должен быть распределен пропорционально стоимости вклада каждого товарища.
На практике очень часто бывают случаи, когда продажа товаров осуществляется на основании заключенного договора комиссии или агентирования. В этом случае данная форма должна быть заполнена компанией, которая осуществляет продажу товаров вместо их собственника, а владелец в этом случае освобождается от данной обязанности.
Инструкция по заполнению формы №3-ТОРГ
Форма №3-ТОРГ должна быть заполнена в соответствии с определенными законодательными требованиями. Ниже приведена инструкция по ее заполнению.
Данный документ должен быть составлен ежеквартально, а также за год деятельности предприятия. Обязанность его заполнения несут учреждения, которые осуществляют розничную торговлю или занимаются ресторанным хозяйством.
Если компания имеет подразделения, которые осуществляют деятельность на территории другого субъекта РФ, то отчет для данного подразделения составляется отдельно, а его данные не указываются в тексте общего отчета предприятия.
Основная цель данного документа – получение общей информации о состоянии развития компании и осуществление расчетов оборота. В соответствии с требованиями действующего законодательства данный документ должен быть заполнен, учитывая информацию, отраженную в первичной учетной документации.
Компания должна предъявить отчет в статистический орган по месту своей деятельности. Действующее правовое регулирование гласит, что руководитель предприятия несет ответственность за полноту и правоту отраженной в отчете информации. При этом отчет должен быть предъявлен в сроки, указанные действующим законодательством.
Форма №3-ТОРГ в 2019 году состоит из нескольких строк, которые должны быть полностью заполнены.
Ниже представлена информация о каждой строке документа в отдельности:
| Строки 1 и 2 | В них отражается информация о продаже товаров населения (розничная торговля). |
| Строка 3 | Здесь отражается информация о продаже товаров по оптовой торговле. |
| Строка 4 | В данной части заполняется информация касательно приобретенного от третьих лиц товара, который предназначен для перепродажи. |
| Строка 5 | Здесь отражаются данные, которые должны быть переоценены на основании средних продажных цен. |
| Строка 6 | Отражаются данные о количестве работников предприятия. |
| Строка 7 | Указывается количество магазинов и точек торговли, которые являются собственностью учреждения. |
| Строка 8 | Указывается площадь магазинов и торговых точек. |
| Строка 9 | Заполняется информация о собственных и арендованных автомобильных салонов. |
| Строка 10 | Заполняются данные о площади автосалонов. |
| Строка 11 | Вводятся данные о собственных и арендованных палаток и киосков. |
| Строка 12 | Заполняются данные о собственных и арендованных автозаправочных станциях. |
| Строка 13 | Заполняются данные о собственных и арендованных аптеках. |
| Строка 14 | Заполняются данные о площади аптек. |
| Строка 15 | Указываются данные о собственных и арендованных аптечных пунктов и киосков. |
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что утвержденная форма отчета должна быть заполнена всеми предприятиями, которые занимаются торговой деятельностью. Скачать бланк можно из интернета.
3-ТОРГ (ПМ) - форма федерального статистического наблюдения, в которой указываются сведения об обороте розничной торговли предприятия (Приложение N 7 к Приказу Росстата от 04.08.2016 N 388). Она квартальная, заполняется нарастающим итогом и должна быть представлена некоторыми организациями в орган Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
То есть 3 ТОРГ ПМ в 2017 году нужно сдать:
- за январь-март - не позднее 17.04.2017;
- за январь-июнь - не позднее 17.07.2017;
- за январь-сентябрь - не позднее 16.10.2017.
3-ТОРГ (ПМ): кто сдает
Форму 3 ТОРГ ПМ должны сдавать юридические лица - субъекты малого предпринимательства (кроме микропредприятий), основным видом деятельности которых является розничная торговля, и попавшие в выборку (п. 1 Указаний по заполнению формы , утв. Приказом Росстата от 04.08.2016 N 388 (далее - Указания), раздел 2.2 Приложения к Приказу Росстата от 24.06.2016 N 301). Многие территориальные отделения Росстата разместили списки малых предприятий, попавших под выборочное обследование, на своих сайтах в Интернете. Так сделал Мосгорстат , Новосибирскстат , Иркутскстат . Кстати, в выборку попало не так много счастливчиков. Например, в Москве таких оказалось около 230 компаний.
Сдавать форму 3 ТОРГ ПМ 2017 нужно в орган государственной статистики по месту нахождения предприятия. А если компания ведет деятельность в другом месте, то - по месту фактического ведения ею деятельности (п. 2 Указаний).
3 ТОРГ ПМ: инструкция по заполнению
Как заполнить 3 ТОРГ ПМ? Начнем с титульного листа. Он заполняется по общим правилам. Здесь необходимо указать (п. 5 Указаний):
- полное наименование организации и рядом в скобках краткое наименование;
- адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим, то указывается именно фактический;
- код ОКПО.
В разделе 1 показываются итоговые сведения по обороту розничной торговли за отчетный период, а также за аналогичный период предыдущего года, что обеспечивает наглядное сравнение показателей. Оборот розничной торговли определяется как выручка от продажи товаров населению для личного потребления независимо от способа их оплаты. При этом в оборот включается полная стоимость товаров, даже если они были проданы со скидкой, в кредит, по льготным ценам (как в случае продажи лекарств аптеками определенным категориям населения). Стоимость товара учитывается в продажных ценах, включающих в себя торговую наценку и обязательные платежи, такие как НДС.
Стоимость товаров, проданных юридическим лицам и ИП, а также оборот сферы общественного питания в обороте розничной торговли не учитываются (п. 6 Указаний).
Отдельно в разделе 1 отражаются сведения о стоимости товаров, проданных через Интернет-магазины, а также проданных по почте - по каталогам, образцам и т.д. (п. 7,8 Указаний).
Также в разделе 1 должны быть указаны сведения о запасах уже приобретенных товаров и предназначенных для реализации населению. При этом в соответствии с порядком заполнения 3 ТОРГ ПМ оценка стоимости запасов должна быть произведена исходя из средних цен реализации на аналогичные товары в отчетном периоде и соответствующем периоде предыдущего года (
В этом материале мы поговорим о 3-ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению (образец)
этого документа представлена в дальнейшем материале. Каждый предприниматель, который имеет малый бизнес на территории страны, должен ежеквартально представлять отчетную бумагу такого типа в территориальные органы Росстата. Поэтому для каждого бизнесмена будет полезно узнать о том, на что следует обращать внимание при составлении бумаг, на какие правила опираться и какими контрольными соотношениями пользоваться.
Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ)
Сам утверждали в органах статистики еще в прошлом году, параллельно с ним были приняты и некоторые другие статистические формы, а заверены все правила в тексте приказа №388, точнее, в седьмом его приложении. Именно в этом документе можно найти подробную инструкцию о том, как правильно заполнять такого рода бланки и формы. На рисунке 1 приведен образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ)
Рисунок 1. Образец заполнения 3-ТОРГ (ПМ) титульный лист
Правила заполнения бланков
Осуществляется процедура заполнения документа на основании принципов нарастающих итогов и всех данных торговых предприятий, при учете обособки. Так же, на процедуру составления 3-ТОРГ (ПМ) влияет и то, кто ведет розничный продажи, а как именно, рассмотрим в таблице 1.Кто и как должен заполнять 3-ТОРГ (ПМ)
| Субъекты розницы | Принципы составления бланка |
| Товарищества, работающие на основании соглашения по совместному ведению бизнеса | Цены на товары, которые продают такие товарищи, распределяются на основании стоимостей их вложений в общий бизнес, то есть заполнить бланк необходимо каждому предпринимателю. Иная инструкция по заполнению может быть предусмотрена соглашением, которое составит товарищество, или иным его договором. В случаях, когда цены на продукцию не возможности разделить между всеми участниками, бланк будет сдаваться одним лицом, которое контролирует общее имущество. |
| Юридические лица, к которым можно отнести комиссионеров, поверенных и агентов, участвующих в розничных продажах на основании интереса иного участника по соглашению комиссий, поручений или агентских договоров. | Указывается фактическая цена товара, который был продан потребителям |
| Лица, являющиеся собственниками товара. Речь идет о комитетах, доверителях и принципалах. | Бланк 3-ТОРГ (ПМ ) не заполняется, потому что вся необходимая информация представляется компаниями, зачастую комиссионерами, которые выполняют процесс реализации товаров потребителям. |
Правила составления бумаги в этом году говорят о необходимости указания фактического почтового адреса в том случае, если он отличается от юридического адреса. Кодовое значение ОКПО следует брать из уведомлений о том, что оно было присвоено, которые выдают местные органы статистики. Образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ), а именно ее первого раздела, представлен в таблице 2.
Код ОКЕИ: 1000 рублей – 384 (одно десятичное значение)
| Показатель | Номер строчки | На протяжении периода отчетности | На протяжении аналогичного периода отчетности в прошлом году |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Обороты розничных продаж | О1 | ||
| Продажи пищевых продуктов, напитков и табачных изделий | О2 | ||
| Из строчки О1 – количество проданных в интернете позиций | О3 | ||
| Количество проданных позиций через почту | О4 | ||
| Запас товара, созданный с целью продажи его в конце периода | О5 |
Таблица 2. Обороты розничных продаж.
По правилам составления 3-ТОРГ (ПМ), предприниматели должны обязательно отражать обороты розничных продаж поквартально, причем приводить данный за период этого года, и прошлого. Эти сведения касаются выручки, которая была получена предпринимателем от продаж продукции, который был продан потребителям в личное пользование, или же с целью пользования дома, и оплачен наличными или иным способом. В розничном обороте необходимо указывать сведения о полной стоимости следующих продуктов:
- Товары, которые были проданы гражданам на кредитной основе;
- Лекарственные препараты, которые продали отдельной категории жителей, имеющей право на бесплатное или льготное приобретение такого товара;
- Уголь и баллонный газ;
- Древесное топливо;
- Другие товары, которые продают потребителям отдельных категорий с учетом скидок.
- Юридические лица, в том числе организации социальных сфер, специальные потребители, и так далее;
- Коммерсанты;
В О4 строчке предполагает указание информации о продажах с использованием почты. Речь идет о розничных продажах любых товаров, на основании почтовых заказов, которые потребители могут выбрать через рекламные объявления, каталоги, образцы или другие рекламные материалы.
В О5 графе необходимо указывать запас товара, который был приобретен отдельно, и предназначен для того, чтобы продаваться потребителям. Они должны быть оценены на основании средних цен, по которым продавался аналогичный товар покупателям на протяжении отчетного квартала, и этого же периода в прошлом году. Баланс содержит стоимости, по которым были приобретены продукты, а вот в О5 строчке 3-ТОРГ (ПМ) указываются именно средние цены.
Необходимо так же представить в отчетности сведения о том, где и сколько товара храниться – на складах, в холодильных камерах и в самих торговых точках. Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) не предполагает указания в ведомости объемов того товарного запаса, который был принят на основании комиссии у населения. Компания комиссионер, поверенный или агент, который действует на основании интересов других лиц, не вносит никаких данных в этой строчке. Это объясняется тем, что собственник товара самостоятельно заполнит информационное поле, так же, как принципал или комитет.
Второй раздел 3-ТОРГ (ПМ)
Представим на рисунке 3 правила указания розничных продаж и запасов товаров, согласно их видам.
Рисунок 3. Заполнение второго раздела 3-ТОРГ (ПМ)
Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) говорит о том, что именно в этом разделе необходимо детально расшифровать все данные, которые были прописаны в разделе первом, а именно, в О1 строчке. Для того чтобы 3-ТОРГ (ПМ) был заполнен правильно, важно внимательно вписывать значения контрольных соотношений. Далее рассмотрим требования, которые предъявляют к этому этапу заполнения документации.
| Как заполнять отдельные строки | |
| № строки | Что указать |
| 06 | Свежее, охлажденное, замороженное или консервированное мясо животных, домашней птицы Мясные продукты и консервы Мясо дичи Субпродукты из мяса животных, птицы, дичи |
| 07 | Говядина, свинина, телятина, баранина, козлятина, конина, мясо кроликов и прочие виды мяса животных. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса отражают только по строке 06 |
| 08 | Мясо кур, цыплят, цесарок, гусей, уток, индеек и другой домашней птицы. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса домашней птицы отражают по строке 06 |
| 09 | Продукты из мяса и мяса птицы: · вареные, полукопченые, твердокопченые и другие колбасные изделия; · сосиски и сардельки; · мясокопчености; · мясные закуски; · полуфабрикаты (котлеты мясные, мясорастительные и с другими начинками, пельмени, блинчики и пирожки с мясом, фрикадельки, мясной фарш и др.); · быстрозамороженные полуфабрикаты (с гарниром и без гарнира); · кулинарные изделия из мяса, в том числе собственного производства; · мясные бульонные кубики. |
| 11 | Рыба живая, охлажденная, замороженная, соленая, пряного посола, маринованная, копченая, сушеная, вяленая, балычные изделия, икра (весовая и баночная), ракообразные, моллюски и прочие морепродукты, рыбные консервы в масле, томатном соусе, натуральные рыбные консервы, рыборастительные консервы, пресервы рыбные из сельди, кильки, скумбрии и прочих видов рыбы и морепродуктов. |
| 13 | Животные и растительные масла, маргариновая продукция, майонез, майонезные соусы. |
| 14 | Сливочное масло (соленое, несоленое, вологодское, любительское, крестьянское, диетическое и т. п.), топленое масло, масло с наполнителями (сырное, шоколадное и т. п.). |
| 15 | Растительные масла рафинированные и нерафинированные: подсолнечное, арахисовое, горчичное, соевое, кукурузное, кунжутное, льняное, оливковое, рапсовое, салатное и др. |
| 16 | Маргариновая продукция (молочный, сливочный, безмолочный маргарин, кондитерский и кулинарный жир) |
| 17 | Молоко питьевое, молочные напитки без наполнителей и с наполнителями, кисломолочные продукты и напитки (йогурты, ряженки, кефир, простокваша, кумыс, и т. п.), сливки, сметана, творог, творожные сырки, творожная масса, творожные полуфабрикаты (вареники, сырники и т. п.), сыры, молочные консервы, молочные сухие сублимированные консервы, молоко сгущенное и концентрированное. |
| 18 | Молоко питьевое цельное разливное, пастеризованное, стерилизованное |
| 19 | Молочные напитки пастеризованные, стерилизованные (молоко восстановленное), изготовленные на основе сухого цельного коровьего молока, без наполнителей |
| 23 | Сахар, сахарная пудра, ксилит, сорбит, другие сахарозаменители |
| 24 | Мучные и сахаристые кондитерские изделия |
| 25 | Чай, кофе, какао, а также чаи травяные, детские, кофейные напитки, капсулы для кофемашин, цикорий (с добавками и без добавок), чайные и кофейные подарочные наборы (с чашками, ложками, конфетами и др.) |
| 28 | Мука, концентраты мучных изделий для приготовления тортов, пирожных, кексов, печенья, булочек, пирогов, вареников и прочих мучных блюд, а также детские мучные питательные смеси |
| 29 | Крупы, а также каши для детского питания, детских питательных смесей на крупяных отварах |
| 31 | Хлебобулочные изделия (хлеб всех видов, булочные, бараночные изделия, пироги, пирожки, пончики и др.), а также сухарики, гренки, хрустящие хлебцы |
| 35 | Алкогольные напитки, включая пиво и пивные напитки |
| 36 | Овощные и фруктовые соки, минеральная вода, бутилированная питьевая вода и прочие безалкогольные напитки |
| 38 | Жевательная резинка, пищевые добавки, БАДы, пряности, специи и другие пищевые продукты, не включенные в другие строки |
| 40 | Косметические и парфюмерные товары, кроме мыла |
| 42 | Холодильники и морозильники, посудомоечные машины, бытовые стиральные и сушильные машины, бытовое оборудование для приготовления пищи и нагревательные устройства, швейные машины, пылесосы и прочие электрические бытовые приборы |
| 45 | Аудиоаппаратура, телевизоры, видеомагнитофоны, видеокамеры, домашние кинотеатры |
| 46 | Аудиоаппаратура, к которой отнесены магнитофоны, магнитолы, деки, музыкальные центры, плееры, радиоприемники, тюнеры, усилители, эквалайзеры, колонки, диктофоны, автомобильная аудиоаппаратура, проигрыватели с лазерной оптической системой считывания для компакт-дисков, проигрыватели для грампластинок. |
| 47 | Плазменные, проекционные, кинескопные телевизоры, LCD-телевизоры и др. |
| 49 | Лыжный инвентарь, инвентарь для водного спорта, снарядов и инвентарь для занятий физкультурой, легкой атлетикой, прочими видами спорта или для игр на открытом воздухе, специальная спортивная обувь (лыжные ботинки, футбольные бутсы, ботинки с прикрепленными коньками и т. п.). Учтите: по данной строке продажу и запасы спортивной одежды и обуви типа кроссовок не отражают. |
| 50 | Компьютеры в полной комплектации, включая планшетники (iPad), ноутбуки, нетбуки |
| 51 | Мониторы, принтеры, акустические системы, мыши, клавиатуры, тачпады, сенсорные экраны, микрофоны, сканеры, веб-камеры, устройства захвата видео, ТВ-тюнеры, устройства, служащие для накопления информации, обрабатываемой компьютером (НЖМД, НГМД, USB - флеш - накопитель). |
| 52 | Фотоаппараты, объективы, вспышки, карты памяти, штативы светофильтры, фоторамки цифровые, аккумуляторы, зарядные устройства, фотопленки и т. п. |
| 53 | Мобильные телефоны, включая iPhone, смартфоны |
| 54 | Велосипеды и мотовелосипеды, включая детские велосипеды |
| 55 | Книги |
| 60 | Мужские, женские и детские пальто, полупальто, плащи, куртки, комбинезоны, костюмные изделия, пиджаки, жакеты, брюки, плательные изделия, юбки, блузки, жилеты, брючные комплекты и другая верхняя одежда, включая верхний трикотаж. Учтите: по этой строке продажу и запасы спортивной одежды, одежды из кожи не отражают. Их показывают по строке 82. |
| 61 | Нательное белье: трусы, панталоны, кальсоны, ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты, комбинации, нижние юбки, пеньюары, майки, фуфайки и другое нательное белье, включая бельевой трикотаж. |
| 64 | Мужская, женская и детская обувь из любого материала и разного назначения, кроме специальной спортивной обуви (лыжных ботинок, футбольных бутс, ботинок с прикрепленными коньками, роликов и т. п.) |
| 65 | Лесоматериалы, кирпич, цемент, щебень, гравий, песок, известь, гипс, бетонные смеси, трубы керамические колодезные, черепица, мастика, составы шпаклевочные и грунтовые, и другие строительные материалы. Учтите: по этой строке не отражают продажу и запасы скобяных изделий, лакокрасочных материалов, ручных инструментов, строительной фурнитуры, садово-огородной техники и инвентаря, металлических и неметаллических строительных конструкций, сборных деревянных домиков. Их показывают по строке 82. Строка 65 = 47.52.71 + 47.52.72 + 47.52.79 |
| 67 | Изделия, применяемые в медицинских целях, ортопедические изделия, кроме медицинской техники. Учтите: сведения по медицинской технике показывают по строке 82. Строка 67 = 47.74.10.000 + 47.74.20.000 |
| 69 | Ювелирные изделия из драгметаллов и камней |
| 70 – 74 | Различные виды моторного топлива через АЗС (вкл. МТЗС, АГНКС, АГЗС, КриоГЗС). По графам 6 и 7 – запасы моторного топлива, предназначенные для розничной торговли. Учтите: не отражают продажу моторного топлива юридическим лицам, объемы проданного газа для заправки газовых баллонов. |
| 76 | Шины и прочие автодетали, узлы и принадлежности как новые, так и бывшие в употреблении, кроме автомобильных радиоприемников |
| 77 | Мотоциклы, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы, мопеды как новые, так и бывшие в употреблении |
| 82 | Непродовольственные товары, не вошедшие в другие строки (сувениры, изделия художественных промыслов, предметы культового и религиозного назначения, похоронные принадлежности, домашние животные, кора для животных, птиц, рыб, комбикорма, кормосмеси, цветы и другие растения, семяна, удобрения, жидкое котельное топливо, газ в баллонах, древесное топливо и т. д). |
Как внести контрольное соотношение без ошибки
Инструкция по заполнению этой части документации содержит следующие пункты:- 01 строчка больше или равна 02 строчке (поле три и четыре)
- 01 строчка больше или равна 03 строчке (поле три и четыре)
- 01 строчка больше или равна 04 строчке (поле три и четыре)
- Если из 01 строчки отнять 02 строчку (поле три и четыре) = строчки 39-42+ 45+ 48-72+ 75-78+82 из полей четыре и пять
- 02 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+ 22-38 из полей четыре и пять
- 05 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+25+ 27-42 +45+ 48-72+ 75-78 +82 по полям шесть и семь
- Строчка О6 по всем полям больше или равна сумме 07-10 строчек
- Строчка 11 по всем полям больше или равна 12 строчке
- Строчка 13 по всем полям больше или равна сумме строчек 14-16
- Строчка 17 по всем полям больше или равна сумме строчек 18-21
- Строчка 25 по всем полям больше или равна строчке 26
- Строчка 42 по всем полям больше или равна сумме строк 43-44
- Строчка 45 по всем полям больше или равна сумме 46-47 строчек
- Строчка 72 по всем полям больше или равна сумме строчек 73-74
- Строчка 78 больше или равна сумме строчек 79-81
- Строчка 83 больше или равна сумме строчек 84-85.
Это пример третьего раздела документа, который необходимо заполнить только один раз в год, в отчетности по первому кварталу года. Здесь делают записи только те предприниматели, которые владеют автозаправочными станциями.
Предприятия малого бизнеса сферы торговли обязаны по итогам каждого квартала сдавать в территориальный орган Росстата отчётность по форме 3-ТОРГ (ПМ). Заполнение этого бланка во всех деталях раскрывает наша статья.
Чем руководствоваться
Действующий бланк 3-ТОРГ (ПМ) утвержден вместе с некоторыми другими статистическими формами приказом Росстата от 04 августа 2016 года № 388 (Приложение № 7). Этот же документ содержит обязательную для соблюдения инструкцию по заполнению 3-ТОРГ (ПМ).
Скачать бесплатно для заполнения форму 3-ТОРГ (ПМ) можно по следующей прямой ссылке:
Правила: как заполнить 3-ТОРГ (ПМ)
Сначала общий подход, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ). Делают это:
- по принципу нарастающего итога;
- в целом по торговому предприятию с учетом «обособок».
Кроме того, порядок заполнения 3-ТОРГ (ПМ) имеет некоторые особенности в зависимотси от того, кто именно занимается розничными продажами (см. таблицу ниже).
| Особенности заполнения 3-ТОРГ (ПМ) | |
|---|---|
| Субъект розничной торговли | Особенности заполнения |
| Простое товарищество (договор о совместной деятельности) | Стоимость товаров, проданных товарищами, распределяют согласно стоимости их вкладов в общее дело (форму заполняет каждый из них). Иной порядок может быть прописан договором товарищества или иным их соглашением.Если стоимость товаров невозможно распределить между товарищами, то форму за всех сдаёт товарищ, который ведет учет общего имущества. |
| Юрлица – комиссионеры/поверенные/агенты – при розничной торговле в интересах другого лица по договорам комиссии/поручения/агентского | Показывают фактическую стоимость товаров, проданных населению |
| Комитенты, доверители, принципалы – собственники товаров | Форму 3-ТОРГ (ПМ) не заполняют, так как соответствующие данные представляет фирма (обычно комиссионер), которая напрямую реализует товары населению |
Согласно порядку заполнения 3-ТОРГ (ПМ) в 2017 году в этой форме надо указать фактический почтовый адрес, если он не совпадает с юридическим. А код ОКПО берут из уведовления о его присвоении от местного органа Росстата.
Раздел 1
В первую очередь порядок заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ) требует показать оборот розничной торговли:
- за квартал;
- за аналогичный квартал прошлого года.
Речь идёт о выручке от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашних условиях за наличность либо оплаченные иными способами.
Так, в розничный оборот включают полную стоимость:
- товаров, проданных населению в кредит;
- лекарств, отпущенных отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам;
- угля;
- газа в баллонах;
- древесного топлива;
- других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой.
Не включают в розничный оборот стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть:
- юридическим лицам (в т. ч. организациям социальной сферы, спецпотребителям и т. п.);
- коммерсантам.
Обязательный признак розничной сделки – наличие кассового чека (счета) либо другого заменяющего чек документа.
Действующие правила заполнения 3-ТОРГ (ПМ) говорят о том, что розничная цена включает:
- торговую наценку;
- аналогичные обязательные платежи.
Для целей строки 03 торговля через Интернет – это продажа товаров по заказам от покупателей, поступивших в интерактивном режиме (on-line), где цена и/или условия продажи приняты или обговорены по Интернету, электронной почте и т. п., независимо от формы расчета и способа доставки товара.
Стоимость товаров, проданных через интернет – магазины, определяют по времени выписки счета или доставки покупателю. То есть момент фактической оплаты товара покупателем роли не играет.
Продажа по почте (стр. 04) – это розничная торговля любым товаром путем заказов по почте. Их выбирают по рекламным объявлениям, каталогам, образцам или другим видам рекламы.
Запасы товаров, приобретенных на стороне и предназначенных для продажи населению (стр. «05»), оценивают по средним ценам реализации на аналогичные товары, которые действовали в отчетном квартале и соответствующем квартале прошлого года. То есть, на балансе их учитывают по цене приобретения, а по строке 05 – по средним ценам.
Кроме того, данные о запасах товаров приводят по всем местам их хранения, в т. ч. арендуемым:
- склады;
- склады-холодильниках;
- в магазинах.
Не включают в объем запасов товары, принятые от населения на комиссию.
Компании – комиссионеры, поверенные и агенты при действиях в интересах другого лица строку 05 не заполняют. За них это делают собственники товаров – комитенты, доверители, принципалы.
Раздел 2
В части Раздела 2 заполнение 3-ТОРГ (ПМ) статистика подразумевает детальную расшифровку данных строки 01 Раздела 1.
| Как заполнять отдельные строки | |
|---|---|
| № строки | Что указать |
| 06 | Свежее, охлажденное, замороженное или консервированное мясо животных, домашней птицы Мясные продукты и консервы Мясо дичи Субпродукты из мяса животных, птицы, дичи |
| 07 | Говядина, свинина, телятина, баранина, козлятина, конина, мясо кроликов и прочие виды мяса животных. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса отражают только по строке 06 |
| 08 | Мясо кур, цыплят, цесарок, гусей, уток, индеек и другой домашней птицы. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса домашней птицы отражают по строке 06 |
| 09 | Продукты из мяса и мяса птицы: · вареные, полукопченые, твердокопченые и другие колбасные изделия; · сосиски и сардельки; · мясокопчености; · мясные закуски; · полуфабрикаты (котлеты мясные, мясорастительные и с другими начинками, пельмени, блинчики и пирожки с мясом, фрикадельки, мясной фарш и др.); · быстрозамороженные полуфабрикаты (с гарниром и без гарнира); · кулинарные изделия из мяса, в том числе собственного производства; · мясные бульонные кубики. |
| 11 | Рыба живая, охлажденная, замороженная, соленая, пряного посола, маринованная, копченая, сушеная, вяленая, балычные изделия, икра (весовая и баночная), ракообразные, моллюски и прочие морепродукты, рыбные консервы в масле, томатном соусе, натуральные рыбные консервы, рыборастительные консервы, пресервы рыбные из сельди, кильки, скумбрии и прочих видов рыбы и морепродуктов. |
| 13 | Животные и растительные масла, маргариновая продукция, майонез, майонезные соусы. |
| 14 | Сливочное масло (соленое, несоленое, вологодское, любительское, крестьянское, диетическое и т. п.), топленое масло, масло с наполнителями (сырное, шоколадное и т. п.). |
| 15 | Растительные масла рафинированные и нерафинированные: подсолнечное, арахисовое, горчичное, соевое, кукурузное, кунжутное, льняное, оливковое, рапсовое, салатное и др. |
| 16 | Маргариновая продукция (молочный, сливочный, безмолочный маргарин, кондитерский и кулинарный жир) |
| 17 | Молоко питьевое, молочные напитки без наполнителей и с наполнителями, кисломолочные продукты и напитки (йогурты, ряженки, кефир, простокваша, кумыс, и т. п.), сливки, сметана, творог, творожные сырки, творожная масса, творожные полуфабрикаты (вареники, сырники и т. п.), сыры, молочные консервы, молочные сухие сублимированные консервы, молоко сгущенное и концентрированное. |
| 18 | Молоко питьевое цельное разливное, пастеризованное, стерилизованное |
| 19 | Молочные напитки пастеризованные, стерилизованные (молоко восстановленное), изготовленные на основе сухого цельного коровьего молока, без наполнителей |
| 23 | Сахар, сахарная пудра, ксилит, сорбит, другие сахарозаменители |
| 24 | Мучные и сахаристые кондитерские изделия |
| 25 | Чай, кофе, какао, а также чаи травяные, детские, кофейные напитки, капсулы для кофемашин, цикорий (с добавками и без добавок), чайные и кофейные подарочные наборы (с чашками, ложками, конфетами и др.) |
| 28 | Мука, концентраты мучных изделий для приготовления тортов, пирожных, кексов, печенья, булочек, пирогов, вареников и прочих мучных блюд, а также детские мучные питательные смеси |
| 29 | Крупы, а также каши для детского питания, детских питательных смесей на крупяных отварах |
| 31 | Хлебобулочные изделия (хлеб всех видов, булочные, бараночные изделия, пироги, пирожки, пончики и др.), а также сухарики, гренки, хрустящие хлебцы |
| 35 | Алкогольные напитки, включая пиво и пивные напитки |
| 36 | Овощные и фруктовые соки, минеральная вода, бутилированная питьевая вода и прочие безалкогольные напитки |
| 38 | Жевательная резинка, пищевые добавки, БАДы, пряности, специи и другие пищевые продукты, не включенные в другие строки |
| 40 | Косметические и парфюмерные товары, кроме мыла |
| 42 | Холодильники и морозильники, посудомоечные машины, бытовые стиральные и сушильные машины, бытовое оборудование для приготовления пищи и нагревательные устройства, швейные машины, пылесосы и прочие электрические бытовые приборы |
| 45 | Аудиоаппаратура, телевизоры, видеомагнитофоны, видеокамеры, домашние кинотеатры |
| 46 | Аудиоаппаратура, к которой отнесены магнитофоны, магнитолы, деки, музыкальные центры, плееры, радиоприемники, тюнеры, усилители, эквалайзеры, колонки, диктофоны, автомобильная аудиоаппаратура, проигрыватели с лазерной оптической системой считывания для компакт-дисков, проигрыватели для грампластинок. |
| 47 | Плазменные, проекционные, кинескопные телевизоры, LCD-телевизоры и др. |
| 49 | Лыжный инвентарь, инвентарь для водного спорта, снарядов и инвентарь для занятий физкультурой, легкой атлетикой, прочими видами спорта или для игр на открытом воздухе, специальная спортивная обувь (лыжные ботинки, футбольные бутсы, ботинки с прикрепленными коньками и т. п.). Учтите: по данной строке продажу и запасы спортивной одежды и обуви типа кроссовок не отражают. |
| 50 | Компьютеры в полной комплектации, включая планшетники (iPad), ноутбуки, нетбуки |
| 51 | Мониторы, принтеры, акустические системы, мыши, клавиатуры, тачпады, сенсорные экраны, микрофоны, сканеры, веб-камеры, устройства захвата видео, ТВ-тюнеры, устройства, служащие для накопления информации, обрабатываемой компьютером (НЖМД, НГМД, USB - флеш - накопитель). |
| 52 | Фотоаппараты, объективы, вспышки, карты памяти, штативы светофильтры, фоторамки цифровые, аккумуляторы, зарядные устройства, фотопленки и т. п. |
| 53 | Мобильные телефоны, включая iPhone, смартфоны |
| 54 | Велосипеды и мотовелосипеды, включая детские велосипеды |
| 55 | Книги |
| 60 | Мужские, женские и детские пальто, полупальто, плащи, куртки, комбинезоны, костюмные изделия, пиджаки, жакеты, брюки, плательные изделия, юбки, блузки, жилеты, брючные комплекты и другая верхняя одежда, включая верхний трикотаж. Учтите: по этой строке продажу и запасы спортивной одежды, одежды из кожи не отражают. Их показывают по строке 82. |
| 61 | Нательное белье: трусы, панталоны, кальсоны, ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты, комбинации, нижние юбки, пеньюары, майки, фуфайки и другое нательное белье, включая бельевой трикотаж. |
| 64 | Мужская, женская и детская обувь из любого материала и разного назначения, кроме специальной спортивной обуви (лыжных ботинок, футбольных бутс, ботинок с прикрепленными коньками, роликов и т. п.) |
| 65 | Лесоматериалы, кирпич, цемент, щебень, гравий, песок, известь, гипс, бетонные смеси, трубы керамические колодезные, черепица, мастика, составы шпаклевочные и грунтовые, и другие строительные материалы. Учтите: по этой строке не отражают продажу и запасы скобяных изделий, лакокрасочных материалов, ручных инструментов, строительной фурнитуры, садово-огородной техники и инвентаря, металлических и неметаллических строительных конструкций, сборных деревянных домиков. Их показывают по строке 82. Строка 65 = 47.52.71 + 47.52.72 + 47.52.79 |
| 67 | Изделия, применяемые в медицинских целях, ортопедические изделия, кроме медицинской техники. Учтите: сведения по медицинской технике показывают по строке 82. Строка 67 = 47.74.10.000 + 47.74.20.000 |
| 69 | Ювелирные изделия из драгметаллов и камней |
| 70 – 74 | Различные виды моторного топлива через АЗС (вкл. МТЗС, АГНКС, АГЗС, КриоГЗС). По графам 6 и 7 – запасы моторного топлива, предназначенные для розничной торговли. Учтите: не отражают продажу моторного топлива юридическим лицам, объемы проданного газа для заправки газовых баллонов. |
| 76 | Шины и прочие автодетали, узлы и принадлежности как новые, так и бывшие в употреблении, кроме автомобильных радиоприемников |
| 77 | Мотоциклы, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы, мопеды как новые, так и бывшие в употреблении |
| 82 | Непродовольственные товары, не вошедшие в другие строки (сувениры, изделия художественных промыслов, предметы культового и религиозного назначения, похоронные принадлежности, домашние животные, кора для животных, птиц, рыб, комбикорма, кормосмеси, цветы и другие растения, семяна, удобрения, жидкое котельное топливо, газ в баллонах, древесное топливо и т. д). |
ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.
Когда используют акт ТОРГ-3
Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.
При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку.
Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.
Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам
ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который формируется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.
В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ – соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку.
Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.
Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов.
ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.
Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.
Особенности комиссионной приемки
Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.
При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП). Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.
Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.
Где можно найти бланк и образец заполнения акта
Для фиксации расхождений при приемке импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который не следует путать ни с внешне очень похожим на него бланком ТОРГ-2 (применяемым для аналогичных целей по российскому товару), ни с ТОРГ-31 (похожим по номеру, но имеющим совсем иное назначение).
