Индивидуальный предприниматель поменял паспорт. Что делать, если у ИП поменялись паспортные данные

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Сегодня затрону вопрос, с которым многие ИП сталкиваются и не знают, как себя вести. А именно: изменились некоторые паспортные данные (прописка, фамилия…)

Сразу возникает куча вопросов: куда бежать, кого оповещать, какой штраф готовить? :)

Кого уведомлять в этом случае?

Оказывается, никого уведомлять не надо. Заинтересованные органы власти самостоятельно обновят данные по своим каналам. Было бы странно в век информационных технологий взвалить этот труд на плутоватых предпринимателей:)

На какой закон можно сослаться, если меня будут заставлять делать это самостоятельно?

Смело посылайте налоговиков:) к закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. “О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”

Начиная с 2012 года ИП не должен уведомлять органы власти о изменении паспортных данных (прописка, фамилия, адрес, и.т.д.)

Как это работает?

После изменения паспортных данных информация пересылается в Вашу налоговую, а она уже передает сведения в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования.

Вы можете запросить выписку из ЕГРИП по собственному ИНН для того, чтобы убедиться, что все прошло корректно (сами знаете, как бывает).

Но обратите внимание, что процедура может занять до 30 дней и стоит запастись терпением. Ваши данные будут отправлены в инспекцию по новом месту жительства (прописки).

Уважаемые предприниматели, не забывайте подписаться на новости блога на этой странице:

Уважаемые читатели!

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 5 лет ведения блога. И отобрал ТОП-60 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

"Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников"

Об авторе

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

    Анастасия

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста! Я зарегистрирована в качестве ИП. В какой то период поменяла фамилию и прописку (в другом районе). Никого не уведомляла и никаких изменений нигде не вносила. Могу ли я ликвидировать в такой ситуации ИП или мне сначала необходимо поменять какие-либо документы? Спасибо!

    Татьяна

    У меня ИП и на мое ИП оформлен продуктовый магазин,с этого года начались проверки прокуратура,СЭС,трудовая инспекция и.т.д…Закрывать жалко и не знаю как поступить….Может посоветуете какой то хитрый маневр есть в законе….Закрыть свое ИП и открыть на другого человека,или аренда….Но вот знаю по наслышке а с чего начать и что сделать не знаю……..пожалуйста помогите

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Перерегистрируйте кассовую технику

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

В деятельности предпринимателя на практике возникают такие ситуации, при которых происходит смена регистрационных данных. Такие ситуации происходят нечасто, поэтому эти вопросы не настолько хорошо освещены. В данной статье речь пойдет об изменении данных в ЕГРИП, и в частности такой вопрос, как смена паспорта индивидуальным предпринимателем и смена места жительства.

Прежде всего, необходимо решить - когда и какие структуры необходимо уведомлять при изменении данных. В ЕГРИП вносятся изменения в том случае, если при регистрации допущены неточности или какие-либо опечатки. Часто бывает так, что ОКВЭД предпринимателя не устраивает и ему необходимо его заменить.

Часто случается так, что женщина-предприниматель меняет фамилию по причине того, что выходит замуж. В связи с этим у предпринимательницы должен поменяться паспорт, «пенсионная карточка» и прочие документы, следовательно, декларации, «первичка» и платежные документы должны быть с новой фамилией. Смена паспорта индивидуальным предпринимателем должна сопровождаться заявлением в налоговые органы. Главным образом ИП должен уведомить налоговую, а пенсионный и фонд социального страхования уведомляются автоматически.

Для того чтобы известить налоговую, предпринимателю необходимо собрать и отнести целый пакет документов. В этот перечень входит заявление, которое заполняется по форме Р24001. В зависимости от тех пунктов, которые изменились у предпринимателя заполняются листы А, Б, Г или Ж. Кроме этого, предприниматель должен сделать ксерокопию своего паспорта, всех листов, которые заполнены, и приложить их к заявлению. К пакету документов необходимо добавить ксерокопию свидетельства регистрации, свидетельство ИНН, свидетельство о браке или любой другой документ, который подтверждает смену фамилии.

При смене жительства предприниматель аналогичным образом должен представить документы в налоговый орган. Список документов идентичен тому перечню, который необходим при смене фамилии. Единственное отличие состоит в том, что в заявление нужно заполнить лист В и Ж.

Как сдать документы?

После того, как были собраны все документы, необходимо распечатать заявление. Все листы следует сшить белой ниткой. С обратной стороны получившейся пачки необходимо записать количество прошитых и пронумерованных листов. Ниже расписаться и прописать расшифровку. Все эти данные не должны занять много места. Пишите четко, разборчиво и не размашисто. Обратите внимание на то, что в некоторые налоговые органы сложности со скреплением листов заявления не нужны, можно просто скрепить их обычной канцелярской скрепкой или положить в отдельный файл. Последний лист Ж необходимо подписать. Если предприниматель изменил фамилию или место жительство, документы с новыми данными тоже должны быть сшиты и пронумерованы. После того, как были собраны и сшиты все документы, необходимые для изменения регистрационных данных, можно отправляться в орган регистрации. Обязательно стоит прихватить с собой оригинал паспорта. Инспектор должен принять ваш пакет документов и выдать вам соответствующую расписку и сказать, когда следует прийти снова и принять измененные документы. По срокам инспектора обязаны внести изменения в течение пяти дней.

В назначенное время отправляйтесь в налоговую с распиской и паспортом для получения новых документов. Пенсионный фонд уведомлять не надо, налоговая инспекция обязана самостоятельно сообщить об изменениях. Но для собственного спокойствия лучше убедиться самостоятельно.

Почта или личное представительство?

Смена паспорта индивидуальным предпринимателем, смена жительства или изменение любых других регистрационных данных - это изменение основных документов. Собранный перечень документов для уведомления государственных структур можно передавать лично или же с помощью официального, нотариально заверенного, представителя. Существует и третий вариант - переслать документы по почте с помощью заказного письма. Главное в этом вопросе не затягивать с подачей документов, иначе могут быть наложены административные взыскания в виде штрафов и выговоров.

Паспортные данные ИП являются, пожалуй, главными реквизитами предпринимателя как субъекта экономических отношений. Закон о регистрации юридических лиц и ИП в свою очередь требует, чтобы при изменении паспортных данных (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи и проч.) предприниматель сообщил об этом в регистрирующий орган, в качестве которого выступает, как правило, территориальное отделение инспекции ФНС. В ЕГРИП также должны быть внесены все соответствующие изменения.

Заказать

Стоит также отметить, что смена паспортных данных ИП и внесение изменений в ЕГРИП в целом стало проще с 2011 года, когда в рамках реализации программы единого портала госуслуг пропала необходимость регистрировать их официально, как было принято раньше. Теперь данная процедура происходит в электронном формате и без участия ИП. Так, ФМС при выдаче нового паспорта самостоятельно извещает все госорганы о произошедших в Вашем документе изменениях.

Теперь никого не пугает и штраф в размере 5 000 руб. за несвоевременное уведомление налогового органа, поскольку он уже не актуален. Тем не менее, поскольку взаимодействие всех органов регистрационной цепочки даже при наличии современных технологий остается процессом темным и все еще не изведанным, мы рекомендуем, как и прежде, известить налоговый орган о произошедших изменениях. А уж Пенсионный фонд и Фонд социального страхования специалисты налоговой известят сами по схеме «одного окна» в течение 5-дневного срока.

Сведения и документы

  • Ксерокопия документа удостоверяющего личность (все страницы паспорта гражданина).
  • Ксерокопия свидетельства о присвоении ИНН.
  • Ксерокопия выписки из ЕГРИП.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации (с ОГРНИП).
  • Контактный телефон.

Форма заявления №Р24001

Данное заявление подается в налоговый орган, когда происходит изменение паспортных данных ИП (гражданство, место жительства физлица и проч.). Будьте внимательны, и при заполнении бланка, следуйте инструкции.

Как правильно заполнить форму P24001

Заявление формы Р24001 состоит из нескольких листов, отражающих всеобъемлющую информацию о предпринимателе, которая в обязательном порядке предоставляется в уполномоченный орган - налоговую инспекцию.

Заполняется данная форма от руки или машинописным текстом. При этом на каждом листе указывается конкретная информация, подлежащая изменению и государственной регистрации в налоговой. Следует также отметить, что заполненный заявителем бланк заявления необходимо будет заверить у нотариуса, но уже без оплаты госпошлины (она оплачивается лишь однажды - при регистрации индивидуального предпринимателя).

Форма заявления №24001 является главным документом для внесения каких бы то ни было изменений в ЕГРИП. Однако сложность при заполнении данного заявления заключается в том, что заполнять необходимо только те дополнительные листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Заполнение лишних листов в свою очередь может послужить поводом для отказа в государственной регистрации изменений.