Уровень секретности шредера – основной параметр при выборе устройства. Что означают уровни секретности шредеров
Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4x50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4x40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2x12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы. Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.И еще один маленький секрет – для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста. От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».
В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.
Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .
Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.
В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.
В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.
Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.
В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.
Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)
В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:
Способы резки при уничтожении документов
По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:
Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.
Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:
- Более высокая скорость уничтожения документов;
- Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
- Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
- Более низкая цена шредера.
Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.
Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:
- Высокий уровень секретности;
- Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
- Невозможность восстановления уничтоженного документа.
Уровни секретности уничтожения документов
В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:
1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.
2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.
3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.
4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.
5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.
6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.
Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.
Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.
Использование в любых целях, публикация в сети интернет
и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается
исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!
Уровни секретности шредеров
При выборе шредера вы должны иметь в виду, что количество листов, допустимое для однократной переработки, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и напряжения в сети 230 В. В России ни одна из этих величин не соответствует действительности. И напряжение в наших сетях ниже (220 В), и бумага обычно плотнее (80 г/кв.м). Разница между производительностью реальной и указанной не превышает 15 (реальная, естественно, ниже), поэтому для сравнения заявленные цифры вполне пригодны.
Каждому уничтожителю присваивается определенный уровень секретности - от первого до пятого. Чем он выше, тем выше степень измельчения и тем сложнее восстановить утилизированный документ.
Первый уровень применяется для документов общего пользования (полосы максимальной шириной 12 мм).
Второй уровень - для документов служебного пользования (полоски шириной до 6 мм).
Третий уровень - для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2 мм или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм).
Четвертый уровень - для секретных документов (фрагменты шириной до 2 мм и длиной до 15мм).
Пятый уровень - для совершенно секретных документов (фрагменты шириной до 0,8 мм и длиной до 13 мм).
Для уничтожения обычных документов.
Ширина полос – не более 12,0 мм
Длина полос – любая
Для уничтожения документов внутреннего пользования
Ширина полос – не более 6,0 мм
Длина полос – любая, размер полос – не более 800 кв. мм
Для уничтожения конфиденциальных документов.
Ширина полос – не более 2,0 мм
Размер полос – не более 594 кв. мм
Уровень секретности № 4
Для уничтожения секретных документов
Ширина частиц – не более 2,0 мм
Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм
Уровень секретности № 5
Для уничтожения документов повышенной секретности
Ширина частиц – не более 0,8 мм
Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм
Прямая резка
Уничтожители с прямой резкой необходимы тогда, когда определяющим является объем уничтожаемой информации, а уровень безопасности стоит на втором месте. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Подобные аппараты отличаются большой скоростью резки и рекомендуются для уничтожения архивов.
Перекрестная резка
Шредеры с таким типом резки обеспечивают максимальный уровень безопасности, при этом бумага разрезается на частички различного размера в зависимости от уровня безопасности. Дополнительное преимущество перекрестной резки заключается в том, что разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке. Как следствие, контейнер необходимо освобождать значительно реже.
Автоматическое включение
Наличие этой функции позволяет уничтожать документы без нажатия на какие-либо кнопки. Шредер всегда находится в режиме ожидания, и как только к ножам подносится бумага, он сразу "оживает". После уничтожения документа аппарат выключается автоматически.
В качестве информации: существует две системы включения ножей. В одной из них бумага воздействует на фотодиод электронной системы, в другой - на рычаг механической системы. Обе системы работают одинаково надежно, и какой-либо заметной разницы между ними нет.
Реверс
При попытке уничтожить за один раз большее количество бумаги, чем то, на которое рассчитан шредер, может произойти заклинивание ножей. В этом случае для облегчения извлечения застрявшей бумаги используется функция реверса, которая включает вращение ножей в обратном направлении.
Ширина приемного устройства
От ширины приемного устройства зависит максимальный размер листа, который можно уничтожить без необходимости его перегиба. Для шредеров HSM:
ширина до 220 мм (А4) - модели 65, 70, 80 - 105,
ширина до 255 мм (В4) - модели 125 - 225
ширина свыше 386 мм (А3) - модели 386-411 и более мощные.
Режим работы
Повторно-кратковременный - модели 65, 70, 80 - 386. Предполагается непрерывная работа аппаратов в течении не более получаса, с последующим перерывом.
Непрерывный - модели 411 и более мощные. Аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.
Техника безопасности
Шредер - довольно опасная машина, поэтому при работе с ним надо быть предельно внимательным. Необходимо следить за тем, чтобы галстук, длинные волосы или лацканы пиджака не попали на фотодиод системы включения, их может затянуть и вместе с бумагой, кроме того, никогда не следует проталкивать бумагу руками.
Любой шредер способен уничтожать бумажные документы, но все ли документы уничтожаются одинаково надежно? Стоит ли волноваться о том, смогут ли важные бумаги восстановить злоумышленники?
Уровень секретности шредера показывает, как и на какое количество фрагментов, шредер порежет лист бумаги. Чем выше уровень, тем надежнее будет уничтожение - документ будет разрезаться на большее количество фрагментов. Собрать такой пазл практически невозможно.
По новому стандарту DIN 66399 различают 7 уровней секретности. Предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. Старый стандарт уже несколько лет как утратил свою силу, но многие еще обращают на него внимание.
Давайте рассмотрим уровни секретности по новому DIN 66399 и обозначим сферы их использования.
Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором - 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18–35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности.
У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности - тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.
Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4×50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.
P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм², а значит, размер фрагмента может быть максимум 4×40 мм или 390 фрагментов.
P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков.
Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.
Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм² и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2×12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей.
P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм² и 5 мм² соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы.
Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.
И еще один маленький секрет - для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста.
От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».
Все уровни секретности в одной таблице для бумажных носителей:
А что это, шредер?
А знаете ли вы, что свое название шредеры получили от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски. От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности. Официально для шредеров предусмотрено 5 уровней секретности, где 5-ый уровень максимальный.
Тип резки
Шредеры могут иметь прямой или перекрестный тип резки. Уничтожители бумаг с прямой резкой оптимально использовать при уничтожении большого объема бумаг, не имеющих конфиденциальной информации. Подобные аппараты обладают высокой скоростью резки и разрезают документы на длинные полосы. Уничтожители документов с перекрестной резкой обеспечивают максимальный уровень безопасности, позволяя получать полоски бумаги ограниченные по длине. Также, плюсом перекрестной резки является то, что разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, и, как следствие, контейнер необходимо освобождать реже.
Не может быть!
Многие недобросовестные производители, с целью увеличения своих продаж, заявляли о 6-ом уровне секретности, которого не существует.
Тип применения
Шредеры различают по типу применения: " Персональные шредеры; " Офисные шредеры; " Банковские шредеры (или шредеры учрежденческого типа); " Промышленные шредеры (или архивные уничтожители документов).
Уровень секретности
Первый уровень секретности - применяется для документов общего пользования. Ширина полученной полосы достигает 12 мм. Этот уровень предназначен скорее для утилизации бумаг, чем для соблюдения конфиденциальности. Второй уровень секретности - предназначен для документов служебного пользования. Ширина "лапши" до 6 мм. Третий уровень секретности - для конфиденциальных документов. Шредеры такого уровня секретности позволяют получать полосы шириной до 2 мм, или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм. Четвертый уровень секретности - предназначен для секретных документов. Получаемые фрагменты не превышают по ширине 2 мм, а по длине 15 мм. Пятый уровень секретности - применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При этом ширина нарезаемой "лапши" не превышает 0.8 мм, а длина - 13 мм.
Банковский шредер
Банковские шредеры или шредеры учрежденческого типа предназначены для коллективного использования в крупных компаниях в условиях большого бумагооборота. Также, такие шредеры необходимы учреждениям, работающим со сведениями, представляющими коммерческую, государственную или военную тайны. Как правило, банковские шредеры обеспечивают высшие уровни секретности. Бумага, пройдя через ножи подобных уничтожителей документов, уже не поддается восстановлению. Кроме этого, банковские шредеры обладают повышенной скоростью, мощностью и объемом корзины. Такие уничтожители документов особенно подойдут и для различных государственных предприятий, которые в результате принятого 28 июня 2006 года Закона о защите информации обязаны использовать для утилизации своей информации шредеры максимального уровня секретности.
Офисный шредер
Офисные шредеры предназначены для совместного использования сотрудниками компании, позволяя утилизировать значительное количество ненужной документации. Среди офисных шредеров уже появляются шредеры 4-ой и 5-ой степеней секретности, позволяющие уничтожать наиболее конфиденциальную информацию.
Персональный шредер
К персональным шредерам относятся уничтожители документов для небольших офисов и домашнего кабинета. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Среди персональных шредеров существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину. Персональные шредеры занимают мало места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго и третьего уровней.
Промышленный шредер
Промышленные шредеры или архивные уничтожители документов способны обслуживать нужды крупных компаний при утилизации различных источников информации. Такие шредеры могут обрабатывать не только бумажные листы, но и дискетки, диски, и даже папки типа "Korona" вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для промышленного уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг.
Шредер СССР
Шредер самого высоко уровня секретности выпускался в СССР на Рижском заводе. Такой шредер весил 2 тонны, мог одновременно обрабатывать 3-4 листа бумаги средней толщины. Размер получаемого фрагмента составлял 1х2 кв.мм. Не смотря на то, что в настоящее время уже ни один производитель не выпускает машин подобного уровня секретности, стандарт безопасности для государственных предприятий на территории РФ до сих пор составляет 1х1 кв.мм.
Государственный шредер
Для государственных предприятий на территории США стандарт безопасности составляет 1х5 мм.
Дорогое удовольствие
Стоимость восстановления 1 листа бумаги прошедшего перекрестную резку в среднем составляет $100 000. Подобные услуги предоставляются только несколькими компаниями, расположенными в США.
Невозможно восстановить
Восстановление документа после его утилизации на таких шредерах как Martin Yale и Roto не возможно.
Лидеры
Знаете ли вы, что три лидера по производству уничтожителей документов - Martin Yale (Intimus), Roto и HSM расположены на озерах. Martin Yale и HSM расположены в двух соседних деревнях на берегу Боденского озера, а Roto - на берегу озера Приен.
