Как писать изменение фамилии в заявлении на загранпаспорт. Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии
Если гражданин по какой-то причине меняет персональные данные, то его документы становятся недействительными, в том числе появляется необходимость подавать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии.
Наиболее частыми причинами изменения фамилии является замужество, а также развод. Однако довольно часто люди меняют фамилию и по другим соображениям. Но своевременно заменить заграничный паспорт нужно независимо от причины смены фамилии. Если в безвизовые государства можно попробовать попасть по прежней фамилии, то в страны, где нужна виза, без нового документа вы ее не получите. О том, как оформить заявление, а также получить загранпаспорт при изменении фамилии, и пойдет разговор в нашей статье.
Условия и особенности замены заграничного паспорта
Следует иметь в виду, что для граждан Российской Федерации обязательным условием для замены заграничного паспорта при смене фамилии является предварительная замена паспорта гражданина РФ на новую фамилию (внутреннего). Если по каким-то причинам изменена фамилия ребенка до 14 лет, заменить детский загранпаспорт возможно после получения свидетельства о перемене имени и смены свидетельства о рождении.
Если с получением загранпаспорта старого образца особых проблем не возникало, то с биометрическим паспортом все немного сложнее. Допускаются обычно ошибки при заполнении анкеты. Поэтому нужно не спешить и тщательно разобраться во всех тонкостях заполнения заявления на замену загранпаспорта нового образца.
Документы и сведения для правильного заполнения заявления
Для того чтобы заполнить заявление-анкету на биометрический загранпаспорт, нужны следующие документы и сведения:
- паспортные данные гражданина и паспорт РФ (все заполненные страницы);
- предыдущий загранпаспорт (страница с фотографией);
- свидетельство о браке или о расторжении брака - если изменяли фамилию;
- почтовый индекс места регистрации;
- номера домашнего и мобильного телефона;
- трудовая деятельность за 10 последних лет (заявления о документах, связанных с работой);
- адреса учреждений, в которых вы работали (учились) последние 10 лет.
Если вы нигде не работаете или являетесь пенсионером, то к пакету документов на загранпаспорт нового образца нужно приложить оригинал трудовой книжки.
Как заполнить заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии
В отличие от заявления на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт должна заполняться только заглавными буквами. Подпись заявителя не должна выходить за пределы прямоугольника, который для нее предназначен. Если подпись выйдет за отведенные для ее рамки, то документы у вас не примут.
После полного заполнения анкеты-заявления потребуется распечатать ее в стопроцентном масштабе в двух двухсторонних экземплярах. Затем заявление вместе с необходимыми документами подаете в соответствующую службу. Подпись заявителя на обратной стороне заявления на загранпаспорт нового образца ставится только в присутствии работника миграционного подразделения отдела полиции. В противном случае вам придется переписывать все заявление заново.
Правила и порядок предоставления документов для замены загранпаспорта после изменения фамилии ничем не отличаются от тех, которые были при первичном его получении. Только в заявлении дополнительно должны быть указаны предыдущие фамилия, имя и отчество, а также дата и место их изменения. Указываются также сведения прежнего загранпаспорта на старую фамилию.
Сроки получения загранпаспорта после смены фамилии
Срок процедуры замены загранпаспорта при изменении фамилии займет один месяц, если вы подавали документы в отделение по месту постоянного жительства (регистрации). В случае подачи заявления по месту временной регистрации ожидать новый заграничный паспорт придется 4 месяца.
Таким образом, заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии является основополагающим документом, заполнению которого необходимо уделить максимум усидчивости и внимания (смотрите также какие документы менять при смене фамилии).
Анкеты на загранпаспорт нового образца
могут обрабатываться в автоматическом режиме, поэтому важно правильно заполнить бланк заявления. Мы подробно расскажем как заполнить анкету-заявление на загранпаспорт
.
Актуальный (обновление — май 2018) официальный чистый бланк анкеты на загранпаспорт
в PDF формате:
Скачать чистый бланк анкеты на загранпаспорт нового образца (биометрический паспорт нового поколения 2019)
Важно!!!
Все поля формы анкеты на биометрический загранпаспорт нового поколения
заполняются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Анкета на загранпаспорт нового образца
печатается на одном листе с ОБЕИХ СТРАНИЦ, в ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ. Фамилия, имя, отчество (при наличии) заполняются в ОДНУ строку в первом пункте анкеты на загранпаспорт нового образца
.
Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца
Скачать образец заполнения анкеты на заграничный паспорт нового образца
:
Образец заполнения анкеты (заявления) на загранпаспорт нового образца 2019 .
Заполнение анкеты на загранпаспорт
Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца?
Написанная ниже инструкция поможет Вам правильно и безошибочно заполнить анкету и сэкономит Ваше время.
Для открытия и заполнения анкеты на выдачу или замену загранпаспорта используется программа Adobe Reader . Если заполнить PDF бланк заявления не удается, обновите версию Adobe Reader. Также допускается заполнение бланка анкеты от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок в анкете путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Перечень документов для оформления заграничного паспорта нового поколения совершеннолетним лицам
- Анкета на загранпаспорт нового образца в двух экземплярах (заявление);
- Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
- Квитанция об оплате, оплатить госпошлину можно с помощью сервиса на сайте https://мвд.рф/services/payment ;
- Фото 1 шт, наклеивать на анкету не нужно;
- Ранее выданный загранпаспорт, если срок действия его не истек;
- Лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающие на территории Российской Федерации:
— Прошедшие военные службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву;
— Признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья представляют военный билет с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе»;
— Не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, когда заявитель признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья) по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу; - Трудовая книжка или выписка из нее за последние 10 лет – для граждан, не работающих на момент подачи заявления, а также при предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы).
- Ксерокопия свидетельства о браке, если производится замена загранпаспорта при смене фамилии.
Несмотря на то, что вместе с анкетой на новый заграничный паспорт необходимо предоставить фотографию, при приеме анкет Вас сфотографируют и именно эта фотография будет использоваться в загранпаспорте. Она же будет в чипе заграничного паспорта.
У граждан Российской Федерации есть право выбора — паспорт со сроком действия 5 лет или биометрический паспорт нового образца со сроком действия 10 лет . При оформлении биометрического паспорта производится снятие отпечатков указательных пальцев обеих рук. Отпечатки пальцев снимают у лиц старше 12 лет.
Госпошлина на загранпаспорт
Госпошлина на загранпаспорт нового образца со сроком действия 10 лет в 2018 году в очередной раз повысилась и составляет уже 5000 рублей, для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до 14 лет – 2500 рублей. Госпошлина на загранпаспорт старого образца со сроком действия 5 лет пока не изменилась и составляет 2000 рублей, для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до 14 лет - 1000 рублей. Госпошлину на загранпаспорт можно оплатить с помощью квитанции ПД-4 . С граждан Российской Федерации, местом жительства которых является г. Калининград или Калининградская область, госпошлина не взимается.
Сведения о трудовой деятельности
Обратите внимание, при невозможности внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет в заявление о выдаче паспорта нового поколения по причине заполнения в заявлении всех граф в пункте 14, заявитель заполняет приложение к заявлению о выдаче паспорта нового поколения с продолжением его трудовой деятельности. Скачать чистый бланк сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Замена загранпаспорта при смене фамилии
При смене фамилии, имени или отчества загранпаспорт автоматически становится не действительным и подлежит замене, т.е. замена загранпаспорта является обязательной процедурой при смене фамилии, имени или отчества. Наиболее частая причина смена фамилии — выход замуж. После получения свидетельства о браке, в котором указывается новая фамилия, необходимо обменять свой паспорт гражданина РФ, зафиксировать в нем факт изменения фамилии, и после получения нового общегражданского паспорта можно приступать к замене загранпаспорта. Новая фамилия, имя, отчество указываются в самой первой строке первого пункта анкеты на загранпаспорт
, а вторая строка, под которой написано «если ранее имели другие фамилию, имя, отчество, укажите их, когда меняли их и где» предназначена для информации о старой фамилии, имени, отчества. Если фамилия (или имя, отчество) сменилась, то в этой строке анкеты указываем «старая фамилия, год смены, наименование ОЗАГСа». Если смены фамилии не было, то необходимо указать «НЕ МЕНЯЛ» или «НЕ МЕНЯЛА».
В случае смены фамилии, имени, отчества
более одного раза в дополнение к заявлению заполняется Приложение №2 Сведения об изменении персональных данных
, в котором указываются все изменения фамилии, имени, отчества. Скачать бланк Сведения об изменении персональных данных
Загранпаспорт с формой допуска и секретностью
Если за период работы, учебы, службы у Вас был оформлен допуск к сведениям особой важности
или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, то об этом необходимо написать в 10 пункте анкеты. Пример заполнения пункта о секретности:
Во время учебы в МГТУ им. Н.Э.Баумана имел допуск по ф.2, форма снижена на ф.3 в 1997г., форма допуска уничтожена в 2002 году.
Данные о форме допуска необходимо выяснить в отделе кадров или в отделе секретности института. Важно помнить, что оформление загранпаспорта для лиц, имеющих форму секретности, может занимать три месяца.
Где бы Вы не находились — в городах Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Пермь, Нижний Новгород, Ростов, Красноярск, Новосибирск, Самара, Краснодар, Сочи, Омск, Томск, Крым, Симферополь или других, наш бланк анкеты на загранпаспорт нового образца поможет Вам сэкономить время на поход в Главное управление по вопросам миграции МВД России — гувм.мвд.рф (ранее Федеральная Миграционная Служба — fms.gov.ru)
Источник бланка заявления — Главное управление по вопросам миграции МВД России:
https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/оформление-загранпаспорта/
Полную последовательность получения загранпаспорта устанавливает Административный регламент предоставления ГУВМ МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденный приказом ФМС России от 15 октября 2012 года № 320 и Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденный приказом ФМС России от 26 марта 2014 года № 211.
Проверка готовности загранпаспорта
Проверка готовности загранпаспорта
как нового образца, так и старого образца производится по номеру общегражданского паспорта. Для заграничных паспортов старого образца (без чипа) возможна также проверка по номеру свидетельства о рождении, либо иного документа. Вместо сайтов ФМС (fmsmoscow.ru и др.) проверка готовности загранпаспорта
выполняется на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России:
https://гувм.мвд.рф/services/passport
Для проверки введите серию и номер документа, который предъявлялся Вами при подаче заявки на оформление нового заграничного паспорта. Проверку готовности можно проводить для жителей как Москвы, так и остальных регионов.
Вам понравилась наша статья?)
Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.
Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:
Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.
После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.
Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;
Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.
В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;
Заполняются поля о втором гражданстве;
Выбираем тип обращения;
Загружается фотография с актуальной внешностью;
В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;
В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.
Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;
Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;
И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.
После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.
Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.
О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье .
Какие документы понадобятся?
Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:
- Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
- Старый загранпаспорт;
- Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.
При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.
Размер и оплата госпошлины
Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.
При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30% . Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.
С учетом скидки стоимость паспорта составит:
- 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
- 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
- 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
- 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.
Сроки замены паспорта
Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.
Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:
- Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
- Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.
Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.
Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.
После в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.
Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.
Нередко в жизни человека наступают обстоятельства, приводящие к смене фамилии. Чаще всего с подобной ситуацией сталкиваются женщины, ведь никого не удивишь сменой фамилии со стороны новобрачной. Решившись на этот шаг, владелец новой фамилии должен понимать, что ему предстоит осуществить переоформление большого количества документов, в том числе и загранпаспорта. Особенно это важно для тех, кто сочетается браком с иностранным гражданином и должен вылететь к месту нового жительства. Поэтому, чтобы получение нового документа прошло в кратчайшие сроки, дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт должна быть указана корректно.
Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии
Необходимость смены фамилии может быть связана не только . Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:
- Усыновление.
- Развод.
- Неприятное для носителя значение фамилии.
- Присвоение творческого псевдонима.
В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.
В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:
- Новую фамилию.
- Дату или год, когда произошли изменения.
- Место, где изменения были зафиксированы.
Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»
У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.
Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.
При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот данных в формате дата/месяц/год.
Что указывать в поле «место смены фамилии»
Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя .
Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.
