Электронное декларирование продление сертификата. Продление эцп

Начинающий_бухгалтер писал(а):

Подскажите, а чем отличается:
1.услуга продления регистрации с выпуском сертификата и выдачей носителя ключевой информации
2.услуга продления регистрации с выпуском сертификата без выдачи носителя ключевой информации
То есть носитель ключевой информации - это этот ключ-флешка,так ведь? И, я так понимаю, можно запросто обойтись и без него?Зачем он в принципе нужен?

Свиток: Про ЭЦП

Технология ЭЦП
Данная технология подразумевает, что каждый участник системы электронного документооборота использующего электронную цифровую подпись должен обладать (владеть) парой ключей (личный и открытый ключи подписи) . Данные с личным ключом должны храниться владельцем в тайне, открытый ключ, вообще говоря, является общедоступным и известен всем участникам системы. Личный и открытый ключи связаны математическим соотношением, таким что зная личный ключ, легко вычислить соответствующий ему открытый ключ, но не наоборот - по значению открытого ключа невозможно (за приемлемое время) найти парный ему личный ключ.

Участник системы может сформировать, посредством использования личного ключа и средства ЭЦП так называемую электронную цифровую подпись для электронных данных. ЭЦП представляет собой набор символов, представляемый в цифровом виде набором байтов, пригодном для компьютерной обработки.

Другой участник системы, может выполнить процедуру проверки подписанного электронного сообщения с использованием открытого ключа, соответствующего личному ключу (на котором сообщение было подписано). Успешное выполнение данной процедуры позволяет однозначно сделать следующие выводы:
подпись была выработана с помощью личного ключа, соответствующего открытому ключу, использованному при проверке;
данные сообщения не были изменены после выполнения процедуры подписи.

Таким образом, успешная процедура проверки ЭЦП позволяет определить пару ключей, использованных при выработке ЭЦП, и если имеется возможность достоверно определить владельца этих ключей, то можно говорить о лице, удостоверившем электронные данные своей ЭЦП, т.е. отношении данного лица к электронному документу.

Для определения владельца открытого ключа, законом предусмотрено применение карточки открытого ключа – бумажного документа, содержащего значение открытого ключа, и сведения об его владельце, заверенные собственноручной подписью владельца.

В случае если система подразумевает двух участников, они могут обменяться друг с другом карточками открытых ключей непосредственно. Это позволит им осуществлять юридически корректное электронное взаимодействие. Причем у каждой стороны будет достаточно средств, чтобы доказать в суде авторство ЭЦП другой стороны.

Когда в системе присутствуют сотни, тысячи и более участников, такой подход не является удобным из-за необходимости иметь у каждого участника карточки открытого ключа всех остальных участников системы. Накапливать информацию об открытых ключах и их владельцах, решать вопросы обеспечения всех участников этой информацией для системы с большим количеством пользователей призван т.н. удостоверяющий центр . Этот субъект системы должен быть наделен доверием всех участников.

Задачами УЦ являются:
накопление, хранение корректной информации обо всех имеющихся в системе участниках и их открытых ключах;
обеспечение всех участников системы этой информацией;
представление данной информации в виде подписанных электронных документов с данными об открытом ключе и владельце, что делает возможным автоматизированную обработку этих данных.

Для корректной работы системы с использованием удостоверяющего центра, каждый участник системы должен предоставить информацию о себе и своих открытых ключах в УЦ и получить карточку открытого ключа самого удостоверяющего центра. Это необходимо для проверки и доказательства подлинности электронных с документов, распространяемых и подписанных самим удостоверяющим центром.

Таким образом, после успешной процедуры проверки ЭЦП, для установлении владельца открытого ключа использованного при проверке подписи, участник системы документооборота может использовать электронный документ, выпущенный УЦ, содержащий информацию о владельце данного открытого ключа. Такой документ называется «цифровым сертификатом открытого ключа ». А для проверки достоверности самого цифрового сертификата необходимо проверить подпись, присутствующую в сертификате, затем убедится в том что использованный открытый ключ принадлежит УЦ обратившись к карточке открытого ключа удостоверяющего центра.

В результате, каждому пользователю системы документооборота достаточно иметь карточку открытого ключа удостоверяющего центра, и доступ к требуемые цифровым сертификатам, чтобы иметь возможность достоверно определять пользователей формирующих ЭЦП. При этом каждый пользователь доверяет УЦ в том смысле, что УЦ перед выпуском цифрового сертификата получил соответствующий экземпляр карточки открытого ключа, и внес достоверные сведения в цифровой сертификат, а также то что в случае необходимости удостоверяющий центр предоставит суду требуемую карточку.

Дополнительно Удостоверяющий центр выполняет централизованную регистрацию открытых ключей и учет карточек открытых ключей участников электронного обмена, проверку достоверности содержащихся в них данных, выпуск и распространение цифровых сертификатов, а также отзыв - досрочное выведение из обращения сертификатов в случае компрометации личных ключей их владельцев, или когда выясняется, что сведения, приведенные в сертификате не достоверны.

Досрочное выведение из обращения сертификатов, выполняется удостоверяющим центром путем формирования «Списка отозванных сертификатов» (СОС) - электронного документа, содержащего информацию о цифровых сертификатах, срок действия которых еще не истек, а информация в которых недостоверна.
Еще одним преимуществом использования сертификатов и СОС, является то что авторство ЭЦП может быть установлено при помощи автоматизированной процедуры, т.е. выполняться программой без визуального сравнения значения открытого ключа с карточкой открытого ключа.

В регистрационном центре в процессе регистрации(продления регистрации) вами генерируется пара ключей - Личный ключ и Открытый ключ . Личный ключ сохраняется на так называемом носителе ключевой информации (далее - НКИ). Кроме того, удостоверяющий центр выпускает сертификат, содержащий сведения о вас(вашей организации) и вашем Открытом ключе. Этот сертификат и содержащаяся в нем информация о вашем Открытом ключе используется налоговыми органами при проверки корректности вашей ЭЦП.

В качестве НКИ Регистрационным центром РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" используются специальные аппаратно-защищенные носители (AvToken или AvPass), которые позволяют обеспечить более надежное(защищенное) хранение Личного ключа.

Если вы проходите перерегистрацию, то НКИ у вас уже должен быть , на него и сохранят ваш новый Личный ключ. Т.е. РЦ окажет вам «услугу продления регистрации с выпуском сертификата без выдачи носителя ключевой информации ».

ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить .

В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:

• в большинстве случаев программное обеспечение физически не даст сформировать автограф в документе;
• даже если это удастся, прострочка сертификата будет выявлена получателем, который признает ЭЦП недействительной, а сам документ – подделкой.

Период функционирования сертификата ключа

Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.

Такое правило:

• действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
• установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
• дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
• соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.

Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.

Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.

Большинство центров предлагают для этого два способа:

• онлайн;
• путем личного посещения.

Владельцу сертификата остается решить, как продлить .

Алгоритм самостоятельного обновления

• Зайти на сайт УЦ.
• Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:

1. ввести логин – название учреждения, налоговый код, номер договора с УЦ или иные запрашиваемые данные;
2. ввести ключ аутентификации: нажать кнопку «Место хранения», а далее с помощью функции «Обзор» найти его, выбрать и открыть.

• Оказавшись на основной странице личного кабинета, зайти в раздел «Услуги». Здесь расположены варианты действий относительно сертификата ключа:

1. продление (перевыпуск);
2. блокировка;
3. отзыв.

Выбираем первое.

• Формируем заявку онлайн – вводим запрашиваемые данные. Проверяем наличие ошибок и описок. О полноте данных переживать не стоит: незаполненная графа не даст отправить заявку.
• Нажимаем «Подтвердить». Получаем сообщение о том, что:

1. заявка принята и зарегистрирована под номером (его записываем);
2. находится на рассмотрении.

• Через два-три дня владелец ЭЦП получает оповещение о результате рассмотрения на указанную им при регистрации электронную почту. Кроме того, состояние заявки можно отследить по регистрационному номеру в разделе «Услуги» – «Проверка статуса заявки».
• Ждем ответа УЦ. Если заполнили все правильно и оплатили вовремя, придет оповещение о продлении и ссылка для установки новых сертификатов.
• Кликаем «Сохранить», на запрос указываем папку-хранилище.
• Нажимаем «Подтвердить». По результатам установки откроется окошко «Сертификаты успешно установлены».

Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.

Наша налоговая служба очень активно переводит всех ИП и юрлиц Беларуси на электронное декларирование вместо бумажного. Инициатива неплохая, но пользоваться программным обеспечением весьма непросто, да и стоит оно недешево в сравнении с бумажным. И даже когда вы сами или с чьей-то помощью настроили все на компьютере - бах, прошло 2 года, и надо продлевать сертификат. Рассказываю, как же это сделать, а точнее, как это делал я.

Документы и оплата

Для начала вам надо позвонить своему налоговому инспектору и записаться на прием к специалисту Центра регистрации. Такие центры есть далеко не в каждом городе. Список и адреса можно найти на их сайте: раньше это был pki.by, но сейчас с этого адреса перенаправляет на info-center.by

Прийти на прием вам надо с пачкой документов. Привожу список для ИП:

1. Копия свидетельства регистрации ИП.
2. Анкета с вашими данными в двух экземплярах. Заполнить ее лучше заранее, чтобы сэкономить время.
3. Флешка с ключом.
4. Распечатанная платежка (счет-фактуру вы сможете найти по ссылке ниже). Я не рисковал и оплатил в банке, чтобы была квитанция с печатью. При оплате сказал, чтобы пометили в назначении платежа мое ФИО. Я платил 59,40 р. за продление на 2 года без выдачи нового ключа (флешки).
5. Паспорт.

На приеме вам выдадут новый диск с новым сертификатом еще на 2 года.

Добавление нового сертификата на компьютер

1. Вставьте новый диск в компьютер. Если дисковода нет, то надо сходить к кому-нибудь, у кого он есть и скачать все, что есть на диске, на флешку, а затем с флешки скопировать содержимое на компьютер. Возможно, есть и другие решения, но я действовал так.

2. Вставьте флешку с ключом ГОССУОК.

3. Запустите программу «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК». Ярлык должен быть у вас на рабочем столе. Если его там нет, то путь к программе по умолчанию такой - C:\Program Files (x86)\Avest\AvPCM_nces\MngCert.exe

4. Нажмите кнопку «Импорт сертификата».

5. Далее нужно выбрать импортирумый файл, т.е. показать программе, где он находится. Жмите кнопку Обзор и выбирайте папку data на новом Диске (либо в папке, в которую вы скопировали содержимое диска). В этой папке будет лежать файл с названием «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.p7b». Выбирайте его и жмите далее.

Возможно, я что-то упустил, поэтому вот еще ссылка на инструкцию на официальном сайте https://info-center.by/napravlenie-deyatelnosti/-u-ts/instruktsii/

Также можете оставлять комментарии, я их отслеживаю и отвечаю по мере возможности.

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

• Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
• ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
• ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.

Главная » Понятия » Электронное декларирование продление сертификата. Продление эцп