Подбор шредера. Для конфиденциальной документации

Иные клиенты, услышав вопрос о том, какие требования они предъявляют к шредеру, разводят руками: мол, главное, чтоб недорогой был и резал хорошо. А вот как это, "хорошо", покупатели зачастую не задумываются.

Безусловно, выбор уничтожителя - куда менее важная и менее сложная задача, чем выбор промышленного ламинатора, но несколько тонкостей есть и здесь.

Параметры выбора уничтожителя для бумаги (шредера)

Итак, при выборе уничтожителя документов полезно будет задуматься от нескольких его параметрах.

1) Степень секретности . От 2 до 6. Вторая степень - это просто полоски, шириной 4 мм. Шестая степень - мелкая крошка, размером 1*1 мм. Если шредер приобретается не просто как элемент декора офиса, а именно по своему прямому назначению, для уничтожения конфиденциальных документов - логично будет выбрать аппарат с более высокой степенью секретности. Чем она выше, тем труднее восстановить уничтоженный документ и считать имеющуюся в нем информацию. И если собрать лист А4 из 52 полосок бумаги еще реально, то восстановить бумагу, порезанную на клочки 1*1 мм. не сможет никто в целом свете.

2) На втором месте по важности - количество одновременно уничтожаемых листов бумаги . Чем больше документооборот в офисе, тем больше вероятность, что в шредер документы будут опускаться не по 1 - 2 листа, а самые доступные по цене шредеры способны за раз уничтожить не более 5 листов. И попытка "скормить" им большее количество может закончиться поломкой шестерней или даже двигателя.

3) Помимо количества одновременно уничтожаемой бумаги стоит обратить внимание и на то, что еще способен "съесть" ваш шредер. Потребуется ли Вам уничтожать, например, кредитные карты? Недорогой шредер ими подавится, но аппараты из среднего ценового ассортимента легко проглотят кредитку, превратив ее в крошево.

Не стоит забывать и о том, что конфиденциальная информация, подлежащая уничтожению, может находиться не только на бумаге, но и на CD или DVD дисках. Лучше выбрать шредер, способный уничтожать и их - на его стоимость это повлияет не слишком сильно, а в жизни такая функция однозначно пригодится.

Большинство шредеров без труда способны уничтожить степлерные скобы, а вот канцелярские скрепки уже представляют опасность для их механизмов. Выбирая уничтожитель - задумайтесь о внимательности своих сотрудников: не забудут ли они однажды удалить со стопки документов скрепку? Или, может быть, объем документации такой, что делать это попросту некогда? Если так, то выбирайте шредер помощнее, способный перемолоть и скрепки.

4) Еще один важный параметр - это объем корзины. Очевидно, что чем меньше корзина, тем чаще из нее придется вытаскивать мешок с бумажной трухой. Если шредер персонального класса и пользуется им всего один человек, то корзина в 15-20 литров - это еще терпимо. А если шредер - один на весь офис, и используется регулярно - лучше выбрать что-то вместительное.

И кстати, чем выше степень секретности, тем мельче бумажная крошка, и тем больше измельченных листов бумаги поместится в корзину.

5) Ну и, наконец, последний важный параметр - рабочий цикл . Современные шредеры оборудованы защитой от перегрева, которая автоматически выключает уничтожитель для отдыха после определенного времени непрерывной работы, и позволяет ему включиться только по истечению определенного времени. У бюджетных вариантов шредеров время непрерывной работы составляет 2-3 минуты. У старших моделей, рассчитанных на крупный офис - до 10 минут. А учитывая, что чем дороже шредер, тем он быстрее - можете представить, сколько бумаги за эти 10 минут он способен уничтожить.

Эти модели всегда пользуются спросом у покупателей, и зарекомендовали себя как лучшие на рынке по соотношению цена/качество.

Также хотим обратить внимание покупателей на бренд производителя. Компания "РеалИСТ" много лет занимается и работает с такими успешными брендами как DSB, Jinpex, Rayson и Vigorhood .

Если после прочтения этой статьи у Вас еще остались вопросы касаемо выбора уничтожителя - звоните нам. Менеджеры компании "РеалИСТ" с удовольствием помогут Вам подобрать оптимальную именно для Вас офисную технику.

Защита корпоративной и личной информации с развитием бизнеса приобретает все более значимую роль. В мировой практике существует множество примеров электронного шпионажа, просмотра через компьютерные сети документов «не для посторонних глаз», внедрения в фирмы своих агентов в качестве обыкновенных уборщиц. Одним из решений проблемы защиты информации может стать использование уничтожителей документов (шредеров) . Уже давно шредер в офисе является не просто модным аксессуаром, а одним из самых необходимых инструментов.

Уничтожители документов на российском рынке представлены достаточно широко. Разнообразие моделей уничтожителей с различными степенями секретности (размер нарезанных фрагментов), скоростями и объемами уничтожения бумаг зачастую может поставить в тупик при выборе. В данной статье мы постараемся облегчить эту непростую задачу.

Уничтожители документов (шредеры) условно различаются по области применения (назначению).

1. Персональные уничтожители документов . Их рекомендуют использовать при незначительном объеме уничтожаемых документов, как в офисе, так и дома. Это компактные уничтожители с невысоким уровнем секретности будут прекрасным дополнение рабочих мест тех сотрудников, документы которых не конфиденциальны.

Для персональных уничтожителей характерна 1 или 2 степень секретности.

Степень Секретности 1 (Открытая переписка Площадь фрагмента < 2 000 кв. мм)
Степень Секретности 2 (Внутренняя переписка. Площадь фрагмента < 800 кв. мм > 2 000 кв. мм).

Вследствие дешевизны и простоты данных моделей, нужно иметь в виду, что шредеры имеют повышенный уровень шума.

2. Офисные персональные уничтожители документов.
Если Вы считаете, что установка уничтожителей каждому сотруднику организации – это неоправданная роскошь, рекомендуем использовать офисные уничтожители бумаг. Когда объем уничтожаемых документов не очень большой, и 5 минут постоянной работы уничтожителя для Вашего офиса будет достаточно, тогда можно остановить свой выбор на уничтожителях данного класса. Конструкция шредеров гораздо сложнее, чем у персональных уничтожителей. Ножи каждой серии изготовлены из высококачественных сталей, цельно фрезерованные, не уступающие по качеству знаменитым немецким сталям ЗОЛИНГЕН, технологически выполнены из единой заготовки. В уничтожителях применены конструктивные решения, обеспечивающие качество работы, малый уровень шума, экономичность в сочетании с безопасностью и удобством работы.

Для руководителей и бухгалтеров, которые работают с конфиденциальными документами, рекомендуется использовать модель торговой марки D. Kostal KS-7220MC с высоким уровнем секретности.

3. Офисные уничтожители бумаг. Модели, предназначенные для коллективного использования, отличаются от персональных уничтожителей большей производительностью, большей емкостью контейнера для отходов. Шредеры DAEJIN KOSTAL - продукция корейского производства, отличаются высоким качеством, собираются на предприятии, имеющем сертификацию ISO-9001, характеризуются как высокопроизводительные, надежные и малошумные машины. Корпуса уничтожителей (шредеров) выполнены из металла, имеют выдвижной пластиковый контейнер, у них удобная панель управления с индикацией режимов работы и нагрузки. Модели оснащены встроенной системой самотестирования.

4. Уничтожители документов – банковские.

Уничтожители предназначены для работы в организациях и офисах с большим объемом документов делового и конфиденциального характера.

Банковские уничтожители характеризуются большой производительностью (скоростью реза в сочетании с большим количеством листов, уничтожаемых одновременно). Как правило, имеют большое загрузочное отверстие, до 410 мм. Время непрерывной работы - 30 минут. Корпуса уничтожителей DAEJIN KOSTAL изготовлены из металла, имеют колесики, что позволяет легко перемещать их по помещению. Также для банков часто используют Специальные уничтожители бумаг (см.п. 6).

5. Уничтожители документов - архивные :

Сверхпроизводительные специализированные шредеры предназначены для работы с высокой нагрузкой. Архивные уничтожители способны уничтожать документы не только со скрепками, но и вместе с папками (такими как CORONA). В модельном ряду есть уничтожители, которые дополнительно снабжены прессупаковщиком. Такие уничтожители (шредеры) имеют модульную конструкцию, настраиваемую под конкретные задачи организации.

6. Специальные уничтожители (уничтожители бумаги, пластиковых карт, СD-дисков, дискет):

Специальные уничтожители предназначены для уничтожения информации не только на бумажных носителях, но на твердых: CD-R, CD-RW, DVD, на пластиковых карточках, удостоверениях на картоне (толщиной до 3,5 мм) и микрофильмах (к примеру, модель KS-7285F). Они изготовлены с высокой степенью точности и из качественных материалов. Схема управления включает все опции безопасности. Металлический корпус уничтожителей не боится механических повреждений, колесные блоки делают машины подвижными. Производство уничтожителей сертифицировано по ISO-9001. Функциональными особенностями аппаратов являются: автоматический реверс при перегрузке, автоматический старт/стоп, индикаторная панель степени нагрузки и рабочих режимов.

Хотелось бы отметить, что существуют комбинированные модели шредеров, которые сочетают в себе возможность одновременно уничтожать информацию на различных носителях. Так, модель KS-7240CD - уничтожает бумагу + CD + пластиковые карты + удостоверения и т.д., модель KS-7270ST - уничтожает бумаги + CD + пластиковые карты.

Узкоспециализированные уничтожители предназначены для уничтожения информации только на одном носителе: так, на модели KS-7120ATM можно уничтожать только банковские распечатки, а на модели С-100DX - CD диски методом накатки.

Основная сложность при покупке уничтожителя документов, выбрать компромисс между степенью секретности и объемом уничтожения. Мы всегда готовы дать профессиональный совет, какие именно модели шредеров подойдут под Ваши задачи.

Классификация уничтожителей бумаг по уровню секретности

Статья прочитана 3964 раза

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Шесть категорий носителей информации:
- P - носители на бумажной основе;
- F - пленочные носители, включает диафильмы, слайды и т. д;
- O - оптические носители, включая диски CD, DVD и Blu-ray и т. д.;
- T - магнитные носители данных, таких как флоппи-диски, пластиковые карты, магнитные ленты и кассеты и т. д.;
- H - жесткие диски от компьютеров, ноутбуков и портативные HDD;
- E - электронные носители данных, такие как карты памяти, флеш накопители, твердотельные диски, мобильные телефоны.

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.
Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:
Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;
Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;
Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;
Р-4 – частицы площадью менее 160 мм², шириной не более 6 мм (например - 6*25мм);
Р-5 – частицы площадью менее 30 мм², шириной не более 2 мм (например - 2*15 мм);
Р-6 - частицы площадью менее 10 мм², шириной не более 1 мм (например - 1*10 мм);
Р-7 - частицы площадью менее 5 мм², шириной не более 1 мм (например - 1*5 мм).
Уровни секретности с 1 по 3 относятся к 1 классу защиты, с 4 по 5 к второму, 6 и 7 - к третьему классу защиты.

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

По типу нарезки (форме элементов):
- Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

Основные характеристики

Дополнительные функции уничтожителей

Используются для электромеханического уничтожения документов на бумажных носителях, а также дисках, дискетах. Документ, проходя через быстровращающиеся ножи, расположенные внутри уничтожителя бумаг, разрезается на мелкие части.

Свое название шредеры получили от английского слова «shred» - рвать на клочки, кромсать.

Еще несколько лет назад слово «шредер» не было столь широко распространено в нашей стране, но с ростом экономики и улучшением условий для ведения бизнеса, уничтожители документов прочно обосновались в каждом офисе. Это один из самых простых способов поддержания чистоты и аккуратности на рабочих местах,а также защиты бизнеса от текучки информации.

В зависимости от размеров получаемых частиц существует 6 уровней секретности уничтожителей документов.

• Ширина разрезаемых полос шредеров первого уровня секретности от 6 до 12 мм. Такие аппараты часто используют для утилизации бумаг, но если необходимо бесследно уничтожить конфиденциальную информацию, лучше выбрать шредер более высокого уровня секретности.
• Ширина полос шредеров второго уровня секретности составляет 6 мм. С помощью аппаратов такого вида можно уничтожать документы, не представляющие особой важности - служебные записки, приказы.
• Шредеры третьего уровня секретности измельчают документ на полосы шириной до 2 мм или частички размером 4×60 мм, что практически полностью исключает возможность восстановления документа.
• Шредеры четвертого уровня секретности измельчают документ до фрагментов размером 2×15 мм.
• Шредеры пятого уровня секретности превращают документ в частички размером не более 0,8×13 мм.
• Шредеры шестого уровня секретности оставляют после прогона практически пыль и не поддаются ни при каком условии. Размер частиц не превышает 0.8×1 или 1×1 мм.

Помимо уровней секретности, уничтожители документов классифицируются также по типу резки: прямой или перекрестной.

• Шредеры с прямым типом резки удобно использовать при больших объемах документов не слишком конфиденциальной информации - ножи разрезают бумагу на длинные полосы.
• Уничтожители документов с перекрестной резкой более безопасные, т.к. измельчают документы на фрагменты небольших размеров.

По типу применения различают персональные, офисные, банковские, архивные шредеры.

• Персональные уничтожители документов предполагают индивидуальное использование. Такого типа шредеры могут уничтожать до 250 листов в день, отличаются компактными размерами и обеспечивают 1, 2 иногда 3 уровень секретности.
• Офисные шредеры в основном используются в небольших компаниях всеми сотрудниками, по необходимости. Количество уничтожаемых в день листов больше, чем у персонального шредера. Некоторые офисные шредеры обеспечивают 3-4, 5 уровни секретности.
• Архивные уничтожители документов способны обеспечивать самые высокие уровни секретности при уничтожении различных источников информации. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для массового уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг. Такие уничтожители документов, наряду с банковскими шредерами, особенно подойдут для различных государственных предприятий, которые в результате принятого 28 июня 2006 года Закона о защите информации обязаны использовать для утилизации важных документов шредеры максимального уровня секретности.
• Шредеры повышенной секретности самые дорогие, предназначенные для утилизации секретных документов. Документ, пройдя сквозь ножи шредера не поддается восстановлению. Такие шредеры необходимы учреждениям, работающим со сведениями, предcтавляющими коммерческую, банковскую, государственную или военную тайну

Дамы и господа сегодня мы поговорим с вами о том, как правильно выбрать самый лучший шредер для бумаги. Под этим, казалось бы, страшным названием скрывается самый обыкновенный уничтожитель бумаг, он в любом офисе выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет сохранить эстетическую красоту в помещении, так как никаких нужных бумаг здесь не будет оставаться. Во-вторых, он позволит уничтожить секретные материалы, которые не следует видеть посторонним лицам. Хороший шредер приобрести не так уж и просто, попробуем вместе разобрать в этой проблеме.

Сколько человек будет использовать

В зависимости от того, сколько человек постоянно будет использовать шредер, все модели данного оборудования можно разделить на несколько классов. Персональные модели используются одним или двумя людьми, они отлично подходят для периодического использования. Для небольшого офиса, в котором регулярно работает 3-4 человека, стоит присмотреться к моделям периодического действия с более серьезными характеристиками. Для работы в крупных офисах, где работает одновременно до 20 человек, отлично подойдет модель, которая способна уничтожать до 1000 листов бумаги, и наконец для крупного офиса, в котором трудится более 20 человек, стоит рассматривать классные шредеры, которые способны уничтожать до нескольких тысяч листов макулатуры.

Тип нарезки бумаги

В настоящее время существует два типа шредеров, которые используют продольную или продольно-перекрестную резку бумаги. Первый вариант используется для нарезания бумаги средней ширины. Такие устройства имеют достаточно примитивное строение режущих компонентов, но при этом достаточно высокую скорость нарезания листов. Они способны перерабатывать до 1000 листов бумаги в сутки. Те варианты устройств, которые используют перекрестную резку, способны уничтожать меньшее количество бумаги, но после прохождения через режущие кромки прибора она превращается в мелкую крошку. Прочитать или восстановить тот документ, который прошел через такой лучший шредер, практически невозможно.

Степень секретности документов

Одной из основных задач любой модели является исключение утечки важной информации, он должен уничтожать бумагу до такой степени, чтобы секретные данные затем невозможно было восстановить. Сегодня приобретать шредер стоит в зависимости от того, какова будет секретность документов в офисе. Всего существует 6 групп оборудования. С увеличением группы уменьшаются размеры бумаги, которые выходят из устройства. К примеру, первая степень секретности подразумевает уничтожение бумаги в самых обыкновенных офисах, где нет никакой секретной информации. Из такой модели выходят полосы, ширина которых может составлять 10-14 мм, при этом при необходимости документ даже можно будет восстановить. Что касается самой высокой степени секретности, а именно шестой, то здесь на выходе получаются листочки минимального размера. Чаще всего их геометрические размеры составляют 1*0,8 мм.

Производительность

Разумеется, перед покупкой хорошего шредера, обязательно нужно обратить внимание на его производительность. Это параметр напрямую зависит от мощности двигателя в уничтожителе, высокая мощность в значительной степени повышает скорость нарезания бумаги, от этого зависит сколько человек сможет пользоваться им в пределах одного офиса. Если у двух устройств одинаковая скорость работы, но мощность одного из двигателей выше, то стоит выбирать именно эту модель, она позволит увеличить долговечность устройства, так как износ основных деталей будет минимальным. Покупайте только те устройства, которые имеют определенный запас мощности, они справятся даже с теми частицами, которые с бумагой могут попадать в них. Шредеры с малой мощностью при попадании скрепки могут сразу выйти из строя.

Габариты устройства должны напрямую зависеть от того, а будет ли оно периодически переставляться с мест на место. Если Вы планируете передвигать его внутри офиса, то обязательно выбирайте модели, которые имеют относительно небольшие габариты. В противном случае для транспортировки может понадобиться усилие нескольких человек.

Уровень шума

К сожалению, не все производители указывают этот параметр на упаковке. Это приводит к тому, что человек покупает недорогой шредер, а он создает уровень шума, как стиральная машинка. Стоит обратить внимание на спецификацию устройства. Некоторые производители, все же удосуживаются указывать этот параметр в ней, от уровня шума напрямую зависит комфорт работы в офисе.

Для некоторых людей этот параметр считается достаточно важным. От этого напрямую зависит максимальная ширина листов, которые можно будет пропустить через шредер. На самом деле листы можно складывать несколько раз перед тем, как поместить их в измельчитель, поэтому на самом деле данный параметр относится к второстепенным.

Объем контейнера так же многие считают весьма важным параметром, ведь в него попадают все измельченные частицы бумаги. На самом деле, если вам стоит уничтожить много бумаги, можно просто в процессе работы периодически очищать его. Большой контейнер приведет к увеличению стоимости устройства, к тому же он может и не вписаться в интерьер того помещения, где будет установлен.

Производители

Самыми известными производителями, которые поставляют на рынок уничтожители бумаг, являются компании Comix, Securio. Есть масса недорогих шредеров, которые производит компания Freline. По соотношению цена-качество шредеры марки ProfiOffice считаются настоящими лидерами рынка. Если Вы хотите более подробно узнать что-то о конкретной модели, то обязательно посетите форум.

Заключение

Дамы и господа наша статья подошла к своему логическому завершению, теперь каждый из вас точно знает о том, как выбрать шредер. Как видно, существует масса параметров, на которые нужно обращать внимание перед покупкой. Не игнорируйте их, пожалуйста, я же на этом прощаюсь с вами, всего доброго мои любимые читатели.

Главная » Тгп » Подбор шредера. Для конфиденциальной документации