Ведение путевых листов в 1с 8.2. Учет ГСМ в «1С

Путевой лист – документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы). Печатная форма (форма по ОКУД № 0345001) не является обязательной для всех организаций, кроме транспортных компаний. В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет печатной формы путевого листа (можно добавить как внешнюю), но реализовано несколько способов :

По авансовым отчетам
По талонам
По топливным картам

Рассмотрим пошаговую инструкцию и некоторые особенности каждого из них.

Схема учета выглядит следующим образом:

Выдача наличных денег подотчетнику
Оформление авансового отчета
Возврат наличных в кассу
Списание затрат на ГСМ по топливным картам

На рис.1 изображен авансовый отчет, в котором отражены сразу несколько операций: отчет о выданном авансе, оприходование бензина на склад, данные о счете-фактуре (если такой имеется).

На рис.2 можно видеть проводки документа. Чтобы счета учета по номенклатуре «Бензин АИ-92» заполнились автоматически, необходимо в регистре сведений « » добавить строчку для группы «ГСМ» (см. рис.3)

Печатную форму путевого листа можно подключить как внешний отчет или обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки» (см. рис.4). Сам отчет придется заказывать у специалистов либо приобретать на Инфостарте .

Возврат денег по авансовому отчету (в нашем примере это 8 руб.) оформляется документом « », который заполняется автоматически в режиме «Ввести на основании» из документа « ».

Списание ГСМ по топливным картам

В отличие от талонов, топливные карты учитываются не как , а как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 006.

В общем виде схема учета состоит из следующих пунктов:

Оприходование топливной карты
Оприходование бензина, поступившего по топливной карте
Списание затрат.

Оприходование стоимости топливной карты можно оформить как поступление услуги – см. рис.11 и рис.12. А саму карту учесть на счете 006 ручной операцией (рис.13)

Поступление топлива оформляется документом « » (см. рис.14, рис.15).

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 ВНИМАНИЕ! Это руководство пользователя устарело. Новое руководство доступно по ссылке Версия от Подсистема: Путевые листы для 1С Предприятие 8.2, 8.3. Руководство пользователя. Подсистема «Путевые листы» предназначена для ведения учета и печати путевых листов с последующим формированием проводок в типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия. Может быть встроена в типовые конфигурации 1С (на управляемых формах), а также имеет версию в виде отдельной конфигурации «Транспортный отдел + Путевые листы». Данное руководство подходит для обоих случаев внедрения. В данном Руководстве описан процесс первичной настройки подсистемы, создание элементов справочников, рассмотрен пример создания путевого листа, основные принципы учета путевых листов с помощью подсистемы, настройка экспорта проводок в Бухгалтерию предприятия и сам экспорт, отчеты. 1. Основные сведения об организации. Для начала необходимо заполнить Сведения об организации. Для этого перейдите в пункт «Справочники» / «Контрагенты»

2 Далее выбираем пункт организации. Для введения новой организации в программу используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования. В реквизите «Вид организации» выбираем «Организация» И далее заполняем все оставшиеся реквизиты. На закладке «Контактная информация» заполняем соответствующие данные. Далее переходим на закладку «Путевые листы (настройки)» на вкладку «Основные». Здесь заполняем строки: ОКПО, Телефон. Указываем месяца, с какого и по какой считается летнее время. Заполняем строки «Подписанты».

3 Заполняем при необходимости блок «Настройки по умолчанию для путевых листов грузового и легкового автомобилей». Подсистема Путевые листы для 1с позволяет создать проводки на списание топлива в Бухгалтерии предприятия. Экспорт гибко настраивается, счета и значения субконто нужно указать в настройках. Для того чтобы иметь возможность экспортировать проводки (документ требованиенакладная) в Бухгалтерию предприятия необходимо выполнить первичную настройку. Для этого переходим на вкладку «Экспорт» (Справочники/Контрагенты/Организация/ Путевые листы(настройки)/экспорт).

4 Заполнить реквизиты в соответствии со своей конфигурацией программного обеспечения и размещением базы данных. Если подсистема Путевые листы внедрена в Бухгалтерию предприятия, то нужно поставить галочку. Реквизит «База (путь к базе)» будет недоступен. Если подсистема не внедрена в Бухгалтерию предприятия, а работает как отдельная конфигурация, то галку ставить не нужно, а в реквизите «База (путь к базе)» указать путь, где находится Бухгалтерия предприятия, в которую нужно загрузить проводки. Кроме того, указать: версию платформы на которой работает БП, логин и пароль пользователя в базе БП. Пользователь должен обладать правом «Запуска внешнего соединения». Как правило, в типовых конфигурациях пользователь с правами Администратора обладает подобными правом. Затем нажать кнопку «Проверить подключение». Далее нужно заполнить счета для списания топлива и субконто. В случае если подсистема Путевые листы для 1с внедрена в Бухгалтерию предприятия: организацию, склад, значения субконто нужно выбрать из соответствующих справочников

5 в противном случае, нужно указать их коды (коды элементов справочников из базы в которую настраиваем экспорт). Например, в Бухгалтерии предприятия 3.0 код организации можно увидеть, открыв элемент справочника Организации.

6 Если Код не виден в открытой форме, то в большинстве случаев его отображение можно включить в настройках формы.

7 После первичной настройки можно экспортировать проводки. Экспорт описан в разделе 5.1.Сервис/Экспорт проводок по расходу топлива, Руководства пользователя. Вкладка «Импорт» позволяет сделать первичные настройки импорта контрагентов из типовых конфигураций. Подсистема Путевые листы для 1с позволяет импортировать справочник Контрагенты из типовых конфигураций, а также обновлять информацию о контрагентах. В том числе существует возможность загрузки контрагентов из нескольких конфигураций в единый справочник Контрагенты подсистемы Путевые листы для 1с. Синхронизация контрагентов происходит с использованием ГУИД (глобальный уникальный идентификатор) и идентификатора организации. Этот механизм направлен на предотвращение проблемы с дублированием контрагентов в случаях если пользователь изменит код или наименование контрагента. ГУИД не доступен для пользователя. Для того чтобы иметь возможность импортировать контрагентов в подсистему необходимо выполнить первичную настройку. Для этого нужно перейти на вкладку «Импорт» (Справочники/КОтрагенты/Организация)Путевые листы(настрйки)/импорт) Укажите из какой конфигурации будут импортированы контрагенты (1). Далее настройте подключение. Если вы уже настроили Экспорт вы можете скопировать настройки нажав кнопку «Скопировать настройки из экспорта» (2), иначе заполните реквизиты в соответствии со своей конфигурацией программного обеспечения и размещением базы данных. Далее, при необходимости, укажите версию платформы на которой работает типовая конфигурация, путь к базе, логин и пароль. Пользователь должен обладать правом «Запуска внешнего соединения». Как правило, в типовых конфигурациях пользователь с правами Администратора обладает подобными правом. Затем нажать кнопку «Проверить подключение».

8 После первичной настройки можно импортировать контрагентов. Импорт описан в разделе 5.2.Сервис/Импорт контрагентов Руководства пользователя. 2. Справочники Для работы с программой «Путевые листы» первоначально необходимо настроить справочники. 2.1.Грузы

9 2.2.Должности 2.3. Маршруты 2.4. Поправочные коэффициенты Заполняем наименование и устанавливаем соответствующий процент

10 При расчете нормативного расхода по топлива по путевому листу важнейшее значение играют повышающие и понижающие коэффициенты. Их условно можно разделит на две группы: 1. коэффициенты относящиеся к автомобилю (могут повышать, понижать расход топлива в зависимости от состояния автомобиля) 2. коэффициенты относящиеся маршруту автомобиля (категория дорог, маневрирование, местность и т.п...) Исходя из этого, в подсистеме Путевые листы для 1с можно указать поправочный коэффициент относящейся к автомобилю в карточке автомобиля, а остальные часто используемые коэффициенты занести в справочник. Далее в документе 1с Путевой лист останется лишь выбрать нужный коэффициент. Рассмотрим работу с коэффициентами на примере. Задача: Исходя из технического состояния транспортного средства при расчете нормативного расхода топлива нужно применить повышающий поправочный коэффициент 8%. При этом транспортное средство выполняло работу в горной местности, соответственно нужно применить поправочный коэффициент 10%. Для эффективного решения этой задачи нужно указать поправочный коэффициент 8% в карточке транспортного средства, так как это условно постоянный коэффициент.

11 А коэффициент «Горная местность 10%» занести в справочник коэффициентов.

12 В данном случае, при выборе транспортного средства в путевом листе, в него автоматом встанет коэффициент 8%, далее если вы выбираете из справочника коэффициентов коэффициент Горная местность 10%, то коэффициенты суммируются и при расчете будет использован коэффициент 18% Кроме того, есть возможность вводить с клавиатуры любое значение поправочного коэффициента в путевой лист. Это мене эффективно по сравнению с использованием справочников. На заметку: В справочнике коэффициентов можно создать типовые коэффициенты которые включают несколько коэффициентов. Например коэффициент «Горная местность + Маневрирование 30%».

13 2.5. Прицепы 2.6.Транспортные средства Заполняем «Наименование» и «Основные реквизиты». В реквизите «Вид ТС» все что не в списке относится к «Прочее»

14 Если у ТС имеется прицеп, выбираем его, перед этим его надо занести в справочник «Прицепы». На закладке «Путевой лист» заполняем «Гаражный», «техпаспорта», если за ТС закреплен водитель, можно указать это в реквизитах «Водитель 1» и «Водитель 2». Данные реквизита «Спидометр» и «Топливо» будут отражать текущее состояние транспортного средства, для вновь созданного ТС эти значения нужно указать с помощью документа «Ввод начальных данных. Далее в табличной части «Типы топлива» укажите типы топлива, которые использует данное ТС. Можно выбрать один тип топлива или несколько, программа позволяет вести учет по нескольким видам топлива для одного ТС. Например, если автомобиль всегда заправляют только 95 бензином, достаточно указать тип топлива Бензин АИ-95, если же автомобиль заправляют 95 и 92 бензином, укажите Бензин АИ-95 и Бензин АИ-95. Галочкой отметьте основной тип топлива, укажите алгоритм списания топлива. По умолчанию будет списываться основой вид топлива.

15 В реквизите «Формула расчета нормативного расхода топлив» выбираем формулу соответствующую виду ТС. В каждом виде ТС есть базовые нормы расхода топлив на пробег автомобиля,л/100 км (Hs, (Hsc)) и поправочный коэффициент (D). Заполнить их нужно руководствуясь разделом 2 п Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС. Также, у каждого вида ТС есть свои дополнительные коэффициента для правильного расчета нормативного расхода топлив, которые необходимо заполнить, руководствуясь Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС, а именно: Для автобусов: Hот - норма расхода топлив при использовании штатных независимых отопителей на работу отопителя (отопителей), л/ч; Для грузовых бортовых автомобилей, тягачей и фургонов: Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км; Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км; Для самосвалов: Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км; Hz - дополнительная норма расхода топлив на каждую ездку с грузом автомобилясамосвала, автопоезда, л; Для специальных и специализированных автомобилей выполняющие работы в период стоянки (пожарные автокраны, автоцистерны, компрессорные, бурильные установки и т.п.); Hт - норма расхода топлив на работу специального оборудования (л/ч) или литры на

16 выполняемую операцию (заполнение цистерны и т.п.); Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км; Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км; Для автомобилей, выполняющие ремонтные, строительные и другие работы в процессе передвижения (автовышки, кабелеукладчики, бетоносмесители и т.п.). Hs" - норма расхода топлив на пробег при выполнении специальной работы во время передвижения, л/100 км, (ЛЕТО, ЗИМА) Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км; После того, как все транспортные средства занесены в справочник, заполняем «Ввод начальных данных». Устанавливаем дату, добавляем автомобиль, и указываем показатели топлива (вкладка Топливо) и спидометра (вкладка Пробег). Эти данные вводятся один раз для вновь созданного транспортного средства. 3.Работа с путевыми листами Путевой лист выписывают только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. путевой лист легкового автомобиля (форма 3); путевой лист специального автомобиля (форма 3спец); путевой лист легкового такси (форма 4); путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С); путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П);

17 путевой лист автобуса (форма 6); Рассмотрим заполнение путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С). Для этого перейдите в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)». Для введения нового путевого листа в программу используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования. Организация заполняется автоматически как основная (по умолчанию), либо можно выбрать, нажав. Дата должна соответствовать дате выезда ТС из гаража.

18 Автомобиль выбираем из справочника, нажав. Если за автомобилем закреплен прицеп, то он автоматически заполнится в строке «Прицеп 1», либо выбрать соответствующий, нажав. Заполняем строку «Водитель 1», нажав. В блоке «Работа и ГСМ» устанавливаем дату и время выезда из гаража. Показатели спидометра и ГСМ при выезде заполнятся автоматически из предыдущего путевого листа, или если на этот автомобиль были введены начальные данные. Если известен маршрут, то его нужно вписать в реквизит «Заказчик», используя кнопку «Добавить». На этом этапе можно распечатать путевой лист, нажав подписи и выдать его водителю., поставить соответствующие После чего нажать. Документ запишется, но не будет проведен. По окончании смены водитель сдает путевой лист, где у него будут заполнены: показатели спидометра и топлива при въезде в гараж, количество топлива выданного по заправочному листу за этот день, ездки, количество перевезенного груза. Эти данные нам необходимы для правильного расчета топлива по норме. Для этого заходим в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)» или «Путевые листы (все)», находим путевой лист, открываем и заполняем все недостающие данные: Дату и время при въезде в гараж, «нулевой пробег» (если известно, сколько км ТС двигалось без груза), выдано ГСМ, табличную часть, а именно, для точного расчета расхода ГМС по норме нужно заполнить графы, где пробег за все ездки. Поправочный коэффициент (D) заполняется либо автоматически из автомобиля (если при вводе в справочнике «Транспортные средства» этот коэффициент был учтен), либо самостоятельно руководствуясь разделом 2 п. 5, п.6 методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС. Когда табличная часть будет заполнена, то показатель спидометра «на конец дня» заполнится автоматически. Для автобусов, самосвалов, спец.автомобилей нужно заполнить «Т-Количество работы спец.оборудования». Если все данные внесены верно, то в графе сформируется расход по норме, который может соответствовать или не соответствовать фактическому расходу ГСМ.

19 Если нужно, чтобы фактический расход был равен расходу по норме, можно нажать кнопку, либо установить вручную. Если ТС использует несколько видов топлива, то нужно проверить и при необходимости откорректировать табличную часть на закладке «Движение топлива». Колонки «Остаток при выезде» и «Расход по норме» заполняются автоматически, а «Выдано» и «Расход по факту» вы можете изменить в ручную. Здесь же можно выбрать «Алгоритм списания топлива». На этом путевой лист считается заполнен, нажимаем кнопку его можно распечатать.. При желании

20 4.Отчеты 4.1. Журнал учета ПЛ (форма 8) Устанавливаем период и организацию и нажимаем кнопку «Сформировать»

21 4.2. Карточка учета работы ТС Устанавливаем период, выбираем автомобиль и нажимаем кнопку «Сформировать» 4.3. Оборот топлива по видам Отчет показывает расход и приход топлива по видам и автомобилям за период. Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать» Расход топлива ТС по сотрудникам

22 Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать». Отчет можно сформировать по одному сотруднику или по всем. (30) 5.Сервис 5.1. Экспорт проводок по расходу топлива Подсистема Путевые листы для 1с обладает возможностью экспортировать проводки на списание топлива в Бухгалтерию предприятия. Далее описывается экспорт с учетом того, что уже сделана Первичная настройка экспорта проводок на списание топлива по путевым листам (настраивается один раз, подробно описано в «1.Основные сведения об организации», в этом руководстве пользователя) (Справочники /Контрагенты/ Организация / Путевые листы (настройки) / Экспорт). Когда все путевые листы за месяц заведены, переходим в «Сервис» /Экспорт проводок по расходу топлива»

23 Рекомендуется выгружать проводки за месяц. Устанавливаем период, выбираем организацию и ставим галку «Один документ по виду топлива за месяц». Если галка стоит, то в Бухгалтерию предприятия выгрузится один документ Требование-накладная с проводкой по одному виду топлива за весь месяц (в комментарии будет указано «Бензин АИ-92 (с по). Выгружено из подсистемы Путевые листы для 1с». И так по всем видам топлива. Если галка стоять не будет, то в Бухгалтерию предприятия выгрузится то количество Требований-накладных, сколько будет заведено путевых листов в подсистеме «Путевые листы». Если подсистема «Путевые листы» внедрена в Бухгалтерию предприятия», то все равно необходимо сделать экспорт проводок.

24 5.2. Импорт контрагентов Подсистема Путевые листы для 1с позволяет импортировать справочник Контрагенты из типовых конфигураций, а также обновлять информацию о контрагентах. Далее описывается импорт с учетом того, что уже сделана Первичная настройка импорта контрагентов из типовых конфигураций (настраивается один раз, подробно описано в «1.Основные сведения об организации», в этом руководстве пользователя) (Справочники /Контрагенты/Организация/Путевые листы(настройки)/импорт). Импорт контрагентов происходит по ГУИД. Если в справочнике Контрагенты подсистемы Путевые листы будет найден Контрагент, тогда его Наименование, Полное наименование, Юр. Адрес, Телефон и Группа, в которую он входит, будут обновлены. В противном случае будет создан новый Контрагент. Для того чтобы открыть обработку импорта контрагентов, переходим в «Сервис» /Импорт контрагентов» Укажите необходимые параметры и нажмите кнопку «Импортировать контрагентов» Флаг «Искать по Наименованию» позволяет программе искать контрагента по наименованию в случае если он не найден по ГУИД. Эта функция полезна если в справочнике есть ранее введенные в ручную контрагенты аналогичные импортируемым.

25 6.Заказ Получите преимущество, которое уже получают другие компании! Закажите «Путевые листы для 1с» прямо сейчас. Подсистема Конфигурация

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В. В. СЕМЕНИХИН, руководитель «Экспертбюро Семенихина» Для автотранспортных предприятий, а также многих организаций, использующих в своей деятельности автотранспортные

Руководство пользователя Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Бухгалтерия 8 Версия 1.46 Москва, 2018 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка...

Модуль интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.42 Москва, 2018 Стр. 1 из 20 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 12 5. Выгрузка товарного каталога...

Руководство по эксплуатации подсистемы Управление транспортным цехом Оглавление 1. Первое объединение с типовой конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0» 2. Начало работы с подсистемой 3. Работа с подсистемой

Учет путевых листов Формы: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3- спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, 412-АПК, ПА-1, Кран. Учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса АМ- 23-р от 14.03.2008. ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного каталога...

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ БЭСТ-5 1. Путевые листы Основными документами приложения АВТОТРАНСПОРТ являются путевые листы. Именно в них фиксируются сведения о работе водителя и автомобиля. 1.1. Реестр

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.03 Москва 2018 стр. 1 из 17 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: ред. 1.6 Версия 1.03 Москва, 2018 стр. 1 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 5 4. Настройка... 12 5. Выгрузка товарного

Управление транспортом (обзор функциональности) Назначение контура «Управление транспортом» Формирование и учет заявок на транспорт. Оформление заявок на пассажирские перевозки, грузовые перевозки, а также

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигурации «SmartAccounting». Оглавление Подключение обработки...2 Вариант 1. Открытие файла обработки...2 Вариант

Настройка модуля интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.03 Москва 2017 стр. 1 из 18 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ 1С: Предприятие 8. Учет ГСМ и путевых листов. на платформе 1С: Предприятие 8 ООО «Айти Профешнл». 1С: Франчайзи. Тел /факс (+375 17) 226-79-23. Адрес: 220004, г. Минск, пр-т Победителей,

Обработка «Обмен данными с Poster» Оглавление Подключение обработки...2 Вариант 1. Открытие файла обработки...2 Вариант 2. Добавление в справочник внешних обработок...2 Первоначальная настройка...5 Синхронизация

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигураций «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0». Оглавление Подключение обработки... 2 Вариант

СТРАНИЦА 1 Контрольный пример «Санкционирование расходов для казенных учреждений» Содержание Введение... 2 Настройка программы... 3 Уведомление о бюджетных ассигнованиях... 5 Уведомление о лимитах бюджетных

Настройка обмена между конфигурациями Управление Торговлей и Бухгалтерия для Беларуси Перед выполнением обмена необходимо произвести первоначальную настройку баз. Ввести организации, склады и настроить

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С:Бухгалтерия 8 Версия 1.0 Москва 2016 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 9 5. Выгрузка

Обработка «Обмен данными с Poster» Оглавление Подключение обработки...2 Вариант 1. Открытие файла обработки...2 Вариант 2. Добавление в справочник внешних обработок... 2 Первоначальная настройка... 5 Синхронизация

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигураций «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6». Оглавление Подключение обработки...

Настройка модуля интеграции 1С и Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка товарного каталога...

Обработка «Обмен данными с Poster» Обработка «Обмен данными с Poster» предназначена для конфигураций «1С:Предприятие 8. Управление торговлей, редакция 11.1». Оглавление Подключение обработки...2 Вариант

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Работа с конфигурациями ЗУП 3.0, ЗУП 3.1, ERP 2.1, ERP 2.2, Комплексная Автоматизация 2.0, Комплексная Автоматизация 2.2, Бухгалтерия 3.0, ЗИК ГУ 3.1.....2 1.1. Открытие обработки...2 1.2.

Разработка методического отдела группы компаний «Информ Сервис» 1С:Предприятие 8 Инструкция по переносу данных из баз 1С в конфигурацию «Охрана труда» Издание 2 2009-2014, группа компаний «Информ Сервис»

СТРАНИЦА 1 Контрольный пример «Санкционирование расходов для бюджетных (автономных) учреждений» Содержание Введение... 2 Настройка программы... 3 План ФХД... 5 Журнал регистрации обязательств... 7 ОТЧЕТЫ...

Обработка 1С для Зарплатного проекта Банка «Санкт-Петербург» Инструкция пользователя Оглавление Общие сведения об Обработке... 3 Функциональность... 3 Поддерживаемые конфигурации 1С... 3 Открытие Обработки...

Инструкция по обмену товарами и заказами с 1С Файлы 1С, необходимые для обмена Для работы с порталом 1С использует две обработки (2 файла), которые должны находиться в одном и том же каталоге: ОбменССайтом_УТ.epf

Инструкция для пользователя программного продукта ОГЛАВЛЕНИЕ Общие сведения об обработке... 3 Функциональность... 3 Поддерживаемые программы 1С... 3 Открытие обработки... 3 Выгрузка информации для открытия

Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.0 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ Москва 2017 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4.

КТО МЫ? Компания RS Softlab Research ведущий отечественный интегратор и разработчик специализированного программного обеспечения, а также одно из крупнейших предприятий в составе холдинга R-Style. Мы специализируемся

"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 12 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ Практически во всех учреждениях здравоохранения на балансе числится автотранспорт.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ БЭСТ-5 1. Разнарядки Разнарядка представляет собой документ, определяющий расстановку автомобилей, а также работающих на них водителей и сопровождающих лиц по видам работ

Модуль интеграции 1С и ModulPOS для 1С:Бухгалтерия 8 Версия 1.0 Москва 2016 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка

1С:Предприятие 8.2 КАМИН:Учет ГСМ для государственных учреждений. Версия 1.0 Руководство пользователя (описание конфигурации) Ôèðìà «ÊÀÌÈÍ» Êàëóãà ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ

Работа в программе Бухсофт Путевые листы Содержание О программе Установка и регистрация программы Заполнение начальных сведений, справочники Заполнение начальных сведений. Печать Расчет расстояний онлайн

Описание программы - аналога сервиса электронной торговли «ТБМ-online» компании ТБМ, для клиентов использующих программные продукты 1С:Предприятие 8 (версия 1.0.1.06) Оглавление стр. 1.Назначение программы...............................................

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЮ МОДУЛЯ ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ 1С И ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ЗАПЧАСТЕЙ НА ОСНОВЕ ПЛАТФОРМЫ АВСР ДЛЯ КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ», РЕД. 11.1 1 3 3 4 13 I. НАСТРОЙКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ13

Инструкция по работе в системе Прайм-учет Прайм-учет это уникальная в своем роде система для ведения учета и контроля рейсов в транспортной логистике. Вход в систему Прайм-учет осуществляется через главное

Подсистема интеграции программ «С-Бенч Офис» и «1С Бухгалтерия 7.7» Руководство пользователя Действует с октября 2010 г. Руководство пользователя 2/33 Содержание 1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ ИНТЕГРАЦИИ...

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Работа с конфигурациями ЗУП 3.0, ЗУП 3.1, ЗУП 3.1 КОРП, ERP 2, Зарплата и кадры гос. учреждения 3.0, Зарплата и кадры гос. учреждения 3.1, Бухгалтерия 3.0..2 1.1. Открытие обработки...2 1.2.

Подсистема обмена данными с сайтами предназначена для автоматизации процессов электронной торговли. С помощью механизмов обмена с сайтами, встроенных в конфигурацию (торговые конфигурации системы «1с:

ЮКОЛА-ИНФО: Инструкция по настройке обмена данных между базами 1С 8.3: из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 2.1 В конфигурации ЗУП 3.0 на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 2.1 сильно отличается от версии 2.5.

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СМЕТА СМАРТ» Часто возникающие вопросы 2017 Оглавление 1. РАСЧЕТЫ... 3 2. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ... 5 3. ОТЧЕТЫ... 12 3.1. Налоговая отчетность... 12 3.2. Стандартные отчеты... 18 3.3.

Mobile SMARTS: Магазин 15 и АСТОР Руководство для Магазин 15 - Астор Перечень интегрируемых процессов В работе с Mobile SMARTS возможны следующие процессов: 1. Документ ТСД создается на основании документа

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ МОДУЛЯ ОБМЕНА 1С - ECWID СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛ МОДУЛЯ ОБМЕНА... 3 КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ... 3 1. ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА МОДУЛЬ ОБМЕНА «1C-ECWID»... 4 2. НАСТРОЙКИ СОЕДИНЕНИЯ МОДУЛЯ ОБМЕНА...

Интеграция системы «ibank 2» с программой «1С» Руководство пользователя Версия 2.0.22 Содержание Введение........................................... 2 Обмен данными между «ibank 2» и 1С..........................

Универсальный загрузчик информации из Excel в 1С:Предприятие 8.1\8.2 Руководство пользователя СОДЕРЖАНИЕ 1. Функционал загрузчика....3 2. Комплект поставки 5 3. Регистрация Excel1C.dll в Windows..... 6

Описание контрольного примера работы с банком в ПП ФИН-ПРОФИ Рассмотрим как работать с банковскими документами в ФИН-ПРОФИ на основе 1С:Бухгалтерия 8. Будут рассмотрены следующие вопросы: платежное поручение,

НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ АСР «ТИКСЕН» с 1С: Предприятие 8.3 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) Описание Документ содержит краткое описание настройки интеграции АСР "Тиксен" с 1С: Предприятие 8.3 (Бухгалтерия

Пак И.А. (КарГТУ) Есимсеитова К.А. (КарГТУ) Мухтаров Т.М. (КарГТУ) Заполнение и обработка путевых листов, определение результатов работы автомобилей за день Цель работы: ознакомление с методикой и приобретение

СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ОС» (Амортизация) Описание Подсистема предназначена для автоматизации процесса начисления амортизации по выработке. Данный способ начисления амортизации может быть

FreshOffice WEB & 1C 8.2-8.3 1 Поддерживаемые Конфигурации на платформе 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия o Бухгалтерия предприятия 2.0 Комплексная Автоматизация Управление Производственным Предприятием Управление

Начальная настройка программы Настраиваем интерфейс программы: Главное меню Сервис Параметры. Выбираем «Внешний вид Такси», ставим флажок «Отображать команду все функции». Рисунок 1. Параметры. Перезапускаем

МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ «УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ»... 2 МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ «УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ»... 2 ЖУРНАЛ «ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»... 3 ПОСТУПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ... 4 РАСХОД ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ...

Инструкция по работе с документом для зарплаты Оглавление Общее описание... 2 1. Заполнение справочников... 2 2. Настройки документа для зарплаты... 4 2.1. Настройка импорта из 1С... 5 2.2. Настройка импорта

4 Формирование закупки способом «Конкурс»... 2 4.1 Заполнение интерфейса «Конкурсы» путем создания закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО)... 2 4.2 Заполнение интерфейса «Конкурсы» путем

Инструкция по работе с системой подачи и мониторинга заявок на приобретение литературы в программе ИМЦ: Управление ВУЗом. Самара, 2014 1 Оглавление Предисловие...3 Подача заявки на приобретение литературы...3

МЕНЮ РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЕТОВ «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ»... 2 СПРАВОЧНИК «ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА»... 3 СПРАВОЧНИК «МАРКИ АВТОМОБИЛЕЙ»... 5 СПРАВОЧНИК «ШИНЫ /АККУМУЛЯТОРЫ»... 8 СПРАВОЧНИК «ВОДИТЕЛИ»... 10 СПРАВОЧНИК

Contents I Table of Contents Part I Общие сведения о регистрах правил 2 1 Назначение и... структура регистров правил 2 2 События системы... и правила вызова 3 Part II Виды регистров правил 4 1 Служебные

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Сведения о контракте (его изменении) 1. Формирование сведений о контракте

Программа "Респект: Учет путевых листов и ГСМ" поставляется интегрированной в следующие типовые конфигурации фирмы 1С:

1С:Бухгалтерия предприятия,
1С:Управление торговлей,
1С:Комплексная автоматизация,
1С:УПП.

Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива. Программы и оборудование должны соответствовать .

Путевые листы и ГСМ в 1С:Бухгалтерии

Модуль учета в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия", поддерживаются версии 2.0 и 3.0, и платформы 8.2 и 8.3 соответственно.

Бухгалтерские проводки по списанию ГСМ формируются документом "Требование накладная". В накладной указывается склад списания и счет затрат с указанием аналитики. Накладная создается по данным путевых листов за требуемый период.

1С:Управление торговлей

Программа интегрирована в типовую конфигурацию Управление торговлей, версия 10. Механизм интеграции и формирования движений по регистрам учета аналогичен конфигурации Бухгалтерия предприятия. На основании путевых листов формируется документ списания ГСМ - "Требование накладная".

1С:Комплексная автоматизация

Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в типовую конфигурацию Комплексная автоматизация, версия 1.1. Формирование движений по регистрам учета ГСМ производится накладной, которая создается основании путевых листов за требуемый период.

1С:Управление производственным предприятием

Конфигурация учета путевых листов и ГСМ интегрирована в типовую конфигурацию УПП, версия 1.2. Формирование движений по регистрам учета ГСМ осуществляется документом "Требование накладная", который создается основании выборки путевых листов за период.

Системные требования

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки ПРОФ версии 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.

Порядок установки и обновления

Конфигурация "Учета путевых листов и ГСМ" встраивается в рабочую базу объединением по подсистеме в конфигураторе 1С:Предприятия 8. Также конфигурация может быть установлена автономно, если нельзя изменять рабочую конфигурацию или не требуется синхронизация данных. В этом случае по итогам рабочего периода, достаточно передать сводные данные по расходу топлива.

Обновление

Компания РеспектСофт выпускает регулярные обновления программы, которые содержат в себе также и новые версии типовых конфигураций. Таким образом наши пользователи могут обновляться только нашими релизами.

При этом есть возможность обновлять только типовую конфигурацию 1С. По запросу мы можем выслать подробную инструкцию о порядке обновления и установки конфигурации.

Сертификация 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие.

Если у вашей организации есть автотранспорт, то вы обязаны оформлять путевые листы. Предприятия, занимающиеся перевозками людей и грузов, используют единые бланки, утвержденные Госкомстатом. Прочие организации могут разработать собственную форму. Как оформить путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.

Путевой лист, или путевка - это первичный документ, в котором фиксируют все данные по использованию автомобиля, а именно:

Кто является собственником транспорта;
Тип, модель, регистрационный номер автомобиля;
Показатели счетчика пробега при выезде и прибытии в гараж;
Дату и время выезда и заезда;
ФИО ответственного за отправку машины (в транспортных организациях это, как правило, диспетчер);
ФИО водителя;
Дату и время медосмотра за подписью медработника (в крупных транспортных компаниях есть такая должность);
Записи о техосмотре транспорта за подписью механика (если в парке больше 100 автомобилей).

Если вы используйте не стандартный бланк путевки, а собственный, то все эти реквизиты там должны быть.

В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет документа «Путевой лист» и функционала по его учету, но существует множество дополнительных программ для 1С по учету путевых листов. Они встраиваются в типовые конфигурации 1С и помогают заполнять путевые листы и контролировать расход топлива и эффективность использования транспорта. Далее читайте, какие программы сегодня представлены на рынке для учета путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Скачать программу "Путевые листы"

Бланки путевых листов и образец заполнения формы 3

Для разных видов транспорта разработаны разные формы путевых листов.

Для легковых автомобилей разработана форма 3. Ее можно ;
Для грузового автотранспорта используют три вида форм:
- Форма 4-П . Ее применяют при учете работы грузового транспорта по повременному тарифу, на основе этой формы начисляют зарплату водителям. Скачайте здесь бланк формы П4 ;
- Форма 4-С . Ее используют при сдельной оплате труда водителю. Скачайте здесь бланк формы 4-С ;
- Форма 4-М . Ее применяют при транспортировке грузов за территорию России. Скачайте здесь бланк формы 4-М .
Для пассажирского транспорта используют два основных вида форм:
- Форма 6 спец . Ее используют для автобусов необщего пользования при перевозке пассажиров. Эту форму также используют для начисления зарплаты водителям. Скачайте здесь бланк формы 6 спец ;
- Форма 6 . Ее используют для общественного транспорта (автобусов) при перевозке пассажиров. Эту форму также используют для начисления зарплаты водителям. Скачайте здесь бланк формы 6 .

Также существуют формы путевых листов для строительной техники и спецтранспорта.

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

Какая реализация в 1С

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ ».

Пошаговая инструкция

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование » – «Настройка параметров учета » – «Специализированные подсистемы ». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов » для отражения документов данного направления.

«Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов » и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств »;
«Поправочные коэффициенты в процентах » и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ »;
«Маршруты движения транспортных средств ».

Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ », предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.

В пункте меню «Администрирования » по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов ».

Читайте также Как начислить оплату за работу в выходной или праздник

Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы ». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

На вкладке «Общие сведения » заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

На вкладке «Выезд » предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Далее заполняется вкладка «Маршруты » с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

На вкладке «Маршруты » будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение » указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее » и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «Результаты ». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее ».

Главная » Конституционное право » Ведение путевых листов в 1с 8.2. Учет ГСМ в «1С