Формула расчета отпускных. Новый закон по расчету отпускных

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Обратите внимание!

• При расчете отпускных расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
• Расчетный период берется равный фактически отработанному времени, если работник работает в организации меньше года.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных

На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитывает отпускные, а также дополнительные параметры, используемые в расчете.

Если нужно провести новый расчет отпускных, то нажмите на ссылку в онлайн калькуляторе «новый расчет».

Чтобы понимать, как калькулятор проводит расчет отпускных, нужно знать основные правила, на основании которого рассчитывается оплата ежегодного отпуска. Пошаговая инструкция по расчету отпускных приведена ниже, с ее помощью можно самостоятельно рассчитать отпускные без использования онлайн калькулятора.

Если остались вопросы относительно работы калькулятора, задавайте их в комментариях ниже.

Как рассчитать отпускные самостоятельно без онлайн калькулятора

Трудовое законодательство обязывает работодателя контролировать соотношение времени труда и отдыха, своевременно предоставляя каждому сотруднику . Выплаты, которые производит работодатель перед уходом в отдых принято называть отпускными. В представлении работника такая сумма является средним заработком за месяц. В большинстве случаев, это так, но при расчете бухгалтеру и кадровику нужно знать некоторые детали.

Если нет желания разбираться, просто используйте онлайн калькулятор, который учитывает все особенности начисления отпускных и рассчитает верную сумму.

Как начисляются отпускные в 2017 году: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета ежегодного оплачиваемого отпуска основан на «Положении о порядке исчисления средней заработной платы», принятом в 2007 году. Сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

• Шаг 1 — Посчитать расчетный период. Организация может выбрать любой из двух вариантов и описать его в Правилах внутреннего трудового распорядка.
• Шаг 2 — Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев, отработанные сотрудником (если отработан меньший период, то за время фактической работы). Возможно установить особенный период для расчета, если это не повлечет ухудшение условия работников. Такой вариант часто выбирают в компаниях с выраженной сезонностью прибыли. Это уравнивает в правах сотрудников, идущих в отпуск в разное время.

Важно: этот вариант начисления отпускных предполагает произведение бухгалтером расчетов по обеим схемам и выбор более выгодной для сотрудника.

• Шаг 3 — Посчитать отпускные путем умножения среднего заработка на число дней ежегодного отдыха.

Какие дни не включаются в расчетный период

Не все дни включаются в расчет, учтите это при заполнении полей онлайн калькулятора.

Исключаются из расчета отпускных:

• Дни отпуска по уходу за ребенком
• Время нахождения на больничном листе
• Командировки
• Периоды простоя или отстранения работника не по его вине
• Дни выходных без сохранения заработной платы

Если таковые дни были, то нужно их отнять от общего числа дней в месяце, при этом в онлайн калькуляторе укажите для соответствующего месяца результат вычитания, что калькулятор начислил отпускные правильно.

Если работник работает меньше года

Если время работы меньше года, заполните в онлайн калькуляторе сведения по каждому отработанному месяцу, чтобы расчет был произведен правильно.

Достаточно часто могут встречаться особые случаи, в которых расчетный период менее 12 месяцев:

• Сотрудник работает менее года, но по графику его необходимо отпустить в отпуск. В этой ситуации расчет будет произведен за период с его первого дня работы до последнего дня месяца перед отпускным. В онлайн калькуляторе поставьте нули в тех месяцах, где не было рабочего процесса.

Пример: дата приема работника — 10.05.2017, дата начала отпуска – 20.11.2017. Расчетным периодом будет время с 10.05.2017 по 31.10.2017

• Во время предыдущих 12 мес. работник не имел дохода, например, находился в декрете.

Пример: дата начала отдыха – 01.09.2017. Отпуск по уходу за ребенком начался 20.10.2015. Для расчета берут период с 01.10.2014 по 30.09.2015

• Бывшему внешнему совместителю, зачисленному в штат, будет сделан расчет с первого дня его работы в компании, независимо от статуса.

Как рассчитать ежедневный средний заработок

Применяется следующая формула:

Ср.зар.дн. = Заработок за расч.период / число кал.дней расч.периода.

• Материальная помощь, выплаченная организацией
• Отпускные по предыдущим отпускам
• Пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет
• Выплаты по больничному листу
• Выплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий
• Гонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации

Указывая в онлайн калькуляторе доход, учтите указанные ограничения, вносит сумму зарплаты правильно, чтобы калькулятор рассчитал отпускные правильно.

Важно: внутреннему совместителю расчет производят по обоим местам работы, двумя суммами. Для этого удобно использовать приказ Т-6а. Если на сотрудника было оформлено совмещение, эти выплаты так же нужно учесть при расчете общего дохода.

Чтобы рассчитать общее число отработанных календарных дней в расчетном периоде, нужно 12 месяцев умножить на 29,3. Последняя цифра означает среднее количество месяцев в году, она публикуется письмом Роструда ежегодно.

В случае, если расчетный период меньше года, формула несколько изменяется. Число 29.3 нужно умножить на количество полных месяцев и прибавить все дни месяцев, в которых были перерывы в работе. Делить заработок сотрудника за расчетный период нужно на полученную цифру.

Отпускные = Количество кал.дней отпуска * величина среднего дневного заработка.

Важно: сотрудника нужно проинформировать о том, что сумма, начисленная за отпуск, также облагается налогом НДФЛ.

Пример расчета отпускных

Пример 1.

Проведен приказ на отпуск сотрудника с 15.04.2017 по 28.04.2017, на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.04.2017 перерывов в работе не было. Ежемесячный доход сотрудника составил 50 000 рублей. Кроме того работнику были выплачены премии в совокупном размере 10 000 рублей. Рассчитать отпускные нужно по общей формуле:

(50 000 х12 мес.+10 000)/ 12 мес/29.3 дня х 14 дней = 24 289 рублей.

Если подставить исходные данные в онлайн калькулятор, результат расчета будет идентичный.

Пример 2.

Отпуск работник запланирован с 10.06.2017 на 28 календарных дней. В расчетном периоде с 01.06 2016 по 30.05 он находился на больничном листе в течение 7 дней августа, выплата по нему составила 5 000 рублей. Оклад сотрудника равен 40 000 рублей.

• Общий доход за расчетный период = (40000 х 12)-5000 = 475 000
• Количество дней в периоде = 29.3 /31 х (31 -7) = 22.7 дней
• Средний заработок за данный период = 475000 / 12 мес. / 22.7 дня = 1743 рубля
• Сумма отпускных к выплате = 1743 рубля х 28 дней = 48804 рубля

Пример 3.

По выходу из декрета, длившегося с 21.04.2016 по 02.07.2017, сотрудница попросила об ежегодном оплачиваемом отпуске с 03.07.2017 на 14 дней. Поскольку в предшествующие месяцы сотрудница имела доход, который запрещено учитывать для расчета, берем период до отпуска по беременности и родам, с 01.0.2013 по 31.03.2014. Заработная плата сотрудницы составляла 40 000 рублей, общий доход сотрудницы составил 480 000 рублей. Чтобы рассчитать отпускные без онлайн калькулятора в этом случае, нужно использовать такую формулу: 480 000/12 мес/29.3 дня х 14 дней = 19.112.6 рублей.

Важно: все суммы доходов для расчета выплат берут в величине «net», т.е. до вычета НДФЛ. Основанием для выплаты отпускных является приказ на отпуск подписанный сотрудником и руководителем.

Некоторые категории работников имеют право на . Схема расчета отпускных в этих случаях будет аналогичным основному. Для удобства используйте онлайн-калькулятором для расчета отпускных, представленный вверху данной статьи.

Законодатель установил для работодателя крайний срок выплаты отпускных, равный трем календарным дням до его начала. Несвоевременное перечисление средств обязывает специалиста по кадрам отменить перенести отпуск.

Согласно законодательству РФ, каждый сотрудник, работающий официально на предприятии, имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск. Если же говорить об отпуске за свой счет, то для его получения, работнику придется написать .

Порядок расчета для отпускных производится одинаково для всех компаний. Но в 2016 году система вычисления несколько изменилась, т. к. количество праздничных дней увеличилось.

Что такое отпускные

На протяжении отпуска, официальный сотрудник компании полностью освобождается от выполнения трудовых обязательств, получает зарплату, которая в данном случае выступает в виде отпускных, и сохраняет за собой место.

Чтобы получить оплачиваемый отпуск, необходимо соблюсти следующие условия:

1. сотрудник должен отработать на предприятии, к примеру, не менее полугода;
2. отпуск предоставляется в соответствии графику работы или на основании личного заявления;
3. если позволит работодатель, то в отпуск можно уйти, проработав менее полугода.

В каждой компании могут быть индивидуальные условия, к примеру, вам предоставляется возможность отпуска после выполнения определенного объема работы или после выхода на работу другого сотрудника.

Особенности учета премиальных

В средний заработок также включаются премиальные (к ним относятся ). Однако эти доплаты учитываются только в том случае, если они зарегистрированы в бухгалтерии и выданы на официальных условиях.

Если выплата премиальных назначена как раз на тот период, на который работник берет отпуск, она все равно включается в расчет, даже в том случае, если будет выдана в другое время.

Годовая премия включается в заработок вне зависимости от периода ее начисления.

Изменения 2016 года

В связи с увеличением праздничных дней в 2016 году, изменился коэффициент, использующийся во время расчетов. Он уменьшился и равен 29,3, когда раннее этот показатель составлял 29,4.

Коэффициент – среднее количество дней календарного месяца. Он не равен 30 или 31, поскольку не совмещает в себе праздничные дни.

Изменения вступили в силу, т. к. еще в 2014 году среднее количество рабочих дней составляло 29,4, а уже в 2016 добавили еще два праздничных дня – 6 и 8 января. Таким образом количество рабочих дней в одном месяце уменьшилось.

Какая информация нужна для расчета

Во время определения суммы зарплаты во время отпуска, кроме основного заработка учитываются следующие данные:

• надбавки;
• премиальные и доплаты в виде вознаграждений;
• доплаты по выслуге лет;
• выплаты за особые достижения в деятельности.

При проведении расчета не могут учитываться следующие показатели:

• расходы на питание, если это предусмотрено в условиях компании;
• матпомощь;
• выплаты, начисленные в связи с вынужденной поездкой в рамках своей деятельности;
• выплаты, осуществляемые на условиях нетрудоспособности сотрудника.

Расчетный период составляет 1 год, а если сотрудник работает менее указанного срока, тогда расчет производится за отработанное время.

Если человек работает на предприятии на протяжении 1 года, но в какие-то месяца он не получал зарплату и это зафиксировано в бухгалтерии, то берутся только те месяца, за которые была выплачена заработная плата.

Принципы самостоятельного расчета

Расчет отпускных может быть произведен на разных условиях с учетом разной информации. Общий порядок:

1. Определяем заработную плату вместе со всеми положенными доплатами.
2. Узнаем количество отпускных дней, которое может быть предоставлено на этот период.
3. Если нужно, то число отработанных месяцев.
4. Если нужно, то число неиспользованных отпускных дней.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Алексей за год заработал 400 тыс. рублей – СЗ, в отпуск он уходит на 28 дней.

Считаем СДЗ по формуле 1:

400 000\(12*29,3) = 400 000\251,6 = 15 898,25 рублей

Считаем ОТ по формуле 2:

15 898,25 * 28 = 44 515, 03.

Ответ: 44 515, 03 рублей.

Неполная отработка работником расчетного периода

Расчетный период составляет 12 месяцев, если работник проработал менее этого периода, тогда расчет производится следующим образом:

И применяем формулу из первого варианта:

Сергей работает в компании 8 месяцев и решил уйти в отпуск на 20 дней. За этот период согласно бухгалтерским записям он получил заработок – 170 000 рублей.

Производим расчет по 1 формуле:

СДЗ = 170 000\ (8 * 29,3) = 725,25 рублей

Воспользуемся формулой 2:

ОТ = 725,25 *20 = 14505,11 рублей

Ответ: 14505,11 рублей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняясь, работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет производится практически также, как и в случае с неполным отработанным расчетным периодом, однако изменяется формула для определения ОТ:

Владислав получает зарплату 140 000, а проработал он уже 18 месяцев в компании. За это время он не использовал 24 дня положенных ему отпускных.

СДЗ = 140 000 \(18*29,3) = 265,4 рублей

ОТ = 265,4 * 24 = 6370,87 рублей

Ответ: 6370 рублей

Расчет с помощью онлайн-калькуляторов

Если самостоятельно производить расчет вы не хотите или не можете, тогда воспользуйтесь онлайн-калькуляторами.

К примеру, с помощью этого калькулятора вы можете бесплатно рассчитать приблизительную выплату отпускных, для этого:

Вводим данные о начале отпуска:

В графе окончания отпуска выводится автоматическое число при отпуске равным 28 дней, если отпуск равен другому количеству дней, тогда самостоятельно измените этот показатель:

Указываем среднюю ежемесячную зарплату:

Выбираем одно из значений, указанных на фото стрелками:

Показатели самостоятельного вычисления или информация онлайн-калькулятора могут отличаться от тех, которые будут получены в бухгалтерии вашей компании.

Это связано с тем, что вы можете не учесть каких-то деталей или определить неправильно показатели, необходимые в расчете.

Вы всегда можете взять выписку из бухгалтерии о том, как была получена сумма вашей выплаты. Если найдете грубые нарушения, то обратитесь к начальству. В таком случае вы имеете право получить перерасчет суммы.

Как рассчитываются отпускные?

Как рассчитываются отпускные?

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

• представители слабого пола перед и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за , отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на или в ;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. На примерах покажем, как определить расчетный период, какие суммы учесть, на какое количество дней поделить, чтобы получить среднедневной заработок.

Расчет отпускных в 2017 году: примеры

Расчет отпускных в 2017 году состоит из множества вычислений. Поэтому его удобно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Расчетный период

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

Другая возможная на практике ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Пример
Сотруднику ООО «Жемчужина» В.Г. Лобачеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2017 года. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года – Лобачев отработал не полностью. С 1 июня по 30 сентября 2016 года (всего 4 месяца) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период исключен из расчета среднедневного заработка. Поэтому бухгалтер определит отпускные с учетом заработка за остальные 8 месяцев.

Заработок сотрудника за расчетный период

Учитываемые выплаты. Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных . Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение). В том числе учесть нужно и суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

Если у сотрудника нет начислений на протяжении всего расчетного периода, смотрят заработок до расчетного периода (отсчитывают еще 12 месяцев назад). Если не было отработанных дней в прошлых месяцах, но есть начисления в месяце отпуска, используют эти доходы. Расчетным периодом будет промежуток времени с 1 числа месяца до дня отпуска. Если нет ни одного дня, за который начислялась зарплата, остается использовать для расчета оклад (п. 8 Положения).

Пример
Иванов работает в ООО «Радуга» с 6 февраля 2017 года (оклад - 30 000 руб). С 6 по 17 февраля 2017 года он был в командировке, с 20 по 22 февраля -в отпуске. Поскольку время командировки исключается из расчетного, в нем не остается ни одного дня. Отпускные посчитают с учетом оклада и среднемеячного количества календарных дней - 29,3.

Премии. При подсчете отпускных учитываются только те премии, которые начислены в рамках расчетного периода. Исключение - вознаграждения по итогам работы за год. Их учитывают независимо от того, в какой момент они начислены - в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала их за предшествующий календарный год.

Что касается других премий за период, превышающий месяц, то тут действует такое правило. Промежуток времени, за который начислены премии и вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии. Кроме того, если не весь расчетный период отработан, включить премию в заработок в полной сумме можно не всегда.

Пример
Работнику ЗАО «Сокол» Сомову В.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В мае 2017 года сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней, расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июне 2016 года (сотрудник был в отпуске). При этом в октябре 2016 года работнику была выплачена премия за III квартал 2016 года – 8000 руб.

В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию можно учесть целиком. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы (во II квартале).

Индексация

Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась - переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников.

Расчет отпускных в 2017 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.

Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

1. В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.

2. После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.

3. Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 15 мая 2017 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2017 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Если в расчетном периоде работника перевели на другую должность, рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14–1/В-447).

Пример
Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года. В течение расчетного периода (с июня 2016 года по май 2017 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2017 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2017 года в целом по организации повысили оклады.

Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2017 года - 19 800 руб., по должности механика - 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно так:

Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца). Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).

Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна:
18 000 руб. × 7 мес. × 1,1 + 22 500 руб. × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 руб. × 2 мес. = 267 975 руб.

Отпускные

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,3 дн. * М + (29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2 * Котр2…),

где К - количество календарных дней;

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Предположим, сотрудник в январе 2017 года проболел 10 календарных дней - с 16 по 25 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр - 21 дн. (31 – 10).

Пример расчета отпускных в 2017 году, если период отработан не полностью

Пример
Менеджер по продажам ООО «Янтарь»А. А. Иванов написал заявление на очередной отпуск со 2 мая 2017 года на 12 календарных дней. Расчетный период - с мая 2016 года по апрель 2017 года. Оклад сотрудника в течение этого периода составлял 40 000 руб.

В 2016 году Иванов был в отпуске в период с 1 по 28 августа (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 5217,39 руб. Также он болел с 10 по 17 ноября (всего 8 календарных дней). За ноябрь ему начислили зарплату в размере 30476,19 руб.

Общий доход Иванова бухгалтер посчитал так:
40 000 руб. × 10 мес. + 5217,39 руб. + 30476,19 руб. = 435 693,58 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило:
29,3 дн. × 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн. = 311,4622 дн.

Отсюда сумма отпускных равна:
435 693,58 руб. : 311,4622 дн. × 12 дн. = 16 784,30 руб.

Мы подготовили примеры по расчету отпускных в 2019 году, ведь считать выплаты надо по-новому. Расскажем, какие показатели нужно взять для подсчета, а также приведем примеры с формулами.

Расчет отпускных в 2019 году: показатели

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

На итоговую сумму отпускных влияют следующие критерии:

• продолжительность отпуска;
• период;
• выплаты в период;
• среднедневной заработок работника;
• коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат;
• стаж работы.

Продолжительность отпуска. Продолжительность основного отпуска, предоставляемого ежегодно, равна 28 календарным дням (Отпуск можно дробить. Одна из частей должна быть не менее 14 дней).

Отпуск может быть увеличен за счет дополнительных дней. Дополнительные отпуска обязательны в ситуациях, предусмотренных ТК и федеральными законами. Подробный перечень случаев, в которых работодатель в обязательном порядке должен предоставить дополнительные дни отпуска, скачайте ниже. Условия предоставления такого отпуска можно учесть в коллективном договоре.

Для расчета общей продолжительности отпуска дополнительные дни суммируйте с основным отпуском.

Дата начала отпуска сотрудника регламентирована графиком отпусков. Чтобы уйти в отпуск не по графику, сотрудник пишет заявление в произвольной форме (образец скачайте выше) о переносе отпуска. Если сотрудник не относится к льготной категории, работодатель вправе отказать ему в переносе, в виду сложившейся производственной ситуации. Если же соглашение о переносе между работодателем и работником достигнуто, оформляется приказ о переносе отпуска (образец скачайте выше).

Напоминаем, что досрочно, до истечения полугода непрерывной работы, могут уйти в отпуск следующие категории сотрудников:

• не достигшие 18 летнего возраста;
• усыновившие младенца (до 3-х месяцев);
• женщины перед декретным отпуском или непосредственно после него;
• льготники на основании федеральных законов, например супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998), чернобыльцы (п.5 ст.14 закона №1244-I от 15.05.1991) и прочие.

Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника на отпуск без содержания. В этом случае отпускные не рассчитываются и не выплачиваются. Но бухгалтеру важно помнить, что административный отпуск, длящийся более 14 дней, влияет на отпускной стаж и дату окончания рабочего года. Если административный отпуск длится более двух недель, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

Пример

Работник принят на работу 6 февраля 2017 года. Рабочий год, соответственно, с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания - 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, - с 1 февраля 2017 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней). То есть дата окончания рабочего года сдвигается на число дней, превышающих установленный лимит (30-14=16).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Важно! Есть случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника во внеплановый отпуск (не более пяти дней), без сохранения заработной платы независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации:

• потеря близкого родственника: детей (в т.ч. усыновленных), родителей (в т.ч. приемных), супругов, братьев и сестер (в т.ч. неполнородных), внуков, бабушек и дедушек;
• бракосочетание;
• рождение ребенка.

Расчетный период. Согласно ТК – это 12 месяцев по календарю, предшествующих уходу в отпуск. Компания может установить свой период (например, 3 или 6 месяцев), прописав эту норму в коллективном договоре. Однако такое изменение не должно сказаться на положении сотрудников и уменьшить сумму отпускных.

Если сотрудник отработал неполный год, то за период принимается фактически отработанное им время.

Из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном и дни, проведенные в отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень случаев приведен в п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Скачайте по ссылке в начале статьи.

Определяя исключаемые дни, попавшие на период отпуска, не забываем о переносе выходных дней в 2019 году (постановление №1163 от 01.10.2018). Отпуск автоматически увеличивается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска. Эти дни не оплачиваются.

Нюанс! Праздничный день, выпавший на период отпуска, не считается использованным днем ежегодного отпуска.

Если сотрудник был в отпуске с 23 декабря 2018 года по 16 января 2019 года, то при определении расчетного периода для следующего отпуска праздничные дни будут учитываться как отработанные.

Возможна ситуация, когда период надо исключить из расчета полностью. Тогда берется предшествующий ему период, который отработан полностью. Если и он исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой - приостановка работы на время по причинам производственного характера. Компании самостоятельно определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если прекратились поставки и возобновление в ближайшее время не предвидится или обнаружились существенные неполадки в оборудовании - это веские причины для введения простоя.

Как учесть премии в среднем заработке

Формулы расчета отпускных в 2019 году

1. :

29,3 дня - утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды :

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок х Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

• отпускные – не позже чем за 3 дня до начала отпуска
• НДФЛ в день выплаты отпускных.

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

Главная » Международное право » Формула расчета отпускных. Новый закон по расчету отпускных