Оформление отпуска по уходу за ребенком. Необходимые документы для оформления

С отпуском по уходу за ребенком сталкивается любой работодатель. В настоящей статье рассмотрены особенности предоставления такого времени отдыха сотрудницам. Уделено внимание размерам выплат пособий и кадровому оформлению при уходе работниц в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет в 2017 году. Также приводятся примеры приказов и заявлений. Они помогут работодателю избежать ошибок и минимизировать риски привлечения к ответственности.

Отпуск по уходу за ребенком и его характеристика

Когда на предприятии свои обязанности исполняет работник, у которого на попечении есть малолетние дети - после их рождения руководитель обязуется предоставлять отпуск по уходу до 3 лет. Освобождение от работы должно быть правильно оформлено документально.

Издается приказ, кандидат пишет соответствующее заявление, прилагает медицинские справки, свидетельство о рождении. Законодатель позволяет брать «время» для воспитания детей, указав соответствующий период при составлении документа (1,5 или 3 года). Также сотрудница реализовывает возможность прервать свой «отдых» в любой момент, приступив к исполнению обязанностей.

Читайте в нашей статье:

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Подобное «освобождение» от обязанностей - для населения, в которой не может отказывать руководитель любой структуры как коммерческой, так и государственной. Условно время «отдыха» от должностных обязанностей можно разделить на такие периоды:

за ребенком до полутора лет - положено ежемесячное фиксированное пособие, его нужно рассчитать из среднего заработка матери (его выплачивает ФСС). Дополнительно гарантируется компенсация в размере 50 руб. - каждый месяц.
«Отдых» от 1, 5 до 3 лет - работница должна быть лишена выплат, но остается пособие от работодателя.

Претендуют на такой «отдых» сотрудники (заключены трудовые контракты). То есть человек получал зарплату, с нее отчислялись обязательные взносы в ФСС, налоговую службу и т.д. на отпуск по уходу за ребенком могут подавать:

Мать малыша, вышедшая из декрета после беременности, рождения, как только истекает срок такового по документам.
Ближайшие родственники, способные воспитывать малолетних при отсутствии родственников (дети без опеки родителей).
Отец новорожденного - супруга вышла на работу.
Бабушки и дедушки - оба родители трудятся или не имеют возможности ухаживать за малышом (медицинские показатели).
Опекуны, занимающиеся воспитанием малолетних подопечных.

Чтобы оформить отпуск отцу или доверенным лицам (родственникам), нужно подать на основном месте работу, предоставить свидетельство о рождении (его копию). Также полагается доказывать, что супруга на этот момент приступила к должностным обязанностям и фактически не «отдыхает» (предоставляется справка с предприятия).

Сотрудница с малолетними детьми разбивает время отпуска, взяв сначала время отпуска до 1,5 лет, затем воспитывать детей будет муж или ближайшие родственники. Об этом должна заранее сообщить работодателю, написав в заявление о прерывании периода, необходимого для воспитания новорожденных.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя

Сотрудник трудился параллельно еще на одном предприятии? Он подает заявление о по уходу за ребенком до 3 лет или 1,5 лет для воспитания малолетних на основном месте работы, на дополнительном. Правда, получить единоразовое пособие при факте рождения можно только в одной организации, где сотрудник заключил «первостепенный» трудовой договор.

За совместителем сохраняется право не только уйти в «отгул» у «главного» начальника, но и претендовать на единовременное пособие после рождения малыша. А вот у «второстепенного» руководителя сотрудница получает выплаты по временной утрате нетрудоспособности, а также по родам и беременности.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Исходя из норм Трудового права, любая гражданка оформляет отгул для воспитания ребенка сразу, как подойдет к концу время, отведенное на освобождения от должности после декретного отпуска.

На практике сотрудницы по истечении такового изъявляют желание использовать ежегодный «отдых», и иногда дополнительный.

В данной ситуации исчисление срока, необходимого для воспитания малолетних, начинается со дня подачи заявления о предоставлении такового и окончания ежегодного отпуска.

Дата выхода на работу четко фиксируется - это следующее число, после которого детям исполнилось 3 года. Например, день рождение 12 марта, начало исполнения обязанностей - 13.

Обратите внимание, что в этот день девушка имеет право подать заявление работодателю и оформить отпуск на более длительный срок. Например, по уходу за ребенком до 5 или 6 лет.

Важный нюанс - законодатель позволяет работницам многократно прерывать и снова уходить в «детский отгул». Может изъявить желание выйти через месяц, а затем снова отправиться на «отдых». Руководитель не имеет права отказать в такой просьбе. Стоит помнить, что если сотрудница прервала «отгул» и вышла на работу - ее нельзя сократить или уволить до окончания срока воспитания малолетних.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

После того, как у женщины истечет время, отведенное на декрет и роды - обязана обратиться к работодателю с требованием предоставить ей полагающееся «отгул» на . От сотрудницы нужно попросить:

Личное заявление, где указывает, с какого числа начинается ее освобождение от работы. При этом в одном документа дама сразу требует и отпуск, и начисление ежемесячного пособия, а также компенсаций в размере 50руб. Руководителю предприятия целесообразно попросить у сотрудницы написать сразу два заявления: на отгул до 1,5 лет и до 3 лет. Такой подход облегчит процесс начисления и отчетности за положенные выплаты.
Свидетельство о рождении младенца прикладывается к заявлению на отпуск (по образцу).
Если это опекун - соответствующие документы с органов опеки и попечительства о присвоении статуса такового.
Справка с места работы супруга - подтвердит, что на данный момент он не занимается воспитанием новорожденного.

После проверки и изучения документов, работодатель должен издать приказ.

Обратите внимание, если сотрудница уже освобождена от исполнения обязанностей в связи с нахождением с первым ребенком - оформлять «отдых» не нужно сразу после окончания декрета. То есть законодатель не допускает одновременного пребывания в двух отпусках по уходу.

Необходимо дождаться дня, когда первый ребенок достигнет возраста трех лет, а затем оформлять новый «отдых».

Пособие должно выплачиваться до достижения новорожденным возраста трех лет со дня, когда сотрудница уйдет в декретный отпуск. Права женщины в этот период:

Находиться постоянно возле своих детей и не исполнять служебные обязанности.
Прерывать многократно или однократно отдых.
Трудиться при условии введения для нее режима неполного рабочего времени.

Данный тип «пропусков» нужно отмечать в табеле, шифруя обозначением ОЖ или цифрой 15.

Посмотрите видео по теме:

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет мать может претендовать на выплату денег в размере 40% от среднего заработка на занимаемой должности. При этом минимальная сумма составит 1 500 руб. (первый ребенок) и 3 000 руб. - за второго. Рассчитывать пособие следует с учетом 2 последних календарных года.

Если сотрудница принята на вакантную должность недавно, а предыдущие года не работала - все расчеты основываются на минимальной заработной плате.

В случае, когда был оформлен до 1, 5 и мать осуществляет воспитание сразу двух детей - размер пособия необходимо суммировать. Даже если трудящаяся вернулась на предприятие в этот период, работает неполный рабочий день - выплаты за ней сохраняются в полном объеме.

Обратиться за начислением компенсации мать обязуется, не позднее полугода до достижения ребенком полутора летнего возраста.

Кроме денег органов ФСС, работодатель в 2017 году выплачивает каждый месяц 50 руб. компенсации. Чтобы ее получить, нужно обратиться с заявлением к работодателю также не позже 6 месяцев до исполнения ребенком полутора лет.

Кому могут выплатить деньги

Если компенсация по беременности и родам - право исключительно только для матерей, то отпуск могут оформить на себя и другие граждане. Главное, чтобы они доказали, что фактически ухаживают за детьми, полностью взяв на себя функции воспитателе и не могут временно работать и получать доход.

Если за малышом присматривают сразу несколько родственников - право на пособие получает только один из них. Кто входит в число лиц, претендующих на компенсации:

Матери-военнослужащие (контрактники).
Близкие родственники, подлежащие социальному страхованию, например, можно оформить отпуск бабушке , которая трудилась.
Граждане, уволенные во время ликвидации предприятия.
Матери в период беременности или в связи с родами.
Родственники, которые на этот момент уже присматривают за детьми (официально оформлен «отдых» для ухода за малолетними).
Отцы.
Опекуны, а также граждане, обучающиеся в ВУЗах разной степени аккредитации на очном отделении.

Получать пособия могут и те родственники, которые не подлежат социальному страхованию, но только в том случае, если мать ребенка или его отец умерли, либо были лишены судом родительских прав.

Даже если все перечисленные категории граждан трудятся во время отдыха (в режиме неполного рабочего времени) - право на получение пособий сохраняется.

Обратите внимание, если на выплату пособия претендует мать, у которой совпали два отпуска (по уходу за ребенком и по родам и беременности) - самостоятельно выбирает тип «отдыха», а соответственно, и полагающиеся размеры пособий.

Размер компенсации до достижения ребенка 1,5 лет составит:

Первый новорожденный в семье - 2 908, 62 руб.
Второй и следующие дети - 5 817, 24 руб.

Максимальный размер выплаты по уходу за ребенком в некоторых ситуациях достигать 11 634, 50 руб.

Стаж

Весь период, отведенный государством для воспитания малолетних детей, должен быть включен как в непрерывный трудовой, так и общий стаж. Это касается и «общей продолжительности работы» по специальности сотрудника.

Отпуск по уходу за ребенком , нужно включить в стаж страховой - необходимо для расчета пособия по беременности, родам, а также по временной нетрудоспособности.

При этом время «детского освобождения» нельзя включать в «продолжительности работы», который станет основанием для предоставления оплачиваемого ежегодного отдыха работника. Не берется в расчет весь срок ухода за детьми при назначении пенсии по старости.

В период отдыха нельзя:

Уволить работницу с предприятия - за ней нужно сохранять должность. Допускается лишь заключить срочный контракт с привлеченным специалистом до выхода декретницы.
Сократить.
Лишить источника дохода при условии работы по совместительству.

Исключениями могут стать случаи, когда предприятие перестает существовать (ликвидация), тогда уволить можно и человека. Нельзя требовать от женщины сократить срок «детского отдыха» в связи с производственной необходимостью. Только мать сама проявляет такую инициативу, подав соответствующее заявление руководителю организации. Он, в свою, очередь не может отказать ей в праве продолжить деятельность.

Работница учится

Сотрудница является студенткой ВУЗа, присматривая за малолетним, намерена получить деньги за учебный «перерыв»? В таком случае работодатель обязан прервать отпуск по уходу за ребенком, для того, чтобы компенсировать «учебный». Для этого работница предоставляет:

Заявление, где просит выделить ей необходимое время - оно станет основанием для издания приказа на обучение работника.
Вызов из ВУЗа, где указывается срок сессии, название заведения, даты экзаменов, форма обучения, курс, уровень аккредитации и т.д.

Еще до начала учебного отпуска, работодатель обязан предоставить в органы ФСС приказ о том, что отпуск по уходу за ребенком был прерван по причине необходимости сдать сессию.

После того, как процесс получения знаний окончен, студентка предоставляет работодателю заявление об окончании учебного процесса. На его основании работодатель издает новый приказ. Сотрудница, чтобы ей возобновили выплаты, представляет в органы социальной защиты копию распоряжения. После обработки документов, органы подадут заявку на повторное начисление денежных компенсаций, которые будут выплачиваться уже со следующего месяца.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Если во время пребывания в отпуске по уходу женщина временно теряет трудоспособность - компенсировать этот период не нужно. Дело в том, что «отдых», когда человек фактически не трудится, станет временем, когда с оклада не отчисляются обязательный взносы в ФСС.

Есть исключения - если мать сильно заболела и не в состоянии осуществлять присмотр за ним. В этом случае больничный выдается другому лицу (супруг, бабушки и т.д.). Человек должен фактически осуществлять воспитание малолетних, что подтверждается:

Заключением доктора в отношении больной о невозможности исполнять свои обязанности.
Выписка из стационара.
Прохождение длительной реабилитации в условия санаторно-курортных учреждений.
Присвоение инвалидности.

Если мать пребывает в «отпуске», но ухаживает сразу за двумя детьми и один из них заболел - лист о временной нетрудоспособности может получить ее супруг по месту своей работы. Заключение в отношении матери предоставляет врач педиатр, подтверждая ее состояние или другой профильный специалист.

Выход из отпуска по уходу за ребенком

Любая трудящаяся, имеющая детей до трех лет, реализовывает свое право продолжить основную деятельность. Для этого обязана подать письменное заявление работодателю, где четко указать свое намерение приступить к работе и попросить установить для нее:

Режим полного рабочего времени.
Труд при условии неполной недели или дня.

Такое действие считается прерыванием «отдыха», оформляется по алгоритму. Если речь идет об обычной занятости:

Работница подает заявление о готовности исполнять свои трудовые обязанности. Стоит понимать, что больше выплаты ФСС начисляться не будут. В документе также просит разрешить ей приступить к работе в рамках существующего трудового договора.
Работодатель издает приказ по образцу о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком .

Если на место работницы нанимался сотрудник, с которым заключен срочный трудовой контракт - его необходимо расторгнуть. Основание - постоянный специалист приступает к своим прямым обязанностям.

Важный момент - дата подачи заявления на прерывание отдыха не должна совпасть с фактическим днем выхода на работу!

Связано это с тем, что вы должны успеть издать приказ о прекращении «отпуска» сотрудницы, а также уволить «срочного» наемного. Есть требования у ФСС, органов труда - в течение 5 дней после подписания приказ о прерыванииa работодатель должен уведомить их об этом. После поступления сведений женщине перестают начислять выплаты.

Что касается формы уведомления от работодателя, то она не установлена, поэтому можно писать письмо в произвольной форме и приложить приказ. Такую же бумагу отправляем и в инспекцию по труду.

Со дня прерывания отдыха и началом работы в режиме полного рабочего времени, работница:

Прекращает получать выплаты, но это право переходит ее супругу или ближайшим родственникам (при предоставлении соответствующих документов). Стоит учесть, что переоформить на себя пособия имеют возможность только те граждане, которые официально трудоустроены (пенсия сюда не относится). При этом люди обязательно должны состоять в родственных связях с детьми, что подтверждается свидетельством о браке, о рождении и т.д.
Со дня прерванного отпуска и выхода на работу на нее распространяются все нормы действующего законодательства.
Получает право на оплату листов по временной нетрудоспособности.

Даже если мать вышла на работу, но ее дети не достигли трех лет - ее нельзя уволить, сократить. Есть больной малыш (медицинские подтверждения от врачей по установленной форме) - нельзя освобождать от занимаемой должности до 6 лет, дети-инвалиды - до 14 лет.

Неполное рабочее время и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году

В период пребывания в отпуске , сотрудница в любой момент выходит на работу и приступает к обязанностям в условиях неполного рабочего времени. Главное отличие от нормальной занятости - сохранение права женщины получать ежемесячные компенсации от ФСС. Порядок оформление выхода на предприятие:

Заявление - выражает желание приступить к обязанностям на особых условиях (сокращенная неделя, день и т.д.).
Приказ работодателя о возобновлении трудовой деятельности и установления для нее неполного рабочего времени.

Отметим, что сотрудница имеет право трудиться и дома, выполняя указанные для нее объемы. Важно - гражданка, прерывающая может обратиться к любому начальнику (основная должность или совместительство).

Что касается неполного рабочего времени, то законодатель четко не регламентирует, как это должно выглядеть на практике. Поэтому по согласованию двух сторон можно применить приемлемые условия:

Уменьшить длительность каждодневной работы - ввести неполный день во время.
Сократить количество дней в рабочей неделе.
Объединит первые два варианта.

Главное правило для работодателя - достичь согласия с работницей, а также четко вести учет часов, чтобы правильно выплачивать заработную плату.

Стоит помнить, что трудовая деятельность в режиме неполного времени предусматривает начисление заработной платы, в объеме пропорционально отработанной нормы.

Если гражданка, прервавшая свой отпуск выполнила обязанности сверх установленной ей нормы - такая работа не признается сверхурочной. Следовательно, и оплачивать ее в двойном размере нет необходимости.

А вот право на отдых сотрудница реализовывает без ограничений (ежегодный и дополнительный).

Что касается выхода из «детского периода» после истечения указанного срока в заявлении (1,5 или 3 года) - работница не обязана писать заявление с просьбой разрешить ей приступить к исполнению своих обязанностей.

Вопросы при отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет в 2017 году

Очень часто работодателю трудно разъяснить права матерям, которые воспользовались своей законной льготой. Мы рассмотрим самые часто возникающие ситуации, которые помогут достичь соглашения двух сторон.

Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за детьми

Во время гражданка изъявила желание прервать его и преждевременно приступить к обязанностям. Хочется знать, кто именно станет первым претендентом на оформление «отдыха» и получит соответствующие компенсации до достижения ребенком возраста 1,5 лет? Какой документ мы должны дать женщине, где указать, что гражданка уже приступила к труду?

По закону кроме матери оформить отпуск имеют право как ее ближайшие родственники, так и супруг, опекуны над малолетними детьми. А получать установленные государством пособия смогут лишь те граждане, которые подлежат социальному страхованию.

Также они должны быть работающими по трудовому контракту (официально), отчислять платежи в органы социального страхования. Чтобы переоформить «положенный отдых» с матери на другое лицо, «перевести» выплаты, работодатель выдает сотруднице копию приказа и справку (в свободной форме).

Документ подтвердит, что специалист уже приступила к своим обязанностям. Исполняет свои обязанности на вашем предприятии. В приказе отразить дату, с которой прервался «отдых».

Возможна ли работа в отпуске по уходу за ребенком, если ребенок не достиг 6 месяцев

Хочется прояснить, возможна ли работа в отпуске по уходу за ребенком женщиной, если ее новорожденный не достиг еще и 6 месяцев? Как это правильно оформить и обязательно ли прерывать положенный ей отдых? А если таковой будет прерван по желанию нашей сотрудницы, можно ли потом его опять возобновить, чтобы девушка получала все положенные по закону компенсации?

Гражданка, работающая по трудовому договору, в любой момент нахождения в декрете (неважно, до 1,5 или 3 лет) имеет право его прервать и выйти на работу. При этом она сама может выявить желание трудиться как в условиях неполного рабочего времени, так и полной занятости.

Для оформления таких правоотношений, работодатель должен потребовать заявление в письменной форме, где работница выкажет намерении возобновить свою деятельность. А также укажет, какой именно режим работы выбирает.

Работа в данный период повлечет лишение выплат (полная занятость). Но компенсации останутся в полном объеме, если трудящаяся принята на неполную неделю, день и т.д.

Законодатель требует в обязательном порядке каждый раз оформлять прерывание «отпуска», если женщина фактически исполняет свои обязанности на прежней занимаемой должности или альтернативной таковой.

Мать имеет право многократно возвращаться к работе и снова уходить на отдых. Работодатель должен каждый раз издавать соответствующий приказ, подтверждая «время «отдыха»» для присмотра за детьми или возвращение к работе.

Можно ли оформить больничный в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет

Во время декрета (уход за детьми до 3 лет) мать малолетнего заболела и перенесла тяжелую операцию. Имеет ли работница право на оформление больничного во время отпуска по уходу за ребенком ? Как его нужно оплачивать и на каком основании? Если нет, то кто должен осуществлять уход за ребенком, и кому положен лист нетрудоспособности?

Согласно действующему законодательству, мать, которая ухаживает за малолетним не имеет права получать денежную компенсацию по временной утрате трудоспособности. Следовательно, и оформлять официальный лист нетрудоспособности.

Связано это с тем обстоятельством, что таковая не исполняет свои обязанности и не получает заработной платы, работодатель не отчисляет никаких обязательных платежей ФСС. Но если будет доказано, что находясь на отдыхе, мать не ухаживает за малышом (основные функции) - больничный может быть выдан ее супругу или близким родственникам, которые осуществляют уход за детьми.

Должно быть выполнено одно условие - претенденты на выплаты работают по трудовому договору и подлежат социальному страхования. Подтверждает, что мать больна врач педиатр или другой доктор, давший заключение о состоянии здоровья пациентки.

С выданным врачом медучреждения заключением по поводу болезни женщины, которая находится на «отдыхе», родственник обращается к своему работодателю и предоставляет больничный лист. Он должен быть оплачен. Так же обязаны действовать и опекуны, на содержании которых находится дети, но они болеют и не имеют права получить лист временной нетрудоспособности.

Отпуск по ухода за ребенком и непрерывный стаж

Проясните, если входит ли время ухода за ребенком в непрерывный стаж по специальности? Обязаны ли мы это время включать в расчеты, необходимые для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска?

Согласно нормам закона, все время, пока мать осуществляет уход за своими малолетними детьми, или является официальным опекуном, должно быть зачислено как в стаж по специальности, так и в общий непрерывный стаж.

Что касается вопроса, входит ли отдых страховой стаж. Да, время, проведенное в отпуске по беременности и родам нужно включить в таковой. Так как по нему начисляются соответствующие выплаты ФСС.

А вот время, которое предоставляется до 1,5 и 3 лет ребенка - учитывать в страховом стаже не нужно, так как человек фактически не работает, а ему выплачиваются компенсации по уходу за малолетними.

Время «отдыха» нельзя принимать в расчеты при исчислении стажа, который необходим для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Также срок не учитывается при начислении пенсии по старости. Не может он быть учтенным при принятии решения о выходе на пенсию раньше установленного законом срока по болезни и т.д.

Разберемся, что входит в понятие «отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». Оно включает два периода: от рождения до полутора лет и от полутора до исполнения возраста трех лет. Подобное разделение часто влечет за собой мысль, что это два различных отпуска. На самом деле это не так.

Все три года и составляют полный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Но все же различие между двумя периодами есть. Заключается оно в том, что пока малышу не сровняется полтора года, его матери выплачивается денежная компенсация, составляющая 40 процентов от ее среднего за календарный день заработка. Рассчитывается пособие следующим образом. Необходимо посчитать сумму дохода за два идущих подряд календарных года и разделить ее на 730. Получится среднедневной доход сотрудника. Соответственно, размер месячного пособия - это произведение среднедневного дохода и числа дней в месяце. Эта сумма не должна быть меньше 2453, 93 рублей, если в семье один ребенок, и 4907, 85 рублей, если в семье два или более детей. Максимальный размер социального пособия при этом - 1335, 62 рубля. Этот период называется «оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». По истечении полутора лет, ФСС перестает выплачивать пособие. После этого сотрудник имеет возможность только получать компенсацию от работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно. Это пособие до 3 лет перестает начисляться с месяца, следующего за тем, когда ребенок достиг этого возраста.

Также прекращаются в случаях:

выхода на полноценный рабочий день до окончания отпуска;
при увольнении сотрудника по собственному желанию;
при лишении родительских прав.

Полный список устанавливается Трудовым кодексом.

Стоит оговориться, что право на получение отпуска имеет не только мать, но также бабушки, дедушки или опекуны, если именно они ухаживают за малолетним ребенком. Так, например, часто подобной возможностью пользуются отцы-одиночки или мужчины, чьи жены не хотят прерывать карьеру. Для оформления отпуска им необходимо представить документы, подтверждающие рождение ребенка, и справку от основного, последнего работодателя супруги, что ею отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не используется. Распространяется это право не только на собственных детей, но также и на усыновленных.

Использовать отпуск возможно в любой необходимый период, пока ребенку еще нет трех лет, полностью или частично.

Если отпуск решено прекратить до полуторалетнего возраста, то выплата денежного пособия прекращается с момента выхода на работу. Однако, ухаживая за ребенком, имеется возможность продолжать выполнять свои должностные обязанности неполный день или работать из дома. В этом случае сотруднику выплачивается зарплата, соответствующая выполненной работе, за ним также остается право на прежнее получение пособия.

Если сотрудник работает полностью весь рабочий день, ему, помимо положено также несколько получасовых перерывов для кормления ребенка. По показаниям врача, это время может быть увеличено до часа. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет возможно в любой момент времени, не предупреждая предварительно работодателя. Сотрудник должен быть восстановлен на прежней должности, либо, с его согласия, переведен на новую работу, но с сохранением заработной платы.

У каждой матери есть право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, гарантированное трудовым законодательством РФ. Наша статья расскажет о порядке предоставления «детского» отпуска и о том, как правильно составить заявление работодателю, чтобы уйти в отпуск по уходу за малышом.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Как только подойдет к концу послеродовой отпуск , женщина может взять отпуск по уходу за ребенком. ТК РФ гарантирует зачет «детского» отпуска в трудовой стаж , место работы при этом сохраняется за работником на весь его период (ст. 256 ТК РФ).

Порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу предусматривает обязательное наличие заявления от сотрудника, ведь именно оно служит основанием для «отпускного» приказа любого вида, в том числе по уходу за малышом до 3 лет.

Работодатель получает два заявления по уходу за ребенком: одно - на отпуск и пособие до 1,5 лет, другое - на отпуск от 1,5 до 3 лет. В придачу к заявлению подаются следующие документы:

копия «детского» свидетельства о рождении,
справка от работодателя отца (или из соцоргана, если он не работает), подтверждающая, что отпуск по уходу ему не предоставлялся,
если ребенок усыновлен, нужно приложить копию решения суда и документ, подтверждающий усыновление.

Отпуск по уходу за ребенком: выплаты

Всем матерям, оформившим «декретный» отпуск, ежемесячно выплачивается:

из средств ФСС – пособие , равное 40% среднего заработка, на ребенка до 1,5 лет;
из средств работодателя – компенсация, составляющая 50 рублей, и выплачиваемая, пока малышу не исполнится 3 года. Когда работодателей несколько, компенсацию выплачивает каждый из них.

Эти выплаты назначаются ровно с того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку «детский» отпуск – это право, но не обязанность матери, она может использовать его лишь частично - остальная часть отпуска может использоваться родственниками (ст. 256 ТК РФ). Для прерывания отпуска по уходу за ребенком работодателю подается произвольно составленное заявление об этом. С выходом на работу «детское» пособие на ребенка выплачивать прекращают, и начисляется зарплата. Если же занятость матери на работе не полная, то все «детские» выплаты за ней сохранятся.

Кто может взять «детский» отпуск

В отличие от до- и послеродового отпуска, полагающегося исключительно матерям, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет имеют и другие работающие, ухаживающие за малышом и подлежащие обязательному соцстрахованию, родственники: отцы, бабушки, дедушки , и др. (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Так, отпуск по уходу за ребенком для мужчин-отцов вполне возможно оформить, если мать не работает, либо продолжила работать, когда закончился послеродовой отпуск. Уйдя в «декрет», муж также будет получать ежемесячное пособие.

Помимо заявления, какие еще документы предоставляют другие члены семьи работодателю, чтобы оформить отпуск? Их основной перечень аналогичен документам, предоставляемым матерью, но потребуются и дополнительные. Например, для отпуска по уходу за ребенком бабушке, документы включают: справки с работы родителей малыша, подтверждающие, что они «детский» отпуск и пособие не оформляли (справку соцоргана, что пособие не назначалось), плюс доказательства родства бабушки с ребенком.

Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Законодательно бланк заявления на «детский» отпуск нигде не закреплен, поэтому оно составляется произвольно.

кому направляется заявление – руководителю предприятия, где работает заявитель;
от кого – Ф.И.О. сотрудника, фактически ухаживающего за малышом,
просьба об оформлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), сразу можно заявить и о назначении «детского» пособия,
данные ребенка: Ф.И.О., дата рождения, а также каким по счету он является в семье - первым, вторым и т.д.,
период, на который оформляется отпуск,
перечисление прилагаемых документов,
дата и подпись сотрудника.

Составить заявление можно по следующему образцу:

Генеральному директору ООО «Строитель»

Петрову Петру Петровичу

от старшего менеджера

Кругловой Марии Михайловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком – Кругловым Иваном Константиновичем, (дата рождения 01.04.2017 г., первый ребенок), на период с 10.06.2017 г. по 01.10.2018 г. до достижения им возраста 1,5 лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Приложение:

Копия свидетельства о рождении Круглова И.К.
Справка с места работы отца ребенка Круглова К.А.

01.06.2017 г. Круглова Круглова М.М.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Получив заявление и прилагаемые документы, работодатель оформляет приказ на отпуск до 3 лет, или до 1,5. Он может составляться по унифицированной форме «отпускного» приказа № Т-6 или по разработанному самостоятельно образцу. Содержание приказа включает:

Ф.И.О., должность сотрудника, которому предоставляется, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком;
точные даты начала и окончания «детского» отпуска;
информация о назначении пособия;
основание предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Сотрудник знакомится с содержанием приказа под подпись с указанием даты ознакомления.

Все время, пока продолжается отпуск, отсутствие сотрудника обозначается буквами «ОЖ» в табеле, или цифровым кодом «15». Данные обозначения проставляются независимо от продолжительности отпуска.

Примерный приказ на отпуск до 3 лет (образец):

Итак, согласно ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком можно предоставить как матери, так и остальным работающим родственникам ребенка, осуществляющим уход. Достаточно передать работодателю заявление, а также подтверждающие документы, на основании которых издается «отпускной» приказ и назначается выплата пособия и компенсации.

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Главная » Процессуальное право » Оформление отпуска по уходу за ребенком. Необходимые документы для оформления