Приложения к иску
Инструкция
Все документы, которыми вы сопровождаете заявление, оформляйте в виде приложения к нему.
После того как вы закончили излагать суть своей просьбы и считаете текст заявления оконченным, сделайте небольшое отступление вниз и напишите слово «Приложение ». После него поставьте двоеточие.
Каждый новый документ, прилагаемый к заявлению , записывайте под отдельным номером в виде последовательно пронумерованного списка. Придерживайтесь такого формата: каждая цифра располагается с новой строки, после нее ставится точка, после точки с большой буквы пишется название документа.
Если прикладываете оригинал документа, пишите его наименование, например, «Справка о доходах за 2011 год». Если направляете копию документа, пишите «Копия справки о доходах за 2011 год». В том случае, если копия прошла процедуру заверения у нотариуса, укажите такой документ как «Нотариально заверенная копия справки о доходах за 2011 год».
Чтобы конкретизировать приложенный документ, указывайте его реквизиты – дату и номер.
После наименования каждого документа в скобках укажите, на скольких листах расположен его текст. К примеру, «Копия трудового договора от 02.10.2001 №Н-315 (2 листа)». Это особенно важно, если ваше заявление направлено на установление важных юридических последствий, и вы боитесь, что прилагаемые документы по какой-либо причине могут быть утрачены.
Совет 2: Как оформить выдачу справки о доходах физического лица
Предприятия, организации и индивидуальные предприниматели являются налоговыми агентами. Им следует представлять в налоговые органы справку 2-НДФЛ за прошедший отчетный период. Данный документ имеет унифицированную форму и является приложением к приказу ФНС России № ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. такую справку необходимо оформить по просьбе работника, если ему нужно отчитаться в налоговую инспекцию по своим доходам.
Вам понадобится
- - документы работника;
- - бланки справки по форме 2-НДФЛ;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - Налоговый Кодекс РФ;
- - расчетные ведомости за отчетный налоговый период.
Инструкция
В бланке справки впишите отчетный год, за который заполняется документ, укажите ее номер, а также признак (если составляется по окончании налогового периода, ставится «1», если по каким-либо причинам невозможно удержание НДФЛ, ставится «2») и код налоговой инспекции по месту представления справки 2-НДФЛ.
Напишите наименование предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, фамилию, имя, отчество физического лица , идентификационный номер налогоплательщика, если ОПФ организации – индивидуальный предприниматель. Укажите код компании в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориального деления, номер контактного телефона фирмы.
Впишите ИНН работника, на доходы которого составляется справка; его фамилию, имя, отчество; статус (в зависимости от того, является ли он резидентом РФ); дату его рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность (код документа, серию, номер). Укажите адрес места жительства сотрудника (индекс, область, город, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры).
Напишите ставку налога на доходы физических лиц. Если удержания производились по различным ставкам, следует заполнить две справки по каждой из них. Распишите в соответствии с расчетной ведомостью суммы доходов за каждый месяц отчетного года. Если работнику предоставлялся стандартный, социальный или имущественный вычет, укажите его сумму в том месяце, когда он был исчислен. Вычет полагается тем физическим лица м, доходы которых облагались ставкой 13%.
Впишите общую сумму дохода работника, определите налоговую базу, вычислив положенные ему вычеты. Укажите исчисленную сумму налога, которая рассчитывается путем умножения налоговой базы на ставку. Если вы излишне удержали или не удержали НДФЛ с данного сотрудника, зафиксируйте этот факт, указав в определенных полях вычисленные суммы.
Справку 2-НДФЛ должен подписать главный бухгалтер компании и директор организации. Заверьте документ печатью фирмы. Выдайте его работнику, если вы заполняли справку по его просьбе. Представьте документ в налоговый орган, если вы сами отчитываетесь по доходам сотрудника.
Арбитражный процессуальный кодекс в статье 126 достаточно определенно указывает на то, какие документы должны быть приложены к исковому заявлению.
Итак, что это за документы и как их прикладывать к иску:
Чтобы приложить документы к иску необходимо составить перечень прилагаемых документов, в который включают следующее.
Во-первых, Вы указываете уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют. Другими документами могут быть — квитанция об отправке ценного письма с описью вложения и сама опись вложения.
Во-вторых, Вы должны приложить документ по госпошлине — это документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины.
В-третьих, в тексте заявления у Вас должны быть ссылки на прилагаемые доказательства, следовательно в Перечне Вы должны указать все доказательства (документы, видеозаписи, изображения и др.), которые упомянуты в иске.
В-четвертых, обязательно приложите копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
В-пятых, соберите документы, подтверждающие полномочия руководителя организации на подписание иска (например, для общества с ограниченной ответственностью — это устав, протокол или решение об избрании директора, приказ о вступлении в должность директора). Если заявление подписывает и представляет в суд лицо по доверенности, то кроме уже указанных документов прикладывается еще и доверенность, выданная руководителем организации.
В-шестых, необходимо приложить копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска (если Вы подавали соответствующее заявление в суд до подачи искового заявления).
В-седьмых, обязательно прикладываются к исковому заявлению документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором.
В-восьмых, если Вы подаете иск или заявляете требование о понуждении заключить договор в составе искового заявления, то необходимо приложить проект договора.
В-девятых, с 01 ноября 2010 года к заявлению должна быть обязательно приложена выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых (такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд).
После того, как Вы собрали все необходимые документы, формируете на отдельном листе «Перечень приложений к исковому заявлению» и подписываете его. Затем, вместе с заявлением и всеми собранными документами отправляете ответчику (если есть третьи лица — то и третьим лицам) и передаете в суд.
Непредставление указанных заявлений грозит тем, что суд Ваше заявление оставит без движения и попросит данные документы представить в определенный срок (обычно около 1 месяца) на основании статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса.
В следующем обзоре мы поговорим о документах, прилагаемых к исковому заявлению в гражданском процессе (суды общей юрисдикции и мировые судьи).
Приложения к иску зачастую могут быть по своему значению важнее, счем само исковое заявление, так как отсутствие приложений, - это как правило отсутствие доказательств, без которых иск навряд ли может быть рассмотрен по существу заявленных требований. Для исков, направляемых в суды общей юрисдикции, набор документов, составляющий приложение, уже достаточно традиционен, так как определяется особенностями подачи и приема иска в соответствии с ГПК РФ. Так же в самом ГПК РФ (ст. 132) указан перечень документов, прилагаемых к иску.
1. Так как в отличие от Арбитражного процесса, Гражданский процесс предусматривает рассылку исковых заявлений с приложениями ответчикам и третьим лицам по делу судом, а не истцом, при чем после того, как исковое заявление с данными приложениями принято судом к своему протзводству, то в первую очередь,к тексту искового заявления прилагается копия данного иска по количеству ответчиков и третьих лиц.
Требования к копии иска следующие: это может быть ксерокопия, переписанный от руки экземпляр, фотокопия, но! только с подлинной подписью истца или его представителя. Естественно, содержание и реквизиты иска и его копий должны совпадать полностью. При широком распространении домашних компьютеров с принтерами изготовить необходимое количество копий не составляет труда.
Как уже упоминалось ранее, не желательно пользоваться копировальной бумагой, так как уже третья копия не достаточно ясна, а последующие копии как правило уже «слепые» , да и копированный таким образом текст легко стирается от прикосновений, контакта с другими бумагами. Для удобства каждая копия может быть помечена, кому из лиц, указанных в иске, она предназначена. (данное требование о предоставлении копий по числу лиц, участвующих в деле, заставляет истца аккуратней относиться к размеру искового заявления, так как при нескольких ответчиках и размере иска страниц так в 25,- объем документов, предназначенных для передачи в суд, может испугать самого истца).
2.Следующим документом, если только истец не освобожден от уплаты госпошлины, является квитанция или платежное поручение (в зависимости от того,- наличный или безналичный расчет при оплате использовался) об уплате государственной пошлины, которые должны быть представлены в подлиннике, с подлинной печатью и отметкой банка, сберкассы об уплате. Сумма, уплаченная по данным документам, доложна совпадать с размером госпошлины в иске, если таковой в нем указан, соответствовать цене иска, если иск подлежит оценке, либо размер госпошлины должен соответствовать установленному законом, если таковой указан в твердой сумме (для исков нематериального характера). Представление квитанции в копии для суда недопустимо, так как данный документ предназначен именно для суда, а не для лиц, участвующих в деле.
3. Если истец предоставил полномочия по подписанию иска и подаче его в суд доверенному лицу, то в обязательном порядке к иску должна быть приложена доверенность, удостоверенная в надлежащем порядке, с полномочиями, необходимыми для вышеуказанных действий.
Доверенность прикладывается к иску в подлиннике. Как уже упоминалось, если представитель истца сам подает исковое заявление в суд на приеме, то у него должна быть копия доверенности, которую сможет заверить сам судья и оставит данную копию в материалах иска, либо такая копия должна быть нотариально удостоверенной. При направлении иска почтой доверенность прикладывается к нему в подлиннике. Копии доверенности могут быть изготовлены и размещены в приложение для вручения лицам, указанным в иске.
4.Документы, подтверждающие доводы и обоснования истца и опровергающие доводы и обоснования ответчика, - это письменные доказательства по делу, количество и перечень которых зависит от исковых требований, количества доводов и обоснований по иску, необходимости изложить и обосновать доказательствами правоотношения, фигурирующие в иске. Все документы предоставляются в копиях, заранее заверенных, либо копии предоставляются вместе с комплектом подлинников этих документов для сверки при подаче иска на приеме в суде.
Некоторые из указанных документов должны быть предоставлены суду для оставления в деле только в подлиннике, например,- свидетельство о регистрации брака.
По правилу, установленному ст. 132 ГПК РФ, копии письменных доказательств по делу предоставляются совместно с иском в суд для ответчиков и третьих лиц в том случае, если копий данных документов нет у данных лиц. Однако выяснить заранее, что же именно имеется у ответчиков и третьих лиц, а что отсутствует, достаточно затруднительно, поэтому проще направить в суд для ответчиков и третьих лиц комплект копий таких документов в полном объеме.
6.Текст опубликованного нормативного акта в случае его оспаривания прилагается к иску (таковые иски предусмотрены подразделом 3 , главами 23, 24 ГПК РФ «Производство по делам, возникающим из публичных правоотношений». В данном случае прилагается ксерокопия такого нормативного акта, изготовленная по тексту из официального источника, либо предоставляется подлинник нормативного акта, если таковой имеется на руках у истца.
7. Доказательства, подтверждающие, что истцом перед подачей иска в суд выполнен досудебный порядок урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором. Если о досудебном порядке условие закреплено в договоре(между сторонами иска) , то необходимо к данному комплекту документов приложить еще и удостоверенный или подлинный текст данного договора. При закреплении условия о досудебной стадии разрешения спора в федеральном законе желательно приложить к иску извлечение из закона о данном условии. (при реализации досудебного порядка разрешения спора возникает как правило обмен посланиями, требованиями, претензиями, занимающий достаточно большой объем документации, из которой в суд необходимо представить самые существенные документы, из которых видно, что истец предпринимал в соответствии с законом или договром предусмотренные действия для разрешения спора, но либо не получил ответ в установленный срок, либо истцу было отказано в его требованиях)
8.Расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы. Данное приложение подписывается истцом или его представителем, готовится для направления каждому лицу, указанному в иске. Такой расчет необходим для исков, подлежащих оценке, то есть в случае предъявления требований имущественного характера. Требования к расчету просты: он должен быть подробным, последовательным и понятным. Зачастую в помощь юристу на предприятии для расчета иска, особенно если есть необходимость рассчитать пени за длительный период с переменной процентной ставкой, приходит бухгалтер или экономист.
При наличии нескольких взаимосвязанных требований,подлежащих оценке, необходимо подготовить расчет по каждому требованию. Желательно привести расчет госпошлины, особенно если таковая рассчитывается так же по нескольким требованиям.
При использовании установленных законом размеров пеней и штрафов, размеров процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ(в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ) , - необходимо в расчете сделать ссылку на соответствующий нормативный акт или указать размер ставки рефинансирования ЦБ на день расчетов (сведения по ставке могут быть в Интернете, а официально публикуются в «Российской Газете».).
Еще раз необходимо напомнить, что приложения к иску важны, но перегружать приложение документами, по конкретному иску не нужными или не существенными для разрешения спора, - нет никакой необходимости. Относимость и допустимость письменных доказательств, - условие, не выдуманное судом, а требование закона.
Обращение в суд требует соблюдения правил составления и подачи искового заявления, в том числе формированию приложения к иску. ГПК РФ документам, прилагаемым к иску, посвящена отдельная статья (статья 132 ГПК РФ). Вроде все просто: если истец (лицо, обратившееся в суд) ждет принятия этого иска судом, значит, должен обратиться к статье 132 ГПК РФ и выполнить требования по списку. Однако на деле суть спора предопределяет необходимость тщательного сбора документов, которые станут приложением к иску.
Основные документы, являющиеся приложениями к иску
Приложением к иску почти всегда будет являться квитанция об оплате госпошлины – только оригинал, оплата должна быть произведена от имени истца и в зависимости от цены иска.
Практически всегда приложением являются первичные документы, т.е. документы, на основании которых основано требование – договоры, квитанции, акты и др. Их можно представлять в копиях, однако в судебное заседание предоставить оригиналы. Если оригиналы хранятся не у стороны дела, ознакомьтесь с рубрикой «ходатайства по доказательствам».
Если требование истца является денежным, приложением к иску является расчет цены иска. Он должен быть составлен со ссылкой на нормы права (кодексы или договор), рассчитан на определенную дату, подписан истцом.
К иску прилагаются его копия для вручения ответчику, если есть третьи лица — копия для них. Также предоставляются копии документов, являющиеся приложением к иску, для других участников, когда такие документы отсутствуют (кроме квитанции о госпошлины).
Приложения к исковым заявлениям различных категорий дел
В зависимости от категории дела закон может предъявлять особые требования к приложениям к иску. Так, в делах о защите прав потребителя часто требуется приложить претензию. Образец ее составления размещен на нашем сайте, а ее копия и доказательство вручения в качестве приложения к иску позволят требовать уплаты штрафа (подробнее – исковое заявление о защите прав потребителя).
Есть особенности при подготовке приложений к трудовым искам, к административным исковым заявлениям, к заявлениям особого производства.
Примерный перечень приложений к иску можно найти, определив тематику иска и обратившись к размещенной информации об исковых заявлениях требуемой категории дел, размещена и общая информация о правилах подачи искового заявления.
