Инвойс на русском языке образец заполнения. Что такое инвойс в международных перевозках? Применение, правила заполнения и виды
Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного и требуется для предоставления на таможне.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.
Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.
Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:
- реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
- те же данные об организации – получателе,
- список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.
К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.
- Один из них кладется внутрь посылки,
- второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
- третий остается у отправителя,
- четвертый пересылается получателю,
- пятый и шестой – остаются у перевозчика.
Как проверить документ
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Образец составления инвойса
Инвойс (Invoice на английском языке) – счет, выставляемый (формируемый) продавцом товара потребителю за конкретную партию продукта. Инвойс включает:
- название, местоположение продавца;
- название, местоположение покупателя;
- дату, номер заказа покупателя;
- описание товара;
- данные об упаковке;
- четкие обозначения и номера, отмеченные на упаковке;
- стоимость товара;
- требования поставки и платежа.
Инвойсовую цену указывают в соответствии с условиями договора. Кроме своего основного направления, инвойс может применяться в виде накладной, направляемой вместе с товаром, а еще для удостоверения происхождения продукции. Выписка инвойса говорит о том, что (кроме ситуации, если доставка осуществляется по предоплате) у потребителя возникает обязанность оплаты товара в согласовании с отмеченными критериями.
Инвойс (счет) – главный документ, удостоверяющий стоимость декларируемого товара . Инвойс считается основой для расчета таможенных сборов, платежей, а еще НДС. В российской практике документ, подобный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура считается важным документом, используемым только для целей налогового учета, и по этой причине не может расцениваться абсолютным аналогом инвойса.
Обратите внимание! В России инвойс используется только при международных поставках продуктов. В определенной степени инвойс отвечает документу «счёт на оплату», который используется в российской практике.
Различие
Инвойс (как коммерческий счет) имеет немного общего со счет-фактурой. Он включает расширенные условия к потребителю, касающиеся оплаты, прописанной в акте. Инвойс (как счет-фактура) при оформлении включает в себя похожие со счет-фактурой данные. А в соответствии с этим можно выделить, что они почти не имеют различий.
В каких случаях необходим?
Цель инвойса – зафиксировать список продуктов, переправляемых в другую страну, их название, количество, цену и прочие характеристики. Он считается подтверждением факта погрузки товарно-материальных ценностей, вместе с этим обязывает потребителя оплатить груз в согласовании с отмеченными критериями (за исключением тех ситуаций, когда была сделана предварительная оплата).
Как заполнить?
На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:
- реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
- те же данные о компании – получателе;
- список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.
Важно ! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.
К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.
Принципы заполнения инвойса:
При операциях со своеобразной продукцией
Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов :
- происхождение (человеческий, растительный, животный);
- цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
- способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
- может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.
Для химических элементов:
- отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
- наименование и краткое описание.
Для настенных часов и настольных :
Артефакт - заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.
- камни (при их наличии);
- тип подвижного элемента;
- тип гальванического элемента;
- материал имеющегося корпуса.
Изделия из текстиля :
- структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
- вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
- для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).
Как проверяется документ?
Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.
Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.
Как выставить?
Итак, рассмотрим, как выставить инвойс :
- Оригинал инвойса с копиями следует приложить к отправке (инвойсы и транспортную накладную (AWB) необходимо вложить в клейкий карман для международных отправлений).
- Рекомендовано еще один экземпляр документа разместить внутрь упаковки.
Выставить инвойс, не значит попросту написать счёт. Торговый инвойс также может применяться как накладная на перевозимый товар. Одной из ключевых функций инвойса считается то, что на базе информации, показанной в нём, определяется объем сборов таможни за ввозимые товары. Кроме того, на основе информации инвойса рассчитывается НДС, который должен оплатить импортёр .
Видео по теме
Смотрим видео об образце инвойса и его заполнении.
Заключение
Основной вывод, который возможно сделать из вышеизложенного, инвойс считается одним из основных документов, утверждаемых при международных поставках. Немаловажно правильно заполнить форму документа, тогда растаможивание пройдет предельно быстро.
Инвойс (англ. invoice ) - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
В инвойсе содержится следующая информация:
- номер и дата;
- реквизиты экспортера и импортера;
- описание товара (каждая модель/артикул);
- страна происхождения товара;
- количество единиц;
- стоимость за единицу;
- общая стоимость товара;
- НДС (если нулевой, то может не упоминаться вообще);
- условия поставки согласно Инкотермс.
Инвойс оформляется на оригинальном бланке поставщика и заверяется печатью с подписью.
Ниже Вы можете скопировать образец инвойса:
ИНВОЙС/CUSTOMS PRO-FORMA INVOICE
1. Д ата /Date ______________________
2. Н омер накладной PONY EXPRESS /Airway bill number ____________________________________________________________________________________
(можно заполнить в присутствии курьера)
3. Отправитель (название компании, ФИО, адрес, телефон)/ Sender (company , name , address ) ____________________ _________________________________________________________________________________________________________________
4. Получатель (название компании, ФИО, адрес, телефон)/ Recipient (company , name , address ) _________________ _____________________________________________________________________________________________________________________
5. Подробное описание вложения, с указанием наименования, кол-ва, стоимости / Description of the goods
Наименование /Item | Кол-во, шт./Qnt | Стоимость, EURO/Value |
|
6. Кол-во мест / P ieces ______________________________
7. Общий вес , кг /Total weight , kg ____________________
8. Стоимость для таможни, EURO / Value for customs _____________________
9. Цель вывоза (подарок, обмен информации, тестирование, для внутрифирменного использования и т.д.)/ Purpose of shipment _________________________________________________________
10. * Условия поставки /conditions of supply ________
11. ** Стоимость услуг по доставке /charges for delivery services _____$
Данный груз не подлежит дальнейшей продаже. Груз не содержит секретной информации, к категории опасных не относится./This shipments is not for commercial resale and doesn’t contain dangerous goods or secret information/
Генеральный директор / General director _____________________________ подпись/ sign
Главный бухгалтер / Chief Accountant / _______________________________ подпись/ sign
Печать / Stamp
* - для Украины заполняется CIP
Для Молдавии – CPT
Для стран дальнего зарубежья, Грузии, Армении, Казахстана не заполняется .
**- только для Молдавии - заполняется сотрудником МП.
