Офисные сейфы — как хранить и сохранить документы. Как осуществляется доступ к банковской ячейке? Недостатки использования банковских ячеек

Правила хранения ядовитых, наркоти­ческих и сильнодействующих лекарственных средств на аптечных складах, в лечебно-профилактических учреж­дениях, контрольно-аналитических лабораториях и дру­гих учреждениях здравоохранения регламентируются специальной инструкцией, утвержденной приказами Ми­нистерства здравоохранения.

Лекарственные средства группы А подразделяются на подгруппы. Из общего количества лекарст­венных средств, отнесенных по Государственной Фарма­копее к списку А, определенная часть препаратов под­лежит предметно-количественному учету в аптеках. Сальварсановые препараты подвергаются специальному серийному учету.

Все наркотические, а также особо ядовитые средства: мышьяковистый ангидрид, натрия арсенат кристалличе­ский, стрихнина нитрат, ртути дихлорид (сулема) и рту­ти оксицианид - должны храниться в аптеках только в сейфах, причем особо ядовитые средства - во внутрен­нем, запирающемся на замок отделении сейфа.

В апте­ках V и VI категорий хранить наркотические и особо ядовитые препараты разрешается только в материаль­ной комнате в сейфах или металлических ящиках, при­винченных к полу. Хранить указанные препараты в ас­систентских комнатах не разрешается. В крупных ап­теках (I-IV категорий) в ассистентских комнатах по­лагается хранить запас наркотических и ядовитых пре­паратов в количествах, не превышающих 5-дневную потребность, причем хранение должно осуществляться также в специальных сейфах.

Общие запасы ядовитых и наркотических средств в городских аптеках не должны превышать месячной по­требности. В остальных аптеках запас этих препаратов определяется областными или краевыми аптекоуправле­ниями.

В дежурных аптеках на ночь оставляют в отдельном запертом шкафу ядовитые и наркотические лекарствен­ные средства в количествах и ассортименте, необходи­мых для оказания срочной медицинской помощи. После дежурства этот шкаф опечатывают.

Все ядовитые лекар­ственные средства, входящие в список А, но не относя­щиеся к наркотическим и особо ядовитым средствам, хранят изолированно, в специально выделенных для этих целей металлических шкафах, под замком. В небольших аптеках все препараты списка А (включая наркотиче­ские и особо ядовитые) могут храниться в одном сейфе.

Шкафы и сейфы, в которых находятся ядовитые и наркотические препараты, оформляются следующим об­разом:

1) на внутренней стороне дверок сейфа и шкафа де­лается надпись «А - Venena» (яд);

2) ниже этой надписи, на той же стороне дверок, по­мещается список ядовитых и наркотических препаратов, хранящихся в сейфе или шкафу, с указанием высших разовых и суточных доз;

3) надписи на штангласах, в которых хранят ядови­тые и наркотические лекарственные средства, делают на латинском языке белым шрифтом на черном фоне (эти­кетка черного цвета). На каждом штангласе указывает­ся высшая разовая и суточная дозы.

Для изготовления лекарств с ядовитыми компонен­тами в сейфах и шкафах, где их хранят, должны быть ручные весочки, разновес, ступки, цилиндры и воронки. На посуде, используемой для изготовления лекарств, желательно иметь маркировку: «Для сулемы», «Для се­ребра нитрата» и т. д. Мытье этой посуды проводится отдельно от другой под наблюдением фармацевта.

Ключ от шкафа со средствами списка А, находяще­гося в ассистентской, в рабочее время должен быть у провизора - технолога аптеки. После окончания рабо­чего дня шкаф опечатывают и ключ вместе с печатью или пломбиром передают заведующему аптекой либо другому ответственному работнику аптеки, уполномо­ченному на это приказом по аптеке.

Материальные комнаты, а также сейфы, в которых хранятся наркотические и особо ядовитые препараты, должны иметь световую и звуковую сигнализацию. Окна материальных комнат, в которых хранятся ядовитые и наркотические средства, следует оборудовать металли­ческими решетками. На ночь эти комнаты запирают и опечатывают. Выдавать наркотические и особо ядовитые средства из материальной в ассистентскую для текущей работы может только заведующий аптекой или уполно­моченное им лицо.

Хранение ядовитых и наркотических лекарственных средств на аптечных складах, в контрольно-аналитиче­ских лабораториях, на фармацевтических предприятиях, в научно-исследовательских и учебных заведениях осу­ществляется также в сейфах или металлических шка­фах под замком, в помещениях, окна которых должны иметь железные решетки.

В тех случаях, когда это пре­дусмотрено инструкциями, двери помещений, в которых хранятся ядовитые и наркотические средства, обивают железом, а само помещение оборудуют световой и зву­ковой сигнализацией. Комнаты, где хранятся наркотиче­ские и ядовитые средства, после окончания работы сле­дует запирать и опечатывать или пломбировать. Ключи, пломбир или печать должны находиться у ответственно­го за хранение ядовитых и наркотических средств. В комнатах, шкафах, сейфах, где хранят ядовитые ле­карственные средства, необходимо иметь весы, разновес, воронки, цилиндры, ступки и другую посуду для ра­боты.

Во всех случаях работники, ответственные за хране­ние и отпуск ядовитых и наркотических средств, долж­ны строго руководствоваться соответствующими инст­рукциями и положениями, утвержденными Министерст­вом здравоохранения.

Предметно-количественный учет ядовитых и наркоти­ческих лекарственных средств осуществляется в специ­альной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной подписью руководителя вышестоящей орга­низации с приложением круглой печати.

В указанной книге на каждое наименование учитываемого лекарственного средства отводится одна страница, на которой помесячно отражают остатки и поступления данного препарата, а также ежедневный расход его.

Расход препарата указывают за каждый день раздельно: отпуск по амбулаторным рецептам и от­пуск лечебным учреждениям, отделам аптеки и аптеч­ным пунктам I группы. Делается это для того, чтобы в конце месяца, при проверке фактического наличия ядовитых и сильнодействующих веществ и сверке их с книжным остатком, можно было применить установлен­ные нормы естественной убыли. Эти нормы применяют раздельно: для амбулаторного отпуска ядовитых и силь­нодействующих веществ и для отпуска лечебным и про­чим организациям.

Хранение и учет сальварсановых препаратов. К груп­пе препаратов списка А относятся также сальварсановые препараты - миарсенол и новарсенол. Они находят­ся под особым контролем Государственной контрольной комиссии по испытанию таких препаратов при Мини­стерстве здравоохранения. Эта комиссия регла­ментирует производство сальварсановых препаратов, устанавливает сроки годности, порядок их хранения и учета. Выпускаются препараты в запаянных ампулах в особой упаковке, на которой обозначены количество, но­мер серии и время изготовления. Кроме того, на каж­дой упаковке поставщиком указываются, что серия про­шла химическое, биологическое и клиническое испыта­ние, и дата проверки.

Для учета движения сальварсановых препаратов в аптечных учреждениях ведется специальный журнал. В нем содержатся сведения о поступлении и выдаче пре­паратов в лечебных учреждениях. В приходной части указываются дата поступления препарата в аптеку, но­мер серии, дозировка и учреждение, откуда поступил препарат. При выдаче препарата в журнале указывают название и адрес лечебного учреждения, дату выдачи, номер серии, количество и дозировку.

Хранение сильнодействующих лекарственных средств. Довольно большая группа лекарственных средств от­носится к сильнодействующим или, как принято их на­зывать, к препаратам списка Б. Указанные лекарствен­ные средства должны храниться в отдельных шкафах на дверцах которых имеются надпись «Б -Heroica» (сильнодействующие) и перечень входящих в список Б

Препаратов с указанием высших разовых и суточных доз.

Надписи на штангласах, в которых хранятся сильно­действующие лекарственные средства, делают красным шрифтом на белом фоне. На штангласах также указы­вают высшие разовые и суточные дозы. После оконча­ния работы шкафы Б запирают. В рабочее время они открыты, ими могут пользоваться работники аптеки, за­нятые изготовлением лекарств.

Препараты, не относящиеся к спискам А и Б, хра­нят в обычных шкафах или на ассистентских вертушках. Надписи на штангласах с этими лекарственными сред­ствами делают черным шрифтом на белом фоне.

Во всех шкафах, где хранятся лекарственные сред­ства (списка Б или обычного списка), следует придер­живаться определенной системы расстановки штангласов:

1) жидкие лекарственные средства хранить отдель­но от сыпучих;

2) не ставить рядом созвучные по названиям лекар­ственные средства, чтобы не перепутать их при изготов­лении лекарства. Следовательно, нельзя расставлять препараты на полках шкафов в алфавитном порядке;

3) лекарственные средства для внутреннего приме­нения, относящиеся к списку Б, следует располагать в шкафах так, чтобы на полках размещались препараты с близкими высшими дозами (например, на одной полке хранят препараты с дозами 0,1 г, на другой - от 0,1 до 0,5 гит. д.), причем располагать их на полках шкафов с учетом фармакологической группировки.

Как показал опыт многих аптек, значительную поль­зу приносит единая нумерация лекарственных средств. Например, если штангласы и материальные банки с норсульфазолом имеют № 363, то под этим номером они оформлены в ассистентской и материальной комнате. Таким образом, работники аптеки четко знают, что лю­бой штанглас с данным номером содержит норсульфа­зол.

Люди хранят ценные вещи дома — от электроники до документов, и воры прекрасно это осознают. Пожар или кража могут обойтись не только ошеломляющими суммами материального ущерба, но и привести к потере вещей, которые нельзя вернуть в принципе — это семейные реликвии, памятные подарки и персональные данные.

В этой связи домашние сейфы приобретают все большую популярность, как простой и надежный способ защиты ценных вещей. Но многие еще склонны думать, что это просто лишние траты. Чаще всего происходит это из-за того, что нет представления сколько в доме находится вещей, которые должны храниться под замком в надёжном месте, учитывая их значимость и стоимость замены. Давайте перечислим предметы, которые лучше хранить в сейфе.

1) Наличные деньги. Наверное, это самое первое что приходит в голову, поскольку деньги крайне уязвимы для кражи и пожара. Даже если вы держите дома небольшую сумму денег на текущие и непредвиденные расходы лучше хранить их в сейфе, а не в ящике с носками. Кроме того, сейф защищает деньги не только от грабителей, но и любопытных детей.

2) Ноутбук и планшет. Эта техника редко бывает дешевой, кроме того, здесь может храниться личная конфиденциальная информация — документы, пароли, история просмотра. Крайне нежелательно, чтобы они попали в чужие руки. Поэтому, уходя из дома, лучше убрать их в сейф. Найти подходящую модель несложно — размеры вашего ноутбука, будут минимально допустимыми внутренними шириной и глубиной сейфа.

3) Ювелирные украшения. Проверьте прямо сейчас — сколько золотых колец, сережек, цепочек лежат простой россыпью на туалетном столике или хранятся в декоративной шкатулке? А между тем, эти недешёвые вещи станут первыми целями в случае кражи. Даже обручальные кольца будут похищены без всяких сантиментов, поэтому все ювелирные драгоценности рекомендуют хранить в сейфе.

4) Банковские карты. Кредитки, дебетовые и ключ-карты — эти маленькие кусочки пластика крайне уязвимы для огня и кражи. Большинство банковских карт содержат информацию для получения доступа к деньгам на вашем банковском счете. Если в доме есть подростки, также не стоит искушать их возможностью оплатить вашей карточкой свои покупки в интернет-магазинах.

5) Семейные реликвии. Вещи с историей всегда ценятся гораздо выше, особенно это касается ювелирных изделий. — это вообще уникальные объекты, которые не имеют заменены в случае потери. Поэтому, тем более имеет смысл держать их в надёжном месте под замком.

6) Паспорта. Потеря этого документа чревата не только головными болями и геморроем при его восстановлении. Если паспорт попадет в чужие руки на него могут оформить кредит или заключить с его помощью нечистоплотную сделку. Бывали случаи когда по утраченному паспорту люди сами того не ведая женились и разводились, участвовали в махинациях с недвижимостью. В общем, паспортам самое место в сейфе. К тому же, это хорошая практика — здесь они будут всегда на своём месте, и никогда не потеряются.

7) Документы на недвижимость. Если вы живёте в собственной квартире или загородном доме, значит у вас имеется свидетельство государственной регистрации права собственности, документ-основание приобретения, кадастровый паспорт на земельный участок. Без сомнений, это важные и ценные документы, восстановить которые в случае утраты будет очень непросто. Причем, большую ценность они представляют именно для вас, тогда как для домушника они мало интересны. Основная угроза для документов — это пожар, поэтому хранить их лучше в огнестойком сейфе.

8) Фотокамера. Стоимость любительской зеркальной фотокамеры сегодня начинается от 20 000 руб, профессиональной — до 250 000 руб. К тому же, используемые в них карты памяти могут содержать личные фотографии. Возможно, они вам дороги или не предназначены для посторонних глаз. Обратно же, если в доме есть дети, не стоит испытывать их любопытство и естественную тягу разобраться методом тыка как все работает и разобрать по винтикам как все устроено.

9) Часы. Миниатюрные и дорогие при этом, наручные часы являются одной из главных мишеней при краже, наряду с деньгами и ювелирными драгоценностями. Если у вас Ролекс за $45 000 или золотые фамильные часы, их легко потерять и не всегда возможно вернуть. Для хранения элитных наручных часов есть специальные «часовые» сейфы — высокого класса взломостойкости, оснащенные специальными устройствами для автоподзавода.

10) Ключи. Еще один предмет, ценность которого превышает его материальную стоимость. Сами по себе они стоят совсем немного, да и дубликат в случае чего сделать можно в любом сервисе по металлоремонту за 15 минут. Однако, если уж ключи попали в чужие руки, впору бить тревогу и менять замки. Ключи от квартиры, машины, гаража, офиса. Учитывая стоимость всего имущества, доступ к которому они открывают — ваша связка с ключами буквально на вес золота.

11) Свидетельство о рождении. Это самый первый и важный документ, который получает человек в самом начале своей жизни. Используется он редко, но метко — со временем его заменяют паспорт и военный билет, которые оформляются на его основании. Для ребенка — это основной документ, удостоверяющий его личность. Чтобы летом, покупая билеты на море, не искать лихорадочно свидетельство о рождении своего чада — храните его в огнестойком сейфе. Восстановить этот документ можно в ЗАГС-е, оформив дубликат, но лучше его не терять.

12) Завещание. Большинство наследодателей не разглашает при жизни планы на своё наследство, чтобы не обидеть кого-то из наследников. По этой причине свою последнюю волю часто излагают в завещании — написанном от руки, и заверенном нотариусом документе. Понятно, что завещание не предназначено для посторонних глаз. Поэтому, в сейфе ему самое место.

13) Дизайнерские вещи. Сумки Chanel, клатчи Louis Vuitton, солнцезащитные очки Michael Kors и прочие аналогичные вещи — дорогие и элитарные, желанная добыча для вора. Небольшой взломостойкий сейф отлично подойдет для хранения подобного рода небольших дизайнерских аксессуаров.

14) Антиквариат. Небольшие антикварные вещи, например, украшения, ювелирные изделия, столовое серебро, декоративные тарелки, редкие книги или фотографии, старинные карты и т.п. Что-то резонно выставить на всеобщее обозрение в личном кабинете или гостиной, а что то лучше убрать в сейф и не показывать лишний раз. Особенно если антиквариат хранится с целью последующей продажи.

15) Карты памяти. Большинство людей сейчас хранит фотографии в цифровом виде — на компьютере или картах памяти. Хорошей практикой является создание систематизированного цифрового фотоархива на внешнем накопителе, на котором также могут храниться личные данные или рабочие документы. При необходимости данные можно зашифровать, и убрать внешний накопитель в дата-сейф — чтобы не попал в чужие руки и не испортился при пожаре.

16) Оружие. По российским законам граждане должны хранить огнестрельное оружие в надёжном месте, для предотвращения доступа к нему посторонних лиц. В этом смысле лучше сейфа ничего не придумаешь — удобно, надёжно и безопасно. Пистолет или травматик войдет практически в любой сейф, а вот для ружья или карабина придется присмотреть специализированный — . Он оснащён запираемым патронным отделением, специальными держателями для ружей, функциональными навесками для аксессуаров и средств по уходу за оружием.

17) Медикаменты. Жизненно важные лекарства типа инсулина требуют надёжного хранения — при необходимости они должны быть всегда на своем месте в достаточном количестве. Если в доме есть дети, к хранению медикаментов нужно отнестись особенно внимательно. По статистике ВОЗ, 80% случаев отравления детей до 5 лет — лекарствами. Малыши стараются попробовать вкуснопахнущие лекарства, к тому же, таблетки часто цветные, имеют яркую окраску и блестящую упаковку. Не бросайте детей без присмотра, а медикаменты где попало.

18) Коллекции. Почтовые марки, значки, боны, монеты, календарики, этикетки, фигурки и многое другое — все это может быть предметом страсти, коллекционирования. Возможно, ваша коллекция пивных пробок или этикеток от спичечных коробков не представляет для посторонних лиц большой материальной ценности, но лично для вас — еще как представляет. Коллекция собирается годами, и тем более горько потерять её в одночасье. Поэтому — в сейф.

Этот список при желании можете продолжить самостоятельно. Особенно, если в доме есть маленькие дети. Напишите в комментариях 🙂 Так или иначе, проще купить топовый домашний сейф для хранения личных ценностей, чем потом потратить гораздо больше на их восстановление — денег, времени и нервов.

Для документов подойдут , которые сохранят их в случае пожара. Для ценных вещей — , сертифицированные на устойчивость ко взлому. При необходимости можно приобрести сейф, сочетающий огнестойкие и взломостойкие качества — это будет лучшим вариантом для дома.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу, а также требований о наличии в помещении, где находятся трудовые книжки, решеток на окнах и металлической двери.

Обоснование вывода:
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 были утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников.
Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован.
Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, на наш взгляд, не являются обязательными для работодателя при хранении трудовых книжек работников.
В то же время в соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель вправе самостоятельно разработать комплекс мер для обеспечения сохранности этих документов. Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Материал подготовлен поставщиком офисной металлической мебели SteelOff.ru
специально для сайта .

Припомните где в вашем офисе хранятся бумаги, наличные деньги на хозяйственные нужды, печати и прочие важные вещи? Если в ящиках рабочего стола или на полках офисного шкафа, скорее всего у вас еще не случалось серьезных пропаж. Однако, удача не может сопутствовать вечно. В самый неподходящий момент нужный документ или печать могут быть утеряны, а коммерческие тайны станут достоянием конкурентов. Если хотите избежать подобных ситуаций, следует заведомо позаботиться о надежном хранении документации.

Офисные сейфы, как правило, представляют собой весьма вместительные и относительно легковесные конструкции. Ведь в отличие от других сейфов, они являются одностенными, что снижает стоимость и делает их доступными для любой организации.

Производители, учитывая нюансы офисной работы, полностью удовлетворяют всем запросам клерков — внутри свободно помещаются толстые папки для документов А4. Некоторые модели оснащены запираемым кассовым отделением для трудовых книжек, печатей фирмы, бланков строгой отчетности и других важных вещей. Такое отделение надёжно скроет содержимое от любопытных глаз, если доведется открывать сейф при посторонних. Полочки в сейфе - съемные, при желании их можно отрегулировать по высоте или вовсе убрать.
Защитное полимерно-порошковое покрытие сохраняет презентабельный вид сейфа даже после многих лет эксплуатации. Нейтральная палитра покрытия позволяет сейфам органично вписаться в офисный интерьер, не привлекая при этом ненужного внимания.

Сейфов много не бывает

Практически в каждом отделе найдутся документы и принадлежности, к которым желательно ограничить доступ посторонних. В бухгалтерии востребованы вместительные модели — ведь зачастую здесь хранится не только первичная документация, но и вся отчетность для контролирующих органов, уставные документы, печати фирмы, различные штампы и клише. Отдел кадров также желательно оснастить сейфом, который вместит все личные дела и трудовые книжки работников. Для завхоза и юридического отдела вполне подойдут компактные модели.

Дополнительно читайте о случаях когда без сейфа в офисе не обойтись: «4 причины установить сейф на рабочем месте».

Использование одного сейфа несколькими отделами не рекомендуется. Сотрудники всегда должны иметь свободный доступ к находящейся в нем документации, деньгам и прочим предметам вне зависимости от времени работы других отделов. Доступ к сейфу желательно ограничить узким кругом лиц — так в случае пропажи содержимого будет гораздо легче вычислить злоумышленника.

Два аспекта безопасности

Поскольку большинство офисных помещений являются охраняемыми, устанавливать в них дорогие сейфы высокого класса особого смысла нет — в большинстве случаев будет вполне достаточно начального уровня (класс «H0») защиты от взлома. Такие модели представляют собой надежно запираемый усиленный ящик из толстой стали. Разумеется, если класса «Н0» недостаточно для ваших целей, можно доплатить и приобрести изделие более высокого уровня защиты.

Некоторые из офисных сейфов также могут обеспечить и защиту от пожара. Огнестойкость определяет в течение какого времени документы в сейфе будут защищены от огня при пожаре. Самый начальный уровень огнестойкости обеспечивает безопасность в течении 30 минут.

В заключение

Сегодня сейф - это не роскошь, а средство организации эффективного документооборота. Он поможет навести порядок в офисе, сбережет важные документы от потери, и защитит компанию от связанных с этим неприятностей.

В период летних отпусков люди вспоминают про банковские ячейки, потому что квартирных воров не остановит даже самая навороченная сигнализация.

Спрос на ячейки формируется под влиянием двух факторов: экономической ситуации и сезонности. Летом, в сезон отпусков, а также в новогодние праздники, когда многие уезжают, оставляя свои дома и квартиры без присмотра на достаточно долгий промежуток времени, они становятся особенно популярны.

Даже те, чьи жилища оборудованы охранной сигнализацией и сейфами, предпочитают хранить дорогие им вещи в сейфах банков. По оценке опрошенных «ЭВ» экспертов, в начале июня у крупных банков, предоставляющих такую услугу, заполняемость ячеек составляет порядка 70%. При этом в некоторых районах крупных городов в дефиците самый ходовой товар - самые маленькие и самые большие ящики.

Стоимость аренды банковских ячеек в основном зависит от их размера, срока размещения ценностей, режима доступа. Тарифы варьируются в широком диапазоне - от 30 рублей до нескольких тысяч в день. Как правило, чем больше предполагаемый срок договора, тем дешевле обходится один день хранения.

При выборе банка для аренды банковской ячейки в первую очередь следует обратить внимание на место размещения отделения банка, размеры предлагаемых ячеек, допустимые сроки хранения, тарифы, гибкость доступа к содержимому сейфа, режим доступа к ячейке, стоимость залога за ключи. «Прежде чем подписывать договор с банком, нужно внимательно прочитать его условия и понять, принимает ли банк на себя обязательство отвечать за сохранность содержимого сейфа», - советует управляющий директор «БКС Ультима» Станислав Новиков.

В ряде московских банков стоимость аренды сейфовых ячеек начинается от 23 рублей в день. Можно оплачивать аренду по дням или по месяцам. Обычно минимальный срок, на который можно арендовать ячейку, - 1 день. В некоторых кредитных учреждениях клиенты могут получить скидку (от 5 до 30%) при наличии пакета банковских услуг.

«В ячейках чаще всего хранят наличные деньги, электронные носители информации, важные флешки и диски, дорогие ювелирные изделия, часы, предметы антиквариата, иногда даже картины. Ячейки гораздо надежнее любого «укромного уголка» в квартире или доме, так как ценности надежно защищены от пожаров, потопов или кражи», - сообщил директор департамента развития розничного бизнеса РосЕвроБанка Антон Суворкин.

Сохранность содержимого сейфа обеспечивается круглосуточной охраной банка. Часто арендаторами становятся те, кто проживает в съемных квартирах. Фирмы хранят в сейфах уставные документы. Кто-то арендует ячейку на время ремонта или переезда. «Сейфовые ячейки часто используют для проведения финансовых сделок, в том числе при оформлении сделок купли-продажи недвижимости. Это удобно и гарантирует безопасность расчетов», - отмечает начальник центра развития сберегательных, расчетных и комиссионных продуктов ОТП Банка Павел Нуждов. При проведении сделки действительно осуществлять передачу денег через ячейку значительно удобнее, т.к. банк отслеживает доступ к ячейке по документам, подтверждающим, что сделка состоялась.

У аренды есть и еще одно преимущество. Ключ от ячейки можно сдать на хранение в банк. Например, если нет возможности передать лично доверенному лицу. Или если две стороны сделки не могут между собой договориться, у кого из них будет храниться ключ. Как правило, сейфовые ячейки разных размеров практически всегда доступны для аренды. Исключение составляют ячейки особенно больших размеров, тут стоит уточнить заранее, в каком из отделений банка есть свободные ячейки интересующего размера.

В индивидуальных банковских сейфах можно хранить любые вещи, разрешенные к хранению российским законодательством. В список того, что не разрешается хранить в сейфовых ячейках, соответственно попадают наркотики, оружие и прочие запрещенные вещи.

Отметим, что правила конфиденциальности не предполагают проверку содержимого ячейки. Но требуется соглашение с банком, подписывая которое, вы гарантируете, что не будете хранить в банковском сейфе ничего противозаконного. Если вам нужно, чтобы другой человек имел доступ к арендованной ячейке, можно оформить доверенность.

«При выборе ячейки очень важно заранее обдумать, в каком банке вы хотите хранить свои средства. Обратите внимание на его надежность, чтобы потом не переживать, что с ячейками может что-то случиться. Существует два вида договоров: стандартный, когда банк не знает, что хранит клиент, и договор ответственного хранения, когда происходит опись имущества», - рассказывает заместитель председателя правления Локо-Банка Андрей Люшин. В первом случае сотрудник банка не присутствует при закладке и банк не несет ответственности за то, что происходит с оставленными ценностями. Во втором случае банк полностью отвечает за сохранность средств.

В конце прошлого года СМИ написали о том, как в одном из крупнейших российских банков у клиентов украли 1,5 млн евро, при этом кражу из ячеек совершили сами сотрудники кредитного учреждения. Таким образом, риски при хранении средств в ячейках также существуют, поэтому при выборе банка имеет смысл погуглить и посмотреть, если ли сообщения о таких случаях и насколько банк заботится о своей репутации.

Конечно, всегда можно подать в суд, но проще сначала провести небольшую разведку. Как видим, даже размеры банка и его место в экономике не являются гарантией от взлома ячеек. Однако то, что станет с самим банком, для вас уже не имеет значения. «Арендовав депозитарную ячейку, можете не переживать за то, что в случае банкротства банка останетесь без своих ценностей. Это попросту невозможно, так как главное преимущество депозитария в том, что при банкротстве банка полноправным хозяином содержимого ячейки остается ее арендатор», - пояснил Суворкин.

Не стоит забывать и об упущенной выгоде. «Надо понимать, что деньги, которые находятся в ячейке, не работают на вас и вы не получаете доход. Конечно, можно положить в ячейку доллары и надеяться на то, что вы сумеете выиграть за счет повышения курса, но деньги всегда выгоднее инвестировать, на рынке достаточно консервативных финансовых инструментов», - резюмирует Артем Деев из Amarkets.

Главная » Трудовое » Офисные сейфы — как хранить и сохранить документы. Как осуществляется доступ к банковской ячейке? Недостатки использования банковских ячеек