Заполнение сзв-м, несвоевременный отчет в пфр. СЗВ-М за июнь

Отчетность СЗВ-М все компании сдают ежемесячно уже не первый год. Но сроки иногда могут переноситься. Как не пропустить крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года и какие могут быть санкции за опоздание, читайте в нашей статьей.

Для страхователей предусмотрена ежемесячная форма отчетности СЗВ-М. Дата представления в Пенсионный фонд одна и та же - 15 число каждого месяца. Если не соблюдать эти сроки, то можно получить штраф.

Срок сдачи формы СЗВ-М за сентябрь 2018 года

СЗВ-М за сентябрь 2018 года компании обязаны сдать до 15 октября включительно. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет. Но сдать отчетность можно и раньше. ПФР принимает СЗВ-М за сентябрь каждый день, начиная с 1 октября. В это время у страхователей уже есть вся необходимая информация для формирования отчета.

Можно выбрать один из двух форматов сдачи: на бумаге или в электронном виде. Причем если через электронные каналы связи могут сдавать СЗВ-М все компании, то бумажная отчетность только для страхователей, у которых не больше 24 человек. Если у вас числится 25 сотрудников, то уже необходим электронный отчет.

Сдавать СЗВ-М по ТКС очень удобно. ПФР оперативно получит ваши данные и в случае ошибки сразу запросит уточнение. Если вы сдаете отчетность заранее, то у вас будет время исправить неточности или сдать отчет повторно, не нарушив сроки. А это значит, что вы избежите штрафов.

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

пропущена крайняя дата сдачи;
забыли вписать сотрудников;
в данных сотрудников допущена ошибка.

Штраф за ошибки в СЗВ-М за сентябрь назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Самая маленькая сумма взыскания ждет компании, которые допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить. Тогда штраф будет рассчитан за каждого "ошибочного" работника.

Штрафа можно избежать в одном случае: если компания представила полный отчет, но в данных была неточность (например, неверный СНИЛС). Подайте в таком случае дополняющий СЗВ-М . Не нужно дожидаться, когда ПФР пришлет вам письмо об уточнении.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:

Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
Сокращенное название компании;
ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).

Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:

Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.

Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:

Порядковый номер строчки;
Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
СНИЛС сотрудника;
ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВ— М приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

В январе всем работодателям предстоит сдать СЗВ-М за декабрь 2018. Когда будете готовить отчет, учтите новые правила. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету. Смотрите рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

В этой статье:

Страхователи обязаны сдавать СЗВ-М наравне с остальными отчетами. Пренебрегать ежемесячной отчетностью нельзя, иначе компании грозит штраф. Причем отменить штраф теперь вряд ли получится. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету приказом от 14.06.2018 № 385н. Документ вступил в силу с 1 октября 2018 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года

Страхователи сдают СЗВ-М не позднее 15-го числа месяца, следующим за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть за декабрь надо отчитаться не позднее 15 января. Первый рабочий день в следующем году - 9 января (ст. 112 ТК, постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но в январе потребуется также сдавать:

СЗВ-М можно сдать досрочно, в законе нет ограничений. Фонд примет сведения. Более того, в регионах специалисты ПФР просят представить отчетность за последний месяц года в декабре, а не январе.

Досрочно можно сдать отчет только за текущий месяц. Отчитаться на несколько месяцев вперед не получится: программа ПФР не пропустит отчеты (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Компании придет отрицательный протокол со статусом «Документ не принят».

По какой форме сдавать СЗВ-М за декабрь 2018 года

Отчет СЗВ-М за декабрь 2018 нужно сдавать на бланке, установленным постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п (скачайте актуальный бланк СЗВ-М по ссылке выше ). Если сдать отчет по старой форме, то фонд не засчитает его и начислит штраф.

Способы отправки СЗВ-М зависят от количества работников. Компаниям с маленьким штатом до 24 человек включительно разрешается представлять отчет по почте или лично. А вот если количество сотрудников перешло отметку в 25 человек, то ПФР пример отчетность только через специальную программу по сети интернет.

Страхователь должен внести в СЗВ-М за декабрь всех работников, с кем у него были трудовые отношения в этом месяце, включая декретниц и подрядчиков, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2018 года

Форма СЗВ-М за декабрь 2018 представляет собой один лист, в котором нужно указать сведения о компании и список застрахованных лиц, а именно:

сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
работающие по договору ГПХ;
подрядные работники;
работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
декретницы.

Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП даются страхователю при постановке на учет.

В графе Отчетный период запишите цифру отчетного месяца. Если это отчет за декабрь, укажите "12". Год - 2018. Если не заполнить эти данные, то ПФР не примет отчет, потому что не поймет, к какому периоду он относится.

В Типе формы укажите "исхд", если отправляете СЗВ-М за отчетный период первый раз. "Доп" и "Отмн" понадобятся для корректирующих отчетов.

В пункте 4 Сведения о застрахованных лицах списком перечислите всех работников, с кем у компании были трудовые отношения. ИНН у сотрудника может и не быть, а вот номер СНИЛС указывается обязательно.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: р екомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М.

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2018 года

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа ПФР распознает сведения в обоих случаях и примет отчет компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя , даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора - единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если компания не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют компанию на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

Подготовьте пояснения для ПФР, если из организации уволился сотрудник. Специалисты фонда проверяют в СЗВ‑М количество работников и сравнивают показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает руководителю компании уведомление об устранении ошибок.

Если поступило уведомление из фонда, проверьте, нет ли ошибок в СЗВ‑М. Если по ошибке не включили в отчет кого-то из сотрудников, подайте корректировку. Будьте готовы, что за дополнение отчета фонд оштрафует (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. В таком случае штрафа не будет. Но специалисты ПФР рекомендуют написать пояснения. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

Штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М

Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик. Поэтому лучше внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М за октябрь.

Читать рекомендации

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат – бумажный или электронный. Крайний срок – 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа – 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф – от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

“…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..” (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

– Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

– Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»:

– Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:

– Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности – три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.

Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»:

— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:

— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Главная » Международное право » Заполнение сзв-м, несвоевременный отчет в пфр. СЗВ-М за июнь