Скачать форму м 29 в экселе. Cписание материалов

В 2013 году отпала необходимость обязательного использования отчетных унифицированных форм документов в процессе строительно-монтажных работ, но, несмотря на это, до сих пор пользуется популярностью форма учета М-29, разработанная еще в 1982 году. Подробнее о том, что это за форма, и как заполняется бланк отчета о расходе материалов в строительстве, рассказывается в данной статье.

Форма М-29 является унифицированной формой, разработанной еще в советские времена с целью учета расхода строительных материалов при осуществлении строительно-монтажных работ. На основании этой формы происходит списание израсходованных стройматериалов в процессе строительства. Отчет по данной форме ведется на каждый отдельно взятый объект строительства старшим прорабом, ответственным за строительный объект.

Под строительным объектом понимается отдельно взятое возводимое здание с совокупно используемым оборудованием, задействованным инвентарем, инженерными сетями, объектами благоустройства. На основании формы М-29 осуществляется списание использованных материалов в счет себестоимости работ. В то же время документ дает возможность сопоставить запланированные траты с фактическими тратами, произведенными в ходе возведения объекта.

Инструкция по заполнению

Форма состоит из двух разделов. Общий объем практически неограничен, так как имеется возможность добавить дополнительные листы. Для заполнения используются данные следующих документов:

• Журнал работ, содержащий информацию о фактически произведенных работах на объекте;
• Сметы с расчетными данными запланированных норм стройматериалов;
• Документы, отражающие первичные сведения учета стройматериалов.

Обратите внимание! В первый раздел формы вносятся сведения касательно общих объемов работ и требуемые объемы стройматериалов на их выполнение. Во втором разделе сопоставляется запланированный расход с произведенным в ходе строительства.

Первый раздел частично заполняется инженерами ПТО – вносятся сведения о виде запланированных работ и материалах, которые будут использованы в ходе выполнения конкретного вида работ. Конкретизируются единицы измерения, применяемые к указанным стройматериалам. На второй странице ведомости вносятся данные, соответствующие израсходованному объему. Данная информация заполняется прорабом, руководящим строительством, по итогу каждого отчетного месяца.

Во втором разделе ведомости происходит сопоставление запланированного расхода с реально произведенным. От фактических данных израсходованных стройматериалов отнимается их первоначально запланированная величина, остаток вносится со знаком «плюс» или «минус», в зависимости от того, имели ли место перерасход или экономия. При наличии перерасхода стройматериалов от прораба требуется написание объяснительной, обосновывающей излишне произведенные затраты.

Кто заполняет

Заполнение документа возлагается на прораба или начальника стройучастка. Компетентное лицо вносит необходимые сведения, связанные с осуществленными расходами стройматериалов в документ на протяжении всего периода ведения строительно-монтажных работ. Дополнительные сведения, касаемо норм использования строительных материалов, вписываются сотрудниками производственно-технического отдела (ПТО). Отдельный документ ведется на каждый отдельно взятый объект строительства.

Важно! Требуется осуществлять ежемесячную проверку ведения формы М-29 для своевременного выявления ошибок и устранения недочетов.

Что можно списывать

Списание на себестоимость фактически израсходованных стройматериалов производится тогда, когда реальные затраты оказались ниже изначально запланированных. В противном случае, когда превышен запланированный объем, списанию подлежит количество, которое укажет в своем распоряжении руководитель организации, осуществляющей строительно-монтажные работы. Подобное распоряжение руководство формирует после того, как была установлена обоснованность использования сверхлимитного количества расходных материалов.

Для списания материалов и сопоставления фактического расхода стройматериалов на выполненные монтажные и строительные работы используется отчет о расходе строительных материалов (Форма М-29) . Данная форма ведется начальником участка и открывается на каждый отдельный объект строительства, в течение года форма наполняется определенным количеством вкладных листов.

Каждое отдельное сооружение или здание, считается объектом строительства, со всем принадлежащим ему оборудованием: инвентарь и инструменты, эстакады и галереи, канализация, теплопровод и газопровод, радиофикация, электроснабжение и прочее). На строительство, расширение и реконструкцию составляется отдельная смета и проект. Если на участке строительства руководят несколько прорабов (начальников), то отчет по форме М-29 составляет старший начальник участка (прораб).

Отчет о расходе материалов в строительстве форма М-29 заключается в двух частях. Первый раздел – объемы выполненных работ и нормативная потребность в стройматериалах. Второй раздел – сравнение фактического расхода главных материалов с расходом, который установлен производственными нормами. При этом список основных материалов (изделия и конструкции), показывает расход по нормам, составляется строительной организацией, а утверждается вышестоящей соответствующей организацией или трестом.

Данные в первом разделе о нормативной потребности стройматериалов заполняется ПТО (производственно-технический отдел) строительной организации непосредственно перед началом строительства. Прорабом же заполняются данные второго раздела о расходе материалов и данные первого раздела о произведенных работах.

Списываемый материал на себестоимость монтажно-строительных работ указывает главный инженер или начальник строительной организации (РСУ, ОКС, ПМК, СУ, СМУ и т.п.). Когда у прораба идет перерасход материалов в отчетном месяце, то он в ПТО вместе с отчетом по форме М-29 предоставляет объяснительную записку, в которой указывает причины перерасхода. Для проверки отчет о расходе строительных материалов предоставляется каждый месяц в установленные сроки в бухгалтерию строительной компании или в ПТО. После того как отчет за соответствующий месяц проверен, в течении 3-4 дней его должен утвердить начальник строительной организации, и возвратить прорабу для дальнейшего заполнения.

1. Данных выполненного объема монтажно-строительных работ в настоящем выражении, которые берутся из формы КС-6 – первичный учет капитального строительства.
2. Нормах расхода материала, утвержденных производством, на единицу измерения объема вида работ или конструктивного материала, которые делятся на:
ОПНРМ – общепроизводственные нормы расхода материала в строительстве, рекомендованные Госстроем для использования во всех ведомствах и министерствах, которые занимаются капитальным строительством
Производственные ведомственные стандарты расхода материалов, используемые в монтажно-строительной организации при министерстве или ведомстве, которые в состав производственных общих норм не входят
Местные производственные стандарты расходного материала, которые применяются в отдельной монтажно-строительной организации и не входит в состав обще-ведомственных производственных норм.
3. Первичной документации учета материалов: требования, товарно-транспортная документация, лимитно-заборные карты и прочие.

Для того, чтобы контролировать поставку конструкций и материалов на объекты строительства мастер (прораб) обязан при себе иметь экземпляр (образец) комплектовочной карты, составленной ПТО на каждый отдельный объект в трех экземплярах. Еще один образец комплектовочной карты передается в управление технологически – производственной комплектации, а третий экземпляр карты остается в ПТО.

Комплектовочная карта заполняется в соответствии с материалом: железобетонные изделии и бетон, стеновые и кровельные материалы, столярные изделия. А также по видам работ: столярные работы, отделочные работы, плотничные, монтаж панелей, кирпичная кладка, фундаменты, инженерные сети и т.д.

Если нормативный лимит (потребность) материалов по каким-либо причинам не обеспечивает качественного и своевременного окончания работ и эксплуатацию объекта отложили, то прораб пишет обьяснительную записку на дополнительную поставку материалов. Отчет о расходе строительных материалов (форма М-29) используется во всех строительных организациях, без него не возможно строительство нового объекта, образец заполнения можно найти в интернете, где подробно все описывается.

На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.

ФАЙЛЫ

Кто заполняет документ

Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.

При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.

На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.

Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.

Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29

Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.

Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ , их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).

Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).

Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов .

Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.

Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).

Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29

В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.

Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).

Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.

Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.

Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.

Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).

В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.

Производство строительных работ - довольно трудоёмкий процесс, в котором используется масса материалов. Для правильного учёта себестоимости проводимых работ и для контроля остатков используется специальная форма М-29.

Как списываются материалы при проведении строительных работ

Проведение строительных работ всегда тесно связано со строгим учётом расходуемых материалов. От их стоимости зависит себестоимость возводимых объектов, а также заработная плата рабочих. Списание сырья может иметь различный документооборот, так как каждая материальная ценность имеет своё назначение.

Стоимость и количество материалов, которые будут использованы в определённом проекте, закладываются в сметной документации. Также прописываются нормы отпуска ценностей в работу. Для соблюдения заложенных норм в бухгалтерском учёте существует специальный регистр, в котором отражается выбытие расходных ценностей в монтаж.

Форма для учёта списанных материалов

Для сопоставления реального расхода материалов со сметными расчётами в строительстве используется форма 29 «Списание материалов». На основании такого регистра в бухгалтерии составляются общие оборотные ведомости, по которым рассчитывается общая себестоимость работ. На каждый строительный объект положен отдельный документ. Ответственным лицом за ведение такого регистра назначается прораб или начальник участка. Если номенклатура довольно большая, то к форме прилагаются дополнительные листы.

Правила заполнения отчёта о расходе основных материалов

Списание сырья по форме М-29 является обязательным. В первом разделе отчёта заполняется нормативная потребность в использовании материалов, а во втором сопоставляются данные реальных затрат со сметным нормативом. Информацию по первому разделу заполняют работники производственно-технического отдела перед началом строительных работ, а за вторую часть формы отвечает начальник участка. В случае если во время строительных работ был допущен перерасход материалов, то ответственный должен объяснить этот факт пояснительной запиской.

Ежемесячно сотрудники производственно-технического отдела проверяют отчёт на предмет соблюдения норм расхода. Правомерное списание материалов утверждается главой строительной фирмы и в течение трёх дней возвращается в работу на объект для дальнейшего заполнения.

На основании каких документов заполняется отчёт М-29 «Списание материалов»

Для подсчёта количества списанных материалов используется различная первичная документация: лимитно-заборные карты, требования, товарно-транспортые накладные. Кроме того, в работе используются данные журнала по учёту выполненных работ (форма КС-6) и общепроизводственные нормы, установленные строительными ведомствами.

Чтобы обеспечить бесперебойную поставку материалов на объект, мастер использует комплектовочную карту, в которой также указано точное количество ТМЦ. Вторые экземпляры такой карты хранятся в ПТО и у снабженческой компании, ответственной за поставку номенклатуры.

Роль комплектовочной карты при производстве строительных работ

В табличную часть карты вносятся материалы, которые предварительно подразделяются на группы (кровельные, монтажные, стеновые и т. д.). Количественная маркировка некоторых видов записывается через дробь. Например, в квадратных метрах и штуках. Накладные расходы, возникающие во время строительного процесса, оформляются дополнительной комплектовочной картой. Реестр заполняется по данным формы М-19 и других отгрузочных накладных. Своевременная поставка материалов проверяется ежеквартально.

Если поставка необходимых материалов не удовлетворяет установленный лимит по причине непредвиденных обстоятельств, то дополнительные материалы запрашиваются прорабом на основании объяснительной записки.

Акт на списание материалов М-29 является важным бухгалтерским регистром, отвечающим за формирование стоимости объекта строительства и начисление налога на прибыль. К заполнению такой формы нужно подходить со всей ответственностью, так как неточные данные реестра вполне могут заинтересовать контролирующие органы.

Главная » Международное право » Скачать форму м 29 в экселе. Cписание материалов