Какие документы можно ламинировать по закону. Все о ламинировании документов
Ламинирование документов - способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).
Свидетельство о рождении ребёнка - один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Снятие покрытия с помощью фена
Ламинирующий пластик очень чувствителен к воздействию высоких температур, поэтому можно попробовать снять плёнку при помощи струи горячего воздуха. Для этого понадобятся фен и бритвенное лезвие. Фен необходимо включить в максимально мощный режим и выполнить следующие действия:
- Направить струю горячего воздуха на документ;
- Подержать, пока плёнка не начнёт понемногу отходить;
- Аккуратно отгибать ламинирующее покрытие при помощи бритвенного лезвия.
Разламинирование при помощи утюга
Чаще всего ламинирующее покрытие пробуют снять, используя утюг. Для этого понадобятся:
- Утюг;
- Хлопчатобумажная ткань;
- Бритвенное лезвие.
Пробовать разламинировать свидетельство о рождении можно следующим образом:
- Обрезать плёнку по краю документа (если покрытие некачественное, документ можно будет вытащить уже на этом этапе);
- Поставить температуру глажки примерно между режимами «шерсть» и «хлопок»;
- Равномерно с усилием проглаживать документ через ткань, понемногу подцепляя плёнку лезвием и снимая её с документа.
В некоторых случаях ламинирующую плёнку пробуют отделить от документа струёй пара из утюга.
Возможные проблемы
При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:
- Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
- При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
- В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.
Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.
Документы нет. Однако не каждый нотариус или чиновник примет ламинированный документ. Ведь обязывает работать с подлинником документа, а под ламинатом невозможно установить их подлинность. Также на такие документы невозможно поставить штампы и отметки. Будьте готовы к тому, что вас попросят дубликат. Только уже не ламинированный.
Определитесь ламинатор вы хотите приобрести. Бывает 2 вида ламинаторов: пакетные и рулонные. Рулонные закатывают лист бумаги в пластиковую пленку подаваемую сверху и снизу из рулонов, затем эти листы нарезаются под необходимый размер. А пакетный использует специальный пластиковый пакет определенного формата. Очень важно подобрать тип ламинирования. Он двух типов: горячий и . Горячий осуществляется путем нагревания клеевого слоя, нанесенного на полиэстеровую пленку, и прижима под давлением к бумаге. А для холодного ламинирования нужно использовать пленку с клеевым составом, который закрепляется при температуре ниже 75 градусов. Так что, если ламинируемый материал чувствителен к нагреву, то лучше использовать холодное ламинирование. Пленку можете выбрать любую. Существует пять ее видов: матовая, цветная, глянцевая, полу-матовая и текстурированная поверхность. Толщину пленки лучше выбрать 80 мкм и 200 мкм.
Возьмите документ и поместите внутрь устройства, где в соприкосновение с пленочным клеем. Посредством нагревающихся валов или нагревательной пластины пленка должна приклеиться к вашему документу. При клея пленка образует с документом единое целое, защищая его от внешних воздействий. Что придаст ему эстетический вид.
Видео по теме
Ламинирование представляет собой покрытие документов прозрачной полимерной пленкой. Эта процедура позволяет продлить срок службы документа и делает его использование более удобным. Заламинировать документ можно не только в специализированных фирмах и организациях, но и в домашних условиях.
Вам понадобится
- - утюг;
- - специальная пленка для ламинирования;
- - иголка;
- - мягкая тряпка;
- - картон;
- - канцелярский нож;
- - подкладка или плотная ткань;
- -линейка.
Инструкция
Перед процедурой ламинирования документа в нужно определить необходимую толщину и формат пленки. Толщина может составлять от 75 до 200 микрон. Пленка представляет собой два полупрозрачных матовых листа, соединенных по горизонтали или вертикали, внутренняя часть которых промазана клеем. Существует также рулонная пленка двух видов: полиэстеровая и полипропиленовая. Такую пленку нужно самостоятельно вырезать, определяя предварительно необходимый размер.
Чтобы закрепить пленку на документе, нужно нагреть клей с помощью утюга. Если пленка достаточно тонкая, утюг следует установить на среднюю температуру, т.к. из-за слишком горячего утюга она может собраться в складки или вздуться, и на документе образуются пузыри. Температура утюга прямо пропорционально зависит от толщины материала: чем толще пленка, тем выше температура.
Документ помещается в карман, образованный пленкой, и утюгом разглаживается для устранения ненужного воздуха. При этом та сторона пленки, которая покрыта белым налетом должна соприкасаться с бумагой. Утюгом нужно осторожно проводить по документу, начиная с соединительного шва в и разглаживая пленку к краям. Так клей нагревается и прикрепляет пленку непосредственно к документу. После того, как документ остынет, пленка твердеет и процесс ламинирования завершается.
Если же нужно уменьшить размеры документа или обрезать лишние куски, можно воспользоваться канцелярским ножом и линейкой. Положив документ на специальную подкладку, необходимо срезать ножом, используя линейку, все лишнее.
Если процедура ламинирования производится впервые, а документ очень важен для владельца, то не стоит рисковать и самостоятельно проделывать данную операцию, т.к. существует риск испортить документ. В этом случае нужно обратиться в копировальный центр, где опытные мастера сделают это без риска для документа.
Полезный совет
Если необходимо, чтобы документ был достаточно твердый, а в наличии есть только тонкая пленка для ламинирования, то можно использовать простой картон. Его нужно подложить под документ и заламинировать вместе с ним.
Для изготовления мебели в условиях домашней мастерской часто используется ламинированная древесно-стружечная плита. Будучи сделанной из хвойных и лиственных пород деревьев, ЛДСП обладает незаменимыми качествами, в том числе прочностью и легкостью в обработке. Главный недостаток ламинированной плиты в том, что неаккуратной обрезке возможны сколы материала. Чтобы правильно распилить ЛДСП, следует соблюдать ряд правил.
Вам понадобится
- - рулетка или измерительная линейка;
- - карандаш;
- - ножовка с мелким зубом;
- - электролобзик;
- - дисковая пила;
- - малярная лента или скотч.
После того как было получено свидетельство, подтверждающее рождение ребенка, многие родители, чтобы предохранить этот документ от порчи, нередко его ламинируют. Однако впоследствии выясняется, что на нем необходимо проставлять определенные пометки.
В частности, при выезде за рубеж ребенка на его свидетельстве должна стоять печать, подтверждающая гражданство. Хорошо, если данное обстоятельство всплывет дома, но когда это происходит уже на границе, то можно с уверенностью говорить – проблем будет немало.
Между тем служащие ЗАГСа обычно не затрудняют себя подобными предупреждениями. Впрочем, справедливости ради стоит отметить, что мало кто при получении документа о рождении их об этом спрашивает.
Помимо того, не следует забывать, что после достижения ребенком 14-летнего возраста в свидетельство добавляется еще одна отметка – сведения о полученном паспорте. Поэтому перед тем, как ламинировать документ о рождении, лучше хорошенько взвесить все «за» и «против». Лишних хлопот можно избежать, сберегая свидетельство в папке в первозданном виде.
Законодательство
В нормативно-правовой базе РФ не содержится никаких запретов на ламинирование документов. Таким образом, они никак не утрачивают собственную юридическую значимость. Более того, профильный ГОСТ, регламентирующий вопросы сохранности оттисков печатей с государственным гербом, за номером Р 51511-2001 указывает, что в некоторых случаях ламинировать документы разрешено. К примеру, это делается в случае, если бумаги сдаются на архивное хранение.
Следовательно, можно смело указать, что:
- законодательство не запрещает ламинировать документы, и в том числе свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
- отсутствуют также нормы, согласно которым таким способом обработанное свидетельство утрачивает силу или подлинность;
- претензии госслужащих в первую очередь возникают из-за невозможности делать на таком документе о рождении предусмотренные законом пометки.
Невзирая на это, между гражданами и сотрудниками государственных органов все же часто возникают конфликты. Поэтому правильнее всего будет хорошенько подумать, перед тем как ламинировать этот важный документ. Ведь когда приходится тратить время на добывание дубликата, взамен испорченного свидетельства, мало у кого возникает желание пререкаться с чиновниками и доказывать свою правоту – хочется покинуть казенные коридоры поскорее.
Как лучше поступить, если ламинировать документ о рождении вы все же решили
Так как на свидетельство в будущем будут проставляться различные отметки, это обстоятельство следует учитывать. В частности, есть несколько вариантов:
- оставить его в первозданном виде, но хранить в папке;
- заламинировать его только с лицевой стороны;
- подождать, пока ребенок повзрослеет, и все отметки на документе уже будут проставлены.
Тем не менее возникают ситуации, когда сделать уже ничего нельзя – документ надежно заламинирован в глянцевый пластик. Проблемы, помимо всего прочего, возникают регулярно и при необходимости снять светокопию свидетельства – очень часто техника не в состоянии качественно воспроизвести оригинал.
Поэтому будет неплохо, если перед тем, как ламинировать, вы уточните у специалиста – есть ли возможность использовать матовое покрытие? Если нет – то лучше поискать другую фирму. При этом на всякий случай стоит запастись копиями документа о рождении, а кроме того, сохранить его в виде скана.
Можно ли снять пленку
В определенный момент, когда родителей посещает мысль, что ламинировать свидетельство было не самой лучшей идеей, они задаются вопросом: как снять защитную пленку?
Стоит отметить, что процедура эта кропотливая, но выполнимая. Убрать ламинирование можно с помощью:
- бытового фена;
- электроутюга;
- лезвия.
Общеизвестно, что пластик чрезвычайно чувствительный к высоким температурам материал. Поэтому документ о рождении нетрудно освободить от оболочки при помощи горячего воздуха. Фен следует включить на самый сильный режим и направить струю на свидетельство. Лучше начать с угла. Как только пленка немного отойдет, при помощи лезвия следует ее отделить.
Перед тем как попытаться снять ламинирующую пленку, прибегнув к помощи утюга, ее нужно обрезать по краям, а само свидетельство необходимо накрыть хлопковой тканью. После прогрева защитный пластик становиться податливым и удаляется.
Тем не менее стоит отметить, что полной гарантии сохранности свидетельства не будет, так как пленка обычно достаточно плотно пристает к бумаге.
В настоящее время ЗАГСы работают достаточно оперативно и получить там еще один экземпляр свидетельства можно без труда – на это требуется не более одного дня.
При обращении за дубликатом необходимо принести следующие документы:
- паспорта родителей и их светокопии;
- свидетельство о брачном союзе;
- квитанцию об уплате государственного сбора;
- заявление.
Последнее заполняется непосредственно на месте, по образцам, приведенным на стендах.
В заявлении необходимо обязательно указать такие сведения:
- Ф. И. О. родителя;
- имя ребенка;
- по какой причине необходим дубликат;
- подпись заявителя.
Проблемы могут возникнуть в той ситуации, когда семья после рождения ребенка перебралась в другой населенный пункт. Как известно, обращаться за копией свидетельства нужно именно в регистрирующий орган, который ранее выдал оригинал.
В этой ситуации разрешается затребовать дубликат в ЗАГСе по месту настоящего жительства. Сотрудники этого органа направляют запрос в тот город, из которого прибыл заявитель. На все это потребуется по крайней мере один месяц.
Заключение
Ознакомившись с вышеприведенной информацией, нетрудно сделать достаточно простой вывод – ламинировать документ о рождении все же не следует. Такое решение позволит в будущем избежать многих проблем и конфликтов.
В то же время необходимо признать, что законы не запрещают защищать документы, не имеющие твердой обложки от износа, порчи и воздействия агрессивных сред путем ламинирования. Следовательно, на данное несоответствие практики законодательству стоило бы обратить внимание ответственным лицам.
В рамках нашего сайта действует специальное предложение - вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае - это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Ламинация свидетельства о браке
Что касается вопроса - можно ли ламинировать права, то исходя из нововведений 2018 года данные документы выдаются уже покрытые защитной пленкой. Такое новшество аргументируется тем, что за последнее время появлялось множество поддельных прав, поэтому было принято решение заменить бумаги старого образца на новые. В данных документах внесено множество новых защитных символов и узоров, и если у особы, имеющей права, будет замечено отсутствие некоторых защитных символов, то бумага будет считаться недействительной.
Права ламинированные
Еще один вопрос, интересующий граждан - можно ли заламинировать ИНН? Исходя из того, что в данной бумаге не предусматривается проставление никаких дополнительных государственных отметок, законодательство не может запрещать ламинацию индивидуального номера налогоплательщика.
Обратите внимание! Некоторые документы выдаются уже заламинированными, например: СНИЛС, полис, права и т. д.
Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать - это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.
Паспорт РФ
Как снять ламинацию с документа
Если все же удалось заламинировать некоторые документы, которые нельзя запаивать в пленку и нужно срочно этот ламинат удалить, то не стоит расстраиваться - выход есть. Во-первых, эту процедуру можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Помогут вещи, которые есть в основном у каждого человека:
- утюг,
- канцелярский нож.
Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.
Обратите внимание! Стоимость услуги варьируется от 500 до 700 рублей*, в зависимости от толщины пленки и вида документа.
Заключение
Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать - какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
Можно ли ламинировать документы? Например свидетельство о рождении?
Документы ламинировать нельзя!
Правда нигде это не прописано, я имею ввиду запрет на ламинацию, но если заламинировать какой-либо документ, то чиновники не смогут быстро проверить его на подлинность, что может вызвать лишние проблемы с отправкой их на экспертизу...
Не знаю, какие на самом деле правила существуют по закону. Но мне свидетельство о браке выдали уже в заламинированном виде. И ничего, много лет прошло, никаких вопросов это не вызывало ни где. И сканируется - копируется безо всяких проблем.
В паспортном столе сказали, что нужно поменять ламинированное свидетельство о рождении ребенка, иначе больше документ не примут, а паспортистка скрепила документы степлером и теперь вопрос, если каждый чиновник будет дырявить документ, то на долго его (документа) не хватит...
Отсканируйте нужные документы, файлы - на диск, диск - в темноту. Из компьютера удалить! А потом ламинируйте, сколько хотите. Впоследствии, когда понадобятся копии, распечатывайте прямо с диска.
P.S. Копии много где могут понадобиться, но не всякий сканер способен справиться с ламинированными документами - поэтому иногда чиновники не рекомендуют этого делать.
А нам говорили, что свидетельство о рождении и о браке ламинировать нельзя, можно только в специальную папочку положить 🙁
Свидетельство о рождении и свидетельство о браке ламинировать нельзя, так утверждают в ЗАГСе, но никаких правил нигде я не нашла. Поэтому если Вы заламинировали уже, то разламинировать не надо. Просто нужно теперь искать лучший ксерокс для снятия копий.
Конечно можно! Мы все документы заламинировали, чтобы сохранить их внешний вид.
А вообще есть ли закон, иостановление или иной нормативный документ запрещающий ламинировать какие либо документы?
Мы с мужем заламинировали и свидетельство о браке и о рождении. И вид приглядный и не трепится. Пока еще ни где претензий не предъявляли.
Ламинировать документы не рекомендуют. Нам в Загсе предложили купить специальную прозрачную папочку, положив в него свидетельство о браке, кажется, что оно заламинировано. А не рекомендуют ламинировать по разным причинам: копировать и сканировать иногда проблематично, а во-вторых, иногда требуются дополнительные печати и подписи.
