Акт приема передачи арендуемого помещения образец. Как составить акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи нежилого помещения – документ отражающий фактическую передачу нежилого помещения в пользование другому лицу в результате сделки по купле-продаже или аренды.

Аренда нежилого помещения. Общие сведения

Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

Наш сайт предлагает для скачивания и другие образцы акта приема-передачи: при продаже нежилого помещения - , при продаже квартиры - , при продаже земельного участка - образец, при продаже гаража - образец.

Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности

Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

• В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
• Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
• В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
• Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
• Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

Скачать акт приема-передачи нежилого помещения. Образец

К недвижимым вещам (недвижимому имуществу, недвижимости) относятся не только земельные участки и участки недр, но и все то, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. К недвижимости относятся в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства, а также помещения, как жилые, так и нежилые (п. 1 ст. 130 ГК РФ). Помещения - это часть объема здания или сооружения, имеющая определенное назначение и ограниченная строительными конструкциями (пп. 14 ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ ).

Помещения, как и иные объекты гражданских прав, не ограниченные в обороте, могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом (п. 1 ст. 129 ГК РФ). Одним из наиболее распространенных случаев передачи помещения от одного лица к другому является его передача на основании заключенного договора купли продажи. Как составить акт приема-передачи помещения в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Подтверждаем факт передачи помещения по договору

Заключив договор купли продажи помещения, продавец обязуется тем самым передать в собственность покупателя указанное помещение (п. 1 ст. 549 ГК РФ). Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме, поскольку несоблюдение письменной формы влечет его недействительность. В том случае, когда помещение принадлежит на праве общей собственности нескольким лицам (физическим или юридическим), сделка купли-продажи подлежит нотариальному удостоверению (ч. 1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ ).

Переход права собственности на помещение подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 551 ГК РФ).

Документом, подтверждающим факт передачи помещения покупателю, является передаточный акт или акт приема-передачи, подписываемый обеими сторонами. В общем случае именно после подписания сторонами такого акта обязательство продавца передать помещение покупателю считается исполненным. В противном случае, когда одна из сторон уклоняется от подписания документа о передаче помещения, это расценивается как отказ соответственно продавца от исполнения обязанности передать недвижимость, а покупателя - обязанности принять ее (п. 1 ст. 556 ГК РФ).

Составляем акт приема-передачи помещения

Для акта приема-передачи нежилого помещения образец простой и составляется он в произвольной форме. Из передаточного акта должно однозначно следовать со ссылкой на заключенный договор купли продажи, что продавец передал, а покупатель принял помещение. Как и в договоре купли-продажи, в акте нужно привести подробную характеристику передаваемого помещения. Иными словами, в акте должны быть указаны данные, которые позволят определенно установить недвижимость, подлежащую передаче. К слову, без указания таких данных в договоре, условие о подлежащей передаче недвижимости будет считаться несогласованным, а соответствующий договор незаключенным (ст. 554 ГК РФ).

В общем случае, как в договоре, так и в акте достаточно указать кадастровый номер помещения (п. 2 Постановления Пленума ВС от 11.07.2011 № 54). Хотя дополнительно могут быть приведены и иные уникальные характеристики объекта. Скажем, его площадь, расположение (в т.ч. этаж) и т.д.

Также в акте нужно отметить, что помещение передано в состоянии, удовлетворяющем покупателя, и претензии у сторон отсутствуют. Передаточный акт подписывается продавцом и покупателем. Для акта приема-передачи ключей от помещения образец отдельный приводить не будем, ведь эта информация обычно также отражается в передаточном акте на помещение.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения при купле-продаже.

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием , составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

• Офисов;
• Торговых площадок (точек или павильонов);
• Складских помещений;
• Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения - не исключение. Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании. Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ - акт приема-передачи.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

• Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
• В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
• Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
• Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
• При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
• В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
• По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

• Акт приема-передачи;
• Договор аренды фигурирующего в документации здания;
• Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
• Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
• Удостоверение личности (если заявитель - физическое лицо);
• Реквизиты компании или корпорации (если - юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:

• 2 000 рублей - для физического лица или частного предпринимателя;
• 22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган. Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом. Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

При осуществлении коммерческой деятельности или для проживания в другом городе, возникает необходимость в аренде жилья. Как и другие арендные операции, сдача недвижимости должна осуществляться по правилам и с соблюдением действующих законодательных норм.

Назначение акт приема передачи помещения в аренду

Чтобы полностью обезопасить себя от возможных мошеннических действий, арендатор помещения обязательно должен оформить договор аренды, к которому прилагается акт приёма передачи помещения. Этот документ имеет юридическую силу и при наступлении спорных материальных моментов между сторонами, позволит добиться возмещения понесённых убытков в судебном порядке.

Для того чтобы документально зафиксировать взаимоотношения между арендатором и арендодателем, следует составить акт о приёме и передаче помещения в аренду. Предназначение этого документа сложно переоценить. При наличии документа подтверждающего факт сдачи арендуемой площади, арендатор может чувствовать себя более уверено, и использовать арендуемую площадь в течение того времени, которое было указано в акте приёма и передачи арендуемой площади.

Арендодатель, также может не беспокоиться о выполнении пунктов соглашения, в котором, как правило, указывается состояние помещения и количество материальных предметов предоставляемых в пользование вместе с арендуемой площадью.

Таким образом, грамотно составленный документ позволяет цивилизовано, и с соблюдением закона, осуществлять какой-либо бизнес или проживание в арендуемом помещении, не опасаясь нечестного поведения.

Правила оформления акта приёма передачи помещения в аренду

Установленного образца оформления подобного акта — не существует, но при составлении этого документа обязательно должны присутствовать следующие позиции:

1. Наименование документа.
2. Дата и место составления документа.
3. Номер договора аренды.
4. Реквизиты сторон оформляющих документ.
5. Характеристики помещения.
6. Показания счётчиков.
7. Техническое состояние арендуемой площади.
8. Количество обнаруженных недостатков.
9. Описание имущества передаваемого в пользование вместе с арендуемой площадью.
10. Подписи сторон.

Наименование документа: «Акт приёма передачи помещения в аренду». При оформлении обязательно указывается дата, когда был оформлен документ. В акте обязательно следует указать реквизиты. Если документ составляется между юридическими лицами, то указывается наименование организации. При оформлении документа между физическими лицами достаточно будет указать ФИО и паспортные данные.

При оформлении акта приёма передачи помещения, арендодателю необходимо перечислить всю передаваемую мебель и бытовую технику, а также подробно описать их техническое состояние.

Несоблюдение этого требования, может очень дорого обойтись, в том случае, когда арендатор, в процессе пользования предметом или устройством, осуществит повреждение имущества. В этом случае востребовать стоимость испорченной техники или мебели будет, практически, невозможно.

Указать показания счётчика в акте приёма и передачи, также необходимо, чтобы не платить за арендатора потреблённые им коммунальные услуги. Арендодатель, также заинтересован в том, чтобы этот
пункт был отмечен в акте приёма и передачи. Техническое состояние помещения, необходимо указать в оформляемом документе, особенно в том случае если был произведён дорогой ремонт.

Если техническое состояние арендуемой площади оставляет желать лучшего, то необходимо отметить все неисправности, которые имеются в жилом или нежилом помещении. Даже в том случае если штукатурка на стенах, только начинает покрываться трещинами, этот момент также должен быть зафиксирован в акте приёма передачи.

Документ будет иметь юридическую силу только в том случае если будет подписан обеими сторонами. Если акт оформляется в письменной форме, то его написание следует доверить стороне, которая несёт наименьшие финансовые риски при заключении сделки. Подпись легко подделать, а когда от руки будет написан текст значительного объёма, то не составит большого труда установить личность человека по почерку.

Жилые и нежилые помещения

Акты приёма передачи жилого и нежилого помещения в аренду, не имеют существенных отличий, но при оформлении подобных документов, необходимо учитывать специфику помещений предлагаемых для аренды. При оформлении документов на нежилое помещение в акте указывается цели и режим его использования. Если составляется акт приёма передачи жилой площади, то необходимо сделать подробную опись имущества предлагаемого в пользование вместе с помещением.

Остальные пункты данного акта абсолютно идентичны и оформляются одинаково вне зависимости от статуса арендуемой площади. При оформлении помещения для бизнес-проектов, необходимо точно описать вид бизнеса и режим пользования помещения в течение суток. Если этот пункт будет указан некорректно, то даже при внесении предоплаты, договор аренды, может быть расторгнут в одностороннем порядке. Следует учитывать тот факт, что если снимается площадь в жилом доме, то многие виды предпринимательской деятельности, запрещается осуществлять в жилом секторе.

Процесс передачи помещения

Процесс передачи помещения должен осуществляться только после проведения проверки юридической чистоты сдаваемого в аренду помещения. Акт приёма передачи подписывается одновременно с договором аренды, поэтому прежде чем произвести заверку документа личной подписью, арендатор помещения должен затребовать у владельца, или его законного представителя, документальное подтверждение права собственности на предоставляемую в аренду площадь.

Если договор аренды и акт передачи помещения заключается с представителем юридического лица, то на его имя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность. Если аренда оформляется на продолжительный срок, то необходимо проверить жильё или нежилую площадь, на наличие ареста или залога.

Если заключается акт приёма передачи жилого помещения, по которому осуществляется ипотечные выплаты, то никакого ограничения на счёт использования квартиры с целью получения дохода, обычно
не налагается, но арендодателю необходимо осуществлять наблюдение за состоянием жилища в течение всего времени нахождения такого имущества в арендном пользовании. Главное условие при сдаче ипотечной квартиры в аренду — это проживание людей. Не рекомендуется сдавать жилплощадь находящуюся в собственности банка, для осуществления коммерческой деятельности.

оговор аренды на арендуемую площадь, как правило, заключается на 1 год. По истечении этого срока, договор продлевается автоматически или заключается новый документ. Если заключается новый договор аренды, то акт приёма передачи помещения, также необходимо написать ещё раз с указанием даты. Если в договоре аренды не указывается срок, на который предоставляется помещение в пользование, то документ считается бессрочным.

Если требуется оформить договор аренды на больший срок, то в этом случае, акт приёма передачи в аренду оформляется стандартным образом, а сам договор подлежит обязательной регистрации в ЕГРП. Когда срок действия аренды истечёт, и его продление не производится, то происходит обратная передача помещения арендодателю с заполнением всех пунктов этого документа.

Заключение

Если не соблюдать правовую дисциплину и не оформлять отношения между арендатором и арендодателем по закону, то для обеих сторон могут наступить не самые лучшие и спокойные времена.

Если при оформлении в аренду квартиры не оформляется акт приёма передачи помещения, то для арендодателя возможны убытки в результате порчи имущества или его присвоения. Для арендатора возможны не менее неприятные последствия при оформлении акта без перечисления всего имущества, которое предоставляется в аренду вместе с помещением. Особенно следует внимательно отнестись к указанию в документе показаний счётчиков. Если этого не сделать, то недобросовестный арендодатель может «повесить» на нового жильца, невыплаченные счета за воду и электричество.

Если при оформлении документов возникают подозрения в достоверности, предъявлямых документов собственности, то от оформления договора аренды лучше отказаться, иначе можно получить очень серьёзные финансовые убытки от деятельности мошенников, которые предоставляют в аренду не принадлежащее им имущество.

Вконтакте

Составление акта приема-передачи помещения является обязательным условием, если имеет место любая форма передачи. Этот документ необходим для целей бухгалтерского или налогового характера, а также в случае возникновения гражданско-правового спора.

В статье мы разберем все нюансы составления этого соглашения.

Что собой представляет данный документ?

Акт приема-передачи помещения — регулятор отношений, сторонами которого являются арендатор и арендодатель. Статья 556 ГК РФ гласит о том, что передача какой-либо недвижимости должна сопровождаться договором и актом . Если одна из сторон договора не желает подписывать акт, значит обязательства не могут считаться исполненными.

В акте описываются качественные характеристики передаваемого объекта, что очень важно в случае возникновения разногласий. Например, если при приеме не были оговорены какие-либо недостатки, то рассчитывать на их устранение или возмещение расходов после подписания документа арендатор не сможет.

Унифицированная форма бланка акта приема-передачи отсутствует, следовательно, его можно составлять в произвольной форме. Но, обязательно нужно упомянуть:

• о текущем состоянии помещения;
• о недостатках;
• о дорогостоящих элементах;
• о ремонте;
• о необходимых усовершенствованиях или доработках.

Об особенностях оформления разных помещений

В соответствии с договором аренды и назначением помещения у арендодателя возникает обязанность передать описанный объект арендатору. Имущество должно быть передано со всем комплектом принадлежностей и относящихся к нему документов, как об этом сказано в договоре. Если что-либо из указанного в договоре не было предоставлено арендатору, и он не может использовать помещение так, как он рассчитывал, то у него есть полное право потребовать предоставить ему эти принадлежности и документы или расторгнуть договор и заставить возместить убытки через суд.

У арендодателя в соответствии с данным актом есть право требовать возврат имущества в срок, указанный в договоре, и возмещения убытков, которые возникли в результате задержки.

Жилое помещение

Сдача в аренду такого помещения предполагает составление акта следующего содержания:

• дата и место подписания акта;
• стороны;
• описание объекта с указанием точного адреса, этажа и метража;
• внутреннее состояние жилого объекта.

Также здесь следует оговорить отсутствие или наличие каких-либо претензий с той или иной стороны.

Нежилое помещение

Как говорило выше, законодательством не установлена унифицированная форма акта приема-передачи, но обычно в нем содержатся следующие данные:

• дата и место составления;
• наименования сторон в соответствии с учредительными документами;
• основание составления (реквизиты договора);
• точный адрес и площадь помещения;
• полная информация о его техническом состоянии (пол, окна, стены, перекрытия, двери);
• описание обнаруженных дефектов или упоминание об их отсутствии;
• реквизиты сторон;
• подписи.

Также акт должен сопровождаться указанием целей будущего использования помещения.

Передача офисного помещения также сопровождается составлением подтверждающего акта. Данный документ необходимо будет предоставить в составе пакета документов, без которого нельзя зарегистрировать компанию и указать ее юридический адрес. В состав соглашения входит примерно та же информация, что и в вышеописанных случаях: точный адрес, площадь и техническое состояние.

О заполнении акта можно подробнее посмотреть на следующем видео:

О процессе составления документа

Составление акта нельзя назвать сложной задачей. Обычно он выглядит следующим образом:

• Вверху указывается наименование документа и дата, когда его составили.
• Далее отводится место для указания реквизитов договора, приложением которого является этот акт, наименований юридических лиц или имен физических лиц.
• Описание технического состояния помещения, этажности, внутреннего состояния, наличия или необходимости ремонта и т. д.
• Если передается жилое помещение, то следует описать межкомнатные перегородки, ограждения, стены, дверные и оконные проемы, проведенные капитальный и косметический ремонты, а также наличие тех или иных коммуникаций (электроснабжения, теплоснабжения, канализации и водоснабжения).
• Завершающим моментом являются подписи сторон.

Важно! Акт является неотъемлемым документом в случае передачи нежилого помещения. У каждой стороны должен быть свой экземпляр вне зависимости от количества сторон, подписанный непосредственно лицом или его представителем.

Главная » Международное право » Акт приема передачи арендуемого помещения образец. Как составить акт приема-передачи помещения в аренду