Акт взаимозачета между организациями — образец и советы по составлению. Акты взаимозачетов: образец
Зачет встречных требований (акт взаимозачета) – один из способов безденежных расчетов с контрагентами. Составить акт взаимозачета, заключить соглашение о зачете взаимных требований и учесть ограничения в использовании таких взаиморасчетов поможет эта статья.
Взаимозачет между организациями в 2019 году
Взаимозачет (зачет встречных требований) применяется контрагентами, между которыми есть одновременно и дебиторская, и кредиторская непогашенная задолженность. Возможен также вариант трехстороннего зачета взаимных требований. Образец такого взаимозачета – когда ваш клиент, вместо того чтобы перечислить деньги за поставку вам, платит за вас вашему поставщику. Зачет встречных требований – это способ расплатиться по обязательствам, не создавая лишних первичных документов и не платя за банковские операции. Скачать акт взаиморасчета можете в статье: "Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов"
Зачет встречных требований производится на основе акта сверки взаиморасчетов, который отражает состояние ваших расчетов с контрагентами на определенную дату. Если вы отслеживаете состояние взаиморасчетов через программу автоматизации, при анализе дебиторской и кредиторской задолженности программа своевременно покажет вам, с кем из контрагентов можно провести взаимозачет.
Помимо разовых взаимозачетов, которые оформляются по необходимости в отношении отдельных договоров, поставок, сумм, возможны и периодические зачеты взаимных требований. Для организации таких взаимозачетов вы с контрагентом можете договориться учитывать ваши взаимные обязательства, примерно равные по объему, на отдельных счетах. Они будут погашаться без участия банков. Обычным путем будут закрываться лишь задолженности, превосходящие взаимно зачитываемые суммы.
Условия и ограничения применения взаимозачета
Взаимозачеты допустимы, только если срок исполнения обязательств уже наступил. Однако при этом важно не пропустить истечение срока исковой давности. Если взыскать задолженность хотя бы по одному из договоров уже или еще невозможно, такое обязательство не может участвовать во взаимозачете.
Взаимозачет допустим, если встречные требования равноценны. Нельзя оформить взаимозачет, когда один договор предусматривает расчет в денежной форме, а другой, встречный – в натуральной. Кроме того, нельзя зачесть встречные требования, если по контрактам нужно рассчитываться в разных валютах. Разные валюты считаются разными видами имущества.
Кроме того, взаимозачет не проводится:
- в отношении выплат, связанных с возмещением вреда жизни или здоровью;
- в отношении алиментов;
- если одна из сторон проходит процедуру банкротства;
- с банком, у которого отозвана лицензия (например, у вас был в этом банке открыт счет, и в то же время вы брали в нем кредит).
Скорее всего, договор, по которому вы должны контрагенту, и тот, по которому он должен вам, не равны по сумме. В таком случае взаимные требования зачитываются на меньшую из сумм. Это будет частичный зачет встречных требований. Полный взаимозачет происходит, если встречные обязательства тождественны по объему.
Соглашение взаиморасчете между организациями
Для оформления взаимозачета вам с контрагентом достаточно подписать акт зачета взаимных требований. Образец этого документа не утвержден законом, поэтому акт взаимного зачета требований составляют произвольно.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Если, допустим, вы должны определенную сумму своему поставщику, а он должен ту же сумму своему подрядчику, вы можете оформить трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Образец такого документа тоже не утвержден, но такое соглашение составляется по тому же принципу, что и акт взаимозачета между двумя партнерами.
При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.
Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.
Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.
Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.
Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.
Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.
Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.
Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.
Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.
После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.
Пример заполнения акта взаимозачета
А кт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.
В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.
Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.
В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.
Документ должен включать адрес, ИНН, банковские реквизиты сторон.
Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.
Нюансы
С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.
При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.
Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.
Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья - первой.
В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.
Акт взаимозачета между организациями образец
Шаблон акта взаимозачета:
Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.
Когда возможен зачет взаимных требований
Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.
Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:
- Требования сторон являются встречными.
- Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
- Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
- Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.
Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.
Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.
Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения
Закон допускает оформление зачета 2 способами:
- Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
- Подписанием соглашения о зачете.
Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.
Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:
- дата и место его заключения;
- наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
- сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
- условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
- момент вступления в силу соглашения о зачете;
- реквизиты и адреса сторон.
Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.
Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями
Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:
- организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
- фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
- компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.
Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:
- списка организаций, участвующих в соглашении;
- списка задолженностей каждого из участников;
- перечня актов проведенных сверок.
В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.
Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.
В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.
Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством
1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.
2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.
3. При взыскании алиментов.
4. При пожизненном содержании, и т.д.
Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.
Должны быть соблюдены при составлении акта
Во-первых , обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.
Во-вторых , в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.
В-третьих , стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.
Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.
Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: документов), размещенными на нашем сайте «Договоры Всем». Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.
Акт взаимозачета
ООО "Новые технологии" в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 1", с одной стороны и ООО "Плазменная сварка" в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем "Сторона 2", с другой стороны составили настоящий акт (далее - "Акт") о нижеследующем:
1. По договору оказания услуг от 20 марта 2013 года № 3496829-ЛРПО.
2. По договору оказания услуг от 01 апреля 2013 года № 3968576-ТРПА.
3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме 1495832,01 (один миллион четыреста девяносто пять тысяч восемьсот тридцать два) рубля 01 копейка. Незачтенная сумма в размере 39586,07 (тридцать девять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) рублей 07 копеек, перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение пяти банковских дней с даты подписания настоящего Акта.
и т.д...
Весь бланк акта взаимозачета в прикрепленном файле.
