Что нужно знать о спонсорском письме для визы в австрию. Австрия

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Австрия входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда в неё потребуется получать единую визу для 26 европейских стран – Шенген. Виза в Австрию самостоятельно в 2019 году получается достаточно легко через Консульства и Визовые центры, которые есть практически в любом крупном городе.

Оформление визы в Австрию нужно делать только в том случае, если она станет основной целью вашей поездки. Если вы не можете определить основную страну по цели или времени пребывания, документы нужно подавать в посольство государства, в котором вы будете пересекать в первую очередь. Если вы нарушите это правило, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением Шенгена.

Для въезда россиянам нужно иметь визу категории «C» (краткосрочная, для нахождения в зоне Шенгена до 90 дней за 180-дневный период) или национальную категории «D» (долгосрочная, для проживания в стране более 90 дней, но не более 1 года).

Самыми популярными являются краткосрочные визы с туристической целью поездки. Документы на неё можно собрать быстрее всего, чем для других целей поездки: не нужно делать приглашения Долгосрочные визы получить труднее, их выдают для работы, обучения, поездки к родственникам.

Условно говоря список всех необходимых документов можно разделить на 2 части: обязательные для всех, и те, которые будут подтверждать вашу цель поездки.

Обязательный список документов для всех заявителей:

  • в Австрию (). Она заполняется печатными английскими буквами, вписывайте только достоверные данные. Подпись должен ставить лично заявитель, иначе может быть получен отказ.
  • Если место проживания, указанное вами в 31 пункте анкеты изменяется, нужно сообщить об этом сразу же.

  • Заграничный паспорт, который будет действовать после возвращения не меньше 3 месяцев. Для вклеивания визы в паспорте должно быть более 2 пустых страниц (+2 страницы на каждого вписанного в паспорт ребенка).
  • Две фотографии 35*45 мм, которые соответствуют .
  • на весь период поездки. Она должны действовать во всех , покрывать расходы на сумму не менее 30 000 евро. Можно сделать её онлайн и предоставить распечатку.
  • Если вы претендуете на получение мультивизы, страховка должна полностью покрывать только первую поездку. При повторных въездах вы подписью в анкете обязуетесь получать страховку самостоятельно на весь срок пребывания, её наличие могут проверить на границе.

  • Копия главной страницы с данными загранпаспорта + копии предыдущих шенгенских виз за три года.
  • Подтверждение наличия у вас хорошего и стабильного источника дохода. Это может быть справка с работы на официальном бланке (с указанием должности, стажа и оклада), либо выписка из банка с детализацией операций минимум за 3 месяца. Также можно получить гарантию оплаты всех расходов от третьего лица, для этого предоставьте спонсорское письмо в свободной форме, копию паспорта спонсора и подтверждение его доходов.
  • Если вы подаете документы в визовый центр:
    1. Ознакомьтесь .
    2. Распечатайте и подпишите .
    3. Распечатайте и подпишите .
    4. Расшифровку подписи нужно делать латиницей. За детей подпись ставят их родители, указав ФИО ребенка.
    5. Распечатайте, заполните и подпишите .

Посольство требует, чтобы любые документы должны были сделаны на английском или немецком языке, либо иметь перевод на них. Документы без перевода могут обрабатываться дольше. Перевод можно сделать самостоятельно, но лучше попросить квалифицированного переводчика, чтобы не возникло проблем из-за неточностей.

Также для самостоятельного перевода Вы можете воспользоваться приведенными ниже шаблонами. Их необходимо заполнить и приложить к оригиналам документов:

Для туристических и других частных визитов:

Подарок 2100+1000 рублей на жилье!

Стоимость визы

  • Консульский сбор на краткосрочную визу для россиян – 35 евро, для граждан других стран – 60 евро.
  • Если вам нужно сделать визу в Австрию срочно, консульский сбор нужно оплачивать в двойном размере (70 евро).
  • Если вы обращаетесь в ВЦ VFS, дополнительно нужно оплатить сервисный сбор, его цена составляет 20 евро. Жители других городов, в отличие от жителей Москвы, также оплачивают и логистический сбор в размере 450 рублей за доставку документов в региональный ВЦ
  • Сборы оплачиваются при подаче заявления, по курсу в рублях. Сохраняйте квитанцию об оплате для подтверждения. Деньги не возвращаются даже при отрицательном решении.

Сроки оформления виз

Рассматривается за 3 дня, но такая возможность есть только при обращении напрямую в Консульство и при наличии у вас обоснования (например, купленные билеты или горящий тур). Для экспресс-оформления нужно приходить в визовый отдел с 9:00 до 9:50 (без предварительной записи).

Получение визы в Австрию может немного затянуться в праздничные дни, а также при возникновении к вам дополнительных вопросов. От вас могут потребовать предоставить дополнительные документы или явиться на личное собеседование в Посольство.

Праздничные дни, в которые Посольство Австрии не работает

Срок действия визы

Шенгенские визы выдаются сроком действия до 5 лет. При первом обращении вы скорее всего получите однократную визу на подтвержденное вами количество дней бронью отеля (срок действия визы может быть при этом выдан с запасом на 1-2 недели).

Добросовестные путешественники, которые за последние 3 года получали Шенген, могут рассчитывать на двукратные и мультивизы, с «коридором для въезда» на 6 месяцев или 1-2 года (5 лет выдаются очень редко). Для этого нужно будет предоставить копии использованных Шенгенских виз (если они были вклеены не в текущем загранпаспорте).

При этом по любой краткосрочной визе нельзя пребывать внутри стран соглашения более 90 дней за последний 180-дневный период.

Где оформить визу в Австрию

Ул. Фрунзе, 1/4, офис 713, седьмой этаж Консульский отдел посольства Австрии в Москве Москва, Большой Левшинский переулок, 7 ст2 Пречистенский переулок, 6/1 ст1 (Староконюшенный переулок, 1)


Австрийская виза самостоятельно может быть получена несколькими способами:
  • Вариант 1: Напрямую в визовом отделе Посольства в Москве. Прием документов доступен по предварительной записи с 8:00 до 12:00. С 12 до 13 часов можно донести недостающие документы, а после 14:00 идет выдача готовых паспортов. Записаться на прием можно онлайн или личным визитом (с 13:30 до 14:30). Приходить нужно за 15-30 минут до назначенного времени, раньше вас могут не пустить.
  • Записываться не нужно, если вы хотите получить национальную или срочную визу для деловой поездки, являетесь близкими родственниками стран ЕС. Также исключения делают в экстренных случаях (например, срочно нужно посетить больного родственника или поехать на похороны).

  • Вариант 2: Через визовые центры VFS Global во многих городах РФ, полный список см. на нашей карте. Это лучший вариант для жителей регионов, но нужно будет переплатить сервисный сбор за обработку документов. ВЦ выступает только в качестве посредника – принимает/выдает и пересылает документы в Посольство Москвы, где принимается решение. В визовые центры можно попасть без записи, с 9 до 16 часов (до 17 часов в Москве).
  • Вариант 3: Через Генконсульства других стран – представителей Австрии:
    • Генконсульство Финляндии в СПб. Адрес: Санкт-Петербург, Преображенская пл., 4. Телефон: + 7 812 331 7600.
    • Генконсульство Венгрии в Екатеринбурге: ул. Гоголя, 15. Телефон: +7 922 150 9044.

Если ранее сентября 2015 года заявитель еще не проходил процедуру сдачи биометрических данные (цифровое фото и снятие отпечатков пальцев) для оформления других шенгенских виз, то обязательно личное присутствие при подаче документов независимо от места подачи - консульство или визовый центр. Биометрические данные действительны в течение 5 лет, затем их нужно сдавать заново.
От процедуры освобождены только дети до 12 лет.

Посольство Австрии в Москве обрабатывает заявки граждан России, Беларуси, Армении и Узбекистана. Чтобы подать заявку гражданам других стран, нужно будет доказать документально свое легальное проживание в России, более 3 месяцев на момент возвращения (например, предоставив прописку, ВНЖ, долгосрочную визу).

Заключение

Учитывайте, что даже получение шенгенской визы в Австрию не гарантирует въезда в эту страну. Окончательное решение будут принимать пограничники, и вы должны быть готовы предоставить им документы при необходимости (страховку, бронь отеля и билетов, справки о доходах, согласие родителей на выезд ребенка). В случае, если будет обнаружена попытка обмануть Посольство (например, если вы заявили в анкете одну информацию, а на деле она оказалась другой: место проживания, цель поездки и т.д.), визу могут аннулировать на границе, и добавить вас в черный список на какое-то время.

При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

  • Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
  • Студенты и учащиеся;
  • Лица пенсионного возраста и инвалиды;
  • Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Даты заезда и выезда;
  • Наименование страны пребывания;
  • Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
  • Паспортные данные спонсора;
  • Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

  1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
  2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
  3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
  4. , выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

  • Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
  • Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

  1. К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
  2. Для получения

Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.

Образец спонсорского письма

Основные правила

  • Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
  • Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
  • Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
  • В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
  • Нотариальное заверение не требуется.
  • Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.

Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки .

Образец спонсорского письма

В консульский отдел
посольства [указать страну]

Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2019 по __.__.2019 беру на себя.

Выписку с банковского счета прилагаю.

«__» _________ 2019г. _______________ / Фамилия И.О. /

Контактный телефон: 8-___-__________

Адрес: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **

Адрес электронной почты: ________@________.ru

Вы можете скачать бланк спонсорского письма .

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка. Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
– Узнайте, в нашей другой статье.

Пример справки с работы

Пример выписки с банковского счета

В выписке из банка должно быть видно движение средств за последние месяца, и должна быть указана сумма остатка на указанную дату.

Заключение

Не важно ваше место работы, можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.