Справка форма 3 образец для субсидии. Справка на субсидию образец
Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.
ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах
Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.
Актуальный бланк справки вы можете скачать .
Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.
О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .
Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
За какой период выдается справка о сумме заработной платы
Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.
Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.
Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.
Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате
На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.
Справка по форме 182н: образец заполнения
При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.
Описание справки на субсидию
Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.
Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).
Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.
Особенности заполнения справки
Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:
- наименование документа;
- дату составления;
- порядковый номер;
- сведения о сотруднике, которому она выдается;
- сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
- подпись руководителя и главного бухгалтера;
- печать организации.
Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.
Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.
В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).
Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.
Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?
- Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
- Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
- Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) - определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.
Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.
Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.
Жилищные субсидии
Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для .
Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на , к которому необходимо приложить справку о заработной плате.
Кому полагаются субсидии
В законе четко прописан закрытый , имеющих права на субсидии .
Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.
Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:
- Арендодатели;
- Ссудополучатели;
- Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.
Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.
Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.
Где получить данную справку
Справка о заработной плате выдается источником дохода.
Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.
Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и , безработицы, . Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.
Как составить данный документ
Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.
В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация :
Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.
Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.
Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.
Документы для оформления субсидии
В список документов включают:
Спорные моменты
При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.
Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.
Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.
О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:
Привычные для инспекторов управления социальной защиты бланки у не сталкивающихся с ними личностей могут вызвать уйму вопросов и затруднение в заполнении. Однако ничего сложного в этом нет. О том, как заполняется бланк формы запроса 1, мы расскажем далее.
Что такое форма запроса 1 для субсидии
При оформлении социальной помощи на место работы претендента на нее направляется форма запроса 1 для получения субсидии, образец правильного заполнения которой рассмотрим ниже.
Работодатель заявителя ввиду получения данного запроса обязан предоставить Городскому управлению социальной защиты справку о доходах своего подчиненного за последние полгода.
Из вышесказанного впору сделать вывод, что сама форма не является как таковой справкой. Она лишь запрашивает информацию, касающуюся дохода гражданина, претендующего на получение социальной помощи.
Данные бланки были введены с целью оптимизации деятельности государственных органов, упрощения правил получения документов и экономии времени, необходимого для предоставления информации.
Помимо этого довольно часто работникам управления социальной защиты приходится тщательно проверять данные о доходах, представленные заявителем, поскольку многие умышленно занижают их. Бланк запроса упрощает процедуру проверки, благодаря нему с места работы заявителя придет справка о доходах с достоверной информацией.
Где берут бланк формы запроса 1
Обычным гражданам, оформляющим субсидию, беспокоиться о том, где взять бланк запроса вовсе не обязательно. Этот документ используется только сотрудниками отдела жилищных субсидий и претенденту на социальную помощь он не выдается. В перечень необходимых для оформления субсидии документов он также включен, следовательно, искать этот бланк просто бессмысленно.
Данный бланк запроса состоит из двух частей:
- отрывной талон, на котором отображен текст запроса и реквизиты организации, что его высылает;
- бланк справки о доходах претендента на субсидию.
Крайне редко, но встречаются случаи предоставления запроса лично в руки гражданину, оформляющему субсидию, чтобы тот самостоятельно доставил его на место работы. Однако такой способ запрашивания информации о доходах дает заявителю возможность фальсифицировать данные, поэтому его стараются не применять.
Как заполнять форму запроса 1 для субсидии
Каких-либо затруднений при заполнении данного бланка обычно не возникает. В верхней части (отрезном талоне) запрашивающее лицо указывает Ф. И. О. работника, интересующая о нем информация, наименование, юридический адрес и номер телефона организации, которая просит предоставить данные. Нижнюю часть (справку о доходах) заполняет работодатель заявителя. В ней он указывает следующее:
- информация о подчиненном: Ф. И. О., СНИЛС, должность;
- информация о работодателе: Ф. И. О., ИНН, адрес организации, контактный телефон;
- информация о заработной плате: сумма за запрашиваемый период (как правило, он составляет последние полгода).
Если о работнике есть какая-либо дополнительная информация, для ее отображения внизу бланка предусмотрены дополнительные строки.
Особенности заполнения запроса, и каков срок его рассмотрения
Заполняя форму запроса 1 для субсидии необходимо отображать правильную информацию, касающуюся доходов. Так, к примеру, заработок нужно указывать без налогообложения. А вот если с заработной платы отчисляются алименты, то они в доходах не указываются. Никаких прочерков и сумм, равных нулю, которым нет письменного объяснения, в бланке быть не должно.
