Доверенность на получение и перевозку груза. Составление доверенности на перевозку
Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.
Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.
Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.
Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах - всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.
Обратите внимание! Директор действует на основании положений уставных документов. Ему доверенность не требуется.
Перевозка груза тесно связана с его получением. Поэтому два этих полномочия прописываются в доверенности вместе.
Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.
В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании. Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам. Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.
В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.
В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.
Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.
Как составить
Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:
- Информация о лице, выдавшем документ;
- Дата составления и номер;
Обратите внимание! Если на документе не проставлена дата, то он считается ничтожным.
- Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
- Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.
Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.
Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);
- Срок предоставления полномочий;
- Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.
Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.
Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.
Обратите внимание! Закон не требует проставления подписи главного бухгалтера на доверенности. Однако такая формальность часто фиксируется в уставных документах для двойного контроля за движением материальных ценностей.
На сколько выдается
Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.
Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.
Если водитель уволился, заболел или по иным причинам не смог получить груз, то это сделает другой работник, но уже по другой доверенности. И выданный ранее документ скоро утратит силу из-за истечения срока действия. Не требуется специально отзывать доверенность. Также не возникнет ситуации, когда груз уже был выдан, а за ним явился другой работник с действующей доверенностью.
Разовая доверенность передаётся организации, передающей товар. Этот документ будет учтён бухгалтерией при списании груза с баланса. Доверенность без указания конкретного товара остаётся у водителя. Если необходимо зафиксировать факт передачи определённого товара по такому документу, то работник может сделать надпись в накладной о том, какой груз и в каком количестве он получил.
Перевозка грузов работником компании на её транспорте в рамках исполнения своих должностных обязанностей не требует оформления доверенности. Документ следует составить, если транспортировка связана с получением груза от контрагента, либо такая работа осуществляется работником сторонней организации.
Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.
Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.
Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.
Обязательно ли наличие?
Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.
Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой . При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.
Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.
Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности :
- водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
- товар получает и транспортирует ИП.
Образец
По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:
Заключение
Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.
Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.
Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов
Документ-доверенность может быть следующего вида:
- товарная накладная,
- товарно-транспортная накладная,
- транспортная накладная
Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.
Документальное оформление грузоперевозки
Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.
Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.
Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения “. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.
В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.
Нередки ситуации, когда фирме приходится прибегать к помощи третьих лиц для осуществления доставки товара его покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном оформлении процесса грузоперевозки и о необходимости оформления доверительных документов и их нотариального заверения.
При организации грузоперевозок нужно приготовить пакет документации, сопровождающей товар.
Для подтверждения законности транспортировки товарно-материальных ценностей экспедитор обязан иметь при себе:
- товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
- счет-фактура.
Помимо этого рекомендуется предоставить водителю доверенность на перевозку груза. Её присутствие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве. Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может заставить усомниться в законности его действий. Она является документом, подтверждающим полномочия, которыми грузовладелец наделил экспедитора.
Если доверенность водителю не оформлена, то остановка автомобиля с грузом сотрудником дорожной автоинспекции может обернуться:
- задержанием водителя;
- арестом груза до выяснения его владельца;
- срывом сроков договора поставки товара;
- возмущением организации получателя груза.
Для предотвращения этих последствий поставщику товара нужно оформить документальное разрешение перевозчику на транспортировку груза.
Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первичного состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной утери, которые могут спровоцировать бдительные сотрудники ГИБДД. При наличии этой бумаги автоинспектор не имеет права на задержание автомобиля с грузом.
Порой возникает необходимость в составлении доверенности водителю на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Такое разрешение может потребоваться, если на имя доверителя поступил груз, который необходимо получить и транспортировать самостоятельно. Если получатель не имеет возможности сделать это самостоятельно, он может поручить это иному лицу, имеющему доверительное поручение на выполнение этого обязательства.
Подтверждая такое поручение, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:
- Лицо, на чьё имя выписан документ, наделяется полномочиями законного представителя грузополучателя.
- В тот момент, когда экспедитор подпишет сопроводительные документы на груз, право собственности на него переходит к покупателю.
Это значит, что получатель ТМЦ несёт ответственность за случайную порчу груза (ст.459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права выставлять претензии продавцу, и должен оплатить его в полном объёме.
В случае неправильного составления договора с доставщиком или отсутствия подписи экспедитора на сопроводительных документах, повышается риск утери товара с сохранением материальной ответственности за него.
При подписании экспедитором товарной накладной считается, что покупатель не имеет претензий к поставщику по качеству и количеству ТМЦ. При халатном отношении водителя к своим обязанностям есть шанс получить товар не в полной комплектации или в виде, отличном от того, в котором он должен был поступить.
Зачастую лица, прибегающие к услугам грузоперевозчиков, составляют одну доверенность на водителя, образец будет представлен ниже, разрешающую транспортировку и получение товара.
Разрешение на транспортировку товара может быть выдано физическим или юридическим лицом. Её оформление абсолютно бесплатно и происходит на предприятии. Не предусмотрено единой формы этого документа. Чтобы правильно составить доверенность на водителя на стандартную перевозку груза образец заполненного документа можно скачать из интернета. Возможно её составление на эксклюзивном бланке предприятия. При его отсутствии можно использовать чистый лист формата А4. Доверенность не обязательно заверять у нотариуса. Не допускается наличие в разрешении помарок и зачёркиваний.
Данные, которые обязательно указываются в разрешающем документе:
- дата выдачи;
- сведения о владельце груза и человеке, который будет осуществлять его транспортировку;
- время и адрес получения товара, а также пункт его назначения;
- описание действий, которые владелец ТМЦ доверяет производить экспедитору с грузом (доставка, получение, транспортное обслуживание, сбыт);
- возможность передоверия;
- оригиналы личных подписей всех участников соглашения;
- период действия документа (максимально – 3 года).
Если период действия не указан, то по умолчанию он составляет 1 год.
Перед отправкой товарно-материальных ценностей перевозчик должен удостовериться в правильности составления доверенности. Отсутствие какой-либо обязательной информации делает документ недействительным.
Допускается составление по шаблону, утверждённому на предприятии. Для придания юридической силы на ней должна иметься печать ООО (или иного юридического лица), и личная подпись руководителя предприятия (не допускается заверение иными лицами). При составлении доверительного документа физическим лицом достаточно его подписи.
Случаются ситуации, в которых груз нужно переправить через границу. В таких случаях также можно поручить требуемые манипуляции доверенному лицу. Для этого нужно оформить доверенность на водителя. Требования по её составлению не отличаются от тех, которые выдвигаются относительно поручений на транспортировку внутри страны. При составлении такой доверенности экспедитор, на чьё имя она выписана, имеет право совершать все манипуляции, требуемые для получения разрешения на пересечение границы грузом. Этот документ не подразумевает права передоверия.
Доверенность водителю на перевозку груза образец допускает составление в произвольной форме. Допускается составление «от руки» или распечатка его на компьютере. Заполнение такого документа является стандартной делопроизводственной процедурой.
Пошаговая инструкция к написанию доверительного документа:
Если перевозку груза осуществляет транспортная компания (или иное юридическое лицо), то в доверенности необходимо указать возможность передоверия. Это нужно для перехода права собственности на товар покупателю.
Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза
г. Нижневартовск
тринадцатое марта 2018 г.
ООО «Холидей», в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича, поручает Гранкину Владимиру Викторовичу, паспорт серии 3206 номер 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовск, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул. 60 лет Октября, д. 17, кв. 29, производить манипуляции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза: приём от владельца груза и сопроводительных документов на него, перевозить товар и документацию покупателю, получать за него деньги.
Документ действителен до тринадцатого марта 2021 года.
Директор ООО «Холидей» Яковлев / Г.С. Яковлев
Необходимость в оформлении доверенности - одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти - ДПС.
Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.
Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.
Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.
Что должна содержать доверенность?
Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.
Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:
- Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
- Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
- Дата и время оформления доверенности.
- Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
- Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
- Подпись грузоотправителя.
Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.
Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.
Актуальный регламент по составлению доверенности
Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа - «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.
Особенности оформления:
- максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
- после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
- доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.
