Как хранить кассовые документы. Какой срок хранения кассовых документов? Что грозит за утрату документов

Образец (пример) искового заявления о взыскании невыплаченной и недоначисленной заработной платы за работу в районах Крайнего Севера

Свои требования истец обосновывает тем, что при работе в районах Крайнего Севера, неблагоприятные факторы должны быть компенсированы как надбавкой к зарплате (за стаж работы), так и специальным коэффициентом. Компенсация за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, должна начисляться на величину МРОТ, а не включаться в нее.

Заявляются требования о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы, обязании работодателя в будущем выплачивать истцу зарплату не ниже МРОТ с начислением районного коэффициента и надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера (приравненным к ним местностях).

В Устьянский районный суд Архангельской области

Истец: … (Ф.И.О., адрес)

Ответчик … (наименование организации, адрес)

Исковое заявление
о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы

Таким, образом, неблагоприятные факторы, связанные с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны быть компенсированы специальными коэффициентом и надбавкой к заработной плате. Соблюдение требований ст. ст. 148 и 315 Трудового кодекса РФ для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможно, только в том случае, если компенсация за работу в таких условиях начисляется на величину минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не включается в нее. Это означает, что заработная плата Истца должна быть определена в размере не менее суммы, исчисляемой из МРОТ, к которому начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы в Архангельской области.

С 01 июня 2011 г. вступил в силу ФЗ от 01 июня 2011 г. № 106 "О внесении изменения в ст. 1 ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" , устанавливающий МРОТ с 01 июня 2011 г. в сумме 4611 рублей в месяц, с 01 января 2013 г. вступил в силу ФЗ от 03.12.2012 г. № 232 "О внесении изменения в ст. 1 ФЗ "О минимальном размере оплаты труда", устанавливающий МРОТ с 01 января 2013 г. в сумме 5205 рублей в месяц.

Моя заработная плата с учетом районного коэффициента и северной надбавки составляет ___ рублей в месяц. Следовательно, заработная плата без учета районного коэффициента и надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях установлена мне в меньшем размере, чем это предусмотрено ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".

Таким образом, за период с "___" ________ года по "___" _______ года сумма недоначисленной и невыплаченной мне заработной платы на ___ год составила ____ рублей (расчет прилагается).

На основании изложенного, прошу суд:

1. Взыскать с Ответчика ____ рублей недоначисленной и невыплаченной заработной платы за период с "___" _______ года по "___" _______ года.
2. Обязать Ответчика выплачивать мне (Ф.И.О.), с "___" _______ года при полностью отработанной месячной норме рабочего времени и выполнении норм труда, заработную плату в размере не ниже МРОТ, установленного на территории РФ – 4611 рублей (с 01 января 2013 г. 5205 рублей), с начислением на нее районного коэффициента и надбавки за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера до внесения изменений в ФЗ №82 от 19.06.2000 года "О минимальном размере оплаты труда" или до прекращения трудовых отношений.

Приложение:
1. копия искового заявления для ответчика;
2. расчет взыскиваемых сумм;
3. копия трудового договора;
4. копия приказа о приеме на работу;
5. копия трудовой книжки.

Комментарии ( 21 )

Приветствую Вас Дмитрий! Однозначно полагаю, что есть все основания обжаловать такое решение. У меня было дело, где работник пропустил эти 3 месяца в виду того, что обращался в прокуратуру и та проводила проверку довольно длительное время. В то время кассация отменила решение со ссылкой о пропуске срока, указав, что раз работодатель обязан в день увольнения осуществить полный расчет с работником, соответственно срок не может быть пропущен, тем более к прокурорским клиент обратился. Однозначно решение не законно. Обжалуйте конечно. Срок начинает течь с момента когда работник узнал о своем нарушенном праве. А узнал он только с момента своего увольнения, когда ему в день увольнения не выдали все причитающееся за все время работы.

Ответить

Доброго времени суток Борис! Спасибо за отклик. Я конечно намерен обжаловать, вот только хотелось бы в кассации сослаться на какое нить решение из судебной практики, однако до настоящего времени нашел только обзор судебной практики за 2004г., где в ответе на аналогичный вопрос дается разъяснение именно по ст.395 ТК. В более поздних обзорах за 2010 и 2011г. увидел, что суды руководствуются именно ст.392 ТК, если лицо уволилось и требует через суд выплатить за отработанное сверхурочное время.
А как Вы думаете может ли быть применена по данному факту в рамках другого гражданского дела ст. 1102 ГК РФ Обязанность возвратить неосновательное обогащение:
1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.

Ответить

• Трехмесячный срок давности не распространяется на требования работника о взыскании начисленной ему но не выплаченной заработной платы (ВС РФ в одном из пленум по ТК), в этом случае применяется срок три года. Если заработок не получил и знал, что спорную сумму не получил, срок никто не восстановит. Такие случае редки. Например при выполнении работы вахтовым методом работник обеспечивается всем необходимым на период вахты, деньги зачисляются на карту. Проработал пол-года, вернулся в цивилизацию, проверил, а на карте нет денег. Ситуация реальная. В тундре он карту засунуть никуда не мог. А у Вас ситуация, похоже иная.

  Ответить

  Добрый день! Дмитрий, срок исковой давности три года, еще ни кто не отменял, что касается трудовых отношений, то три месяца установлены к трудовым отношениям и из Вашего сообщения я поняла, что они не нарушены. Взыскание невыплаченой з\платы не указывает ограничения в периодах работы и невыплат. Смело обжалуйте! Ссылайтесь на требование работника, о проведении расчета невыплаченной или начисленной з\платы за весь оспариваемый период, а уж работодатель даст вам шанс с ним поспорить.

  Ответить

  День добрый, коллеги!!! Приведу пример из собственной практики. Мой доверитель обратил взыскание на не выплаченную з/п по прошествии 2,5 лет. Требования удовлетворили в полном объеме. При изложении исковых требований, я специально не стал делать акцент на нормы ТК РФ, регламентирующие сроки давности, а ссылался на ГК РФ - на общий срок в три года (в том числе и за пользование ден. средствами). Мотивация такова: нормы ТК применимы только в том случае, когда трудовые правоотношения являются длящимися. Как только работник увольняется - трудовые отношения прекращаются и дальше вступают в силу гражданско - правовые отношения. Именно поэтому, Дмитрий, как вы правильно подметили, в 391 ТК РФ нет ситуаций, касающихся заработной платы. Нет необходимости даже ссылаться на судебную практику, это и так очевидно. Только не стоит взыскивать по неосновательному обогащению, правильнее - проценты за пользование. Обязательно обжалуйте. УДАЧИ!!!

  Ответить

• Стаття 233. Строки звернення до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного
  суду за вирішенням трудових спорів
  Працівник може звернутися з заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду в тримісячний строк з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а у справах про звільнення - в місячний строк з дня вручення копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки.
  У разі порушення законодавства про оплату праці працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення належної йому заробітної плати без обмеження будь-яким строком.
  Для звернення власника або уповноваженого ним органу до суду в питаннях стягнення з працівника матеріальної шкоди, заподіяної підприємству, установі, організації, встановлюється строк в один рік з дня виявлення заподіяної працівником шкоди.
  Встановлений частиною третьою цієї статті строк застосовується і при зверненні до суду вищестоящого органу або прокурора.
  (Кодекс законів про працю, ВР УРСР, від 10.12.1971, "Кодекс законів про працю України")
  

  у нас про это прямо сказано.
  

  ст 381 ТК РФ. Понятие индивидуального трудового спора
  

  Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора.
  

  ст 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
  

  При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму
  

  Работодатель не выплатив причитающиеся суммы з/платы, с этого момента у сторон и возник спор о суммах, т.к. работодатель считает что рассчитался, а работник считает что ему недоплачены суммы заработной платы. Может так?

  Ответить

  обжаловать нужно. Я был на стороне ответчика-организации и как раз акцентировать внимание и первой инстанции, и кассации о применении срока давности по ст. 392 ТК РФ, однако суд отклонил мои доводы и взыскал за весь период. Если честно решение само по себе мутное и однозначно из него нельзя установить правовую сторону обоснования решения.
  Но факт есть факт - взыскали!
  Еще вкатайте по полной проценты!!!

  Ответить

  Доброго времени суток коллеги! Спасибо за отзывы. Я полагаю, что судья вынес такое решение из-за того, что ответчик является МВД и основной упор в решении это то, что истец каждый мес. получал з.пл. и расчетные листы, в связи с чем мог знать о нарушенном своем праве при каждой не доплате з.пл., а потому применяется ст.392 ТК к каждой выплате.
  Я намерен все же сделать упор на ст.140, 391 и 395 ТК, при этом указать, что ответчиком не представлены доказательства того, что истец получал расчетные листы.

  Ответить

  обжаловать имеет смысл только если есть уважительные причины пропуска срока. У меня было такого рода дела, прошло все инстанции и отказали. трехмесячный срок течет с момента как не выплатили заработную плату. http:// pershickow.ru

  Ответить

• Судебная практика показывает, что как у работников, так и работодателей, возникает ряд вопросов, касающихся порядка и сроков выплаты зарплаты при увольнении. Компенсация работнику, при несвоевременном окончательном расчете, сроки давности исковых требований, ответственность работодателя - основные моменты, которые, возможно, заставят работодателя не нарушать закон. В случае расторжения трудового договора, по любой из причин, предусмотренных законодательством, работодатель должен, все причитающиеся работнику выплаты, произвести в день увольнения (статья 140 ТК РФ).
  К таким выплатам, при увольнении, относятся:
  - заработная плата, а также доплаты, все виды надбавок, начисленные премии и вознаграждения
  - выплаты, гарантированные законом
  - компенсационные выплаты, в том числе и за неиспользованный ежегодный отпуск или ухудшение правового положения работника
  Во всех, без исключения случаях, последний рабочий день работника считается днем прекращения действующего трудового договора, то есть днем увольнения. Расчет может быть произведен позже лишь в случае, когда работник, по определенным причинам, отсутствовал в день увольнения. Тогда расчет производится, после предъявления требования работником, на следующий день. Также предметом спора могут быть суммы, причитающиеся к выплате.
  За задержку расчета при увольнении, работодатель может понести материальную, административную и уголовную ответственность. Задержкой расчета при увольнении считается каждый день после дня увольнения. Работодателю придется выплатить уволенному работнику компенсацию, которая составляет трехсотую часть "ставки рефинансирования ЦБ РФ, за каждый просроченный день расчета" (статья 236 ТК РФ). Нарушение работодателем статьи 140 ТК РФ влечет наложение немалого штрафа, как на работодателя, так и на юридическое лицо. Кроме того, соответствующий орган, куда обратился уволенный работник, вполне может приостановить деятельность юридического лица сроком до девяноста суток. При определенных обстоятельствах, виновные могут привлекаться к уголовной ответственности.
  В случае нарушения работодателем срока выплаты окончательного расчета при увольнении, работник вполне может обратиться в инспекцию по труду, суд и прокуратуру. Срок исковой давности составляет 3 месяца, в течение которого необходимо обратиться с иском в суд.
  В процессе судебного разбирательства можно взыскать не только заработную плату и материальную компенсацию, но и моральный вред, нанесенный работодателем, в результате неправомерных действий (статья 237 ТК РФ). Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель, при задержке выплаты окончательного расчета, должен произвести индексацию суммы, причитающейся к выплате, в соответствии с ростом потребительских цен.
  Деньги, которые вы хотите истребовать у работодателя, были заработаны!

  Ответить

  Часть первая статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации, по сути, регулирует условия, порядок и сроки реализации данного конституционного права применительно к делам об оплате труда. Предусмотренный ею трехмесячный срок является более коротким по сравнению с общим сроком исковой давности, установленным гражданским законодательством Российской Федерации. Такой срок, выступая в качестве одного из необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, не может быть признан неразумным и несоразмерным, поскольку направлен на быстрое и эффективное восстановление нарушенных прав работника, включая право на своевременную оплату труда, и является достаточным для обращения в суд.
  Своевременность обращения в суд зависит от волеизъявления работника, а срок, пропущенный по уважительным причинам, подлежит восстановлению судом. При этом гражданин, реализуя закрепленное статьей 46 (часть 1) Конституции Российской Федерации право на судебную защиту, вправе обжаловать решение суда об отказе в восстановлении пропущенного срока в кассационную инстанцию, а также в порядке надзора (ОПРЕДЕЛЕНИЕ КС РФ N 312-О от 12.07.2005).
  Начало трехмесячного срока, установленного для обращения в суд, законодатель связывает с днем, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Своевременность обращения в суд зависит от волеизъявления работника, а при пропуске срока по уважительным причинам он может быть восстановлен судом (ч. 3 ст. 392 ТК РФ), при этом отказ в восстановлении пропущенного срока работник вправе обжаловать в установленном законом порядке. Оценивая уважительность причины пропуска работником указанного срока, суд проверяет и учитывает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе оценивает характер причин, не позволивших работнику обратиться в суд в пределах установленного законом срока.
  Как указал Конституционный Суд РФ, приведенный в п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 перечень уважительных причин (болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи) не является исчерпывающим. При рассмотрении спора суд вправе признать в качестве уважительных причин пропуска установленного срока и иные обстоятельства, имеющие существенное значение для конкретного работника. В частности, суд вправе оценить такую причину пропуска работником срока для обращения в суд, как опасение наступления негативных последствий по службе в случае предъявления иска к работодателю (Определение КС РФ от 05.03.2009 г. N 295-О-О).
  К тому же, положение части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в системной связи со статьей 395 данного Кодекса не препятствует удовлетворению денежных требований работника в полном размере при условии признания этих требований правомерными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор (определения Конституционного Суда Российской Федерации от 21 октября 2008 года N 949-О-О, от 5 марта 2009 года N 295-О-О и др.).
  

  Кроме того, пункт 56 изложен дословно следующим образом: «При рассмотрении дела по иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но невыплаченной заработной платы, надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора». Т.о. можно предположить, что задолженность по выплате - нарушение, которое "носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора".
  Обращаю в

  Ответить

  Обращаю ваше внимание на возможность применения других нормативных актов по аналогии в случаях спора о пропуске срока на обращение за судебной защитой. Об этом прямо указано в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2003 года по гражданским делам, утверждённом Постановлениями Президиума Верховного Суда РФ от 3 и 24 декабря 2003г., дословно: «Поскольку в законодательстве не урегулирован порядок применения судом сроков на обращение в суд, установленных в ст.392 Трудового кодекса Российской Федерации, то следует на основании ч.3 ст.11 ГПК РФ применять норму, регулирующую сходные отношения (аналогию закона)». В отличие от статей 14, 386, 392 Трудового кодекса РФ, статьи 202 и 203 Гражданского кодекса РФ прямо предусматривают приостановление и перерыв сроков исковой давности, а следовательно, могут быть применены в индивидуальных трудовых спорах по аналогии.
  Хотя на практике зачастую суды используют именно такой подход как указанный в первом посте.
  

  Имеется ли у работодателя положение о заработной плате по предприятию (или иной локальный акт)? Согласовано ли оно с профсоюзом? Каким локальным актом установлен срок выплаты з/п и ознакомлен ли с ним истец?
  Допустим, что истец не ознакомлен с приказом о назначении срока выплаты зарплаты, устанавливаемом... числа. При таких обстоятельствах когда он должен был узнать о нарушении своего права?

  Ответить

  Здравствуйте.
  Срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора (ст. 392 ТК РФ) безусловно распространяется на споры о заработной плате, но тут надо уточнить:
  Вы спрашиваете о возможности применения давностного срока к требованиям о невыплаченной заработной плате и если под этим подразумевается, что истец заявляет о праве на заработную плату за период с января по апрель 2012 г. в большем размере, чем начислено, а иск подан в сентябре 2012 - через 8, 7, 6 и 5 месяцев соответственно после получения каждой заработной платы, тогда суждения суда об основаниях отказа в восстановлении этого срока при отсутствии уважительных причин правильны.
  Поскольку истец уволен, то он в любом случае пропустил срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора, даже если это спор о выплате начисленного, но невыплаченного заработка (п. 56 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № № 2).
  Статья 395 ТК РФ не регулирует вопросы применения срока обращения в суд за защитой индивидуального трудового спора и не может "исключать" трудовой спор о заработной плате из сферы действия норм статьи 392 ТК РФ.За какой период, в случае удовлетворения судом названных требований, должны быть выплачены сотрудникам органов внутренних дел причитающиеся им суммы?
  Ответ: ....
  Согласно ст. 37 Конституции Российской Федерации граждане Российской Федерации вправе свободно выбирать род деятельности и профессию.
  Юридическим оформлением выбора гражданина является, в частности, заключение контракта о прохождении службы или трудового договора (контракта).
  Таким образом, прохождение службы в органах внутренних дел является реализацией гражданами принадлежащего им права на труд, исходя из чего при рассмотрении дел по искам сотрудников органов внутренних дел, в том случае если последние обращаются с требованиями материального характера, подлежит применению ст. 392 ТК РФ (трехмесячный срок обращения в суд).
  Что касается периода, за который подлежат удовлетворению денежные требования сотрудников органов внутренних дел, то при решении этого вопроса необходимо исходить из того, что согласно ст. 395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.
  Данная норма не содержит ограничения по сроку, за который могут быть взысканы денежные требования работника. Единственным условием удовлетворения денежных требований работника является их обоснованность. 2. правило о сроке обращения в суд за рассмотрением трудового спора (ст. 392 ТК РФ) и правило о возможности взыскать денежные требования без ограничения периода (ст. 395 ТК РФ) - это правила о разных по своему правовому содержанию периодах. Сначала устанавливается момент, когда истец узнал о нарушенном праве. Затем решается вопрос о восстановлении срока. При выводу суда о том, что срок не пропущен или о восстановлении срока - решается вопрос о взыскании причитающихся денежных средств (о каких выплатах сотруднику МВД могла идти в данном случае речь, остается догадываться. В те времена были распространены споры сотрудников милиции о взыскании денежного довольствия за период службы в Чечне... Шли споры о применении действовавших норм о составных частях денежного довольствия. От того, о каких выплатах шла речь, зависело и определение момента начала течения срока обращения в суд за рассмотрением трудового спора, и оценка причин его пропуска и определение объема возмещения при восстановлении этого срока.) Соответственно, прежде, чем вести речь о праве Вашего клиента на выплаты в составе заработной платы в полном объеме, сначала надо установить, что именно давностный срок срок либо не пропущен либо подлежит восстановлению. Что закон о милиции, что о полиции не предусматривает сроки для защиты прав материального характера по искам сотрудников органов внутренних дел. Полагаю, что категория выплат здесь роли не играет, а играет именно период и начало течения срока.
  Я так понимаю что по данному вопросу дискуссия может быть долгой, мной однозначно будет подана кассация, будем нарабатывать практику по данному вопросу)))
  Спасибо Вам за отзывы по решению данного вопроса.

  Ответить

Срок хранения кассовых документов отличается от подобных сроков, установленных для другой документации предприятия. Из данной статьи вы узнаете, сколько хранить кассовые документы.

Какие документы являются кассовыми

В 2019 году кассовые операции сопровождаются оформлением следующих документов:

• ПКО (приходный кассовый ордер) — документ, который выписывается при поступлении денежных средств (ДС) в кассу. Возможно составление одного кассового ордера за день, если получение наличности оформляется кассовым чеком (при наличии кассы) или бланком строгой отчетности (БСО).
• РКО (расходный кассовый ордер) — документ, который выписывается при расходовании ДС из кассы. Кассир после идентификации личности получателя наличных по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, выдает деньги по РКО, подписанному главным бухгалтером. Руководитель подписывает РКО только в случае, если в штате организации нет главного бухгалтера (бухгалтера). Кассовая книга — документ, в котором отражаются все приходы и расходы ДС. По окончании смены кассиру необходимо сформировать кассовую книгу, вывести остаток ДС и пересчитать его. Данный документ не заполняется лишь в случае, когда в течение дня не было движения ДС.
• Кассовая книга — документ, в котором отражаются все приходы и расходы ДС. По окончании смены кассиру необходимо сформировать кассовую книгу, вывести остаток ДС и пересчитать его. Данный документ не заполняется лишь в случае, когда в течение дня не было движения ДС.
• Книга учета — документ, который формируется лишь тогда, когда на предприятии существует несколько кассиров, и служит для отражения передачи ДС от старшего кассира младшему. Данные в книге отражаются в течение смены и заверяются подписями обеих сторон.
• Платежная и расчетно-платежная ведомости — они составляются для осуществления выплат сотрудникам (оплаты труда, стипендии и т. п.).

Все вышеперечисленные документы можно вести как на бумажных, так и на электронных носителях.

ВАЖНО! Строго говоря, из этого перечня к кассовым документам относятся только приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Остальные вышеперечисленные документы, к кассовым документам не относятся, хотя и применяются при оформлении кассовых операций.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

О необходимости соблюдения кассовой дисциплины читайте в статье «А ваша кассовая дисциплина в порядке?» .

Сколько лет хранить кассовые документы

Бухгалтерское и налоговое законодательство имеют разные точки зрения на сроки хранения кассовых документов.

Налоговое законодательство (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) говорит о том, что документы с отражением данных бухгалтерского и налогового учета нужно хранить 4 года. Такие же сроки им установлены для документов, которыми отражаются доходы и расходы предприятия.

Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф.

Внимание! Бесплатно скачать таблицу сроков хранения документов в 2019 году вы можете по ссылке:

Работать с документами удобно в . Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сроки хранения документов

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Основные правила прописаны в НК РФ, приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и двух федеральных законах. Это законы от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Их лучше не нарушать. По этой ссылке дан перечень самых важных документов, которые должны быть в любой компании >>> .

Таблица . Сроки хранения документов в 2019 году

* Для хранения копий документов работника лучше иметь письменное согласие этого работника на обработку его персональных данных. Это поможет избежать споров с контролерами и штрафа.

Что делать если истек срок хранения документов?

Документы с истекшим сроком подлежат уничтожению. Для уничтожения документов составьте акт, в котором пропишите название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. Подписать этот акт должна специальная комиссия, состав которой генеральный директор утвердит в своем приказе.

Штраф за отсутствие документов

За отсутствие первички, счетов-фактур и налоговых регистров сотрудники ИФНС могут оштрафовать ООО на сумму от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 120 НК РФ).

Кроме этого без документов, подтверждающих хозяйственные операции, проверяющие снимут расходы по прибыли (или единому налогу) и вычеты по НДС. Или же посчитают размер налога к уплате расчетным методом (подп. 1 п. 7 ст. 31 НК РФ).

Главная » Дети » Как хранить кассовые документы. Какой срок хранения кассовых документов? Что грозит за утрату документов