Заполнить заявление о закрытии ип. Прекращение деятельности ИП: пошаговая инструкция

Без заявления о закрытии ИП по форме Р26001 невозможно получить листок записи ЕГРИП в налоговом органе о прекращении деятельности лица в качестве ИП. Также оно необходимо для получения уведомления о снятии с учета индивидуального предпринимателя. Только пройдя процедуру получения этих документов, можно закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.

ФАЙЛЫ

Что нужно сделать перед написанием заявления

Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.

Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.

Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.

Требования к заполнению

Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:

• Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
• Все буквы должны быть заглавные.
• Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
• Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
• Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
• Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
• Дублирующаяся информация не приветствуется.

Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.

Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.

Составные части заявления

С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:

• номер ОГРНИП;
• отдельно – фамилия, имя, отчество;
• номер ИНН;
• кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• подпись заявителя либо его доверенного лица;
• должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.

Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.

Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.

Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.

Какие документы понадобятся для подачи

При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.

Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.

Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.

Где подавать

Когда место дислокации не меняется, то все ясно. Подача заявления вместе с сопутствующими документами осуществляется в тот налоговый орган, к которому относится ИП. Но если индивидуальный предприниматель имеет постоянную регистрацию в одном месте, а ведет его в другом, то ему все равно следует подавать заявку о закрытии только в то отделение, где он прописан. Таков закон.

Если есть долги в ПФР

Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.

Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.

Важные нюансы

К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.

Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.

Физлицам, которые прекращают осуществлять свою хозяйствующую деятельность, независимо от причины этого необходимо снять себя с учета в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя. Законодательством для этого предусмотрена специальная процедура закрытие ИП, которая начинается с подачи им в ИФНС заявления по форме р26001.

Для данного документа не установлены какие-либо сроки подачи. Предприниматель отправляет заявление на тогда, когда желает прекратить заниматься деятельностью. После этого в течение пяти дней налоговая служба должна выдать ему соответствующее свидетельство.

С другой стороны, если у предпринимателя были наемные работники, то он за 2 недели до ликвидации деятельности должен уведомить их и службу занятости об этом. Если это будет сделано позже, то может случиться так, что увольнение будет происходить тогда, когда ИП уже официально не будет числиться в государственном реестре в ИФНС.

Следовательно, чтобы такого нарушения не произошло, подавать бланк р26001 нужно не раньше чем через 2 недели после уведомления сотрудников об увольнении.

Куда и как предоставляется

Заявление с другими прилагаемыми документами (квитанция об уплате госпошлины) подаются в ту налоговую службу, к которой относится предприниматель, то есть по месту его прописки.

Это можно сделать несколькими способами:

• Лично – при себе нужно будет иметь документ для подтверждения личности, например, паспорт;
• Уполномоченным лицом – в таком случае заявление нужно заверить у нотариуса, либо иметь при себе генеральную доверенность от ИП. Кроме этого, представителю ИП нужно будет также подтвердить свою личность паспортом или иным документом;
• Почтой - документ, а также квитанция на уплату госпошлины, отправляются в налоговую службу письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Либо это можно сделать через одну из курьерских служб - DHL, Pony Express и т. д.
• По электронным каналам связи - заявление заполняется в специализированной программе, после чего отправляется в налоговую через сеть интернет. ИП должен иметь цифровую подпись.

Внимание! В первых двух вариантах заявителю на руки при сдаче выдается расписка о получении пакета документов, во вторых двух - она отправляется почтой либо через Интернет.

Как заполнить заявление на закрытие ИП

Форма 26001 является стандартным бланком, который нужно заполнить для регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Он состоит из одного листа.

Его прописными буквами печатного шрифта. Для каждого символа предусмотрена отдельная клеточка. Совершать в нем ошибки нельзя, в противном случае необходимо заново составить заявление.

Лучше всего для составления формы р26001 использовать специализированные программы и интернет-сервисы.

Документ включает в себя нескольких разделов. В первый из них предприниматель записывает свои личные данные. Здесь нужно указать присвоенные ранее коды ОГРНИП и ИНН, а также полные Ф.И.О. Если лицо является иностранным гражданином, то все эти данные необходимо заполнять только русскими буквами. Незаполненные клетки нужно ставить пустыми, без прочерков или каких-либо знаков.

В разделе 2 надо указать цифровым кодом, кому именно нужно выдать документы о регистрации прекращения деятельности или отказ в регистрации. Здесь может быть указано:

• «1» – документ может получить лично ТОЛЬКО сам заявитель. При проставлении этого кода уполномоченное лицо не сможет их получить, даже при наличии оформленной доверенности.
• «2» – документ может быть выдан как заявителю, так и его представителю с доверенностью;
• «3» – документ нужно выслать почтой.

Ниже заполняются графы с контактными данными - здесь нужно указать телефон, электронную почту, и ниже поставить личную подпись.

Разделы 3 и 4 не заполняются предпринимателем. Так, в разделе 3 ставит свою отметку представитель налогового органа о том, что заявление было подписано лично предпринимателем в его присутствии.

Раздел 4 заполняется в нотариальной конторе, если заявление подает уполномоченное лицо. В этом случае нотариус или исполняющий его обязанности заверяет факт подписания и указывает свои данные.

23.01.2019, Сашка Букашка

Заявление на закрытие ИП – это официальная форма документа, который нужно заполнить и отправить в налоговый орган, когда вы решаете ликвидировать свое ИП. Разберемся, как правильно провести процедуру закрытия индивидуального предпринимателя и как заполнить это самое заявление. Определим алгоритм действий и необходимые документы для регистрации закрытия ИП в Федеральной налоговой службе. И предложим заявление о закрытии ИП 2019 (бланк) скачать бесплатно в конце нашего материала.

Как закрыть ИП: главное

Довольно часто граждане, являющиеся индивидуальными предпринимателями, забрасывают свою деятельность после первых неудач в бизнесе. Неверно полагать, что при прекращении такой деятельности открытое ИП автоматически признают «не работающим».

ВАЖНО! Даже прекращенная деятельность частного бизнеса не является основанием для отказа от уплаты налоговых обязательств и сдачи отчетности. То есть за весь период «простоя» налоговики и представители Пенсионного фонда будут начислять обязательства в установленном порядке. Следовательно, задолженность за ИП будет только расти. Чтобы завершить деятельность официально, необходимо подать заявление на закрытие ИП 2019.

В этом году ликвидировать ИП можно и при непогашенных долгах. То есть ранее до оформления процедуры ликвидации индивидуального предпринимательства требовалось подтверждение из ПФР о том, что долговые обязательства по обязательным платежам отсутствуют. Теперь подтверждать ничего не нужно. Налоговики самостоятельно отравят запрос в Пенсионный фонд и выяснят размеры непогашенных задолженностей. Однако наличие долга не является основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности ИП. Неоплаченные долги будут и далее числиться за бывшим индивидуальным предпринимателем, но теперь как за физическим лицом.

Если в ИП трудились наемные сотрудники, то сдать отчетность в ПФР и ФСС все же придется. В противном случае ФНС может оформить отказ.

Составляем заявление о закрытии ИП: образец заполнения

Для оформления ликвидации частного бизнеса потребуется составить специальное письменное обращение в ФНС. Документ имеет унифицированную форму. Бланк заявления на закрытие ИП утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016), КНД 1112512, форма № 26001. Порядок заполнения документа представлен в 20 приложении к данному приказу (часть 16).

Актуальная форма заявления на закрытие ИП 2019:

Что именно заполнять в форме Р26001

Вообще-то форма Р26001 – максимально простая и короткая. Она интуитивно понятна, и заполнять ее несложно.

Бланк заявления состоит из 4 разделов:

• Раздел 1 – содержит собственно сведения об ИП.
• Раздел 2 – это контактные данные предпринимателя и его подпись. Тут же обязательно выбирается способ получения итогового извещения о ликвидации ИП.
• Раздел 3 – заполняется инспектором ФНС при личном приеме заявления.
• Раздел 4 – используется только тогда, когда заявление предприниматель подает не лично, а отправляет письмом Почтой России или через доверенное лицо. В этом случае обязательно нотариальное заверение.

Как составить заявление (бланк Р26001)

1. Приступаем к заполнению раздела 1 документа. Здесь прописываем информацию об индивидуальном предпринимателе: ОГРНИП, фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН. ИНН у человека не меняется после его регистрации в качестве ИП. А если открыть ИП, потом закрыть, а потом снова открыть – то и в этой ситуации ИНН останется прежним.

1. Заполняем второй раздел бланка Р26001. Здесь указываем способ получения ответа от ФНС. Затем прописываем номер контактного телефона и адрес электронной почты (она нужна только тогда, когда ответ вы ждете по email).

ВАЖНО! Не торопитесь подписывать готовое заявление! Если составленный бланк сдается в ИФНС самостоятельно, то подпись ставится в присутствии уполномоченного инспектора налоговой службы. Затем инспектор делает соответствующую отметку в бланке.

Напомним, что если оформлением прекращения деятельности ИП занимается доверенное лицо или, например, отправляется по почте, тогда свою подпись придется поставить в присутствии нотариуса. В таком случае заполняется четвертый блок заявления.

Образец заявления на закрытие ИП (форма р26001) можно скачать в конце статьи.

Способы подачи заявления в ФНС

Есть несколько возможностей сделать это:

1. Лично приехать в ФНС по месту регистрации ИП. Там передать заявление, на котором инспектор распишется в принятии. Это самый надежный вариант, потому что если в документе что-то не так, вы узнаете об этом сразу.
2. Отправить почтой. В этом случае потребуется заверение нотариуса. И не стоит забывать, что вам придется иметь дело с Почтой России, поэтому рекомендуем отправлять конверт заказным письмом с описью вложения.
3. Заполнить документы и отправить их в налоговую через (при наличии специального ключа ). Там же будет сформирована квитанция на оплату госпошлины.

Сроки закрытия ИП

Если заявление о ликвидации ФНС приняла, то через 5 дней она должна прислать уведомление о том, что ИП закрыто. Отказать могут, если:

1. Документы заполнены или поданы с ошибками (например, нет нотариального заверения при посылке почтой).
2. Нет оплаты госпошлины или назначение платежа неверное.
3. Вы подали документы не в ту налоговую.

Госпошлина за регистрацию ликвидации ИП

Помимо заполненного образца заявления на закрытие ИП 2019, необходимо предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины. Сумма госпошлины в 2019 году - 160 рублей, оплатить ее можно через простой

Чтобы расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, нужно подать в свою «родную» налоговую заявление на закрытие ИП. И лучше с этим не тянуть, поскольку формальное прекращение деятельности не избавит вас от уплаты страховых взносов. Они начисляются до тех пор, пока вы значитесь как ИП в государственном реестре . Прекратите свою деятельность официально, потратив несколько минут на скачивание актуального для 2019 года бланка, его заполнение и подачу в налоговый орган.

Как заполнить форму Р26001

Новый бланк заявления о закрытии ИП действует с 2013 года. В последний раз его сильно упростили, поэтому процедура заполнения не должна вызвать вопросов.

Инструкция:

Вот и все. Третий раздел оставьте для сотрудника налоговой службы, который примет у вас пакет документов. А четвертый – для нотариуса, если желаете воспользоваться его услугами и заверить доверенность, которая позволит вашему посреднику подать и получить документы вместо вас.

Как видите, заполнить заявление на ликвидацию ИП легко. Всего несколько пунктов, и дело в шляпе. Если у вас остались вопросы, смотрите образец:

Требования к заполнению

В 2019 году к заявлению на закрытие ИП выдвигается ряд требований. Ознакомьтесь с ними, прежде чем приступите к заполнению:

• Вносите сведения от руки или в печатном виде;
• От руки пишите ручкой с черными чернилами;
• В Word установите шрифт «CourierNew», 18 размер;
• Распечатывайте документ в черном цвете;
• Пишите или печатайте заглавными буквами;
• В одну ячейку умещайте всего один символ;
• Прочерки в пустых ячейках не проставляйте.

Ни в коем случае не ставьте подпись в конце заявления, это следует делать в присутствии сотрудника налоговой инспекции или нотариуса (если вы переложили груз по регистрации прекращения деятельности ИП на плечи своего посредника).

Скачать новый бланк 26001 бесплатно

Предлагаем вам скачать бесплатно:

Что нужно кроме заявления

Прежде чем идти в налоговую с заполненным заявлением, подготовьте и другие документы:

1. Квитанцию об уплате госпошлины;
2. Паспорт;
3. Свидетельство о регистрации ИП, ИНН.

Размер государственной пошлины в 2019 году невелик – всего 160 рублей. Квитанцию об ее уплате следует прикрепить к заявлению, однако отсутствие чека некатастрофично. Налоговики могут проверить факт уплаты через онлайн сервис.

Составить платежку можно и на сайте ФНС . Процедура несложная – заполняются все обязательные поля формы и выполняется загрузка готового файла на компьютер, после чего его можно распечатать и произвести платеж в ближайшем банке.

И еще один нюанс. Если вы желаете закрыться с долгами по пенсионным взносам, препятствовать вам никто не станет. А если попробуют, ссылайтесь на закон 129-ФЗ от 2001 года. Правда позднее уплатить задолженность все равно придется, срока давности у таких платежей нет.

Как подать заявление без личного визита в ИФНС

Если вы больше не выполняете никаких работ в качестве индивидуального предпринимателя, но подать заявление о закрытии ИП лично не можете, не расстраивайтесь. Существует целых 3 способа, позволяющих закрыть ИП удаленно:

1. По доверенности;
2. По почте;
3. Через интернет сервисы.

По доверенности

Доверенность можно оформить на любое физическое лицо – родственника, друга, сотрудника, напарника, юриста. Но чтобы он смог приступить к процедуре на законных основаниях, нужно заверить ее у нотариуса . А для этого придется посетить его лично.

Что захватить с собой:

• Паспорт;
• Копию паспорта посредника;
• ИНН и ОГРНИП;
• Выписку из ЕГРИП;
• Заявление о прекращении деятельности ИП.

Выписка из ЕГРИП должна быть «свежей». То есть полученной максимум за 5 дней до начала процедуры. Заявление разрешено заполнять заранее, но подпись ставить нельзя. Расписывайтесь при нотариусе.

По почте

Если в качестве посредника между вами и налоговой вы выбрали почтовую службу, подготовьте все необходимые документы и отправьте их заказным письмом с описью вложения. Либо воспользуйтесь услугой одной из курьерских служб Москвы.

Через интернет

Этот способ актуален не для всех. Если вы открывались через интернет, то и закрыться можно также. Ведь у вас уже есть личный кабинет, к примеру, на сайте госуслуг , и электронная подпись. Это легкий, быстрый и 100%-й вариант, поскольку система на специализированных сайтах попросту не даст вам совершить ошибку.

Но если вы открывались иным способом, не стоит прекращать деятельность с помощью интернета. Регистрация на том же сайте госуслуг – процесс долгий и сложный. Да и электронная подпись есть не у всех.

Что дальше: ждем ответа от ФНС

Во время подачи документов сотрудник ИФНС выдаст вам или вашему посреднику расписку, подтверждающую факт приема бумаг.

Через 5 дней решение будет принято. Вернитесь в инспекцию с паспортом и распиской и получите на руки свидетельство о ликвидации ИП и выписку из ЕГРИП.

Если вы выбрали во 2 пункте заявления 3 подпункт – отправить решение почтой – результат вам вышлют на адрес, указанный в свидетельстве при регистрации ИП.

Главная » Понятие » Заполнить заявление о закрытии ип. Прекращение деятельности ИП: пошаговая инструкция