Документ перемещение товаров в 1с 8.3. Перемещение ценностей внутри предприятия

В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.

Найти данный документ можно в разделе «Склад».

Со склада на склад

В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.

Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.

Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.

Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.

Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.

При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.

Смотрите также видео:

На розничный склад

Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».

Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов .

Перемещение комиссионных товаров

Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.

Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.

Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:

При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:

Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:

Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:

Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:

Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.

перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.

Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.

Перемещение товара с изменением счетов учета и цен

Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.

Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.

А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.

В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.

Почему при перемещении товаров с одного склада на другой 1С Бухгалтерия не отображает сумму в проводках? Многие пользователи 1С считают это ошибкой, но это не так. Сейчас я покажу вам одну из особенностей перемещения товаров между складами.

Как 1С учитывает товары, хранящиеся на разных складах

Если в вашей организации используется учёт по складам, то при создании новой базы 1С следует прежде всего установить соответствующую галочку в общих параметрах учёта. В разных эта настройка может менять своё местоположение в интерфейсе программы, но в любом случае она там есть . Ниже показан скриншот из 1С версии 8.3 (не Такси).

Если у вас не установлена эта настройка, то реквизит (поле) "Склад" в программе вообще не показывается и ни о каком перемещении товаров между складами речи быть не может.

Если в документе или отчёте нет нужного вам поля, хотя оно там быть должно — решение проблемы ВСЕГДА ищите в настройках формы документа, отчёта или базовых настройках программы!

Если включили учёт по складам, то остаётся разобраться с другой очень важной настройкой, а именно — учитывать товары на складах только по количеству или же вести также суммовой учёт ("по количеству и сумме"). Прежде чем выбирать "на авось", давайте посмотрим для чего это вообще нужно.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

1С: учет по складу по количеству и сумме

На самом деле, здесь всё очень просто. Если один и тот же товар у вас на всех складах всегда стоит одинаково (числится по одной стоимости), то не имеет смысла включать учёт "по количеству и сумме" в 1С. В этом случае программа рассчитывает стоимость товара просто суммируя его стоимость по всем складам , а потом делит его на общее количество (опять же по всем складам).

Такой подход к складскому учёту товаров в 1С вполне оправдан, поскольку товар на ВСЕХ складах числится по одной стоимости!

В программе 1С предприятие 8.2 документ «Перемещение товаров» нужен для перемещения товаров с одного склада на другой. Сам по себе, этот объект очень простой и не содержит никаких сложностей даже для новичков. Давайте приступим к знакомству с этим документом. Чтобы найти этот объект, по традиции, заходим в «Операции» — «Документы».

Документ перемещение товаров 1с

Читайте, также, информацию о справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура»

Программа 1С откроет список документов Перемещение товаров. Здесь можно создавать новые перемещения или смотреть и редактировать уже существующие. Если таких документов много, их можно фильтровать и сортировать по любым реквизитам, например, контрагенту, сумме или дате.

Документ Перемещение товаров выглядит так:

Документ перемещение товаров 1с

Как мы видим, нам нужно указать склад, с которого будет списан выбранный товар, а также склад, на который произойдет перемещение. Важными параметрами являются галочки «Отразить в управленческом, бухгалтерском или налоговом учетах».

На основании созданного «Перемещения товаров» можно создать несколько других документов, например, «Приходный ордер на товары», «Требование-накладная» или «Поступление товаров и услуг в НТТ».

Документ перемещение товаров 1с

Чтобы распечатать документ «Перемещение товаров» в 1С Предприятие 8.2, воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Вам будет предложено несколько печатных форм, из которых можно выбрать наиболее подходящую для ваших нужд.

Документ перемещение товаров 1с

Итак, мы ознакомились с документом «Перемещение товаров». Теперь можно перейти к знакомству с «Заказом поставщику» или «Реализации товаров и услуг».

Раздел Склад → Перемещение товаров:

В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:

• Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
• Перемещение комиссионных товаров;
• Перемещение тары.

Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:

Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.

Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:

• Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
• Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
• Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.

Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.

Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:

Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:

• Нитки 50 шт.;
• Пуговицы 50 шт.;
• Молния 20 см. 50 шт.

Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров . Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:

Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:

Будет создан документ Перемещения товаров в 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель . В табличной части указываем Счет получателя . В нашем случае это счет 41.01:

В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров , часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету . Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:

Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке:

Главная » Понятие » Документ перемещение товаров в 1с 8.3. Перемещение ценностей внутри предприятия