Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы). Заявление за свой счет на один день – правила составления

Заявление на отпуск за свой счет — деловая бумага, где сотрудник отображает просьбу к работодателю для позволения отдыха без сохранения заработной платы. Такого рода право имеет не каждый рабочий. Требуется понимать, как получить отгул за свой счет и порядок его оформления, кому он положен и за сколько дней подается бумага.

заявление на отпуск за свой счет образец как составляется?

Данное заявление пишется, как и общепринятое заявление, где указывается причина необходимости предоставлять отпуск. Писать бумагу нужно на фамилию генерального директора. В шапке укажите должность (дательный падеж), название предприятия и ФИО директора, должность и ФИО составляющего (родительный падеж).

Далее пишется наименование бумаги. Содержание текста должно отображать продолжительность отсутствия и основание для предоставления выходных. Документ с указанием инициалов является не правильным, вероятнее всего вас заставят переписать текст.

Обычно государственная организация требует указывать полную причину вашего отсутствия. Если работник составляет заявление по семейным обстоятельствам, то в скобках надо указывать реальную причину. Никаких длинных разъяснений не нужно, просто напишите истинную причину.

При использовании терминологии «по семейным обстоятельствам» вероятнее всего услышать неудовлетворительный ответ. Заключает текст дата и подпись. Образец вы встретите на бухгалтерском ресурсе. По данному акту выдается приказ, и сотрудник отправляется в отдых за свой счет.

Заявление на отпуск за свой счет образец 2018: оформление

Даже если человек планирует брать отгул на один день в очередь нужно стать за несколько месяцев. При непредвиденных обстоятельствах документ пишется как можно быстрее. Существует категория граждан, для которой этот отпуск обязателен. Однако начальство может проигнорировать таких граждан, но закон остается на стороне составителя бумаги.

При иных обстоятельствах причины заявления являются не уважительными и бесплатные дни не предоставляются. Текст можно написать или напечатать. Но лучше заполнить готовый образец, в нем вряд ли будут недочеты. Один нюанс — необходимо использовать лист А4. Находясь без содержания увольнение человеку не грозит.

Причина для взятия отгула

По закону предоставление отпуска за свой счет охватывает несколько причин. К ним приурочиваются:

• смерть близкого человека;
• личное бракосочетание;
• День Знаний для родителей первоклассников.

Для других причин начальство вправе отказывать в выходном. Некоторые организации прописывают такие причины в коллективном договоре. К ним относится немало случаев, а также отображается количество дней, которые дозволено использовать. Так минимальное количество отгулов составляет 3 дня подряд. Для частных предпринимателей даже бесплатный выходной является проблемой, здесь стоит рассчитывать на настрой хозяина.

Заявление на день за свой счет на один день

Законы позволяют работнику использовать 14 отгулов за год, они учитываются в очередной ежегодный отпуск. На его предоставление может претендовать только работающий со стажем свыше 6 месяцев. Отгул по собственному желанию тоже обязан подтверждать уважительный случай. Однако отозвать его руководство тоже может. Образец идентичен обычному заявлению.

заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Трудовой Кодекс имеет такое положение как отпуск за свой счет, следовательно его дозволено оформить и на длительный срок с согласия руководства. Если вопрос касается коммерческих организаций, то начальник может настаивать на доказательствах причины. Не многие знают, что отзыв дозволено оформить и по желанию работника. Скажем, когда вы вернулись на рабочее место прежде указного в документе срока. Бланк и образец его можете скачать в бухучете.

Заявление на отпуск за свой счет за сколько дней пишется?

Заявление на отпуск за свой счет - документ, который хоть раз в жизни понадобится каждому работнику. Работодатели в большинстве своем соглашаются предоставлять такие отгулы: это допустимо по ТК РФ, хоть и с некоторыми ограничениями. В статье рассмотрим, как выглядит правильный образец заявления на отпуск за свой счет (2019), на сколько дней можно отпустить и другие важные нюансы.

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ , в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

• до 60 дней — инвалидам;
• до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
• до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
• до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
• до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
• до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
• 15 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
• 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
• 10 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
  • для получения промежуточной аттестации;
• до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
• не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ , п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ , п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
• на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
• до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
• на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Отпуск за свой счёт - это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

• по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
• по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

• рождение ребёнка;
• смерть ближайшего родственника;
• свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

• участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
• работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
• ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
• работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность - до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

• допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
• является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
• является студентом - очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

• работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
• работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

• доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
• добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны - до 10 календарных дней в году;
• народные дружинники и внештатные сотрудники полиции - до 10 календарных дней в году;
• инвалиды войны - до 60 календарных дней в году;
• ветераны боевых действий - до 35 календарных дней в году;
• лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», - до 35 календарных дней в году;
• Герои и полные кавалеры ордена Славы - до трех недель в году;
• супруги военнослужащих - на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос - какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

• в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
• в середине листа слово «заявление»;
• затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
• подпись работника, её расшифровка;
• дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

• быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
• без ошибок, помарок, зачёркиваний;
• с соблюдением правил русского языка;
• без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2018 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное - причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение - это случаи, прописанные в ТК РФ.

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать-одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

• все сведения о работодателе - его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
• название документа;
• дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
• графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор-учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор ________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

• рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
• написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
• на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
• только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному .

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа - Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Инструкция

Учитывая, что в Трудовом договоре обычно нет понятия «отпуск без сохранения заработной платы», а в Трудовом кодексе Российской Федерации в главе 19 «Отпуска», это встречается, принято считать, что отпуск за свой счет – это вид социальной гарантии.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ «по семейным и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем».

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы имеет заявительный характер, то есть, только по заявлению работника. Ни в одном из нормативных документов ни в одной организации такой отпуск не запланирован.

По центру листа, отступив, пишем слово «Заявление».

Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).

Продолжительность желательно предварительно с руководителем организации.

Отпуск за свой счет предоставляется только при указании или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.

Обязательно указываем причину.

«Основание(причина):_________________________».

Под заявлением ставим дату написания и свою подпись.

Форма заявление, в целом, может носить произвольный характер.

Обязательным же в тексте будет лишь указание продолжительности, сроков и причин.

Например:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.

Подпись».

Ждите решение работодателя. Именно он принимает окончательное решение.

Как указывается в журнале «Справочник » № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,

«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;

2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».

Главная » Тгп » Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы). Заявление за свой счет на один день – правила составления