Использование СПО "Справки БК"

В соответствии с письмом Управления Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции от 09.07.2015 № А79-3248 при подготовке кандидатами на должности судей всех уровней учётно-характеризующих материалов следует для заполнения «Справок о доходах» использовать только специальное программное обеспечение (СПО) «Справки БК» (http://kremlin.ru/structure/additional/12) и учитывать «Методические рекомендации», утвержденные Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 26.06.2015.

В связи с внедрением специального программного обеспечения «Справки БК» к порядку представления в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справки) предъявляются следующие дополнительные требования:

1. Печатать справки необходимо только на одной стороне листа.

1. Справки не прошивать и не фиксировать скрепкой.

1. Справки в отношении государственного служащего,
   его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
   (всей семьи) направлять в индивидуальном пакете (конверте).

1. На пакете указать Ф.И.О. государственного служащего.

Специальное программное обеспечение

автоматизированная информационная система

«Справки БК»

(СПО «Справки БК» (версия 2.0.1.1)

ОПИСАНИЕ
СПЕЦИАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Москва 2014

1. ВВЕДЕНИЕ 3

2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК» 3

3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ 7

4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ 9

5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК" 9

1. ВВЕДЕНИЕ

Специальное программное обеспечение автоматизированная информационная система «Справки БК» (далее - СПО «Справки БК») обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1. Формирование печатных форм, в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г.
№ 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера»;

Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации».

2. Заполнение необходимых сведений о персоналии
для последующей печати в установленном виде.

3. Ввод и отображение введенных данных.

4. Проверку корректности ввода данных.

Настоящее описание программного обеспечения предназначено для ознакомления пользователей с правилами и особенностями работы с СПО «Справки БК».

2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО «СПРАВКИ БК»

Для запуска программы необходимо выделить на рабочем столе ярлык программы с названием "Справки БК" и дважды щелкнуть на нем левой клавишей мыши (Рисунок 1).

Рисунок 1. Ярлык СПО «Справки БК»

При запуске программы появляется окно, которое позволяет создать новый или загрузить уже существующий пакет документов (Рисунок 2).

Примечание: Пакет - совокупность справок одного заявителя, подаваемых за один отчетный период.

Рисунок 2. Стартовое окно

При создании новой справки необходимо добавить справку на себя. Для этого следует выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на себя". При этом создается пакет, содержащий справку. После создания и заполнения справки на себя, при необходимости, следует заполнить также справку на супругу(а) и/или справку на несовершеннолетних детей. Для этого надо выбрать пункт меню "Файл ->Создать->Справка на супругу (супруга)" или "Файл ->Создать->Справка на несовершеннолетнего ребенка" соответственно (Рисунок 3) или выбрать аналогичные функции на панели со структурой пакета или в конце раздела 6.2. При заполнении данных на семью в левой части окна можно отображение структуры пакета, показать или скрыть с помощью пункта меню "Вид ->Показать структуру пакета". Удалить справку из пакета можно нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета») и в появившемся меню далее нажатием кнопки «Удалить».

Рисунок 3. Создание новой справки

При вводе новой справки необходимо сначала заполнить все данные на странице "Информация о лице, предоставляющем сведения". После заполнения всей информации на данной странице остальные разделы будут доступны для заполнения.

Заполнение сведений о доходах в первых пяти пунктах Раздела 1, величины доходов, отображаемые синим цветом (первоначально установлены в 0.00 руб.), могут быть отредактированы путем выбора соответствующей ячейки таблицы двойным щелчком мыши или одиночным щелчком мыши и нажатием клавиши Enter. После ввода величины дохода необходимо нажать Enter.

Остальные данные вводятся на специальных формах, отображаемых после нажатия левой кнопкой мыши кнопки. Отредактировать ранее введенные данные в строках таблиц, можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму, расположенную в одной из ячеек строки, подлежащей редактированию.

Удалить строку таблицы, можно нажав левой кнопкой мыши пиктограмму, расположенную слева от строки таблицы, подлежащей удалению.

В случае выявления программой ошибок заполнения полей разделов экранной формы соответствующая ячейка может быть выделена красным цветом и рядом с ней может отображаться значок ошибки (восклицательный знак в красном кружочке) с подсказкой, в чем заключается ошибка (Рисунок 4):

Рисунок 4. Примеры ошибочно введенных данных

Если в поле ввода даты введена информация, которая не является корректной датой (в формате дд.мм.гггг, где дд - день месяца, мм - порядковый номер месяца. гггг - год), то поле будет очищено, отобразится сообщение об ошибке ввода даты и данные потребуется ввести заново.

При вводе данных, если для раздела справки или поля ввода данных существует контекстная подсказка, информация о ее наличии отображается рядом с заголовком раздела, заголовком колонки таблицы или полем в виде вопросительного знака в черном кружочке. При щелчке левой кнопкой мыши на вопросительном знаке отображается форма с текстом подсказки. Также для некоторых полей, при отсутствии заполненных данных, приводятся примеры или рекомендации по заполнению поля (Рисунок 5).

Рисунок 5. Примеры подсказок в СПО «Справки БК»

Для данных, отображенных в табличной форме, можно изменять ширины колонок, передвигая с помощью мыши разделительную черту в заголовке таблиц. При этом ширина колонки будет сохранена.

Классифицируемые поля отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения следует выбрать значение «Иное » и ввести данные в поле в текстовом формате с помощью клавиатуры.

Кнопка предоставляет возможность ввода информации на дополнительно вызываемой форме.

При вводе полей "Источник получения средств" или "Иные лица" (при совместной или долевой собственности), после нажатия на кнопку необходимо с помощью кнопки и выбора необходимого пункта меню сформировать необходимое количество записей об источниках средств или иных лицах. При этом в правой части формы может потребоваться заполнить необходимые поля. В некоторых случаях для заполнения этих полей потребуется нажать на кнопку, после чего будет отображена специальная форма для ввода и редактирования данных.

3. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ

Для предварительного просмотра и печати справки необходимо нажать на кнопку. Если при заполнении были не заполнены все обязательные поля, то перед выводом формы печати будет выведено сообщение (Рисунок 6).

Рисунок 6. Предупреждение о заполненной не полностью справки

Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится предупреждение о необходимости проверить подключение принтера (Рисунок 7).

Рисунок 7. Предупреждение о подключении принтера

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих кодах. Рукописные правки не допускаются.

На печать помимо выходных данных, заполненных пользователем, выводятся двумерные штрих-коды в формате QR-Code и одномерные штрих-коды. Они дублируют внесенные сведения для автоматизированного считывания. Штрих-коды содержат уникальную информацию соответствующего раздела и информацию позволяющую идентифицировать конкретную справку, дату и время ее печати. Также на каждой странице проставляется номер версии СПО и фамилия, имя, отчество заявителя и дата создания справки.

Внимание Листы одной справки не следует менять или мешать с листами другой справки, даже если они содержат идентичную информацию.

После вывода справки на печать, проверки её корректности, достоверности и полноты заполненных разделов таблиц, необходимо подписать данную справку и только потом выйти из программы.

Для печати всех справок пакета предназначена кнопка, которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все справки пакета.

Если в конце раздела 6.2 не подтверждена достоверность и полнота данных, то печать одной или всех справок будет заблокирована.

4. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ

При работе с программой один раз в минуту происходит автосохранение.

Ранее введенную информацию можно открыть в СПО «Справки БК» для этого необходимо либо на стартовом окне программы выбрать один из последних загруженных файлов либо на главном экране программы выбрать пункт меню "Файл ->Открыть" и затем указать сохраненных файл.

5. Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК"

• Net Framework 3.5 или 4.5;

Инструкция о порядке заполнения

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием

специального программного обеспечения

«Справки БК»

Специальное программное обеспечение (СПО) «Справки БК» предназначено для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справка).

Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkaBKsetup.exe на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО, после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «Справки БК».

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и всех членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО, идентичным по названию разделам справки.

На формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем в отношении супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семей, а также ко всем разделам справки заявителя необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные. Рекомендуемые и не обязательные к заполнению поля отмечены на каждой форме сносками: «*» и «**».

Все поля форм СПО для удобства заполнения имеют подсказки.

Классифицируемые поля (с возможностью выбора текста) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.

Кнопка позволяет ввести информацию на дополнительной форме при нажатии на пиктограмму.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.

Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете).

Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» - «Загрузить пакет данных».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих кодах.

Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати является отсутствие знаков переносов. Если в строке не умещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК":

Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

Операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 или Windows 7;

Net Framework 3.5 или 4.5;

Лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;

1 Гб свободного места на жестком диске.

Для удобства заполнения тех или иных деклараций была разработана специальная программа, именуемая СПО. С помощью нее можно правильно и быстро заполнить справку БК.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Разберемся подробнее с особенностями заполнения, порядком включения тех или иных сведений и с иными особо важными аспектами, предшествующими включению тех или иных граф в справку, а также с порядком оформления пояснений, как к доходам, так и к расходам.

Описание программы

Для того чтобы заполнить документ, именуемый справкой БК о доходах, можно воспользоваться программой, разработанной в соответствие с Указом Президента России. Вся информация о ней будет раскрыта ниже.

Прежде чем начать заполнять необходимые сведения, программу нужно скачать. Это можно сделать с помощью интернет ресурса или же воспользоваться программой, записанной на диске.

Лицу предлагается выбрать вкладку «новый пакет документов» и приступить к заполнению. Многая информация будет высвечена на автоматическом уровне, а что касается адресов зданий и сооружений, то их придется вводить самостоятельно.

После того, как все необходимые данные были введены, гражданину предлагается распечатать получившийся документ.

В той ситуации, когда какие-то поля в справке были заполнены не корректно, то программа подскажет, в какой графе нужно внести изменения. После этого может быть осуществлена печать.

Особое внимание стоит уделить и принтеру, на котором будет производиться печать. Справка должна получиться чистая, без лишних полос, размазанного шрифта и др.

Преимущественно использовать именно лазерные установки, так как они практически полностью исключают возможность испортить напечатанную справку.

В том случае, если на документах будут иметься те или иные дефекты, то орган, в который справка подается, может отказать в ее принятии и попросить переделать акт и привести его в надлежащее состояние.

Подготовка к работе с СПО

Как отмечалось выше, сначала нужно скачать программу. В целом, подготовка к работе происходит в несколько этапов:

1. Поиск программы в интернете по ссылке.
2. Запуск установки программного обеспечения.
3. Выбор папки, куда произойдет сохранение.
4. Запуск программы.
5. Ввод личных данных.
6. Заполнение образца справки.
7. Ее вывод на печать.

Нужно учитывать, что не на любом компьютере можно воспользоваться данной программой. Особое внимание стоит уделить программному обеспечению, наличию нужной операционной системы и отсутствию вирусов.

После того, как произошло скачивание, на рабочем столе появится ярлык, который так и будет называться «СПО». После скачивания необходимо периодически обновлять программу.

Связано это с тем, что с выходом каждой новой версии изменяется и правовая база, на основании которой происходит заполнение документа.

При работе со старой программой гражданин после заполнения бланка справки будет оповещено о том, что возможны изменения в Указ Президента РФ по поводу формы и содержания справки и рекомендация к обновлению и скачиванию новой версии.

Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки.

Пошаговая инструкция заполнения

Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК.

Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа:

После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел. Отдельный подраздел есть и для расходной части бюджета.

После того как эти графы были надлежащим образом заполнены, можно приступить к заполнению данных о находящемся на праве собственности имуществе. Вещи, находящиеся во владении на любом другом праве, включению в справку не подлежат.

В данных об имуществе также имеется несколько граф. Особое внимание нужно уделить недвижимости, данные о которой также подразделяются на несколько частей, в том числе и о квартирах, нежилых помещениях, гаражах и др.

Отдельным подразделом знаменуется находящееся на праве собственности движимое имущество, а в частности, автомобили. Нужно указать их стоимость, дату приобретения, а так же все данные, входящие в паспорт транспортного средства.

Как правильно указать информацию

В данной ситуации необходимо придерживаться правил, указанных в методических рекомендациях. И доходная и расходная часть имеет некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать при внесении сведений.

Так, например, при заполнении расходной части нужно учитывать такие особенности. Данный раздел не заполняется в следующих случаях:

Как отмечалось выше, гражданин предоставляет данные и о расходах и доходах своего супруга и детей. Данные, указанные там, также должны быть полностью достоверными.

В той ситуации, когда были выявлены расхождения, ответственность возлагается исключительно на лица, представившего документ. Именно он может быть подвергнут как уголовному, так и административному взысканию.

При выявлении несоответствий, гражданин также может быть уволен с государственной службы с последующей невозможностью занимать пост в государственном или муниципальном унитарном или коммерческом предприятии.

К имуществу, о сделке по приобретению которого лицо, обязанное представлять сведения, должно предоставить соответствующие сведения, относятся:

О доходах

Для предоставления необходимых данных в части доходов, расходов, нужно выявить, что же такое доход. Под ним нужно понимать совокупность поступающих в семью финансов, как по трудовым, так и по рабочим основаниям.

Каждый доход подразделен на отдельные виды. В программе указано, где и какую информацию необходимо ввести.

Указываются любые доходы, в том числе полученные и по социальным основаниям, например, пенсии, пособия и др. Доходы указываются в отдельности, а в последующем учитывается и их общая совокупность.

В той ситуации, когда гражданин состоит в тех или иных договорных отношениях, это также необходимо отразить. При этом нужно помнить, что государственный служащий не имеет право заниматься отдельными видами деятельности, приносящей доход.

Поэтому здесь может найти свое отражение лишь деятельность в части преподавания, творчества и др.
При выявлении факта занятия той или иной незаконной деятельностью, служащий может быть привлечен к ответственности или же вовсе уволен с государственной службы.

О расходах

Образец к заполнению справки БК о доходах включает в себя и расходную часть. Туда входят все расходы, потраченные на приобретение того или иного имущества, исполнения какого-либо долгового обязательства и др.

В рамках этого могут проводиться различные служебные проверки. В случае выявления факта коррупционной составляющей, может быть возбуждено уголовное дело.

В справке имеется отдельная графа, именуемая пояснением. В ней можно уточнить, каким образом государственный служащий покрыл тот или иной свой расход, который он указал в соответствующей графе.

Расходы нужно указывать не всегда. Например, этого не требуется в тех ситуациях, когда гражданин только что вступил на должность.

Все расходы должны в полной мере соответствовать доходам. Для целей проверки декларации применяются математические расчеты, с помощью которых выявляется, в какой части был превышен лимит.

Обязательно изучаются и пояснения, данные государственным служащим. Связано это с тем, что нередки случаи, когда расходы превышают доходы только потому, что служащий попросту забыл указать тот или иной доход в соответствующей графе.

Справки БК - это программа, которая создана специально для ФСБ России. Программа автоматизирует ввод данных в справки о доходах и расходах. В интерфейсе вы заполняете документацию в различных формах.

Справки БК помогает составлять отчеты по финансовой деятельности. В программе можно работать с ведомостями о доходах, расходах и банковских счетах. При необходимости воспользуйтесь заполнением данных о кредитных организациях, бумагах особой ценности и сделках без договоров.

Работа с программой

Сохраните этот документ и сохраните его на жёстком диске компьютера. При необходимости отошлите его на печать. В обновлённые сборки программы создатели интегрировали сообщения в видео всплывающих окон. Благодаря этой системе, стало проще работать с документами. Новая версия программы не поддерживает работу с пакетами документов, которые сохранены в старых версиях «Справки БК».

Вспомогательные функции и требования

• внесение информации и автоматическое заполнение форм;
• разделение документов большого объёма на разделы;
• работа со справочной информацией онлайн;
• программа работает на новых версиях OS Windows;
• для Windows XP нужно установить пакет обновления Service Pack 3;
• правильная работа СПО осуществляется через компонент .NET Framework 3.5 ;
• в программе есть множество готовых форм и шаблонов, которые упрощают работу с данными.

Ключевые особенности

• большой выбор форм в электронном виде, в которых вносится финансовые данные в различном отображении;
• хранение рабочей документации на жёстком диске и пересылка информации на распечатку;
• функции для проверки актуальности внесённых данных и автоматизма работы;
• актуальность нормативных документов, которые относятся к «рабочему» законодательству РФ;
• удобная и простая оболочка программы с понятным меню;
• работа с документами и актами в режиме онлайн и оффлайн;
• доступ к информации с любого компьютера независимо от вашего местонахождения.

Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.

Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:

• создавать печатные формы;
• вносить требуемые налоговыми органами данные;
• контролировать корректность вводимой информации.

Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:

• простота в использовании;
• доступность;
• экономия временного ресурса.

К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.

Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.

На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.

После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:

• ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
• разъяснения по заполнению декларации;
• перечисление требований к процедуре предоставления документа.

Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

Подготовка к работе с СПО

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

• Windows XP или Windows 7;
• 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Правила заполнения

Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.

Общие правила внесения сведений:

1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

• если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
• если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Таблица 1. Инструкция по заполнению

Сведения об имуществе

По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

Как правильно указывать информацию о доходах и расходах

Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.

Нет необходимости отражать следующие выплаты:

• компенсация командировочных затрат;
• возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
• бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.

В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:

• социальные выплаты;
• стипендию.

Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.

Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:

• участков земли;
• недвижимости;
• транспортных средств;
• акций.

Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».

Источник: Минэкономразвития России

Инструкция о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», скаченного с официального сайта Президента Российской Федерации

Специальное программное обеспечение «Справки БК» (далее – СПО «Справки БК») предназначено для заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка).

Для начала работы пользователю необходимо скопировать из сети «Интернет» или с инсталляционного диска файл SpravkiBKsetup_ver._2.4.msi на жесткий диск своего компьютера и запустить скопированный файл для установки СПО «Справки БК», после чего на рабочем столе будет размещен ярлык программы «СПО Справки БК».

При первом запуске программы необходимо выбрать на главном экране функцию «Создать новый пакет документов». Под пакетом документов подразумевается справка на заявителя и членов его семьи.

Все сведения справки заполняются на формах СПО «Справки БК», идентичных по названию разделам справки.

В формах заполняются поля в отношении заявителя, а затем, при необходимости, в отношении супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей. Для того чтобы получить доступ к справкам членов семьи, а также ко всем разделам справки заявителя, необходимо заполнить установочные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные. Рекомендуемые и необязательные к заполнению поля отмечены значками «*» и «**» соответственно.

Все поля форм СПО «Справки БК» для удобства заполнения имеют контекстные подсказки.

Классифицируемые поля (поля с возможностью выбора значения из классификатора) отмечены специальным символом «▼». При отсутствии в классификаторах нужного значения выбирается значение «Иное», и данные вводятся в поле в текстовом формате.

Нажатие на кнопку позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.

Для сохранения введенных данных на любом этапе могут быть использованы функции меню ФАЙЛ «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным пользователем именем файла) и «Сохранить» записывает файл с текущим именем на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле (пакете) с заявителем.

Будьте внимательны, не сохраняйте все пакеты под одним именем, так можно потерять данные за предыдущие отчетные периоды. Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий отчетный период и сразу используйте пункт меню «Файл->Сохранить как», задав имя файла отличное от имени файла загруженного пакета.

Этот файл после сохранения может быть загружен при новом сеансе работы с СПО «Справки БК» для редактирования с помощью пункта меню «Файл->Открыть».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.

Рукописные правки не допускаются.

Примечание: Особенностью печати СПО «Справки БК» является отсутствие знаков переносов. Если в строке не вмещаются буквенно-цифровые данные, то они продолжаются на следующей строке.

Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК":

Требования к программно-аппаратному обеспечению рабочего места:

• операционная система Windows XP Professional Russian SP 3 и выше;
• Net Framework 3.5 или 4.5;
• лазерный принтер, настроенный на печать формата A4;
• 1 Гб свободного места на жестком диске.

Специальное программное обеспечение «Справки БК» , размещенное на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,

Главная » Тгп » Сведения о доходах бланк. Специальное программное обеспечение «Справки БК» для скачивания и заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера