Производственный характер поездок подтвердит маршрутный лист (образец). Составление маршрутного листа для водителя
Работники предприятий и организаций в процессе исполнения поручений работодателя, связанных с выполнением трудовых функций, могут нести транспортные расходы (затраты на оплату бензина для транспортного средства, приобретение проездных билетов на общественный транспорт). Для фиксации данных расходов оформляется маршрутный лист, образец которого составляется организацией.
Цели составления маршрутных листов
Оформление данного документа необходимо курьерам, водителям, менеджерам продаж, юристам, бухгалтерам, торговым представителям и другим работникам, которые выполняют трудовые функции за пределами офисов.
Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах.
Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист.
Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа. Его задачей является фиксация факта отправления сотрудника по служебным делам, в результате чего им были понесены расходы.
Утвержденной на законодательном уровне формы маршрутных листов не существует. Бланк маршрутного листа скачать можно по ссылке, которая будет приведена ниже.
Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих интересов и потребностей. Форма утверждается руководством организации в учетной политике. Для оформления документа можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк организации.
Маршрутный лист (бланк)
Оформление маршрутного листа
Составляется маршрутный лист в двух экземплярах, один из которых остается у работника, второй экземпляр передается в бухгалтерию организации. Печати не ставятся, поскольку он относится в внутреннему документообороту. Для подтверждения расходов к маршрутному листу в качестве приложений представляются проездные документы, отчет работника о расходах.
Документы проверяются бухгалтером и передаются на подпись руководителю юридического лица.
Маршрутный лист отражает поездки работника в течение дня (недели, месяца). В нем указываются:
- организация, выдавшая лист,
- населенный пункт, в котором он оформляется,
- дата поездок,
- фамилия, имя, отчество сотрудника организации, в отношении которого составляется маршрутный лист,
- должность сотрудника.
- место назначения,
- цель поездки,
- отметки о прибытии и убытии (часы, минуты),
- транспорт,
- затраты,
Может быть указана иная информация в соответствии с потребностями работодателя.
После таблицы ставятся подписи работника, в отношении которого выдан маршрутный лист, и должностного лица организации, имеющего соответствующие полномочия (бухгалтер, сотрудник отдела кадров, руководитель). Указываются дата и время получения листа.
Оформленный надлежащим образом маршрутный лист становится документами бухгалтерской и налоговой отчетности.
Инструкция
При разработке формы маршрутного листа учитывайте тот факт, что он должен содержать все реквизиты документа. Т.е. наименование, дату составления, организации, содержание операции, указание должностей лиц, ответственных за ведение операции и их подписи.
Утвердите периодичность, порядок и форму маршрутного листа в составе учетной политики организации. Печать или организации являются необязательными для данного документа. За примерную форму можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.
Заполните в утвержденной форме дату, номер документа, Ф.И.О. сотрудника, которому он выдан, наименование организации. Данные по местам разъезда сотрудника можно оформить в виде таблицы: дата , цель, место отправки и назначения, вид транспорта, на котором совершалась поездка, и наличие подтверждающих документов ( , чеки за ГСМ). Подписан маршрутный лист должен быть главным бухгалтером и руководителем организации.
Основанием для возмещения расходов сотрудника, связанных с его разъездной работой, является авансовый отчет о потраченных денежных средствах, с всех подтверждающих документов и заполненный маршрутный лист. О расходовании средств сотрудник должен отчитаться в бухгалтерию в течении 3 дней после окончания поездки.
Видео по теме
Обратите внимание
Расходы возмещаются только в случае, если поездка служебная, т.е. осуществляется в соответствии с трудовыми функциями сотрудника. На каждую поездку составляйте приказ или задание о целях поездки.
Полезный совет
Для того чтобы получить возможность возмещать расходы на поездки сотрудников, обязательно пропишите характер разъездной работы в трудовых договорах. Утвердите приказом круг лиц, перечень и размеры возмещения расходов.
Деятельность любой современной компании немыслима без работы автомобильного транспорта. Технические транспортные средства могут быть собственными, находящимися на балансе предприятия, взятыми в аренду или привлеченными со стороны по договору оказания транспортных услуг. Но при любой форме собственности, грузовой транспорт, на линию выпускается только с полностью оформленным путевым листом.
Вам понадобится
- Бланк путевого листа грузового автомобиля.
Инструкция
Для ведения бухгалтерского , а также для оценки эффективности эксплуатации каждой единицы автомобильного транспорта применяются путевые листы. Правильность заполнения путевых листов автомобилей имеет для предприятия ключевое экономическое значение.
Прочитайте основные данные о продаже и самом автомобиле. Они содержаться в верхней строке аукционного листа. Первое и второе поле указывает на дату, город и номер проведения аукциона. Далее следует название автомобиля и комплектации его кузова. В поле 5 отмечается обозначение типа трансмиссии и рабочего объема мотора. При этом FA и CA означают автоматический, а F5 и С5 ручной привод с управлением на полу и на рулевой колонке, соответственно. Полный пробег автомобиля указан в поле 6, там же отмечается последняя дата ТО. В поле 10 указана аукционная цена, при этом снизу , а сверху - итоговая стоимость.
Выясните аукционную оценку кузова. Эта информация находится в правом верхнем поле аукционного листа. Для обозначения оценки используются буквенно-цифровые индексы. Если автомобиль новый или с небольшим пробегом, и находится в отличном состоянии, то ему ставится S. Если автомобиль был в аварии и восстановлен страховой компанией, то ставится A или R, при этом степень ремонта характеризуется цифрой. Превосходное состояние отмечается как 6, хорошее 5 и так далее до 0, который обозначает тяжелые повреждения или продажу автомобиля на запчасти.
Проверьте автомобиль на наличие повреждений. Для этого обратитесь к развернутому макету внизу аукционного листа. Обозначение А характеризует царапины, а цифра - ее размер. Буква E означает ямочки, U – наличие вмятин. Буква W показывает, что проводились кузовные работы, а Х, что необходимо заменить часть кузова. Обозначение S указывает на ржавчину, а С – на гниль.
Видео по теме
Общий работ заполняется в строительной организации для учета выполнения строительно-монтажных работ. Форма документа является унифицированной. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России № 71 от 30 октября 1997 года. Форма № КС-6 ведется старшим производителем работ и сдается генеральной подрядной компании для приемки объекта.
Вам понадобится
- - бланк общего журнала работ;
- - реквизиты специальных журналов работ;
- - документы генеральной строительной организации;
- - реквизиты заказчика;
- - реквизиты проектной организации.
Инструкция
Присвойте общему журналу работ порядковый номер, датируйте форму № КС-6. Укажите наименование специализированной строительной организации. Напишите адрес компании.
Впишите на титульном листе формы название объекта, на котором будут производиться строительно-монтажные работы. Напишите одно из представленных наименований: предприятие, здание, сооружение и др. Укажите адрес местонахождения объекта.
Напишите название должности, персональные данные лица, которое назначено ответственным за ведение общего журнала работ. Как правило, строительно-монтажные работы производятся на основании разработанного проекта. Составлением его занимается проектная организация. Впишите ее название, персональные данные главного инженера этого предприятия.
Напишите наименование компании-заказчика строительно-монтажных работ. Укажите должность, данные руководителя фирмы или его представителя.
Начало и окончание работ указывается в соответствии с датами, указанными в договоре (контракте), а также фактическими датами периода выполнения строительно-монтажных работ. Напишите основные показатели объекта (производственная мощность, полезная площадь и т.п.), а также стоимость осуществления работ по договоренности.
В разделе 1 общего журнала работ впишите персональные данные работников, которые будут заняты на объекта. Во втором разделе укажите названия актов промежуточной приемки работ в хронологическом порядке. В разделе 3 впишите перечень работ, которые подлежат оценке.
Четвертый раздел журнала заполняется ответственным за его ведение лицом. В него вносится перечень специальных журналов работ, которые заполняются при строительстве данного объекта. В пятом разделе произведите полное описание хода работ, даты их начала и окончания. Напишите периоды, если происходил простой, к примеру, из-за того, что не был вовремя поставлен материал. В шестом разделе указываются замечания контролирующих органов по ходу приемки объекта, на котором произведены строительно-монтажные работы.
Путевых
Как заварить брусничный лист
Для приготовления лекарственных отваров и настоев можно использовать как самостоятельно собранные брусничные листья, так и те, что продаются в аптеке. Суточная порция целебного напитка получается из трех столовых ложек измельченного сырья и литра воды. Отвар готовится на медленном огне в течение 15 минут. Для получения настоя следует залить брусничный лист кипятком и выждать 2-3 часа. Желательно использовать для этого термос − приготовленный в нем напиток будет более насыщенным и полезным.
И отвар, и настой перед применением следует процедить через сито. Хранить готовый напиток можно при комнатной температуре не дольше одного дня. Эффект от лечения будет выражен сильнее, если перед использованием отвар или настой подогреть до 40-50оС.
Как принимать брусничный лист
Брусничный лист содержит огромное количество витамина С. Именно этим и обусловлено его иммуностимулирующее действие. При простудных заболеваниях, высокой температуре, в послеоперационный, а также осенне-весенний период следует пить по 100 мл отвара каждые 3-4 часа. Улучшить вкус напитка можно, добавив к нему десертную ложку меда. Курс непрерывного лечения не должен превышать 5-7 дней.
При воспалительных заболеваниях почек и мочевого пузыря лучше использовать настой брусничного листа. Пить его нужно по 50 мл 5-7 раз в день. Это же средство нередко назначается беременным, страдающим от отеков. Настой брусничного листа помогает вывести лишнюю жидкость из организма, оказывает бактерицидное и противовоспалительное действие. Длительность лечения варьируется от двух недель до двух месяцев.
Если употреблять настой брусничного листа перед каждым приемом пищи, можно улучшить работу печени и избавиться от небольших камней в желчном пузыре. За раз следует пить по полстакана целебного напитка. Длительность терапии составляет 3-4 недели. После необходимо сделать недельный перерыв, а затем при необходимости продолжить лечение.
Отвар брусничного листа хорошо помогает при заболеваниях полости рта, например стоматите, гингивите и . Использовать его для полосканий можно и при боли в горле, а также гнойном налете на миндалинах. Процедуру следует проводить 6-8 раз в день в течение 8-10 дней.
Однако несмотря на огромное количество полезных свойств, брусничный лист имеет ряд противопоказаний. К ним относятся индивидуальная непереносимость, гастрит с повышенной кислотностью, язвенная болезнь желудка и острая почечная недостаточность. Кроме того, настои и отвары из брусничного листа могут вызвать негативную реакцию у гипотоников и детей в возрасте до 12 лет.
Работа торгового представителя заключается в распространении определенных видов продукции по розничным торговым точкам, изучении спроса на товары, анализе и прогнозировании объемов продаж путем практической оценки сбыта. Использование маршрутного листа значительно облегчает труд работника, поскольку документ является своеобразным путеводителем, разработанным на основе потребностей торговых точек в тех или иных товарах и с использованием элементов логистики.
Основные цели разработки маршрутного листа заключаются в:
- планировании развития сети сбыта. Для выполнения этой задачи документ содержит информацию обо всех точках розничной торговли, которые следует посетить для реализации планов по наработке клиентской базы, заключению/продлению договоров. Важным условием является уточнение местонахождения торговой точки, контакты руководства, планируемые объемы поставки товаров и продукции;
- выполнении запланированных операций по продажам и отгрузкам. Важной составляющей при этом является маршрутизация, произведенная на базе всех данных, собранных на первом этапе работы;
- формировании отчетности по срокам доставки, объемам продукции, количеству торговых точек. Составление маршрутного листа позволит рассчитать оптимальный вариант последовательного посещения всех мест сбыта, с учетом их удаленности друг от друга и склада, затрат времени на путь следования, разгрузку, а также расходования ГСМ.
Бланк маршрутного листа содержит следующие графы:
Т/т означает «торговая точка». В строку необходимо вписывать наименования всех мест торговли, которые планируется посетить в течение рабочего дня, с указанием подробного адреса и контактов.
ЛПР означает «лицо, принимающее решение». В эту графу следует вписать фамилию, имя и отчество человека, который отвечает за проведение закупок в торговой точке.
Телефон – в этой строке вносятся контактные номера телефонов. Такая информация крайне необходима и важна, особенно в случае возникновения непредвиденных ситуаций с изменением сроков, ассортимента или объемов поставки.
Оплата – такая строка отражает способ проведения платежей и расчетов, применяемых в данной торговой точке:
- н/ф – наличными по факту;
- н/о10 – наличными с использованием отсрочки на 10 дней (прописывается в договоре);
- б/н12 – безналичным расчетом с отсрочкой 12 дней.
Частота – в данной графе указывается частота посещений торговой точки. Для удобства подразделяется на три категории:
- А – еженедельное посещение;
- В – один раз в 14 дней;
- С – один раз в 30 дней.
Продажа – здесь проставляются отметки по факту каждого посещения. При варианте А цифры от 1 до 8 будут означать недели. Лучше всего в графах отражать календарные даты посещения. Проставляя плюсы торговым точкам, которые сработали, и минусы тем, которые не посещались, торговый представитель наглядно видит картину по всему маршруту. Это поможет не только воспроизвести хронологию истории продаж, но и сверить с оператором склада количество отгрузок.
Примечание – полезная графа. Туда вносятся все особые заметки по каждой торговой точке. Например, ограничение по времени посещения, или иные особые условия доставки.
Свободное поле внизу маршрутного листа предназначено для записей о посещении новых торговых точек, с указанием адресов и контактной информации. Для самоконтроля весьма полезным будет отражение общей суммы вывезенных товаров за рабочий день. Это позволит не только вести оперативный учет, но и контролировать выполнение плана на любом этапе.
(Размер: 30,5 KiB | Скачиваний: 4 854)
02.08.2017, 17:35
В организацию принят сотрудник на должность курьера. Его работа связан с постоянными разъездами. Перед кадровым специалистом поставлена задача разработать документ, который сможет подтвердить производственный характер поездок нового работника. Предлагаем скачать бланк маршрутного листа служебных поездок.
Разъездной характер работы устанавливается в договоре
Принимая сотрудника на разъездную работу, нужно не забыть указать это в заключенном с ним трудовом договоре.
Помимо этого отдельным приказом руководителя организации нужно утвердить перечень должностей, в отношении которых установлен разъездной характер работы.
Также в приказе или в трудовых договорах с работниками нужно определить (ст. 168.1 ТК РФ, письмо Роструда от 12.12.2013 №4209-ТЗ):
- расходы, возмещаемые работодателем;
- порядок подтверждения производственного характера поездок сотрудников.
- затраты на проезд;
- расходы по аренде жилого помещения (если работник не может возвращаться домой);
- расходы, которые сотрудник несет в связи с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
- другие расходы, понесенные с разрешения или ведома работодателя.
Разрабатываем маршрутный лист
Важным вопросом для организации является подтверждение производственного характера поездок работника. Для этих целей на практике используют журналы учета поездок или маршрутные листы, в которых указываются пункты назначения и цели поездок.
Специально для читателей наши специалисты разработали маршрутный лист служебных поездок работника организации.
Понятно, что заполненный маршрутный лист сотрудник компании должен сдать в отдел кадров или бухгалтерию для возмещения понесенных им транспортных расходов, связанных со служебными поездками.
Работа логистических и транспортных предприятий связана с применением большого количества автомобилей, которые являются источниками повышенной опасности. Одним из средств упорядочивания их использования служит такой документ как маршрутный лист. Он применяется не только в целях контроля за состоянием водителей и временем их работы, но и служит первичным документом, на основании которого формируются данные бухгалтерского и налогового учета.
Помимо фискального значения, этот документ полезен для анализа маршрутных сетей в целях поиска наиболее оптимальных путей, которые улучшат экономические показатели предприятия. Это касается тех компаний, которые не перешли на использование систем автоматизации.
Требования к форме и содержанию маршрутного листа.
При крупных перевозках применяется сопроводительная документация (накладные), которые содержат всю необходимую информацию о пути груза. По этой причине путевой лист в виде отдельного документа не потребуется.
В правовых базах можно встретить форму № 3, утвержденную Росстатом. Она носит рекомендательный характер и подлежит адаптации с учетом того, какой деятельностью занимается предприятие, специфика работы которого несколько иная, нежели обычная логистика. В частности, даже компании-такси должны предоставлять своим водителям путевые листы. Что же в них должно обязательно содержаться?
Необходимыми элементами при оформлении путевого листа являются:
- Номер документа по порядку и дата, когда он был выдан;
- Информация о собственнике транспорта;
- Информация о водителе, включая реквизиты его водительского удостоверения;
- Информация о назначении поездки, маршруте и пробеге.
Оформление маршрутного листа при компенсации расходов на использование личного транспорта сотрудников.
Нередко в компаниях действует положение о компенсациях сотрудникам, которые используют в работе собственный транспорт. Дополнительные выплаты персоналу за то, что он применяет в работе личные автомобили, относятся компаниями на расходы и влияют на расчет налога на прибыль.
В этом случае представители фискальных органов могут осуществить проверку и затребовать представления всей первичной документации. В нее, помимо платежных документов от автозаправок, должны входить путевые листы. В них отражается информация о деловых поездках всех таких сотрудников.
Важным требованием служит соответствие географии перемещений работников их трудовой функции. У налоговиков не будет претензий, если окажется, что юрист ездит в суды , а бухгалтер в банки.
Оформление маршрутного листа необходимо и в случае направления работника в командировку с использованием им своей машины. После возвращения он прикладывается к авансовому отчету.
Форма путевого листа может быть утверждена положением об использовании личного транспорта в работе и положением о командировках.
Перспективы.
Очевидной становится тенденция постепенного вытеснения маршрутного листа из сферы крупных грузоперевозок. В настоящее время он превращается в документ учета, на основании представления которого происходит оформление компенсаций сотрудникам компаний.
С развитием систем мониторинга движения транспорта и совершенствования аналитического программного обеспечения маршрутный лист будет заменен более актуальными аналогами. Ими станут технические отчеты, содержащие показания о пройденном пробеге, путях следования и фактическим расходе топлива. Такие новшества станут быстро внедряться после прохождения процедур сертификации.
Образец заполнения путевого листа
Заполнение путевого листа в «1С:Бухгалтерия 8» - возможности «Учет. Анализ. Управление 8»
