Образец заполнения адв 1 в пфр. Заявление для получения снилс

Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.

Оформление страхового свидетельства

Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2016 года бланк утратил силу в 2017 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.

При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:

• Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
• При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
• При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
• В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.

Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

• Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
• При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
• Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
• Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

• Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
• Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
• Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1

Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.

Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС

Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.

Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?

Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.

Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?

Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 необходима для всех сотрудников компании, которые не имеют страхового свидетельства. Она может заполняться работником самостоятельно, однако есть возможность поручить это задание для заполнения комплекта таких документов на всех сотрудников специалистам кадровой службы.

Информация вносится с помощью шариковой ручки, соблюдается печатный шрифт. Разрешено также указание данных с помощью компьютера. Недопустимы помарки, исправления или дополнения информации другой пастой, почерком. Разрешено применение любых цветов, исключая оттенки зеленого и красного.

После заполнения документов они обязательно раздаются сотрудника компании для ознакомления со сведениями и проставления собственных подписей. Если какой-либо сотрудник компании не может подписать документ дольше, чем в течении месяца, при условии наличия уважительной причины, например, отсутствия на рабочем месте при отправлении в командировку, тяжелой, затяжной болезни, начальник должен указать эту информацию в анкете застрахованного лица и заверить документ.

Документ оформляется в точности по всем пунктам и отправляется в территориальный орган ПФР для прохождения дальнейшей процедуры регистрации. Это необходимо для соответствия предприятия общей системе обязательного пенсионного страхования и дальнейшего отчисления необходимых платежей.

Все сведения должны быть указаны без ошибок, опечаток, формулировки вносятся точно. Только при соблюдении этого правила документ будет принят. Работодатель может самостоятельно заверить документ, однако для этого следует обязательно указать причину, которую можно подтвердить документально. Все предоставленные сведения о работниках должны подтверждаться официальными документами.

Правила заполнения

Порядок внесения данных в анкету:

1. ФИО лица в именительном падеже.
2. Ниже указывается пол.
3. Дата рождения в полном объеме.
4. Место рождения в полном объеме и в именительном падеже. Необходимо указывать точные названия всех аспектов территориальной принадлежности лица. Нужно переписывать эти данные с собственного паспорта. Они должны указываться в точном соответствии с этим документом. Названия оставляют без изменений даже в том случае, если фактическое наименование поменялось на государственном уровне.
5. Гражданство заполняется для всех зарегистрированных людей в различных государствах. Исключение составляют люди, причисленные к РФ.
6. Адрес регистрации заполняется в виде указания почтового адреса в полном объеме. Все данные берутся только из документа, удостоверяющего личность. Когда в нем не обозначаются какие-либо аспекты, то и в бланке их также следует пропустить. Если в таком документе нет данных о регистрации, значит следует пропустить данное поле.

Особенности заполнения для жителей России:

1. При указании адреса регистрации жителями России поле, где нужно написать страну, пропускается. Для личностей, зарегистрированных на территории других стран, необходимо указание адреса в полном объеме.
2. Жители России при указании адреса должны соблюдать последовательность в написании частей этой информации в порядке, действующем для всех граждан данной страны. Если человек проживает в региональном центре, то его наименование можно пропустить. Для зарегистрированных в районных центрах можно пропускать названия районов.
3. В обязательном порядке графа с указанием региона заполняется исключительно зарегистрированными на территории Москвы и второго по значимости города Санкт-Петербурга. Эти территориальные объекты являются субъектами РФ, поэтому данная информация обязательна. При этом нет необходимости в указании района. В поле город нужно написать его название в точном виде, даже если оно повторяет наименование региона.
4. При заполнении названий приведенных элементов необходимо писать все буквы заглавными. Следует обязательно сначала писать указать смысловую часть элемента, а затем в сокращенном варианте привести тип территориального объекта. При оформлении сокращений разрешено где это необходимо ставить точки, соблюдая правила пунктуации.

Дополнительные указания для заполнения основных пунктов

1. Когда указывается короткий адрес дома, начинающийся с заполнения названия улицы, можно вносить информацию не только с помощью цифр, но и используя буквенные значения. Также разрешено прописывать дополнительные символы, необходимые для уточнения корпуса здания. В строке дом можно писать слово владение, а когда необходимо уточнить корпус, пишется слово строение.
2. Адрес проживания, который уточняет фактическое место жительства застрахованного лица, пишется в том случае, если на момент заполнения анкеты лицо не проживает по адресу регистрации, а также при обстоятельствах, когда человек временно не имеет адреса регистрации.
3. Телефоны заполняются в свободной форме. Главное, правильное указание всех важных цифр. Вносить код страны или города не обязательно, хотя многие считают это необходимым элементом. Можно написать рабочий и домашний телефоны вместе или предоставить любой на выбор. Можно оставить данное поле без заполнения.
4. Вид документа, согласно которому было заполнено заявление. Это может быт любая бумага, пригодная для удостоверения личности. Если человек состоит в гражданстве РФ, значит он должен указать, что имеет паспорт гражданина РФ. В случае, если работник является гражданином другой страны, а на предприятии числится по заключенному трудовому договору, он может на выбор назвать паспорт любой страны, к которой причислен, а также заграничный паспорт, если таковой у него имеется. Допустимы другие названия документов, однако они встречаются крайне редко. При наличии паспорта нужно указывать именно его.
5. Серия, номер. Необходимо найти на документе английские буквы и цифры, которые располагаются на первой странице. Следует переписать их разборчиво, а буквы на английском языке указать печатным шрифтом.
6. Дата выдачи документа, являющегося удостоверением личности, должна заполняться в точности так, как указано в конкретном документе.
7. Кем выдан. Переносится полная информация, которая указана в документе после слова выдан. Следует перенести именно приведенную информацию, вне зависимости от современных названий населенных пунктов или стран. Если какие-либо слова слишком длинные, их сложно поместить в графу, допускаются сокращения, однако они должны быть понятными и общепринятыми.
8. Дата заполнения обязательно указывается в отведенном месте в конце анкеты. Следует оформить ее в полном размере.

Правильное заполнение анкеты застрахованного лица поможет решить проблему налогообложения и в дальнейшем не возвращаться к оформлению этого аспекта. Все данные должны указываться правильно, а затем проходить проверку, чтобы избежать неточностей, тогда сотрудники компании будут застрахованы согласно официальным правилам РФ.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 – специальный документ, предоставляемый в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Он содержит личные сведения физического лица, которые обязательно должны предоставляться для внесения в страховой Пенсионный фонд.

Зачем она нужна?

Анкета после правильного заполнения и подачи в упомянутую государственную организацию становится основанием для получения СНИЛСа , то есть страхования, индивидуального номера и лицевого счета вместе.

Получение этого особого кода, объединяющего данные в Едином реестре, понадобится для совершения любой официальной операции, оформления льгот, пенсий, иных выплат.

По сути, анкета является бумагой, распечатанной или аккуратно написанной согласно правил, а получаемый после ее заполнения номер – это указанный на пластиковой карточке идентификатор.

Зачем всем нужно иметь номер, для получения которого заполняют форму АДВ-1? Для начисления будущей или настоящей пенсии, получения льгот, социальных услуг. Кроме указанных привилегий, документ, созданный на основе анкеты, будет являться уникальным личным номером каждого гражданина России.

О правилах ведения персонифицированного учета в программе 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Кто и когда ее заполняет?

Временем заполнения документа является один из следующих моментов:

• При устройстве на работу работодатель должен осуществить заполнение таких анкет под личную подпись каждого трудящегося у него человека.
• При устройстве на какую-либо должность анкету заполняет сам работник после подписи .

Образец заполнения на ребенка

Однако, получить такой документ может человек и без наличия рабочего места, обратившись по адресу ближайшего пенсионного отдела. Когда одно из описанных выше лиц предоставляет анкету по месту регистрации или по месту работы, повторной подачи уже быть не может.

При желании родители могут зарегистрировать своего несовершеннолетнего ребенка. Для этого нужно иметь соответствующее заявление и свидетельство о рождении. В таком случае заполнением занимается родитель (или законный опекун).

Что касается национальной принадлежности заполняющего анкету человека, это может быть не только гражданин России. Иностранные граждане, а также лица без гражданства, временно находящиеся в стране и работающие по трудовому договору, тоже заполняют заявки, ведь руководству полагается за них платить взносы в Пенсионный фонд.

Инструкция по заполнению

К правилам, обязательным к выполнению каждому, кто заполняет форму, относятся следующие:

• Не должно быть ни одной ошибки, иначе документ будет считаться недействительным.
• Если заполнением занимается работодатель (или кадровая служба), он обязан это сделать для всех его работников, которые еще не успели получить карту.
• Внесение информации производится при помощи печатных заглавных букв по принципу: «один знак в одну клеточку».
• Заполнение при помощи печатной машинки или компьютера допускается. Если действие производится ручным способом, нужно использовать ручку с любым цветом чернил, кроме зеленого и красного.
• Подпись является подтверждением правильности внесенных сведений и ставится самим человеком, о котором идет речь в анкете, либо доверенным лицом, если имеет место быть длительное отсутствие (более одного месяца) работника по уважительным причинам. Данное обстоятельство указывается в документе.

Порядок заполнения:

• В полях ФИО указываются полные имя, фамилия и отчество в именительном падеже.
• Дата рождения должна прописываться в таком формате: день, месяц, год. Причем месяц записывается буквами, а не цифрами. Если указывается несуществующая в календаре дата, ее помечают как «особую».
• Место рождения заполняется так же, как и в документе, удостоверяющем личность. Если такой информации нет, графу оставляют пустой.
• В поле о гражданстве указываются все страны, гражданином которых является страхующееся лицо. Если лицо, заполняющее документ – гражданин России, эту клетку оставляют пустой.
• Адрес регистрации указывается такой же, как и в удостоверяющих личность документах. Если прописки нет – поле не заполняют.
• Адрес проживания указывается, если он не совпадает с пропиской (регистрацией).
• Контакты необязательны для заполнения.
• В полях «Документ», «Серия», «Номер», «Когда выдан», «Кем выдан» записываются данные о паспорте или ином документе, который удостоверяет личность человека.
• В конце обязательно указывается дата подписания . Формат – как для графы «Дата рождения».

Когда в АДВ-1 вписывают место рождения, форма записи должна четко соответствовать следующему формату. Сначала указывается населенный пункт, потом – район, регион (область), государство. При этом обозначение типа территориальной единицы (город, село и т. д.) не указывается даже в сокращенном виде.

Когда прописывают адрес, иностранные граждане сначала указывают страну (государство), далее все заполняющие пишут название области или региона, района, города, населенного пункта, улицы и в конце – номер дома (корпуса, строения) и квартиры. Главное правило заполнения адресных пунктов: «от большего к меньшему», причем названия населенных пунктов (например, город – «г.», село – «с.») указываются после названия (например, «МОСКВА Г»).

У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.

АДВ-1: скачать бланк

Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.

Анкета по форме АДВ-1

Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .

Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (

Организации - работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).

Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-1

Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.

Анкета содержит следующие данные:

• Ф. И. О., а также фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
• дата и место рождения;
• адрес постоянного места жительства и фактический адрес места жительства;
• серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
• гражданство.

Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.

В графе "Гражданство" для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь".

Графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков - до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.

Главная » Недвижимость » Образец заполнения адв 1 в пфр. Заявление для получения снилс