Как оформить доверенность на получение денежных средств сторонним лицом - процедура и необходимые документы. Как выписать доверенность на получение денег от организации Форма написания доверенности на получение денежных средств
Организация оформляет доверенность на своего работника на получение денежных средств, когда существует необходимость забрать деньги, предназначенные для юридического лица (за товары, услуги, выполненные работы). Образец такой доверенности при получении денежных средств можно скачать в статье ниже.
Документ может быть выдан на длительный период либо на разовое выполнение действий. Зачастую доверенность оформляется на работников, в чьи должностные обязанности входит получение денежных средств от покупателей (менеджеры по продажам, агенты, водители-экспедиторы) или выдача единоразовых выплат.
Также деньги не выдаются без доверенности, если лицом осуществляется выдача пенсии или заработной платы.
Доверителем в данном случае выступает предприятие, а гражданин, наделяющийся полномочиями для получения денег - доверенным лицом, его возраст должен быть старше 18 лет.
Оформление доверенности на получение денежных средств
Допускается применение произвольного и типового бланка. Существующая форма М-2а подразумевает получение и денежных средств, и товарно-материальных ценностей.
Главные аспекта составления доверенности от организации:
- применяется фирменный бланк организации;
- фиксируется название, дата и населенный пункт составления документа;
- подлинность доверенности подтверждается полным обозначением реквизитом компании: фирменное наименование, ИНН, КПП, адрес регистрации, должность руководителя и его ФИО;
- указываются реквизиты паспорта и четкие обязанности, возлагаемые на сотрудника доверителем: получение наличных денежных средств, проставление личной подписи на документации предприятия;
- для единоразового получения денежных средств прописывается конкретная сумма, при систематическом получении наличности (получение денег от покупателей торговым агентом) сумма не обозначается;
- доверенное лицо проставляет свою подпись на документе.
Заверение нотариусом доверенности от юридического лица не требуется. На бланке подпись сотрудника заверяется визой директора, главного бухгалтера и печатью компании.
При совершении передачи денежных средств сотруднику компании сверяются его данные из паспорта и сведениями обозначенными в доверенности. Денежные средства могут передаться работнику при наличии документа, удостоверяющего личность.
В тексте бланка доверенности можно прописать право передоверия иным лицам или невозможность осуществления данного действия.
Срок действия не является обязательным пунктом заполнения бланка. Без обозначения длительности действия документа, актуальность сохраняется в течение 1 года с даты ее составления.
Существует практика, когда кредитные организации и почтовые отделения связи, стараясь подстраховаться от обмана и мошенничества, требуют доверенности, заверенные нотариусом. Эти действия в соответствии с Гражданским Кодексом РФ являются незаконными.
Законом предусмотрено удостоверение личности третьим лицом, когда бланки на получение денег оформляются в присутствии заинтересованной стороны (специалиста кредитного учреждения или почты).
Доверенность служит удобным финансовым инструментом для осуществления операций с денежными средствами.
Получив деньги, доверенное лицо передает их руководителю или бухгалтеру предприятия. При этом выдается документ об их принятии (расписка, ордер).
Отозвать доверенность можно в любое время ее действия. Руководство организации о прекращении действия его полномочий обязательно уведомляет об этом сотрудника.
Доверенность на получение денег может быть оформлена между 2 организациями, тогда в бланке следует указать все реквизиты обеих компаний, а не сотрудников. Ниже предлагаем скачать бланк, оформленный в свободной форме, а также типовую форму М-2а, которой также возможно передать полномочия в отношении данного поручения.
Скачать примеры
Ответ: В настоящее время ограничений нет, можно передать право получения денежных средств сроком 10 лет и более.
Вопрос 2: Доверенность от организации заверять нотариально не нужно. А что делать, если документ выписывает физическое лицо? Где заверить?
Ответ: Если доверительно — физическое лицо, заверение обязательно. Где заверить — у нотариуса, у работодателя, в медучреждении, где проводится стационарное лечение. Если, например, планируется получение денежных средств пенсии, то заверить можно в ПФР.
Вопрос 3: Можно ли оформить доверенность на работника, чтобы он получил от покупателя по договору поставки деньги за поставленный товар?
Ответ: Можно, если при этом денежная сумма к получению по одному договору поставки не превышает 100 тыс.руб.
Вопрос 4: Можно ли поручить получение денег для организации на лицо, не являющееся сотрудником организации?
Ответ: Да, это возможно. Руководитель компании вправе оформить доверенность на любое лицо, как физическое (работающее или неработающее в организации), так и юридическое.
Доверенность – это юридический документ, функция которого – назначение своего представителя для выполнения определённых действий.
Получение денежных средств от имени другого лица возможно только тогда, когда обратившийся, может предъявить доверенность на получение денег за другого человека.
Этот документ позволит получить не только небольшую сумму денег, но и весьма приличную выплату, например,проценты по банковскому вкладу, наследство и т.д.
Оформление доверенности на получение денежных средств необходимо в следующих случаях:
- получение заработной платы кем-то вместо вас;
- получение пенсионных выплат;
- получение денег в результате выполнения обязательств, предусмотренных договором оказания услуг или выполнения работ;
- прочие единичные выплаты.
Доверенным лицом может являться любой дееспособный человек, достигший совершеннолетнего возраста. То есть родственные узы – это не обязательное условие.
Кроме того, в качестве доверителя могут быть несовершеннолетние или недееспособные граждане: тогда в бланке документа необходимо указать их законных представителей.
Виды доверенностей
- Разовая – предназначена для выполнения единичного действия, подразумевающего получение-передачу денежных средств (стипендии, заработной платы и т.д.).
- Специальная – предназначена для многократного совершения однородных финансовых операций.
- Генеральная – предназначена для делегирования прав доверителя, достаточных для совершения всех финансовых операций от его имени.
Юридические лица могут делегировать свои полномочия, например, для получения денежного вознаграждения за товар, за выполненные работы и т.д. Доверенность в таком случае может быть разовой (на выполнение одной операции) или иметь продолжительный срок действия.
Последнее применяется, как правило, в отношении сотрудников, чья трудовая деятельность предусматривает систематическое получение денежных вознаграждений от других лиц, например, — экспедиторы.
Физические лица выступают в роли доверителя тогда, когда самостоятельное получение денег является невозможным по причине болезни, временного отсутствия и т.д. Необходимо отметить, что для признания доверенности от физического лица действительной, она должна быть заверена у компетентного лица.
Им не всегда является нотариус: доверенность на получение зарплаты может быть заверена самой организацией, стипендии – руководителем учебного заведения. Для юридических лиц подобного требования не установлено: организациям достаточно заверить бланк документа личной подписью руководителя и печатью организации.
Грамотное составление документа
Как написать доверенность на получение денег?
Унифицированной формы гарантийного документа для получения денежных средств за другого человека не существует.
Он оформляется для каждого отдельного случая.
Обязательными элементами бланка доверенности являются:
- Наименование документа, дата и место его оформления.
- Сведения об обеих сторонах соглашения: имена, паспортные данные (адрес по паспорту – для физических лиц), наименование предприятия, ФИО, название должности её руководителя, документ определяющий его полномочия – для юридических лиц и организаций.
- Обязанности, возлагаемые на доверенное лицо, а также полномочия, которыми он наделяется. Данный пункт подразумевает подробное описание операции, на совершение которой оформлен документ: например, получение денежных средств в определённом месте, подпись определённых документов и т.д.
- В разовой доверенности необходимо указать сумму получаемой денежной выплаты и продублировать её прописью. При планируемом многократном применении документа указывать сумму нет необходимости.
- Срок действия.
- Личная подпись обеих сторон правовой сделки (для граждан) и печать предприятия (для юридических лиц и организаций).
Срок действия документа
Доверенность на получение денег от имени другого лица, как любой документ подобного типа, имеет определённый период действия.Наибольший возможный временной промежуток, в который можно пользоваться делегированными правами без опасений – 3 года.
Если доверенность разовая, то в ней необходимо указать, какой временной промежуток выделен для совершения финансовой операции. Если таковой не установлен, то он определяется по умолчанию и составляет 1 год.
Важный нюанс: при первом использовании доверенности на получение-передачу денежных средств потребуется обязательная проверка, продолжительность которой может затянуться до одной рабочей недели.
Заверение документа
Доверенность на получение денег – документ дающий право доверенному лицу получать денежные средства доверителя. Доверитель предоставляет третьему лицу право получения денежных средств посредством доверия полномочий. В конкретной ситуации доверитель – это субъект, который назначает любое стороннее доверенное лицо для совершения события получения денежных средств на его имя. Доверителем могут выступать как физические лица, так и учреждения всех форм собственности. Доверенным лицом считается то физическое лицо, которое сможет в четко обозначенном месте доверителем получить денежные средства.
Направления применения доверенности
Рассмотрим основные моменты, где выдача денег возможна только по доверенности:
- выдача заработной платы сторонним лицом;
- выдача пенсии сторонним лицом;
- выдача покупателем (заказчиком) денежных средств за отпущенный продукт, предмет торговли, предоставленные услуги (в этом моменте, обычно у доверителя юридическая форма собственности – предприятие, организация, а в качестве доверенного лица выступает их работник, такой как менеджер, агент, перевозчик либо водитель);
- выдача разовых выплат различного характера стороннему лицу.
Возможна неисполнимость выдачи денег физическому лицу в следствии ряда причин, к примеру, командировка или болезнь. Необходимо учесть, что субъект доверенного лица должен быть дееспособный, т.е. старше 18 лет.
Доверенность на получение денег. Оформление
Рассмотрим основные аспекты при оформлении доверенности на получение денежных средств.
- Наименование документа, дата и место составления.
- Подлинность доверенности устанавливается полным составом ее реквизитов. Если доверитель физическое лицо – прописываются ФИО субъекта, паспортные данные и последнее место регистрации. В случае если доверитель организация (юридическое лицо) – прописываем ее название, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), место государственной регистрации, должность и ФИО руководителя.
- Определение обязанностей и полномочий, которые возлагает доверитель на доверенное лицо: произвести получение денег, поставить свою подпись на требуемых документах и т.д.
- Если деньги нужно получить единожды, то в доверенности указываем конкретную сумму для получения. Если же Ваш представитель должен получать деньги по доверенности систематически, к примеру, агенту выдают деньги покупатели, то точную сумму указывать нет необходимости.
- Доверенное лицо обязано поставить свою подпись на бланке доверенности за получение наличных средств. Доверитель (физ.лицо) тоже обязан поставить подпись на бланке, а так же заверить доверенность у нотариуса. В случае если доверитель юр.лицо достаточно личной подписи руководителя, либо печати организации.
В процессе выдачи денежных средств происходит сверка данных паспорта доверенного лица с доверенностью, поэтому все данные должны совпадать с бланком доверенности.
Срок действия доверенности
При составлении доверенности обратите внимание на срок действия документа. Если денежные средства необходимо получить единожды, то необходимо указать период, в который доверенное лицо сможет физически быть на месте, оформить требуемые документы и получить денежные средства. Если в документе не указан срок действия, то период действия такого договора будет составлять 1 год от даты его подписания. Максимальный срок действия доверенности не должен превышать 3 лет.
Доверенность на получение денег за другого человека предусматривает передачу этого права посредством составления специального документа передачи полномочий. Можно передать конкретные права другому человеку, например близкому родственнику, соседу или знакомому.
Даже если доверитель уверен в доверительном лице, необходимо официальное документальное подтверждение данной процедуры.
Доверенность на получение денег – это документ, удостоверяющий передачу этого права доверительному лицу, оформленный в установленном порядке физическим или юридическим лицом.
Бумага, подтверждающая право получить деньги за другого человека дает право доверительному лицу забрать выплаты размером от небольшой суммы до крупных выплат, например дивидендов по вкладу или наследство.
Ее можно оформить в следующих ситуациях:
- передача права получить зарплату;
- получение пенсии;
- выплаты по договору на выполнение работ, оказание услуг;
- иные выплаты, имеющие характер разовых.
Представителем доверителя может служить дееспособное лицо, достигшее возраста восемнадцати лет.
Документ можно оформить и от имени несовершеннолетних или недееспособных. Тогда их будут выдавать законные представители упомянутых категорий граждан.
Виды
В зависимости от целей составления существует три типа доверенности:
- Разовая – ориентирована на однократное получение суммы (например, право получить стипендию, зарплату);
- Специальная – заключается в осуществлении несколько действий однородного характера на протяжении определенного временного промежутка.
- Генеральная – получение доверительным лицом права совершения действий в отношении всех прав доверителя. Документы такого типа составляются, как правило, юрлицами, представителями попечителей граждан.
Составление доверительной бумаги
Гарантийная бумага на получение выплат не имеет строго установленной формы и составляется под конкретный случай.
Доверенность обязательно должна включать следующие сведения:
- полное наименование документа;
- ФИО, паспортные данные доверителя (физические лица); наименование, реквизиты, ФИО руководителя (для юридических лиц — организаций);
- ФИО, паспортные данные доверительного лица (лица физические); наименование, реквизиты, ФИО руководителя (для организаций);
- информация непосредственно о праве предоставления – перечень полномочий, которые передает доверитель;
- дату и место совершения (являются обязательными);
- период действия бумаги;
- подписи сторон, составляющих документ.
Доверителем является юридическое лицо, рекомендуется взять фирменный образец.
Видео
Сроки действия
Доверенность имеет срок. Официальный максимальный срок действия договора — 3 года.
Если сумму нужно получить один раз, то следует в документе указать время, в течение которого, доверенное лицо с состоянии оформить бумаги и забрать деньги. При отсутствии конкретной даты в документе, ее срок действия не превышает 12 месяцев.
Если доверенность на получение пенсионных выплат оформлена по всем правилам, она без проблем может быть предъявлена. Есть один момент, впервые предоставленная в банк доверительная бумага должна пройти обязательную проверку, срок которой, как правило, 5 рабочих дней.
Заверение и стоимость
Данный вид документа обязательно должен быть заверен, в лучшем случае, у нотариуса. Стоимость будет от 200 до 800 рублей, и зависит от местности, суммы и цели денежных активов.
Заверением таких документов занимаются нотариальные конторы, но в качестве заверителя могут выступить и другие юридические лица:
- Директор компании вправе взять на себя данные полномочия.
- Бухгалтер, то только на своем предприятии.
- Уполномоченные банковские служащие.
- Начальники воинских частей, гарнизонов.
- Начальники лечебно-профилактических учреждений военнослужащих.
- Начальники учреждений социального обеспечения (дома престарелых и пр.).
- Начальники учреждений исполнения наказаний.
Перечисленные уполномоченные лица, доверителями могут выступить лишь в редких, строго оговоренных, случаях.
Особенности процесса
Документ подписывается лицом, которое обладает полномочиями на заверение бумаги и скрепляется печатью соответствующей организации. При необходимости оформить доверительную бумагу на получение вкладов, средств на счетах, получить пенсионные выплаты в Сбербанке это можно непосредственно в любом из офисов банка, причем платить сотрудникам банка за оформление бумаги не нужно.
Зато по успешному завершению проверки ее занесут в базу данных, и предъявлять ее вновь будет не нужно. Чтобы получить пенсию на почте, гражданин может обратиться за заверением непосредственно в отделение Почты России. Плата за заверение упомянутыми учреждениями не взимается. Основные значимые аспекты доверенности на получение денег. Немаловажной деталью в составлении доверенности является правильное написание суммы.
Для этого передаваемая сумма прописывается цифрами, а в скобках дается их прописное расшифровывание. Местом, в котором должна произойти передача права на получение суммы, будет считаться организация, либо имя человек, передающего деньги, и точные адреса их местонахождения.
Процедура получения активов может быть сопряжена с рядом действий. Доверителю необходимо документально зафиксировать право, к примеру, на подписание сопроводительных бумаг.
5
(100%) 8
голосов
