Доверенность на получение товарных ценностей образец. Как правильно составить доверенность на получение товаров и тмц

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

• В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
• Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
  По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
• Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
• Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
• Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
• Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.

• В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Нередко сотрудникам предприятий с различными видами деятельности приходится передавать от предприятий-компаньонов денежные средства, кассовую выручку и т.д. Осуществление таких действий невозможно без наличия необходимого документа, которым является доверенность на получение ТМЦ.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется руководством предприятия на того сотрудника, которому поручается получение. Данный документ не может быть выписан на имя лица, не являющегося сотрудником предприятия.

Форма доверенности на получение товара может быть двух типов: № М-2 и № М-2а. Госкомстат Российской Федерации утвердил их постановлением от 30 октября 1997 года под номером 71а.

Форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей №М-2 заполняется руководителем предприятия в том случае, если получение ТМЦ поручается сотруднику едино разово. Если же сотрудника назначают ответственным лицом за приемку и передачу ТМЦ от контрагентов предприятия на регулярной основе, то руководителем заполняется на имя этого работника бланк под номером М-2а.

Скачать бланк доверенности на получение товара можете по этой ссылкам в конце статьи. Образец доверенности на получение товара выглядит следующим образом:

Правила заполнения доверенности

Стандартный бланк доверенности является двусторонним. При заполнении руководитель должен правильно вписать все необходимые данные в соответствующие строки по обеим сторонам документа.

Как заполнять лицевую сторону документа

1. В правом верхнем углу необходимо вписать номер ОКПО который закреплен за предприятием.
2. В следующей строке должна быть прописана дата составления доверенности, а также нумерация документа и срок его действия. В соответствии с законодательством Российской Федерации вышеуказанный документ может быть действительным до трех лет со дня составления. Но чаще на практике применяется составление доверенности на получение ТМЦ сроком действия на тридцать календарных дней. Если по окончании этого срока за ответственным лицом остается право получения и передачи ТМЦ, то руководителем предприятия составляется новый доверительный документ.
3. В следующей графе указываются все необходимые данные о лице, ответственном за получение ТМЦ: т.е. его фамилия, имя и отчество без сокращений, занимаемая должность, все паспортные данные, а также его индивидуальный номер налогоплательщика.
4. Указываются полные данные о контрагенте предприятия, от которого ответственному лицу необходимо будет принять ТМЦ.
5. Банковские реквизиты контрагента.
6. Полная информация о предприятии, которому будут переданы ТМЦ.
7. Перечисляются и прикладываются документы, на основании которых и осуществляется выплата и получение товарно-материальных ценностей.

Читайте также: Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Как заполнять обратную сторону документа

1. На обратной стороне бланка, в верхней его части, располагается таблица в которую должен быть внесен список всех ТМЦ, которые должны быть получены ответственным за данный процесс сотрудником, их единицы измерения. Если после заполнения таблицы в ее пределах остались пустые графы, руководитель должен в обязательном порядке проставить на них прочерки. Такие действия необходимы для избегания обмана со стороны сотрудника.
2. В следующей графе лицо ответственное за получение и передачу ТМЦ ставит свою подпись.
   Корешок бланка доверенности также в обязательном порядке должен быть заполнен и отдан на хранение в бухгалтерский отдел организации. Сам документ должен быть завизирован как руководителем предприятия, так и главным бухгалтером. После чего главбух ставит все необходимые в данной ситуации печати.

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

• Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
• Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

• Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
• Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
• Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

• Его должность.
• Фамилия, имя, отчество.
• Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

• Номер по порядку.
• Наименование ценностей.
• Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.

В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам.

Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров (товарно-материальных ценностей) работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют.

Способы передачи полномочий

В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме. Обращаем внимание на то, что удостоверение документа нотариальным способом не обязательно и носит добровольный характер.

Доверенность может быть оформлена на любой срок, но не более трех лет с момента выдачи. Объем полномочий, по своему усмотрению, определяет доверитель. Если доверенность на получение товара оформляется в порядке передоверия, то данный документ, в обязательном порядке, удостоверяется нотариусом. Сроки и полномочия в рамках документа, выданного в порядке передоверия, не могут превышать объемов и сроков первоначального документа.

В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации.

Документальное оформление получения товара по доверенности

В также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты. Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица.

Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором. В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).

Ниже, расположен один из вариантов оформления доверенности, реквизиты сторон изменены, любые совпадения, являются случайностью.

Доверенность на получение товара

Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя,

настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».

и т.д...

Весь образец доверенности на получение товара размещен в прикрепленном файле.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Главная » Недвижимость » Доверенность на получение товарных ценностей образец. Как правильно составить доверенность на получение товаров и тмц