1с 8 розница нси создание позиция номенклатуры. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру

Справочник "Номенклатурные группы" является в "1С:Предприятии 8" одним из ключевых. Это тот самый справочник, по которому происходит "сборка" финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта. В настоящей статье Ю.М. Бурыкин (Казанский ГАУ), к.э.н., специалист по учету в малых предприятиях, приводит рекомендации по эффективному использованию справочника в торговой деятельности. Материал подготовлен по "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0).

Номенклатурные группы Номенклатура

Номенклатурные группы

Как и при предыдущем методе, показатели наценки можно определить по конкретным абсолютным значениям (0-10 %, 10-20 %, 20-40 %, 40-100 %, >

Способы группировки элементов номенклатуры

В любых экономических условиях становится важным, каких товаров мы продаем больше всего, и на что нам следует обратить внимание для того, чтобы продолжать получать прибыль, не потерять своих клиентов, а также повысить объем продаваемых товаров и услуг. Подобный анализ играет важную роль при принятии управленческих решений.

В программном продукте "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0) данная возможность реализована в виде справочника Номенклатурные группы , который объединяет элементы справочника Номенклатура по определенным признакам, избранным пользователем.

Рассмотрим, как использовать данный механизм для получения необходимой информации по продажам, а также для управления и анализа.

Прежде чем открывать и использовать справочник Номенклатурные группы , необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, или иными словами, какие задачи должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг.

Вначале следует определить, какие номенклатурные группы имеются, и как их разделить для наиболее полного и точного последующего анализа. Этот процесс творческий, так как полностью зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации, поставленных перед руководителем учетного отдела.

Рассмотрим способы разделения номенклатуры на номенклатурные группы и качество информации, получаемое вследствие этого.

1. Самый первый и простой способ - это обобщение в однородные группы . Он предполагает объединение элементов номенклатуры в группы исходя из их физических, потребительских свойств. Например: иглы, нитки, пуговицы можно объединить в одну номенклатурную группу - швейная фурнитура. Аналогично можно объединить товары в такие группы как: кожаные изделия, детская одежда, молодежные, спортивные товары, овощи, фрукты, сигареты, сигариллы, табак для кальяна, молочные продукты и т. д. Группировка по данному признаку позволит получить информацию по продажам однородных групп товаров. Это позволит оценить доходность каждой группы и определить наиболее выгодные из них для реализации, доходные и оборотные. Данная информация позволит определить, какие товары следует продавать для получения максимального дохода, а какие стоит закупать в меньшем объеме.

Достоинством данного способа разделения будет наглядное представление о продажах по каждой группе товаров и формировании доли каждой группы в общем объеме выручки, а также простота его использования. Недостатком можно считать отсутствие информации о наиболее прибыльной и оборачиваемой номенклатуре.

2. Разделение номенклатуры по оборачиваемости . Данный метод сложнее, так как предполагает предварительный анализ, который позволит отнести каждую номенклатуру к группе. Группы можно разделить по количеству продаж (до 100 ед. в мес., от 100 до 1 000 ед., более 1 000 ед.), сумме (до 10 тыс. руб., от 10 тыс. до 100 тыс. руб., более 100 тыс. руб.) или согласно субъективной оценке (высокооборотные, среднеоборотные, низкооборотные). К примеру, самые оборачиваемые товары можно объединить в одну группу "высокооборотные", а товары с низкой оборачиваемостью - в "низкооборотные". В конце каждого периода мы сможем оценить, насколько изменилась выручка от наиболее продаваемых товаров, составляющих основную прибыль организации, что позволит проводить более точную маркетинговую политику закупок и продаж.

Данная группировка позволит сформировать информацию и провести анализ по оборачиваемости каждой группы. Если применить в данном случае "правило трех сигм" из статистики, то его использование упрощенно будет означать, что основные продаваемые товары должны находиться в группе высокооборотных, так как составляют основу реализации. Это, в свою очередь, означает: товары, относящиеся к группе низкооборотных и среднеоборотных, будут приносить малую долю дохода (особенно если у нас одинаковая наценка на товары или она существенно не отличается). Поэтому, выделяя и сохраняя элементы номенклатуры по группам в зависимости от количества продаж, в динамике по месяцам на счете 90 "Продажи" мы получаем информацию об объеме продаж каждой группы, а также об изменениях в объемах продаж. Это позволит определить наиболее продаваемые позиции и строить маркетинговую политику более точно.

Таким образом, положительной стороной данного разделения будет определение основных продаваемых товаров, тенденций продаж и изменение структуры продаж, что позволит выявить падение спроса и найти новые доходные позиции среди малооборотных товаров. Отрицательная сторона - отсутствие достаточной информации по продаваемым товарам и необходимость постоянного анализа, так как элементы номенклатуры могут менять свою доходность в каждом периоде.

3. Группировка элементов номенклатуры согласно наценке . По опыту автора, в каждой организации (особенно узкоспециализированной) есть основные товары, которые продаются с высокой наценкой, а есть второстепенные, которые стоят лишь для ассортимента. Задача каждого руководителя в такой организации - узнать, сколько было продано товаров с большой наценкой, сколько с маленькой и сколько основных товаров. Эта информация позволит решить вопрос: насколько активно идут продажи основных товаров, ради которых существует организация, и, соответственно, скорректировать маркетинговую политику с целью стимулирования продаж основного продукта, так как это позволит повысить финансовую устойчивость организации за счет сохранения основных клиентов.

Отличие от предыдущего способа состоит в том, что наценка - не есть доходность. Например, мы можем продавать сигареты, которые реализуются по 100 шт. в день, с наценкой 2 руб. (10 %) и портсигары, которые продаются по 2-3 шт. в неделю, с наценкой 10 руб. (50 %). Тогда более высокодоходной будет группа сигареты, а не портсигары, так как первые как раз и дают основной доход.

Как и при предыдущем методе, показатели наценки можно определить по конкретным абсолютным значениям (0-10 %, 10-20 %, 20-40 %, 40-100 %, >100 %) или по субъективной оценке (низкая наценка, средняя наценка, высокая наценка).

Достоинствами метода является представление полной информации о продажах основных и неосновных товаров и их структуре в выручке. Это позволяет в дальнейшем оценить в целом финансовое положение организации и регулировать ценовую политику. Недостатком является то, что при такой группировке отсутствует информация о проданных товарах по элементам номенклатуры.

4. Когда руководитель требует всю информацию о продажах, какую только возможно, или более детализированных сведений, следует соединить три или две методики воедино . В этом случае появится больше работы у бухгалтера, но и соответственно больше информации о продажах, что позволит принимать более взвешенные решения, направленные на развитие деятельности организации.

Смешанная группировка элементов номенклатуры подразумевает более подробную классификацию вышеуказанных признаков по нескольким уровням. Каждый уровень будет классификацией, включающей предыдущие три признака. Пример такой группировки представлен в таблице 1. Следует обратить внимание, что необязательно разделять товары по указанным трем признакам и такой последовательности. Достаточно использовать два признака или выбрать три наиболее важных из девяти получаемых номенклатурных групп, а прочие элементы номенклатуры объединить в четвертую номенклатурную группу "Прочие". Это позволит избирательно получать необходимую информацию и пренебрегать остальной.

Таблица 1. Разделение номенклатуры на номенклатурные группы по нескольким признакам

Достоинством данного способа является полная информация в разрезе нескольких признаков и гибкий подход к получению требуемой информации (к вопросу об использовании только некоторых номенклатурных групп). Существенным недостатком является его трудоемкость.

5. Нередки ситуации, когда продажи во многом зависят от выбора поставщиков, производителя, бренда, марки и т. д. К примеру, продажи цемента и шпатлевки от одного производителя существенно выше другого. Это свидетельствует о предпочтении покупателями этой марки. Соответственно, при закупках следует расширять ассортимент данного производителя. Для решения этой задачи стоит провести группировку по выделенному признаку, имеющему наибольшую важность. Назовем его "группировка по определенному признаку" .

Данный метод предполагает разделение товаров по иным признакам, отличным от указанных выше. Он может использоваться в смешанной группировке наравне с другими признаками.

Достоинства данного способа состоят в представлении результатов продаж по признаку, наиболее важному для организации. В качестве недостатка можно указать отсутствие информации о номенклатуре продаж.

Создание номенклатурных групп

Для быстрого решения указанных выше задач необходимо грамотно настроить справочник Номенклатурные группы . Первым шагом к его формированию будет создание самих номенклатурных групп.

Для создания наименований номенклатурных групп необходимо открыть меню Предприятие -> Товары -> Номенклатурные группы . В появившемся окне нужно найти справочник Номенклатурные группы , выделяем его и нажимаем ОК .

В новом окне открывается справочник Номенклатурные группы , который состоит из двух частей аналогично справочнику Номенклатура . Все элементы этого справочника при необходимости можно группировать путем добавления новой группы. При открытии каждого элемента справочника Номенклатурная группа появляется дополнительное окно, в котором показывается состав данной группы из элементов номенклатуры.

Способы определения номенклатурной группы для элемента номенклатуры

При отнесении элемента номенклатуры к номенклатурной группе следует всегда помнить одно главное правило: одному элементу номенклатуры может соответствовать только одна номенклатурная группа. Рассмотрим способы отнесения элемента к номенклатурной группе.

Первый способ - через справочник Номенклатурные группы . Для этого открываем справочник Номенклатурные группы , выбираем элемент, к которому хотим добавить элементы номенклатуры, и в появившемся окне при помощи контекстного меню выбираем пункт Добавить . В окне Введите значение выбираем элементы номенклатуры. Добавление происходит по одному элементу за раз, что при большом количестве элементов может быть трудоемко.

Второй способ - это индивидуальный подход к каждому элементу номенклатуры. Определение номенклатурной группы, к которой принадлежит элемент номенклатуры, происходит в следующем порядке.

Сначала открываем справочник номенклатуры (Склад -> Номенклатура ) и выбираем тот элемент, номенклатурную группу которого хотим изменить. Щелкаем по нему левой кнопкой мыши два раза или вызываем контекстное меню, щелкнув по элементу правой кнопкой, выбираем пункт Изменить . В появившемся окне элемента номенклатуры на вкладке По умолчанию (вторая строка сверху) отражает настоящую номенклатурную группу, в которую входит элемент.

Для ее изменения достаточно щелкнуть по кнопке Выбрать (или по строке и нажать F4) и в появившемся уже знакомом нам справочнике Номенклатурные группы выбрать именно тот элемент, к которому он более всего подходит. Как и предыдущий, данный способ при наличии большого количества номенклатуры для определения группы или ее изменения (что достаточно часто встречается на практике) трудоемок. Для массового изменения номенклатурной группы предназначен третий способ.

Третий способ - массовое изменение номенклатурных групп для элементов номенклатуры. Для использования данного метода в конфигурациях предназначена специальная обработка, запустить которую можно через меню Сервис -> Групповая обработка справочников и документов .

При запуске появится окно обработки, которое, в первую очередь, покажет, какие объекты мы будем рассматривать и изменять (вкладка Объекты отбора ). В данной вкладке нам необходимо рассмотреть, какие номенклатурные группы для элементов номенклатуры уже определены и какие не определены. Для этого в меню Тип объекта выбираем Справочники . В нижнее окно добавляем справочник, который нас интересует, - Номенклатура . Далее мы должны определиться, какие элементы данного справочника нас интересуют. Для этого в поле Отбор добавляем Номенклатурная группа . Если в графе Тип сравнения мы выберем Равно и значение оставим пустым, то отберутся элементы номенклатуры, для которых не указана номенклатурная группа. Если в графе Значение выберем определенную группу, то отберутся только те элементы номенклатуры, номенклатурная группа которых идентична указанной в этом поле.

Если в Типе сравнения мы укажем Не равно , а Значение оставим пустым, то будут выбраны все элементы номенклатуры, где указана какая-либо номенклатурная группа.

После определения параметров отбора нажимаем кнопку Отобрать , и нам будет сформирован список на вкладке Обработка согласно нашим условиям.

В полученном списке нам необходимо отобрать позиции, у которых мы хотим изменить номенклатурную группу. Для этого необходимо пометить галочкой те позиции, которые мы хотим включить в одну номенклатурную группу. В нашем примере (рис. 1) мы выбрали позиции, удовлетворяющие номенклатурной группе "Бытовая техника". После выбора в подграфе Действие выбираем Изменить [номенклатурная группа] . Справа выбираем желаемую номенклатурную группу для отмеченных элементов и затем нажимаем кнопку Выполнить .

Рис. 1. Результаты отбора

Для подтверждения вашего решения появится вопрос: Изменить [Номенклатурную группу] ? С уверенностью нажимаем ДА . В результате открывается диалоговое окно, в котором отражается результат изменений.

Аналогичные действия можно произвести с любым результатом отбора. Данный способ является наиболее удобным для управления номенклатурными группами.

Использование номенклатурной группы в документах продаж

Ввод номенклатурных групп в документах Отчет о розничных продажах , Реализация товаров и услуг и иных происходит автоматически согласно указанной группе в элементе номенклатуры. Если имеются причины смены номенклатурной группы, то это можно сделать напрямую в вышеуказанных документах. Рассмотрим данный порядок на примере.

В документах Реализация товаров и услуг и Отчет о розничных продажах есть столбец Субконто БУ (это при условии, что при учете выручки используется счета доходов 90 "Продажи").

Соответственно при проведении документов делаются проводки, приведенные в таблице 2.

Таблица 2

Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
• Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
• «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
• «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
• В «Комментарии» указывается произвольная информация
• В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
• Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
• Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».

Попадаем опять в группу:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).

Например:

• Материалы - счет учета 10.01
• Товары - счет учета 41.01
• Полуфабрикаты - 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное - обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену - достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

• по всей номенклатуры - указываем пустую номенклатуру
• для группы номенклатуры (папки) - указать папку с номенклатурой
• для конкретной позиции номенклатуры
• для каждого вида номенклатуры
• для организации
• для склада
• для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры - 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

По материалам: programmist1s.ru

Продолжаем разбираться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В предыдущих статьях мы уже разобрались с , а теперь посмотрим, как добавлять сведения об отдельных позициях номенклатуры в базу данных. Для того чтобы это сделать, нам нужно перейти в справочник «Номенклатура».

Сейчас наш справочник все еще пуст. Новые позиции можно добавлять прямо в корень справочника, но для удобства лучше создать для каждого типа номенклатуры отдельную группу. Из статьи, посвященной видам номенклатуры, вы уже знаете, что номенклатура может относиться к одному из трех типов: товары, услуги и подарочные сертификаты. В качестве примеров будем работать с товарными позициями, поэтому создадим группу «Товары», а в ней еще одну группу — «Ведра».

Для того чтобы создать новую группу номенклатуры, нужно нажать пиктограмму с изображением желтой папки или комбинацию клавиш Ctrl+F9.

В открывшемся окне пишем название новой группы в строке «Наименование». В строке «Группа» ничего не указываем.

Теперь новая группа появилась в справочнике. Что создать внутри нее еще одну группу, нужно дважды кликнуть по ней или выделить ее, после чего нажать Enter. Давайте сделаем это и точно таким же способом создадим внутри группы «Товары» группу «Ведра».

Обратите внимание, что в строку «Группа» автоматически подставилось название группы, которая в данный момент у нас открыта. Если бы мы создавали вложенную группу, не открыв предварительно родительскую, нам пришлось бы указать наименование родительской группы вручную или выбрать ее, нажав на кнопку с символом многоточия.

Также можно вложить одну группу в другую, просто перетянув ее мышкой, но удобнее сразу создавать ее там, где нужно.

Теперь точно таким же способом создадим группы «Болты» и «Бетономешалки», которые также будут вложены в группу «Товары». В итоге должна получиться следующая картина.

Чтобы создать новую позицию, нужно зайти в нужную группу и нажать кнопку «Создать» в интерфейсе «1С:Розница» или же воспользоваться клавишей Insert на клавиатуре. В принципе заходить в группу не обязательно, поскольку здесь работают те же правила, что и для групп, но так гораздо удобнее.

В карточке номенклатуры много полей, но для заполнения обязательны лишь те, которые подчеркнуты красной линией.

Первая позиция, которую мы добавим, будет называться «Ведро эмалированное». Хочу заметить, что, забивая название номенклатуры, состоящее из нескольких слов, следует ставить в начало существительное и придерживаться этого правила всегда, даже если на этикетке название будет записано иначе. В противном случае могут возникать ошибки учета, когда один и тот же товар дважды заносится в справочник под разными наименованиями. Например, «Ведро эмалированное» и «Эмалированное ведро».

Когда после указания наименования мы перейдем к другой строке, поле «Наименование для печати» заполнится автоматически. Это сделано для удобства пользователя. При необходимости печатный вариант названия можно изменить вручную.

Далее нас ждет еще один приятный сюрприз. Как только мы укажем вид номенклатуры, основная часть полей заполнится автоматически, в соответствии с заданными для этого вида настройками. Как видно на следующем скриншоте, карточка заполнилась почти полностью.

На этом этапе карточку можно сохранить и закрыть, но я хочу показать еще одну важную особенность. Для начала сохраним, не закрывая, новую позицию, нажав на иконку с изображением дискеты, после чего щелкнем по ссылке «Характеристики» в панели навигации.

Здесь мы увидим, что у нашей новой номенклатуры уже есть ряд характеристик. Они появились потому, что, создавая вид номенклатуры «Ведра» на одном из предыдущих занятий, мы указали, что товары с этим видом номенклатуры будут иметь общие характеристики. Тогда же мы эти характеристики и создали.

Теперь точно так же создадим еще одну позицию номенклатуры — «Болт» и укажем для него соответствующий вид. Для вида номенклатуры «Болты» тоже указано использование характеристик, но если мы зайдем в характеристики, то увидим, что здесь пока еще ничего нет. Ведь для этого вида мы выбрали индивидуальные характеристики, а это значит, что для каждой позиции такого вида их нужно будет указывать вручную. Делается это с помощью все тех же кнопок «Создать» или Insert.

Характеристики могут быть сколь угодно сложными и подробными, мы же для простоты будем различать болты по диаметру резьбы: 6, 8 и 10 мм.

Если для позиции номенклатуры указано применение характеристик, то хотя бы одна характеристика должна быть заполнена. Иначе такой товар нельзя будет добавить в какой-либо документ. Другими словами, конечным объектом для выбора в таком случае будет являться не наименование, а характеристика.

Если же номенклатура не имеет характеристик, выбор будет ограничиваться названием.

Давайте посмотрим, как выглядит товар без характеристик. У нас остался еще один вид номенклатуры — «Бетономешалки». Но при создании мы указали для него индивидуальные характеристики. Теперь же нужно изменить эти настройки с учетом того, что характеристики не будут использоваться. Процедуру редактирования мы ранее уже рассматривали, поэтому здесь об этом я писать не буду.

Создадим позицию «Бетономешалка Б-1». Если теперь мы откроем окно с ее характеристиками, то увидим, что список пуст, а кнопки создания, редактирования и удаления характеристик стали неактивными.

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

Артикул товара - определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное или числовое, значение для классификации определенного вида товара: по производителю, цвету, составу и другим отличительным характеристикам. Например, пальто разных цветов будут иметь разный артикул, а отличаться - только цветом. Артикул товара - значение постоянное и присваивается товару при получении его на склад предприятия или торговую точку. Присвоение происходит ручным методом или с помощью специальных программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.

Программное занесение артикула товара в общую базу хранения, как правило, происходит с помощью аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит тем же способом. Этот процесс зачастую можно наблюдать в продуктовом супермаркете или крупном гипермаркете промышленных товаров.

В чем же преимущество использования артикула товара? Он позволяет исключить элементарную пересортицу товаров, правильно классифицировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после осуществлять быстрый поиск.

Это очень удобно, когда в номенклатуре организации присутствует одинаковый товар от разных поставщиков. Чтобы осуществить поиск позиции, нужно найти артикул товара в каталоге. При этом с такой простой операцией сможет справиться даже новый сотрудник, не знающий специфику продукции и ее точных названий.

Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул товара. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, конечно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот одинаковых товаров и используется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три цифры. Это и будет артикул товара, но в основном он присваивается вручную и каждым предприятием - свой.

По большей мере артикул нужен для правильного оборота товара внутри организации, а не ведения В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и используемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые отношения в едином государстве.

Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в специальных каталогах, которые содержали десятки томов печатного издания. Каждый товаровед страны пользовался этими изданиями.

Если учет ведется внутри предприятия, то артикул товара присваивается как угодно по мере заполнения склада номенклатурными позициями, возможно, даже в арифметическом порядке, выпускаются специальные наклейки с указанием названия, краткого описания и самого артикула. Если же это внешний оборот товара, то все эти данные кодируются в штрих-код товара, то есть в ту же ENA.

Если мы имеем программу 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтобы избежать дублирования продукции и занесения одинаковых позиций, следует прописывать артикул товара непосредственно в графе «Артикул», а не перед названием товара, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по названию товара» высвечивается именно искомая позиция с присвоенным артикулом в соседней строке. Также и наоборот, при вводе артикула находится нужный элемент и нужный товар.

Что же происходит при написании артикула перед Это, конечно, удобно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь безупречную память. Он может заболеть, уйти в отпуск, пойти на повышение. Написанный впереди порядковый номер будет блокировать все системные настройки поиска по артикулу, а поиск по названию не принесет результатов.

«Пальто зеленое демисезонное» система не найдет, если оно записано «1234 Пальто зеленое», а переместит эту позицию вверх списка. При этой ошибке ввода человек будет полагать, что такой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный товар.

Главная » Недвижимость » 1с 8 розница нси создание позиция номенклатуры. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру