Закрытие ип в году. Как закрыть ИП: порядок действий, документы, сроки

Предпринимательство приносит ощутимые плоды, позволяя человеку заниматься любимым делом и зарабатывать деньги. Открыть собственное дело просто, но вот в случае ликвидационного процесса могут возникнуть трудности. Пошаговая инструкция, как происходит получение свидетельства, и какие документы нужны для закрытия ИП, рассмотрено ниже.

Ликвидация ИП

Закрыть деятельность частного предпринимателя можно самостоятельно и при помощи сторонних фирм, которые предлагают закрыть ИП за короткое время. Первоначально процесс может показаться трудоемким, поэтому многие обращаются к посредникам. Нет никаких сложностей с вопросом, как ликвидировать ИП. Для начала следует завершить трудовые отношения с работниками, если таковые были у предпринимателя, и подготовить некоторые документы. После проведения всех операций следует уничтожить печать.

Что нужно чтобы закрыть ИП

Прекращение деятельности физлица в качестве предпринимателя возможно в любое время. Вначале для закрытия ИП нужно составить заявление от собственного имени. Оно должно быть подготовлено, согласно законодательству, поскольку при несоблюдении методических рекомендаций возможен отказ аннулировать бизнес. Закрытие предпринимательской деятельности производится согласно установленному регламенту и состоит из нескольких операций.

Пошаговая инструкция состоит из следующей последовательности действий:

  • заполнение документов;
  • оплата пошлины;
  • посещение налоговых органов.

Документы для закрытия ИП

Стоит заметить, что заполнение необходимых бланков можно осуществить посредством использования компьютера (например, программы «Налогоплательщик») или от руки. В последнем варианте нужно заполнять бумаги при помощи черного стержня и только заглавными печатными буквами. Какие документы на закрытие ИП необходимы? Во-первых, это паспорт или другое свидетельство, подтверждающее личность (на их основании выдается ликвидационная карта). Во-вторых, заявление, заполненное предпринимателем по форме 26001, и квитанция о том, что уплачена госпошлина.

Заявление

На сайте государственной налоговой инспекции в формате Excel можно скачать заявление о закрытии ИП. Можно его заполнить вручную или на компьютере с использованием шрифта Courier New (18 пунктов). Его необходимо распечатать, но подписывать нужно только при присутствии налогового инспектора. Заверять собственную подпись у нотариуса, чтобы закрыть ИП, нет необходимости при подаче документов самостоятельно.

Госпошлина

Помимо заполненного заявления, необходима квитанция об уплате госпошлины на закрытие ИП. Сам бланк квитанции можно взять на сайте МНС. Сумма оплаты составляет 20% от величины, которая взимается за регистрацию индивидуального предпринимателя. Сегодня эта сумма равняется 160 рублям. Оплатить ее можно в банковских учреждениях. Сервис ФСН разрешает оплатить пошлину безналичным путем.

Порядок закрытия ИП

При подаче прошения самостоятельно предприниматель берет весь пакет документов и отправляется с ними в налоговую инспекцию. Некоторые задаются вопросом, возможна ли процедура закрытия ИП через МФЦ. Ликвидация осуществляется в срок до пяти дней, поэтому посредник многофункционального центра попросту не уложится в сроки. Некоторые центры предлагают такого рода услуги, но стоит знать, что сроки могут затянуться, и возможно получение отказа по причине неправильного заполнения документации, что влечет повторную подачу и уплату пошлины.

Если предприниматель работал один, то вопросов, как закрыть бизнес не возникает, а вот если в штате числились работники, то следует помнить о нюансах:

  1. Уведомить всех работников о предстоящей ликвидации (делается это минимум за два месяца, причем уведомление каждого подтверждается подписью).
  2. Направить промежуточную отчетность в Пенсионный фонд.
  3. Уведомить Центр занятости с обязательным указанием ФИО работников, их квалификации, занимаемой должности и средней заработной платы.
  4. Закрыть банковский счет, который применялся для обслуживания деятельности индивидуального предпринимателя.
  5. Произвести окончательны расчет с каждым сотрудником.
  6. Уплатить страховые взносы в ФСС и штрафы. Ознакомьтесь с онлайн-сервисом для формирования отчетности в ФСС .

Если в работе предпринимателя использовался кассовый аппарат, то надо снять его с учета. На это отведено пять дней. Для этого необходимо предоставить пакет документов, состоящий из карточки контрольно-кассового аппарата, паспорта ККТ и заявления. Всё это можно подать самостоятельно или отправить заказным письмом. Кроме этого, надо рассчитаться по задолженностям в течение пятнадцати дней. В некоторых случаях налоговый инспектор может затребовать справку из ПФР, свидетельствующую, что нет задолженности. Это неправомерно - об этом говорит закон № 212-ФЗ.

С долгами

С недавнего времени прекращение деятельности индивидуального предпринимателя осуществляется легче. Это можно сделать, даже имея задолженность, правда, стоит учитывать, что она никуда не денется, а будет числиться за предпринимателем. Закрытие ИП с долгами зависит от вида задолженности:

Налоговая задолженность

Перед ликвидацией предприниматель должен сдать декларацию в налоговые органы и погасить все долги, поскольку законодательство не допускает иных вариантов.

Долг перед Фондом Социального Страхования

Задолженность можно погасить после ликвидации ИП, но она не списывается с предпринимателя, а переходит на физлицо. Если долг не возвращается, заинтересованные лица могут подать в суд на бывшего предпринимателя для взыскания с него задолженности.

Долг перед ПФР

Задолженность перед работниками и кредиторами

Онлайн

При наличии цифровой подписи существует возможность закрыть ИП онлайн. Здесь нет ничего сложного, поскольку перечень документов остается прежним, а отправляется он в инспекцию посредством сайта ФСН. После данной операции на электронную почту предпринимателя придет ответ от налогового инспектора о получении. Подобным образом будет получено уведомление о ликвидации ИП, после чего выдается лист записи ЕГРИП о том, что физическое лицо больше не является предпринимателем.

По почте

Кроме рассмотренных выше вариантов личного посещения для подачи заявления и возможности прекратить деятельность через глобальную сеть, можно закрыть ИП по почте. Для этого надо отправить подготовленную документацию заказным письмом. Важно учесть, что в данном случае обязательно необходимо заверить собственную подпись нотариально, а также приложить копию документа, удостоверяющего личность, в заверенном виде.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

При большинство предпринимателей не задумываются о том, что свое дело по каким-то причинам может придется . Редко бывает, когда регистрация производится на короткий срок и с планами на скорую ликвидацию.

Как результат, достаточно простой порядок действий для прекращения деятельности индивидуального предпринимательства порой вызывает некоторые трудности.

Самостоятельное закрытие

В том случае, если за ИП не числится крупных долгов или иных обязательств, процедура будет происходить по самому простому алгоритму и может быть выполнена своими силами, без обращения за помощью к компаниям-посредникам. В этом случае требуется подготовить несколько документов и отнести их в территориальный налоговый орган.

Потребуется следующее:

  • Заявление на закрытие по форме Р26001 . Эта форма может быть заполнена на компьютере и распечатана, а можно заполнить и от руки. Заполнять следует внимательно, в случае ошибки — переписать заново, а не исправлять. Документ с исправлениями принят не будет.
  • Справка из Пенсионного фонда . В последнее время этот документ в список обязательных не входит, поскольку налоговая сама может запросить необходимую информацию. Однако часто его все-таки требуют, и для экономии времени имеет смысл запастись им заранее.
  • Оплаченная государственная пошлина . Предоставляется квитанция, подтверждающая оплату.
  • Паспорт гражданина, на которого оформлено предпринимательство.

После подачи этих бумаг налоговая в течение пяти дней должна закрыть ИП и выдать документ, подтверждающий данный факт.

Сколько стоит госпошлина?

Стоимость государственной пошлины на закрытие ИП в 2018 году составляет всего 160 рублей . Полученную после оплаты квитанцию принято прикреплять к заявлению по форме Р26001 при помощи степлера или просто скрепкой в левом верхнем углу листа.

Оплатить пошлину можно через онлайн-банк, банкоматы, отделения банков и даже через некоторые терминалы Qiwi. Комиссии за оплату обычно нет.

Отправка документов по почте или через представителя

В случае, если самостоятельной подачей документации в налоговую заниматься нет возможности, это можно сделать через лицо, которое будет являться законным представителем ИП. В этом случае придется потратиться на нотариуса, так как без заверения у третьего лица документы приняты не будут.

Если нет человека, который мог бы выступить законным представителем, бумаги могут быть отправлены в налоговый орган и по почте. К стоимости госпошлины в такой ситуации следует прибавить стоимость отправки документов. Срок закрытия также увеличивается на время пересылки и получения бумаг.

Подсчет окончательной стоимости процедуры

Итак, во сколько обойдется прекращение деятельности в различных ситуациях:

  • Самостоятельное закрытие практически бесплатно и обойдется всего в 160 рублей на оплату государственной пошлины.
  • Ликвидация ИП без личного присутствия стоит в среднем до 3000 рублей — добавляются затраты на представителя, пересылку и/или заверение документов у нотариуса.
  • Если нет вообще никакого желания заниматься сбором, заполнением и подачей всей документации самостоятельно, можно обратиться к компаниям-посредникам. Это самый дорогой вариант, так как оплата услуг такой организации может во много раз превышать необходимые обязательные расходы. Цена на закрытие ИП под ключ начинается в среднем с 3-4 тысяч рублей для предпринимателей без долгов и тех, кто не вел деятельность, до 20-30 тысяч и более в сложных ситуациях и при наличии долгов перед несколькими лицами/организациями.

Общий порядок рассматриваемой процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Закрытие ИП с долгами

В ходе деятельности у индивидуального предпринимателя могут появляться задолженности перед различными компаниями. Долги могут быть перед:

  • налоговыми органами;
  • банками и иными кредиторами;
  • работниками (невыплаченные зарплаты и так далее);

На данный момент ликвидация ИП невозможна только в том случае, если имеется задолженность перед налоговыми органами. Все остальные долги могут быть возвращены и после закрытия статуса индивидуального предпринимателя.

Перед закрытием требуется подать налоговую декларацию за весь срок своей деятельности. Даже в том случае, если деятельность не велась, процедура все равно происходит только после сдачи отчетности. И как уже говорилось, все налоги должны быть оплачены, или ИП не будет закрыто.

Если декларации сдавались и налоги оплачивались вовремя, для инициации процедуры нужно предоставить отчетность только за последний налоговый период, а не за весь срок. Если отчет не был подан к моменту подачи заявления в налоговый орган, на его предоставление дается пятидневный срок.

При закрытии ИП с долгами следует учитывать, что все задолженности останутся в силе , и свои обязательства индивидуальному предпринимателю придется выполнять.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — ничуть не редкое явление в нашей стране. При этом, чтобы не платить налоговые сборы, ИП лучше сразу закрыть.

О том, как это правильно сделать, о всех важных нюансах этой процедуры и пойдет речь в этой статье.

Возможные причины ликвидации

Индивидуальные предприниматели прекращают свою коммерческую деятельность по ряду причин:

  • Чаще всего ИП закрываются, если сам предприниматель принял такое решение. Обычно это происходит из-за недостаточной прибыли, плохой окупаемости затрат, повышении арендной платы или налогов, из-за состояния здоровья или сложных жизненных ситуаций, при расширении бизнеса и т.д.
  • Еще одной причиной прекращения деятельности ИП может стать смерть физического лица, осуществлявшего деятельность. В таком случае официальное закрытие ИП реализуется налоговым органом на основании переданных сведений о регистрации смерти физического лица.
  • ИП может быть закрыто и по обстоятельствам, не связанным с решением предпринимателя. Довольно часто осуществление коммерческой деятельности прекращается по решению суда (например, если ИП было признано в судебном порядке банкротом). В налоговый орган направляется копия судебного решения о банкротстве предпринимателя, после чего специалисты проставляют отметку о закрытии.
  • Еще одна причина, почему предприниматель прекращает свою деятельность — судебное решение о принудительном закрытии ИП. Например, предприниматель может временно лишиться права ведения бизнеса за нарушение законодательства (например, неуплата налогов, непредоставление деклараций, указание в декларации ложной информации и т. д.).
  • Если физическое лицо покидает страну (навсегда или на определенное время) и теряет при этом российское гражданство, право на осуществление предпринимательской деятельность также утрачивается. ИП также ликвидируется, если регистрация лица на территории РФ больше не считается действительной.

Что нужно для закрытия ИП

Процедура закрытия ИП обычно не вызывает трудностей и не требует от предпринимателя предоставления большого пакета документов. Первое, что необходимо при себе иметь — естественно, паспорт. Также предприниматель должен написать заявление о прекращении предпринимательской деятельности, которое впоследствии будет предоставлено налоговому органу.

Форму заявления Р26001 можно также спросить у сотрудников налоговой службы. Заявление на закрытие содержит следующие сведения:

  • наименование налогового органа и номер инспекции (в самом верху первой страницы);
  • информация о предпринимателе (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации);
  • номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя;
  • дата регистрации;
  • само заявление о прекращении деятельности;
  • подпись заявителя;
  • контактные данные;
  • другие сведения, заполняемые специалистом.

Важно отметить такой момент: если предприниматель сам подает документы, заверять заявление не нужно.

Если же в налоговую вместо предпринимателя является представитель, должна быть оформленная и нотариально заверенная доверенность. Также в самом заявлении проставляется соответствующая отметка нотариуса.

Итак, заявление готово, паспорт на руках. Остается заплатить госпошлину . Без квитанции об оплате производство по закрытию не может быть начато. Размер пошлины составляет 160 рублей . Попросить квитанцию можно в своей налоговой, а еще удобнее — воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС . С его помощью квитанция будет сгенерирована в автоматическом режиме.

Оплатить пошлину также очень просто. Можно пойти в любой банк (например, в Сбербанк) и провести операцию там. Те, у кого есть доступ в интернет-банкинг, могут оплатить квитанцию, не выходя из дома (в таком случае нужно не забыть распечатать чек). Важно правильно указывать реквизиты, чтобы не пришлось оплачивать квитанцию в двойном размере.

Пошаговая процедура закрытия

Поэтапная процедура закрытия ИП выглядит следующим образом:

  1. Обращаться нужно в налоговую, которая осуществляла регистрацию в качестве ИП. Там же нужно взять квитанцию на оплату госпошлины. Если остались сомнения по поводу того, в какую налоговую обращаться (это возникает, если регистрация осуществлялась в одном месте, а постановка на учет — в другом), можно позвонить в Управление федеральной налоговой службы по своему региону, назвать свои данные и номер свидетельства о регистрации ИП, после чего специалист назовет инспекцию, куда нужно обращаться.
  2. Составление заявления о закрытии (бланк взять в налоговой или скачать в интернете). Если заполнение вызывает трудности, можно обратиться в специализированную фирму или проконсультироваться в той же налоговой. От правильности заполнения зависят сроки закрытия, так как в случае обнаружения ошибки придется все переделывать заново.
  3. Оплата госпошлины. Нужно отметить то, что оплачивают пошлину только в случае самостоятельного решения предпринимателя о закрытии. Если же ИП был признан банкротом или если ликвидация осуществляется по решению суда, оплачивать квитанцию не нужно.
  4. Предоставление документов (квитанция, паспорт и заявление) в налоговую. От сотрудника налоговой нужно получить расписку о получении документов. Подать документы можно также через представителя (при этом должна быть доверенность, а в заявлении должна быть проставлена отметка нотариуса) или отправить по почте (с описью вложений и объявленной ценностью).
  5. Через 5 рабочих дней после предоставления документов можно получить свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Вместе с этим документом должна быть предоставлена выписка из единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Если предприниматель не является в налоговую по истечении срока подготовки свидетельства, документы будут направлены по почте по адресу регистрации.

Пошаговое описание действий при ликвидации предпринимательства смотрите на следующем видео:

Обязательна ли справка из ПФР?

Еще один немаловажный момент — справка из Пенсионного Фонда. Теперь, для того чтобы закрыться, не нужно брать справку из пенсионного об отсутствии долгов, однако это не освобождает от обязанности выплачивать взносы . Неоплаченные долги, так или иначе, будут «висеть» на предпринимателе, поэтому лучше сразу погасить всю задолженность.

Несмотря на то, что предоставление справки из пенсионного не является обязательным условием закрытия, в некоторых налоговых до сих пор требуют данный документ.

Нужно помнить, что данное требование не является правомерным, и в случае такого действия инспектора можно написать сначала жалобу на имя начальника инспекции, затем в Управление и другие вышестоящие инстанции.

После получения свидетельства о закрытии нужно отправиться в Пенсионный Фонд и запросить у специалистов выписку по оставшимся платежам. Там же следует получить квитанции, оплатить которые можно в том же Сбербанке. После предоставления в Пенсионный Фонд оплаченных квитанций нужно получить справку об отсутствии задолженности. Если долги в пенсионном останутся неоплаченными, будут начисляться штрафы, и рано или поздно придет требование о погашении задолженности. Если бывший предприниматель игнорирует требования об оплате задолженностей, исходом ситуации станет судебное разбирательство.

Уведомлять сам Пенсионный Фонд о закрытии также не нужно, специалисты снимут предпринимателя с учета после получения соответствующей информации из налоговой.

Как ликвидировать ИП с долгами?

Процедура закрытия ИП с долгами осуществляется точно так же, как и без, а именно: сначала составляется заявление о закрытии, после чего оплачивается госпошлина. Квитанцию и заявление нужно отнести в налоговую и получить расписку о получении документов. Все требования инспекторов относительно необходимости погасить долги, перед тем как закрыться, являются неправомерными.

Ранее для закрытия необходимо было взять справку из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности. Для этого предприниматели первым делом отправлялись именно туда, брали все квитанции, а после оплаты получали справку. Теперь эта справка для ликвидации не нужна.

Физическое лицо имеет право погасить задолженность и после закрытия, однако затягивать с этим не нужно.

Если же предприниматель принял решение о погашении всех долгов до осуществления процедуры закрытия, а средств для этого не хватает, необходимо обратиться в суд для получения статуса банкрота. В счет уплаты задолженности описывается имущество, которое реализуется в наикратчайшие сроки по рыночной цене. Если имущества для уплаты долгов не хватит, предприниматель обязан работать, при этом из зарплаты будут списываться суммы по оставшейся задолженности.

Ликвидация ИП с работниками

Если предпринимательская деятельность осуществлялась с привлечением наемных работников, нужно знать некоторые тонкости относительно того, как закрыться в данной ситуации. Основанием для увольнения работников является закрытие ИП. В законе о занятости населения указывается, что за 2 недели до увольнения необходимо направить в службу занятости уведомление о расторжении трудового договора .

Сама процедура увольнения осуществляется следующим образом: на каждого оформленного по договору сотрудника должен быть составлен приказ. Нельзя увольнять работников после того, как индивидуальный предприниматель перестанет числиться в списках единого госреестра. Все сотрудники должны быть уволены и рассчитаны до внесения изменений в реестр. Если в трудовом договоре отсутствует пункт, регулирующий выплаты в случае увольнения в связи с закрытием ИП, значит выплачивать компенсацию не нужно.

Некоторые важные нюансы

В процессе закрытия ИП (или после этого) нужно сдать налоговые декларации в установленные сроки. Если деятельность не велась, и не было дохода, нужно сдать «нулевые» декларации. Если предприниматель состоял на учете в ФСС, необходимо направить туда отчет.

Если предприниматель осуществлял деятельность с применением кассового аппарата, его также необходимо снять с учета. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. В день подачи заявления о снятии с учета кассового аппарата нужно снять с кассы фискальный отчет.
  2. В налоговую нужно предоставить тех. паспорт аппарата, карту регистрации, кассовый журнал, договор с ЦТО, паспорт и копию баланса за последний отчетный период.

Еще одна процедура, которую нужно совершить после прекращения деятельности ИП — закрытие банковского счета . Если предприниматель решил закрыть счет до подачи заявления, необходимо уведомить об этом налоговую за неделю до операции. В противном случае предпринимателю придется выплачивать штраф. При закрытии счета после прекращения деятельности уведомлять налоговую нет необходимости. Сама процедура закрытия счета очень простая: для этого нужно явиться в банк и заполнить необходимые документы (перечень во всех банках различается).

После того, как процедура закрытия предпринимательства будет полностью совершена, необходимо держать документы и квитанции в полной сохранности как минимум на протяжении четырех лет. Это обезопасит от возможных недоразумений и разрешит спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Вы индивидуальный предприниматель. Приняли решение закрыть ИП, но не знаете как лучше это сделать. Во-первых, выберите удобный для вас способ ликвидации: самостоятельно либо через посредника (фирму, которая предоставляет платные услуги по регистрации и ликвидации бизнеса). Во-вторых, предупредите своих работников о намерении закрыть предприятие (если вы выступаете в роли работодателя). В-третьих, ознакомьтесь с основными нюансами ликвидации бизнеса в этом году.

Как закрыть ИП в 2018 году

Существует несколько причин, по которым бизнесмены закрывают ИП:

  1. Предприниматель открывает предприятие другой организационно-правовой формы, например, ООО или АО.
  2. Бизнес нерентабельный, не приносит прибыли или доходов.
  3. После уплаты налогов у предпринимателя остаётся мало денег.
  4. Бизнесмен решил продолжить дело нелегально.
  5. Личные причины.

Пакет документов для закрытия ИП

Соберите следующие документы для налоговой службы:

  • Заявление (форма № Р26001).
  • Паспорт.
  • Чек об уплате госпошлины (160 рублей) за ликвидацию ИП.
  • Документ о представлении данных в Пенсионный фонд (необязательный, так как данную информацию в рамках межведомственного обмена фонд предоставляет налоговой службе сам).

Делайте копии всех документов, которые вы подаёте в налоговую службу. Они могут понадобиться для подтверждения фактов оплаты налогов или правильности заполнения заявления. После подачи документов вам должны выдать расписку в их получении.

Соберите и правильно оформите все документы, необходимые для ликвидации ИП - это заметно ускорит процедуру

Заполнение формы № Р26001

Если вы намерены закрыть ИП, ознакомьтесь внимательно с требованиями Федеральной налоговой службы к процессу ликвидации. Подать заявление возможно не только лично в инспекции ФНС, где регистрировался ИП, но и удалённо на сайте ФСН или портале госуслуг.

Заявление состоит из одной страницы. Информация, которую заполняет физическое лицо, содержит данные о номере Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, ваши Ф. И. О., налоговый номер, контактные данные, должность, фамилию и инициалы регистратора, сведения о нотариусе, заверившем подлинность вашей подписи.

Так выглядит заявление о закрытии ИП

Если вы лично обратились в налоговую службу с целью закрыть ИП, то, предъявив паспорт, можно подписать заявление в присутствии сотрудника службы. Если вместо вас заявление подаёт другой человек, или вы отправляете его по почте, заверьте вашу подпись у нотариуса.

Требуется ли подтверждение об отсутствии задолженности из государственных фондов

Налоговая служба закрывает ИП, не требуя справок из ПФР и ФФОМС об отсутствии задолженности, но в ваших же интересах оплатить все налоги и взносы в соответствующие фонды государства: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Если вы не внесли плату перед закрытием предпринимательства, то сделайте это не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней с даты закрытия бизнеса.

Сдача отчётности при закрытии ИП

При закрытии ИП предприниматель обязан сдать отчётность в ПФР, ФФОМС, ФСС. Процедура зависит от наличия работников, системы налогообложения, вида деятельности.

Если вы работодатель, проведите сверку долгов с ПФР и ФФОМС, сдайте всю отчётность по своим сотрудникам в эти фонды.

В ФСС предприниматель сдаёт декларацию. Её тип зависит от системы налогообложения. Каждая система налогообложения имеет свои правила и сроки подачи декларации и уплаты налогов при закрытии ИП (Список деклараций с формами и сроками при закрытии ИП) .

Перед закрытием ИП тщательно проверьте, оплатили ли вы налоги и страховые взносы

Срок хранения документов после закрытия ИП

После ликвидации предпринимательства физическое лицо хранит следующие документы: кадровые, бухгалтерские, административно-хозяйственные, распорядительные. Каждый тип документации имеет свой срок хранения:

  1. Первичная бухгалтерская документация - 4 года.
  2. Книга доходов и расходов - 4 года.
  3. Финансовая отчётность - 5 лет.
  4. Административно-хозяйственные бумаги - 5 лет.
  5. Отчётность о внесённых налогах и страховых взносах в фонды - 6 лет.

Как ликвидировать ИП, если потеряны документы

Согласно действующему законодательству (Постановление Правительства РФ № 439 от 19 июня 2002 года), наличие следующих учётных документов у ИП является обязательным:

  1. Документ, подтверждающий постановку на учёт физлица в налоговой.
  2. Выписка из ЕГРИП.
  3. Письмо в Росстат.
  4. Документ с номером и датой регистрации ИП в ПФР.
  5. Свидетельство ИП.

Если утерян один из вышеперечисленных документов, предприниматель фиксирует факт и причину утери. Документы могут быть утрачены по разным причинам: при пожаре, стихийном бедствии, халатном обращении с ними, краже и т. д. В зависимости от того, при каких обстоятельствах были утеряны документы, человек обращается в полицию, ЖЭК, МЧС, или другую инстанцию для получения справки, подтверждающей факт утраты документов.

Если бизнесмен не желает восстанавливать утерянные документы, он закрывает предпринимательство: оплачивает все взносы и налоги в ПФР и налоговую службу, получает информацию у инспектора фонда социальной защиты о том, какие документы собрать для закрытия ИП. Зачастую пакет документов включает:

  • Заявление о прекращении деятельности ИП.
  • Паспорт (оригинал и копия).
  • Квитанции, подтверждающие факт оплаты госпошлин.
  • Справка об утере документов.
  • Все документы ИП помимо утерянных.

Рассмотрение заявления о закрытии бизнеса при утере документов занимает примерно десять рабочих дней.

Как получить справку о закрытии ИП

Налоговая служба рассматривает заявление о закрытии ИП в течение пяти рабочих дней. В случае правильности заполнения заявления и наличия всех документов на шестой день вам выдадут свидетельство о прекращении деятельности ИП (форма № Р65001).

Не забывайте, что во втором пункте заявления о ликвидации ИП вы имеете возможность указать удобный способ получения свидетельства: лично в руки в налоговой службе, доверенному лицу, по почте.

Если все необходимые для закрытия документы оформлены правильно, госпошлина уплачена - на шестой рабочий день вас исключат и реестра предпринимателей

Штрафы и ответственность после закрытия ИП

Закрытие ИП не освобождает от уплаты долгов, если таковые имеются: по счетам контрагентам, государственным фондам, налоговой инспекции и т. д. В течение четырёх лет с момента ликвидации ИП налоговая служба имеет право вас проконтролировать. Проверяют деятельность предпринимателя за последние три периода. Например, проверку назначили в 2018 году. Налоговая инспекция проверит вашу деятельность начиная с 1 января 2014 года. Перед проверкой представитель налоговой обязан уведомить вас в письменном виде о дате проверки, о периоде деятельности и перечне проверяемых налогов.

За что могут оштрафовать физлицо после закрытия ИП? Вот основные причины, по которым налоговые органы могут выставить штрафы:

  1. После закрытия ИП бизнесмен продолжает вести бизнес нелегально.
  2. Бизнесмен неправомерно использовал систему налогообложения, которая не подходит для его вида деятельности.
  3. Предприниматель не сдал налоговую декларацию.

Видео: пошаговая инструкция по закрытию ИП

Закрыть ИП - хлопотное дело. Если есть время, займитесь процессом ликвидации лично. Это поможет разобраться во всех нюансах процедуры, правильно сдать отчётность и продумать, каким образом и где вы будете хранить документацию ИП в ближайшие 6–7 лет на случай проверки вашего предпринимательства налоговым органом. Если времени на самостоятельное закрытие бизнеса нет, обратитесь в компанию, которая занимается этим профессионально.

Вам по разным причинам может понадобиться расстаться со . Надо понимать, что процедура «закрытия» не означает ни банкротства, ни ликвидации, ни, собственно, закрытия. Мы будем говорить о государственной регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, т.е. одного отдельно взятого человека.

В нашей инструкции кроме необходимых шагов вы найдете перечень требуемых документов и полезные ссылки.

1. Закройте долги в Пенсионном фонде

Этот «шаг» как бы необязательный и как бы даже и не «шаг», но упускать его из виду нельзя. Учтите, что, даже если вы некоторое время не вели предпринимательскую деятельность и существовали в качестве ИП формально, взносы в ПФР никто не отменял. Не надейтесь – сумма у вас все равно накопилась. Да, справку из ПФР у вас никто не потребует (если потребуют – действие неправомерно, ссылайтесь на закон №129-ФЗ от 08.08.2001), но на неоплаченные долги будут начисляться штрафы, и рано или поздно их нужно будет уплатить. Может дойти и до суда.

Поэтому начните процедуру закрытия ИП с погашения задолженностей. Есть ли они – узнать можно, не выходя из дома.

Способов несколько:

  • Регистрация на сайте ПФР – здесь в личном кабинете вы увидите все свои платежи и долги по взносам.
  • Проверить, есть ли задолженности, можно на сайте судебных приставов .
  • Полную информацию о состоянии лицевого счета ИП и его долгах можно найти и на сайте госуслуг , само собой, после предварительной регистрации.

2. Уплатите госпошлину

Ее размер составляет 160 рублей. Немного, если с первого раза правильно впишете реквизиты. Ошибетесь – придется заплатить еще раз. Квитанцию можете взять в налоговой инспекции, можете воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС .

3. Заполните документ для ИФНС

Если вы предпочитаете заниматься документами в режиме онлайн, то этот бланк можно скачать на сайте nalog.ru . Если же предпочитаете ногам покоя не давать, то в Федеральной налоговой службе вам такой бланк тоже предоставят (форма Р26001). И еще совет: если вы подобный документ видите впервые – заплатите специалисту ИФНС, который вам его заполнит. В налоговой такая услуга предоставляется. Так встанет немного дороже по деньгам, но обойдется дешевле по затратам нервных клеток.

4. Закройте расчетный счет в банке

Подробно познакомиться с тем, вы можете в нашей статье.

5. Снимитесь с учета в Фонде социального страхования (ФСС)

6. Отчитайтесь по налогам

Деньги убывают, а дело не двигается? в налоговой инспекции, которая зарегистрировала вас в качестве ИП, пройдите сверку по налогам. Здесь также могут возникнуть затраты, если налоги уплачивались несвоевременно. Кстати, в 2016 году пени за просроченные налоги возросли на 33%. При и налогоплательщик предоставляет декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, когда прекращена деятельность. При декларация подается в обычные сроки после закрытия ИП.

7. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию

Выходим на финишную прямую: паспорт, – именно этот комплект документов нужен для закрытия ИП – сдаем в и в течение 5 рабочих дней ждем. Так или иначе (лично или по почте) вам выдается при закрытии ИП документ – свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности. ПФР уведомлять необязательно – в Пенсионный фонд о снятии предпринимателя с учета сообщит налоговая.

Распространенные вопросы

Сколько стоит закрыть ИП в 2018 году?

Стоимость госпошлины – 160 рублей. Все остальные расходы зависят от размера задолженностей и гонорара специалистам.

Что входит в пакет документов для закрытия ИП?

Паспорт, ИНН, заявление в ИФНС, квитанция об уплате госпошлины (оригиналы).

Как закрыть ИП с долгами?

Если у вас не было сотрудников, процедура ничем не отличается от той, что указана выше. Но если долги связаны с налоговой, закрыть ИП можно будет, только пройдя через процедуру .

Как закрыть ИП с работниками?

Все имеющиеся работники должны быть уволены до начала процедуры, а за 2 недели до увольнения информация о расторжении договоров должна быть направлена в службу занятости. Предприниматель увольняет сотрудников по п. 1 ст. 81 ТК РФ – «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». И с сотрудниками тоже следует рассчитаться.

Как закрыть ИП по доверенности?

По может закрыть любой выбранный вами человек. Чтобы еще более упростить эту задачу, иногда предприниматель нанимает такого человека в юридической компании. Представителю необходимо сделать доверенность, заверенную нотариусом, благодаря которой он сможет представлять ваши интересы в налоговой.

Для похода к нотариусу нужны следующие документы:

  • паспорт ИП;
  • копия паспорта доверенного лица;
  • ИНН и ;
  • выписка из Единого государственного реестра (ее нужно предоставить нотариусу в течение 5 дней после получения).

Кроме этого, предпринимателю вместе с доверенностью нужно заверить заявление (по форме Р26001), которое подписывают при нотариусе.

После заверения доверенное лицо вправе от вашего имени начать процедуру закрытия.

Как закрыть ИП по почте?

Можно подать все документы для закрытия ИП по почте, в ИФНС заказным письмом с уведомлением. Налоговая отправит вам на адрес, указанный при регистрации ИП, свидетельство об исключении ИП из реестра и . Все бумаги также может забрать в налоговой ваш посредник, имея паспорт и доверенность.

Сколько хранить документы после закрытия ИП?

В течение 4 лет нужно обеспечивать сохранность не только свидетельства о регистрации прекращения предпринимательской деятельности, но и документов бухгалтерского, налогового учета, а также прочих документов, подтверждающих расходы и получение доходов. Срок хранения кадровой документации – 75 лет.

Как закрыть ИП через госуслуги?

Если вы , то и – отличная возможность. У вас есть личный кабинет, электронная подпись и пр. Система устроена таким образом, что просто не даст совершить ошибку. Пошаговая инструкция есть на сайте . Если же вы иным способом, закрываться через госуслуги – дополнительная трата денег и времени. Не мудрите.

Надеемся, что наша инструкция станет для вас полезным руководством к действию. Если по ходу процесса закрытия у вас возникли дополнительные вопросы или появились замечания, ждем их в комментариях к статье.

Неудача – это не единичное внезапное событие. Ваш провал не возникает внезапно. Напротив, неудача появляется, когда вы совершаете одни и те же ошибки изо дня в день. Джим Рон, американский оратор, бизнес-тренер