Как переместить товар в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами - это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.

Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.

Где находится документ

Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:

Шапка документа заполняется просто:

В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможна в трех вариантах:

• между складами
• передача в розничную торговлю
• комиссионного товара (на забалансовых счетах)
• перемещение возвратного товара

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Между складами и в розницу

Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить позицию номенклатуры для передачи, количество товара и счет учета:

Обратите внимание, если вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета то в учете пойдут «минуса». Важно проверить на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.

Посмотрим проводки, который сформировал документ:

Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто - «склад».

Еще можно увидеть что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья - нет. Этот пример наглядно показывает что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.

Передача товара в розницу

Для того, что бы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.

Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно изменив местами склад.

Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке указываются с помощью документа «Установка цен номенклатуры«. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:

Перемещение комиссионного товара в 1С 8.3

Для перемещение товара, который находится у нас комиссии следует использовать вкладку «Товары на комиссии». Ключевое отличие передачи между складами комиссионного товара то, что учет его в программе 1С ведется на забалансовых счетах.

Товар тоже можно передавать на розничный склад, для последующей продажи.

Пример проводок:

По материалам: programmist1s.ru

Раздел Склад → Перемещение товаров:

В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:

• Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
• Перемещение комиссионных товаров;
• Перемещение тары.

Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:

Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.

Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:

• Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
• Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
• Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.

Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.

Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:

Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:

• Нитки 50 шт.;
• Пуговицы 50 шт.;
• Молния 20 см. 50 шт.

Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров . Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:

Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:

Будет создан документ Перемещения товаров в 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель . В табличной части указываем Счет получателя . В нашем случае это счет 41.01:

В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров , часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету . Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:

Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке:

Перемещение между складами

Хозяйственная операция поступления и выбытия товара при передаче на другой склад регистрируется документом "Перемещение товаров". В качестве склада "Отправитель" прописывается склад, с которого делается отгрузка товара, а в качестве склада "Получатель" указывается склад, на который приходит товар.

Ордерная схема перемещения очень полезна для оперативного отражения движения товаров, особенно если существует значимый временной разрыв между выбытием товара с одного склада ипоступлением товара на другой склад. Есть только одно ограничение в применении этой схемы -нельзя перемещать товары по ордерам со склада вида НТТ.

Если выбрана операция "Товары по ордерам", то оформление операции производится в три этапа:

1. документа "Перемещение товаров" со склада (отправителя) на склад (получателя). Фактического движения товаров не происходит;

2. документа "Расходный ордер на товары" по складу-отправителю. Выполняется списание товара со склада-отправителя;

3. документа "Приходный ордер на товары" по складу-получателю:

Выполняется поступление товаров по складу-получателю;

Выполняется перемещение стоимости товара (партий) со склада-отправителя на склад-получатель, если в настройке учетной политики включен флаг "Вести партийный учет по складам".

Перемещение товаров. При перемещении товаров можно применять две схемы:

1. С применением ордерного документооборота (вид операции документа "Товары по ордерам");

2. Без применения ордеров (вид операции документа "Товары");

При этом списание товара со склада-отправителя и оприходование на склад-получатель производится одновременно в момент проведения документа. В этом случае сразу формируются движения по перемещению количества и себестоимости (если ведется партийный учет в разрезе складов и партии списываются при проведении документов) между складами.

Рисунок 6- Перемещение товаров

Инвентаризация ТМЦ на складе

Все предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания. Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения. При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись "ТМЦ, поступившие во время инвентаризации". Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись "ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации", в которой указывается:

Дата отпуска,

Имя покупателя,

Количество,

Цена и сумма товара,

Номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка "после инвентаризации").

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение). В отдельную опись заносятся данные о таре -- наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Программа 1С: Предприятие 8 Розница позволяет выполнять перемещение товаров между собственными складами или магазинами для более эффективного его учета на каждом этапе продвижения к конечному потребителю. Это необходимо во избежание путаницы в учете и более качественного проведения ревизии.

Учет перемещение товара по местам хранения и реализации, предусмотренный программой 1С

Программа 1С Розница отличается удобной конфигурацией, позволяющий наглядно и прозрачно вести учет товара, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Порядок оформления перемещения товара между разными магазинами и складами одного магазина будет несколько отличаться друг от друга, поэтому рассмотрим каждый из них.

1. Перемещение товара по местам его хранения

Для любого перемещения товара по местам хранения предусматривается документальное оформление документа «Внутреннее перемещение», форму которого можно найти в меню «Складские операции», раздела «Склад». Достаточно лишь создать новый документ и все его обязательные реквизиты будут заполнены автоматически. Вам остается заполнить лишь табличную его часть, пользуясь функцией «Подбор товара» или, добавив строки в таблице, выбирая нужные позиции из номенклатурного справочника.

Как вариант, внутреннее перемещение товара конфигурация Розница программы 1С:8 Предприятие позволяет создавать на основании документа его поступления, в этом случае даже табличная его часть будет заполнена автоматически. Вам останется лишь записать и провести оформленный документ. Ну и для контроля за перемещением товара по складам предназначена специальная отчетная форма «Остатки на складах», которая позволяет отследить все перемещение любой номенклатурной позиции.

2. Перемещение товара по местам реализации

Для перемещения товара между торговыми точками одной компании предусмотрен другой документ, найти который можно в меню «Снабжение» из раздела «Закупки». Называется он «Заказ на перемещение», на его основании нужно создать другой документ, который так и называется «Перемещение товара». Почти все строки этого документа заполняются автоматически, так предусмотрено конфигурацией 1С: Розница 2.0 (2.2). Вручную требуется лишь проставить цены, сделать это можно следующим образом:

· Заполнить цены, на основании розничных цен магазина-отправителя товара;

· Заполнить цены, воспользовавшись определенным видом цен, которые используются в компании.

Таким образом, можно заполнять цены, как на весь перемещаемый данным документом товар, так и только вручную выделенные строки. И, как это позволяет программа 1С: Розница, редакция 2.2 документ на перемещение товара можно создать прямо на основании накладной на его закупку, которая находится в меню «Снабжение» одноименного раздела.

Особое внимание нужно обратить на то, что для документального перемещения товара по местам хранения в программе 1С Розница предусмотрена ордерная система. А это значит, что его количество после проведения документа на перемещение остается на складах неизменным. Для списания и оприходования товара на разных складах используются приходные и расходные ордеры, для заполнения которых удобнее всего будет воспользоваться функцией «Распределение товаров».

Учет прочих операций, связанных с перемещением товаров

Кроме учета перемещения товара по местам хранения и реализации, программой 1С 8: Розница 2.2 предусмотрен и учет его передачи другой компании. Это оформляется путем заполнения документа «Передача товара», в котором нужно выбрать получателя и, воспользовавшись подбором из номенклатурного списка, передаваемые позиции. Как вариант, можно сформировать подбор всех отрицательных позиций. Эта функция будет удобна в случае, когда товар передается получателю после его реализации.

И, наконец, возврат товара поставщику, который является вполне распространенной практикой, особенно при заключении долгосрочных договоров. Для его документального оформления программой 1С Розница редакция 2.2 предусмотрено заполнение документа «Возврат товара поставщику». Или, как вариант, эту операцию можно оформить перемещением товаров. Чего не предусмотрено этой версией, так это ведение взаиморасчетов с поставщиками. Поэтому деньги, полученные от поставщика за возвращенный товар, рекомендуем оприходовать в кассу компании, оформив их приходным кассовым ордером, установив в виде операций «Возврат денежных средств».

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

В этом случае удобно применять ордерную схему для перемещения товаров. Она позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени.

Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров.

Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.

1-й этап. Оформление документа перемещения

Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.

2-й этап. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя

Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.

Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки.

Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад. Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку. При установке курсора на этот документ будет показано то количество товаров, которое необходимо подготовить к отгрузке (Собрать) по данному документу.

Для создания расходного ордера для сборки и отгрузки товаров со склада необходимо нажать кнопку Создать ордера. Будет автоматически создан документ Расходный ордер на товары по указанному распоряжению (документу Перемещение товаров). Для ордера будет установлен статус К отбору, а количество товаров будет перемещено в колонку Собирается.

Предположим, что товар со склада удалось отгрузить не в полном объеме. Менеджер, который контролирует отгрузку при перемещении товаров, в любой момент может посмотреть отчет, показывающий состояние отгрузки. Отчет можно вызвать непосредственно из формы документа Перемещение товаров по команде Сборка и отгрузка.

Для корректировки данных о товарах в документе Перемещение товаров в соответствии с произведенной отгрузкой менеджер выполняет команду Перезаполнить по отгрузке.

После того как данные об отгрузке в документе Перемещение товаров скорректированы, менеджер устанавливает в документе статус Отгружено и проводит его. Документ перемещения, проведенный в статусе Отгружено, будет являться распоряжением на поставку товаров на склад-получатель.

3-й этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель

Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.

В рабочем месте кладовщика в качестве документа распоряжения на поступление отображается информация о документе Перемещение товаров, уже откорректированном по результатам отгрузки товаров.

С помощью кнопки Создать ордер оформляется документ Приходный ордер на товары, в котором фиксируется количество принятого товара. После приемки товаров на склад в документе Приходный ордер на товары устанавливается статус Принят.

В документе Перемещение товаров после фактической приемки товаров на склад устанавливается статус Принято. Операция перемещения товаров считается выполненной.

Проконтролировать невыполненные распоряжения на перемещение товаров можно в списке Перемещение товаров, установив соответствующий отбор по статусу документа.

Информацию о том, какие товары еще не перемещены на другой склад в соответствии с выданным распоряжением на перемещение товаров, можно посмотреть в отчетеКонтроль оформления документов товародвижения (раздел Склад).

Главная » Собственность » Перемещение товаров на складе. Как переместить товары между складами Как правильно сделать перемещение и внутреннее товаров