Образец архивной справки. Что такое карточка регистрации по месту жительства Карточка регистрации форма 9
Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу .
Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной .
Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:
- при устройстве на работу (в некоторых случаях);
- при продаже жилья;
- при расселении из коммунальной квартиры;
- при оформлении ипотеки или кредита;
- для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
- при зачислении ребенка или приеме .
Все жизненные ситуации перечислить невозможно, но данный документ рано или поздно потребуется каждому.
- ФИО получателя свидетельства.
- Год рождения получателя.
- Подробный адрес места проживания.
- Наименование документа, на основании которого предоставляется справка.
- Наименование учреждения, выдающего бумагу.
- ФИО сотрудника регистрационного отдела с его подписью.
- Печать учреждения.
Бумага представляет собой специальный бланк с внесенными в него данными. Заполняется сотрудником организации, выдающим бумагу. Образцы форм 8 и 9 представлены в нашей статье.
Такой документ требуется, чаще всего, для совершения сделок с недвижимостью .
Этот документ не может быть выдан третьему лицу (каждому желающему), поскольку такая информация защищена законом РФ № 152-Ф3 от 27.07.2006. (о персональных данных).
Это может быть возможно только с согласия зарегистрированного в помещении лица.
Юридическая грамотность и знание своих прав позволяет избежать многих проблем и неожиданностей. Особенно важно внимательно относится к документации в случаях, касающихся операций с недвижимостью.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:
- о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
- об образовании;
- о трудовой деятельности;
- о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).
О стаже работы
По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь.
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.
- В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
- Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).
Образец архивной справки о стаже работы
Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:
- полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
- продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
- должность, которую занимал сотрудник;
- указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
- расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
- информация о причине выдачи документа;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:
- при поступлении ребенка в детский сад или школу;
- при подаче документов на приватизацию;
- для совершения операций с недвижимостью.
В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.
Форма 9
В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».
Где получить архивную справку формы 9
И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами. Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ).
В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).
Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9 .
Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.
Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.
Для чего нужна
Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.
Таким образом, основная функция этой справки - подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства и количестве лиц прописанных вместе с ним.
Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры .
Кроме того, справка о регистрации нужна при:
- оформлении детей в сады или школы;
- трудоустройстве;
- расселении коммунальных квартир;
- начислении пособий и льгот;
- оформлении кредита или ипотеки;
- при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).
Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.
Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.
Читайте также:
- Форма декларации налога на прибыль — это форма, заполняемая для отчетности организаций по полученными прибылям за определенный период. Документ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Периодами для отчетности являются полугодие,…
- Справка о резиденстве - документ, подтверждающий тот факт, что у физического лица или организации имеется статус налогового резидента России. Эту бумагу называют по-разному, но значение у нее одно - подтвердить…
- Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск. Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной…
Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.
Где получить
Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:
- Паспортный стол;
- Органы ФМС;
- Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
- Многофункциональный центр (МФЦ).
Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.
Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.
Кто может получить:
- Собственник жилья;
- Гражданин прописанный в квартире;
- Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
- Представитель собственника по нотариальной доверенности.
Необходимые документы
Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт;
- Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.
Сроки
Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.
В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.
При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.
Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен . Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.
Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2018 год
Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.
Как видите в документе указаны следующие сведения:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
- Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
- Адрес регистрации;
- ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации этих лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.
В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.
Когда требуется данная форма:
На государственном уровне сведения необходимы для установления точной численности населения в Российской Федерации и принятия бюджета на новый срок.
Требования к документу
Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.
Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:
- Форма №9 разработана и утверждена Федеральной миграционной службой Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288 в редакции от 19.01.2015.
- Форма №16 утверждена Министерством внутренних дел.
Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.
Отличия двух основных видов документа
В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.
Бланк относится к внутреннему документообороту . Выдается для оказания государственной услуги.
По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.
№9
Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.
Форма содержит следующие пункты:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год, месяц, день рождения, где родился;
- Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
- Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.
Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).
№16
Паспортист жилищного учреждения оформляет сведения на каждого, кто вновь прописывается в квартире или частном доме. Карточки хранятся в управляющей компании, которая обслуживает дом.
Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:
- гражданство;
- сведения о работе, наименование должности и профессии.
На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.
Куда обращаться?
Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:
- Специализированный пункт регистрационного учета в некоторых регионах.
- ЖЭУ, ЖЭК, Управляющая компания.
- Через сайт государственных услуг.
- Паспортный стол (Отдел полиции).
- Многофункциональный центр.
- Почтовое отделение связи.
Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.
Сроки оформления
Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.
Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.
Через сайт предоставления госуслуг и почтовую связь сроки получения документа на руки увеличиваются в разы.
Период действия, причины и основания для замены справок
После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.
Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.
Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.
Отказ в выдаче
Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.
Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.
Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.
Получить форму могут:
- владельцы и собственники помещения;
- опекун, прописанный в этой же квартире;
- зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
- доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.
Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения .
Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.