Бланк доверенности на совершение действий. Доверенность на представление интересов организации

На получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.

Форма доверенности на получение документов от организации

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.

В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.

Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,

гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,

представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич

Что еще нужно знать?

Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.

Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.

Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.

Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

• наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
• номер и дата составления доверенности;
• срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
• паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
• перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Доверенность – письменный документ, согласно которому передаются полномочия одного лица (доверителя) другому лицу (поверенному) на право представительства перед другими посторонними лицами.

В зависимости от назначения, доверенности бывают разных видов.

1. Доверенность от имени организации. Такой документ выдается ответственным работникам или должностным (административным) лицам с целью передать права на совершение каких-либо сделок, решение особо важных вопросов и организационных проблем. Данные доверенности требуют нотариального удостоверения. Хотя существуют случаи, когда доверенность может заверяться только уполномоченными лицами организации. К доверенностям, которые выдаются от имени организации можно отнести следующие виды:

• доверенность на получение почтовой корреспонденции;
• доверенность на представление интересов в банке;
• генеральная доверенность.

2. Доверенность от имени физического лица – передача определенных полномочий одного лица другому. Срок действия таких доверенностей зависит от времени, которое требуется на совершение тех или иных действий. К доверенностям от имени физического лица можно отнести:

• доверенность на получение багажа;
• доверенность на получение стипендии;
• доверенность на получение пособия;

3. Универсальные доверенности. К таким доверенностям относятся:

• доверенность на представление интересов , а так же другие виды универсальных доверенностей.

Каждый вид доверенности может быть выдан на любой срок (день, неделя, месяц или год). Согласно Гражданскому кодексу РФ, предельный срок действия доверенности – три года. В случаях, когда срок доверенности не указан вовсе, принято считать, что данный документ действителен на протяжении одного года.

Исключения составляют случаи, когда доверенность выдана для определенных действий за границей, и срок ее действия не прописан. В данном случае следует считать, что срок действия такой доверенности неограничен. Документ действует до тех пор, пока доверитель не отменит его действие.

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
• для систематического получения — М-2а .

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

• коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
• наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
• дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
• паспортные данные доверенного лица;
• наименование товара, который нужно получить, его количество;
• печать, если она у организации есть;
• подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

Где найти бланк доверенности? Что должно содержаться в хорошем примере доверености?

Доверенность - письменный документ, в соответствии с которым одно лицо (физическое или юридическое) наделяет другое лицо определенными полномочиями. Доверенности могут выдавать как юридические лица и индивидуальные предприниматели, так и простые граждане (физические лица).

Здесь, мы постараемся рассмотреть некоторые аспекты передачи полномочий в рамках выдачи доверенности. На нашем сайте размещены различные доверенности, которые доступны Вам в бесплатном режиме в разделах "Образцы документов" в верхнем меню сайта и "Доверенности" в разделе на главной странице.

Правила оформления такого документа

Итак, для начала рассмотрим пример доверенности, который может быть выдан физическим лицом. Такая доверенность, как правило, имеет нотариальный вид. В соответствии с законодательством, нотариальное удостоверение доверенности нужно только в строго ограниченных случаях, прямо предусмотренных нормами права.

Однако, учитывая то, что нельзя с определенной точностью установить уполномочивался ли один человек другим для осуществления определенных действий исходя только из вида документа оформленного в простой письменной форме, то рекомендуется доверенности по сделкам, имеющим существенное значение для сторон оформлять в нотариальном виде. Для оформления документа необходимо иметь документ удостоверяющий личность.

Это может быть не только паспорт, но и:

• паспорт моряка,
• военный билет для военнослужащих проходящих службу,
• вид на жительство,
• паспорт гражданина другого государства и т.д.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, не смотря на то, что им не запрещено оформлять доверие полномочий в нотариальной форме, они также вправе выдавать доверенности в простой письменной форме.

Что же из себя представляет простая письменная форма доверенности?

Документ оформляется в произвольной форме, в рукописном виде или при помощи технических устройств (компьютер, печатная машинка, и т.д.). Документ подписывается лицом, уполномоченным выдавать такие документы, а также должен быть проставлен оттиск печати организации ее выдавшей.

Такой документ может иметь номер регистрации (исходящий номер), за которым доверенность зарегистрирована по внутреннему учету доверителя (но не обязательно). Полномочия представителя юридического лица, дающие право оформлять доверенность указываются в уставе такой организации или ином, установленным законом легитимном документе. Отсутствие таких полномочий, делает выданный документ недействительным. Здесь Вы можете найти инспекцию, скачать которую можно абсолютно бесплатно, для просмотра, перейдите по ссылке.

В оформляемом документе, независимо какую форму выбрали стороны (нотариальную или простую письменную) подробно указываются следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество полностью.
• Пол, дата рождения и место рождения.
• Гражданство или его отсутствие.
• Реквизиты паспорта (или документа, его заменяющего): номер документа, дата и кем выдан, код подразделения осуществившего выдачу документа, адрес постоянной или временной регистрации.
• Дата и место выдачи документа.
• Подробное описание полномочий, передаваемых в рамках данного документа, а также прямые запреты на действия.
• Возможность передоверия и срок действительности документа.
• Подпись доверителя и ее расшифровка.

Сроки действительности доверенности

Теперь, срок действительности доверенности может превышать три года. Любое передоверие полномочий в рамках ранее уже выданной доверенности оформляется в нотариальном виде, а сроки таких полномочий не могут превышать сроков полномочий по основной доверенности.

Любая доверенность может быть отозвана лицом, ее выдавшем в любой момент, без объяснения причин. Действие такой доверенности прекращается с того момента, когда лицо, узнает о прекращении ее действительности, при этом, доверитель, должен сам сообщит об отзыве доверенности поверенному, иначе все риски по его деятельности поверенного относятся на доверителя в полном объеме.

Пример доверенности

Данная доверенность выдана гр. Фабрийкову Магомеду Станиславовичу, паспорт 323 258 495222110, выдан 29.02.2013 ОВД «Копейский-9" г. Копейска-9, Рязанской области, в том, что он уполномочен представлять интересы ОАО «Вечные ценности лтд.» (ОГРН - 597844728819, ИНН - 2207958447382) в налоговой инспекции № 97 по вопросу получения Выписки из ЕГРЮЛ в отношении ОАО «Вечные ценности лтд.» (ОГРН - 597844728819, ИНН - 2207958447382), для чего ему доверяется право сбора, подготовки, истребования и подписания любых необходимых для исполнения данного поручения документов от имени и по поручению ОАО «Вечные ценности лтд.», право совершения любых иных необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения.

И т.д...

Весь пример доверенности размещен в прикрепленном файле.

Главная » Собственность » Бланк доверенности на совершение действий. Доверенность на представление интересов организации