Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда). Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда) Видео: Вводный инструктаж по охране труда, приказам, инструкциям
Всем доброго времени суток! Долго не писал в связи со свадьбой друга и избытком работы на работе. 🙂
Сегодня обновил парочку приказов, в том числе приказ об ответственных за соблюдение требований охраны труда
. Считаю данный локальный документ первостепенно важным, так как в случае чего, его спросят сразу же. Да и такие приказы подстегивают руководителей подразделений думать не только о производстве и плане, но и о жизни и здоровье подчиненных.
Выкладываю сюда свой вариант приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда
для всеобщего применения. Естественно, каждый сделает его под себя, под свою производственную структуру. Каждому ответственному за охрану труда в подразделении, само собой, должна быть проведена проверка знаний требований охраны труда в установленном порядке. И, самое главное, не забудьте ознакомить с приказом под роспись каждого
, кто в нем указан. Чтобы работник потом не сказал, что он в глаза такого приказа не видел и никогда не знал, что он за что-то отвечает.
Здесь только отрывок из приказа, после отрывка, как всегда, ссылка на полный текст приказа в формате WORD. Позже выложу приказ об ответственных за пожарную безопасность.
П Р И К А З
«О назначении ответственных лиц за организацию и обеспечение безопасных условий и охраны труда»
Руководствуясь статьей 212 Трудового Кодекса РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда в подразделениях ООО «ХХХ»
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда на вверенных рабочих местах и осуществление контроля за работой в области охраны труда в подразделениях :
— по производственно-техническому отделу – начальника отдела Поташова В.Б.;
— по бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;
— по планово-экономическому отделу – начальника отдела Иванову Г.В.;
— по отделу по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;
— по службе по обеспечению производства – начальника службы Курчука А.А.;
— по цеху охранно-пожарной сигнализации в целом – начальника цеха Мезенова Ю.А.;
— по участку охранно-пожарной сигнализации – мастера участка Дубова С.В.;
— по участку систем автоматического пожаротушения – мастера участка Хасанова Д.Р.;
— по цеху автоматизации производства в целом – начальника цеха Гаджеригу В.С.;
— по цеху метрологического обеспечения в целом – начальника цеха Никитина А.В.;
— по энергетической службе – начальника службы Лымаря И.В.;
— по участку по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;
— по участку по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;
— по участку метрологического обеспечения в целом – начальника участка Добрынина Д.В.;
— по бригаде по техническому обслуживанию индикаторов веса – мастера по КАиТ Багурина С.Ю.;
— по бригаде №1 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Хусаинова В.В.;
— по бригаде №2 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Липянец А.В...
Данные о проведенном инструктаже отражаются в .
Руководитель организации назначает своим приказом лицо или несколько лиц, которые будут ответственны за соблюдение требований охраны труда. Обязанность быть ответственным за охрану труда прописывается также в должностной инструкции или в трудовом договоре с работником.
Приказ руководителя является обязательным в данном случае, предлагаем скачать внизу этой статьи образец приказа о назначении ответственного за охрану труда на предприятии.
Работник, который назначается ответственным, должен знать об этом. Его следует ознакомить с приказом под роспись. Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности и подлежит регистрации в журнале регистрации соответствующих приказов.
Как правильно оформить?
Данная функция является очень важной и ответственной, работник, на которого возлагается такая обязанность — обеспечивать соблюдение требований охраны труда, должен обладать соответствующим уровнем знаний, должен быть подготовлен к этому, для чего может быть проведено дополнительное обучение.
Ответственный за охрану труда на предприятии должен быть на каждом предприятии, это требует Трудовой кодекс РФ (гл.34).
Данному лицу поручается проведение инструктажа по охране труда, обеспечение безопасных условий труда для работников, проведение периодических проверок знаний работников требований по охране труда, этим занимается специальная комиссия, назначаемая приказом руководителя, образец которого можно скачать .
На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых - предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.
С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.
Основные обязанности ответственного по охране труда
Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:
- Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
- Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
- Организация медицинских осмотров - в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
- В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.
Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.
Как выбрать ответственного за охрану труда
Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) - наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.
Выбрать специалиста по ОТ возможно:
- Из числа действующих сотрудников компании;
- Нанять нового специалиста.
Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших - один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству - на основании приказа.
Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.
Как утвердить ответственное лицо
После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом - составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.
Требования к форме приказа
Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:
- Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
- Наименование документа (в данном случае "приказ");
- Место и дату оформления приказа;
- Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
- Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;
Повышение охраны труда на предприятии, создание безопасных условий для каждого из сотрудников – обязанность руководства на каждом предприятии. Для создания системы по охране труда приглашают стороннего специалиста, либо назначают одного из сотрудников. В противном случае прибегают к мерам по административной ответственности для руководства.
Для деятельности любых предприятий охрана труда становится важным условием. Это целый комплекс действий, без которого невозможно сохранить жизнь, обеспечить защиту для каждого из сотрудников.
Заполнение расчетно-платежной ведомости – сложный процесс, но со статьей это будет занимать у вас минут 10.
Организацию охраны труда невозможно представить без разработки нормативных актов, действующих только в данной компании.
Функция самого значимого подобного акта возлагается на инструкцию.
Данный документ играет важную роль, с ним знакомят каждого сотрудника под роспись. Квалификация, образование и другие параметры не имеют значения.
Ст. 212 ТК РФ. Как зарегистрировать ИП, вы можете узнать
Охрана труда на предприятиях должна соответствовать требованиям, перечисленным в законодательных нормативных актах, выпущенных для всей РФ. Которые состоят из:
- Информирования сотрудников о существующих условиях труда, риске и так далее.
- Недопущения работников на объекты, если они не прошли инструктаж с обучением и обязательной проверкой знаний. А так же, когда они неправильно используют средства индивидуальной защиты.
- Передачи работникам средств для защиты индивидуального характера, которые получили необходимые сертификаты на соответствие качеству.
- Организации рабочего режима и отдыха в соответствии с действующими нормами.
- Организации управляющей системы для соответствующей сферы.
- Проверки конкретных рабочих мест по условиям труда, состояния сотрудника.
Эти процессы невозможно контролировать без назначения ответственных лиц. По этой причине и требуется разработка приказов. После издания которых легче заниматься расследованиями при несчастных случаях. При проверках в компании компетентные органы также запрашивают документ.
Как выбирают ответственных лиц?
Для специалиста по охране труда обязательно наличие определённых профессиональных знаний. Перед назначением требуется проверить, есть ли у кандидата свидетельство, подтверждающее прохождение обучения по специальной программе.
Такие свидетельства сохраняют своё действие на протяжении пяти лет. Потом обучение проходится повторно, в специализированных центрах. Такие программы являются платными. И компании отправляют на них своих сотрудников за свой же счёт.
Объём работы вместе со спецификой деятельности предприятия нужно учитывать обязательно. Неплохой вариант – предложить должность по совместительству сотруднику, который уже находится в основном штате. Или принять отдельное лицо. Например, инженера по охране труда.
Хотите окончить деятельность в качестве ИП? Это совсем не сложно, а статья вам в этом поможет.
Если компании большие – обычным решением стало создание целых отделов, которые решают подобные задачи. Для малых же предприятий возможна ситуация, когда функцию ответственного за охрану труда берёт на себя руководитель.
Как проходит процесс утверждения?
Оформление и утверждение кандидата – следующие шаги после его определения. С ним надо составить новый трудовой договор, либо оформить дополнительное соглашение.
Всё зависит от того, с помощью какого именно варианта определяются с самой должностью. После этого сам руководитель издаёт приказ, подтверждающий назначение.
После определения с тем, кто занимает должность ответственного за охрану труда, надо назначить ответственных за выполнение требований на каждом из отдельных участков. Эти работники нужны на предприятии для того, чтобы организовывать инструктаж на конкретном месте. Такую обязанность могут взять на себя руководители в структурных подразделениях.
Какая госпошлина за регистрацию ООО и много всего еще, вы узнаете
Либо для этого же выбираются другие должностные лица, обладающие соответствующей компетенцией. Этих лиц так же оформляют документально, с помощью соответствующих приказов. На следующем этапе сотрудников знакомятся с должностными инструкциями. Это поможет понять, что именно от них требуется.
Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда
За разработку отвечает отдел кадров. Только после тщательной проработки документ отдают руководителю, чтобы он поставил подпись с печатью. Форма документа обычно свободная. Рекомендуется для приказа воспользоваться фирменным бланком предприятия.
Приказы обычно составляются в начале года, и сохраняют юридическую силу до его конца.
Образец приказа о назначении ответственного лица за охрану труда можно скачать
Заголовок с местом и датой составления должны находиться в верхней части. Ссылка к действующему нормативному акту, который используется как основание – в преамбуле. Допускается наличие ссылок на Трудовое Законодательство РФ.
Далее идёт распорядительная часть. Тут пишут инициалы сотрудников, которые и назначаются ответственными за охрану труда. Это касается не только предприятий в целом, но и отдельных участков. Обязательно надо написать о человеке, на которого возлагаются те же обязанности, если кто-то из основных ответственных отсутствует.
Приказ должен распределять функции, связанные с охранной труда, между ответственными лицами.
Отдельный вопрос – необходимо ли создание плана по мероприятиям для следующего года в данной сфере? Требуется ли прорабатывать, утверждать другие нормативные акты в этой сфере? Утверждаются и лица, которые должны контролировать выполнение требований, изложенных в приказе.
Охрана Труда на предприятиях не должна заканчиваться одним обучением и назначением ответственных лиц. Для соблюдения требований Законодательства необходимо выполнять целый комплекс мероприятий.
Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.
ФАЙЛЫ
Кого назначить ответственным по охране труда
В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.
Порядок назначения ответственных за охрану труда
Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.
- Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
- Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
- Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.
- Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.
Кто составляет приказ
Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.
В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.
Как составить приказ по охране труда
Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).
Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:
- данные о компании,
- номер и дату составления,
- должность и фамилию ответственного лица,
- полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.
При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).
Как оформить приказ
Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.
Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.
Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.
Пример составления приказа по охране труда
- Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
- Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
- Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
- Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
- ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
- их функциональные обязанности (в подробностях),
- размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
- заместители.
- В завершение документ подписывается руководителем.
