Образец приказа об открытии обособленного подразделения. Образец приказа о создании обособленного подразделения организации Приказ об открытии обособленного подразделения образец

Для открытия филиала или представительства организации в 2016 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.

Приказ о создании обособленного подразделения (далее – ОП)

Открытие юридическим лицом ОП сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

Приказом можно как утвердить положение об обособленном подразделении, так и не утверждать, а оформить такое утверждение отдельным приказом.

Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Поскольку организация должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, в приказ о создании ОП можно включить, в том числе, и пункт о назначении лица, ответственного за подготовку и направление соответствующих документов в налоговый орган.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

Назначение руководителя ОП также не является исключением.

На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

Работодателем руководителя ОП является не это обособленное подразделение, а головная организация, приказ о его назначении подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

Приказ о назначении руководителя ОП должен отвечать общим требованиям к оформлению первичной кадровой документации.

Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).

Приказ о приеме на работу служит основанием внесения записей в трудовую книжку руководителя ОП и личную карточку такого работника.

Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух правоотношений в одном документе.

Владельцы крупных организаций рано или поздно задумываются об открытии филиала либо представительства своего бизнеса. Создание дополнительных офисов в 2019 году осуществляется по определённой процедуре, установленной законодательством РФ, и требует оформления ряда документов.

Составлением и оформлением всех бумаг при открытии дополнительного обособленного подразделения (ОП) занимается непосредственный владелец компании либо его доверенное лицо. Основными документами в данной процедуре являются два вида приказов - о создании ОП и о назначении руководителя нового филиала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как составляются подобные приказы? Что важно учесть при оформлении обособленного подразделения? Какой порядок действий создания представительства организации? И, о каких нюансах касательно приказа необходимо знать, чтобы избежать проблем из-за неправильного его написания?

Что это такое

Любые отделения организации, находящиеся в другом городе либо просто удалённые от основного офиса компании, в законодательстве указываются, как обособленные подразделения. При этом ОП считаются только те филиалы и представительства, которые не менее одного месяца работают по одному и тому же адресу, указанному при регистрации в документах.

Подразделения, не имеющие стационарных рабочих мест, по причине постоянной и частой смены адреса, теряют статус ОП. Для их законного существования юридическому лицу необходимо оформлять иные документы, в противном случае их создание является незаконной деятельностью и карается административной ответственностью.

Открывать обособленные подразделения могут исключительно организации и предприятия. Без регистрации филиалов они не имеет права заниматься деятельность в других городах, так как в их случае наличие представительства является обязательным.

Индивидуальным предпринимателям нет необходимости в такой процедуре, так как они могут осуществлять свою работу абсолютно свободно из любого региона страны.

Любое отдельное обособленное подразделение действует строго по правилам и указаниям главного основного офиса компании. Филиалы не являются самостоятельными предприятиями, поэтому их руководители должны действовать только в интересах генерального директора и выполнять его непосредственные приказы.

Любы действия ОП, не связанные с деятельностью основного юридического лица, законодательством запрещены. В случае если филиал организации планирует предоставлять дополнительные услуги либо товары, которыми не занимается главный офис, то необходимо перерегистрировать его, как отдельное предприятие.

Осуществляется регистрация обособленного подразделения по определённому порядку, а информация по всем имеющимся представительствам и филиалам обязательно вносится в регистрационные документы самого предприятия.

Указания в законе

В законодательстве ГК РФ нет конкретно установленного бланка для составления приказа об открытии представительства либо филиала компании. Форма написания данного документ абсолютно свободная, однако, при его создании всё же необходимо придерживаться определённых правил.

Чтобы юридические лица могли без проблем самостоятельно составить бумагу, был написан образец приказа о создании обособленного подразделения. Его можно найти на официальном сайте государственных регистраций, связанных с разного рода предприятиями и организациями, либо специальных сайтах для руководителей компаний.

Открытие обособленных подразделений осуществляется исходя из трёх основных критериев, установленных законом:

• наличие территориальной обособленности;
• создание рабочих мест;
• назначение нового руководителя.

Исходя из первого критерия, статус ОП филиал получает только в том случае, если находится в другом районе города, не там, где располагается основной офис. Также территориальной удалённостью является факт нахождение представительства организации в другом регионе страны.

Необходимость в оформлении отдельного подразделения появляется по причине того, что все отдалённые филиалы попадают под контроль иного налогового органа. То есть, все отчёты и налоговые декларации, руководство обязуется подавать в другое отделение ФНС.

Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу.

Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными. Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.

Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.

Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса. Что касательно третьего критерия открытия «обособки», то без назначения нового руководителя, регистрация ОП невозможна. В законе чётко указано, что каждое обособленное подразделение должно иметь своих управляющих.

Общие требования

При создании обособленного подразделения в другой форме, не представительство и не филиал, организация обязуется уведомить об этом налоговую службу по месту регистрации ОП в течение одного месяца.

Кроме того, владельцы компаний, открывая ОП должны выполнять ряд требования, установленных законом. Так, одним из них является обязательное назначение .

Основание для приёма на работу управляющего - приказ, выдан и подписан генеральным директором главного офиса организации.

Такое распоряжение составляется, руководствуясь положениями заключённого между сторонами контракта, и должен содержать следующую информацию:

• Ф. И. О. сотрудника, берущего в штат на должность руководителя ОП;
• информация о самом подразделении;
• длительность испытательного срока;
• дата составления документа и его номер;
• число, с которого сотрудник приступает к работе;
• подпись главного директора либо его заместителя, если у него есть такие полномочия.

Управляющему ОП следует помнить, что он должен работать исключительно в соответствии с указаниями вышестоящего руководства. Его работодателем является не само обособленное подразделение, а главная организация, выдавшая приказ о назначении.

Распоряжение о приёме нового сотрудника на должность управляющего юридическое лицо вправе издавать как по готовому бланку Т-1, так и в свободной форме. Что касательно последнего варианта, то произвольно составленный приказ должен обязательно соответствовать требованиям первичной кадровой документации.

Приказ о назначении подписывается не только основным юридическим лицом, но и самим сотрудником. Закон обязывает вышестоящее руководство выдавать распоряжение наёмному работнику для ознакомления, а также предоставлять ему второй экземпляр документа, подписанного обеими сторонами.

Приказ о принятии лица на должность директора в обособленное отделение организации является основанием для внесения отметки в трудовую книжку.

Ещё в 2019 году НК РФ запрещало организациям создавать филиалы и представительства при УСН. В начале 2019 года в законодательство были внесены некоторые поправки, которые теперь дают право юридическим лицам иметь и обособленные подразделения и использовать .

Как написать и хранить документ

Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании.

Документ может быть составлен:

• штатным юристом;
• отделом кадров;
• секретарём;
• заместителем главного директора;
• руководителем подразделения, занимающимся развитием предприятия.

Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.

Готовый приказ в обязательном порядке передаётся на ознакомление и подпись главному директору, только после этого он вступает в законную силу.

Распоряжение о создании ОП составляется в соответствии с законными основаниями. К примеру, при открытии дополнительного филиала можно сослаться на определённую статью в законодательстве, которая даёт право компаниям расширяться за счёт обособленных подразделений. Так, в графе основания следует указать что-то вроде: «В связи с расширением предприятия», «с развитием организации» и пр.

Составляется приказ в свободной форме, главное, чтобы он соответствовал закону и имел всю необходимую информацию.

• номер и дата распоряжения;
• местонахождения филиала или представительства (город и район, где будет регистрироваться ОП);
• юридический адрес;
• полное наименование «обособки»;
• статус подразделения (представительство или филиал);
• порядок осуществления деятельности;
• информация касательно ответственного лица.

Кроме того, важно указать перечень действий, которые будет осуществлять подразделение. Так, если это представительство, то описать в чём именно заключается его работа, а если филиал - перечислить виды услуг, либо товаров, предоставляемых данным отделением.

Также важно отметить факт того, что в соответствии с законодательством конкретное обособленное подразделение не принадлежит к юридическим лицам.

Определённых норм касательно самого оформления приказа в законодательстве нет, поэтому его можно составлять как на простом чистом листе формата А4 или А5, так и на фирменном бланке организации. Кроме того, не имеет значения, как именно будет написано распоряжение: вручную либо в печатном виде.

Оформляется и регистрируется приказ в одном экземпляре, но при необходимости предприятие может сделать неограниченное количество копий и заверить их у юриста.

Хранить готовый документ следует вместе с иными распорядительными приказами компании, для чего лучше всего зависти отдельную папку. По истечении срока действия, приказ не выбрасывается, а передаётся на хранение в архивное отделение.

В архиве такого рода документация хранится определённое время. Точный срок можно узнать во внутренних локальных актах организации, которые она устанавливает самостоятельно, либо в законодательстве.

Каким должен быть образец приказа о создании обособленного подразделения

Каждая конкретная компания составляет распоряжение об открытии «обособки» в соответствии со своими требованиями. Перечень поданной информации и разделов зависит от вида деятельности предприятия, статуса подразделения и прочих нюансов.

Примерный образец приказа о создании обособленного подразделения:

Порядок действий

Создание обособленных подразделений осуществляется в порядке, установленном законом. Каждое действие процедуры оформления имеет свою очерёдность, при соблюдении которой процесс значительно упрощается.

Порядок действий при создании ОП следующий:

1. Принятие соответствующего решения генеральным директором либо общим собранием.
2. Составление приказа о создании структурного подразделения.
3. Регистрация изменений в организации.
4. Поставить филиал на учёт в налоговой инспекции.
5. Далее, следует назначение ответственного руководителя и наделение его полномочиями, путём оформления доверенности.
6. Приём штатных сотрудников.

Если решение принимается собранием акционеров, то для открытия ОП достаточно заполучить 60% голосов. Если речь идёт о совете директоров, то в этом случае количество голосов в законодательстве не предусмотрено, компании сами устанавливают процентное соотношение на голосованиях, о чём обязательно указывают во внутренних документах организации.

Что касательно регистрации изменений, то каждое предприятие, имеющее филиалы и представительства, обязано фиксировать факт их наличия в Едином госреестре юридических лиц. Регистрация проводится в течение трёх рабочих дней, после открытия подразделения. Если ОП не является ни филиалом, ни представительством, то в данной процедуре нет необходимости.

При создании представительства либо филиала организации не нужно посещать налоговиков, чтобы поставить ОП на учёт. ФНС сама проводит данную процедуру, после того, как компания внесёт . В иных случаях поставить на учёт ОП следует в течение месяца со дня создания.

Оформление доверенности на имя управляющего ОП необходимо для того, чтобы он мог:

• самостоятельно формировать штат сотрудников филиала;
• распоряжаться финансами подразделения;
• выступать от имени основной организации в её же интересах;
• составлять доверенности работникам ОП;
• заключать договора и совершать сделки от имени компании;

Что относительно назначения руководителя и принятия сотрудников, то организация имеет право как набирать новых работников, так и переводить в филиал людей, работающих в главном офисе.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2018 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение

Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации. ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования.

Особенности создания обособленного подразделения

Приняв решение о создании ОП, важно учитывать некоторые особенности:

• Создать ОП вправе только юрлица;
• Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
• Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Порядок создания обособленного подразделения

Рассмотрим порядок по созданию ОП:

1. Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе. В том случае, если в Уставе такой пункт не предусмотрен потребуется внести соответствующие изменения.
2. Провести собрание учредителей. Для принятия решения о создании ОП учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
3. Издать приказ.
4. Написать заявление в налоговый орган и оповестить ФСС.

Для создания ОП оформляется положение о нем (Читайте также статью ⇒ ). Специальной формы у такого положения нет, важно, чтобы содержало оно следующую информацию:

• Юридический и фактический адреса;
• Наименование;
• Цели создания;
• Права подразделения;
• Руководящий состав.

Головная компания также издает приказ о создании ОП. Единой формы для такого приказа также нет. Еще одним внутренним документом при создании ОП может являться приказ о назначении руководящего персонала ОП.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Информацию о руководстве подразделения отдельным документов фиксировать не обязательно. Такая информация может содержаться в приказе о создании обособленного подразделения.

Основание для издания приказа организация может выбрать по своему усмотрению. К примеру, это может быть развитие предприятия или расширение организационной структуры. Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

• Дата создания, номер приказа и место его создания;
• Факт создания ОП;
• Статус ОП (филиал или представительство);
• Юридические или фактические адреса;
• Функции ОП;
• Порядок осуществления деятельности;
• Ответственных за исполнение приказа лиц.

Требования к приказу

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Важно помнить, что о создании ОП организация обязана сообщить в налоговый орган. Если этого не сделать, то компанию оштрафуют.

Сообщить в налоговый орган нужно не позднее месяца с момента создания ОП. При этом штраф составляет 200 рублей за каждый отдельный документ. В некоторый случаях штраф достигает 5000 рублей.

В налоговый орган подать нужно будет следующие документы:

• Сообщение о создании ОП. Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
• Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
• Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в срок до 5 рабочих дней с того момента как компания предоставит все документы в налоговый орган. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес компании уведомление о постановке на учет. При этом, если организация запрашивала такое уведомление в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде.

После регистрации налоговый орган присваивает ОП отдельный КПП. При этом ИНН подразделению не присваивают, он у подразделения тот же, что и головной компании.

Образец приказа об открытии обособленного подразделения (далее по тексту — ОП) поможет головным предприятиям быстрее оформить такое решение. О том, каково содержание данного распоряжения и как оно оформляется, вы узнаете из статьи далее. Также в ней вы найдете образец этого документа.

Условия создания ОП

При принятии решения о создании ОП важно, чтобы было соблюдено как минимум 2 условия:

Решение о создании (открытии) ОП обычно принимается общим собранием участников ООО (ч. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Согласно ч. 3 ст. 55 ГК России, ОП не является юрлицом, но наделяется имуществом и действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Назначение руководителя ОП производится головным юрлицом.

Не знаете свои права?

Содержание приказа о создании ОП, образец

В приказе о создании (открытии) ОП необходимо отразить такие вопросы:

• факт создания ОП;
• утверждение положения об ОП;
• определение функций ОП;
• назначение руководителя ОП;
• утверждение штатного расписания новой структурной единицы.

Резолютивная часть приказа об открытии ОП, который издается головной организацией в произвольной форме, может выглядеть так:

«…приказываю:

1. Создать филиал ООО "Радугин" по адресу: Московская область, г. Мытищи, ул. Строителей, д. 5.
2. Определить следующие функции филиала: розничная продажа товаров ООО "Радугин" на территории г. Мытищи, поиск и консультирование покупателей.
3. Утвердить положение филиала ООО "Радугин" в г. Мытищи.
4. Назначить директором филиала ООО "Радугин" в г. Мытищи Колпакова Олега Валерьевича.
5. Начать хозяйственную деятельность после оборудования рабочих мест по адресу нахождения филиала в г. Мытищи с 01.03.2017…»

Главное — учесть в приказе об открытии ОП все основные моменты, связанные с началом его деятельности. В частности, следует издать распоряжение о создании ОП с указанием адреса места его расположения, определить, чем оно будет заниматься и кто будет им управлять. Образец приказа об открытии ОП можно скачать на нашем сайте.

подскажите пожалуйста существует ли образец приказа на создание обособленного подразделения? если нет, то какие обязательные пункты он должен содержать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Обособленное структурное согласно ст. 55 ГК РФ - это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

Таким образом, первый критерий - это территориальная обособленность.

Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место ( , ).

При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции () .

Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (). Для этого необходимо направить сообщение по , утв. . На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений .

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица .

Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см. ниже по тексту).

Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом ( , указаний, утвержденных ). Филиал не является отдельным юридическим лицом (). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации ( , утвержденные ). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Приказ о создании обособленного подразделения издается в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения

г. Москва « 22 » января 20 13 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать обособленное подразделение (далее - Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20 .

2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.

3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения: Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:

- осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;

- дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;

Обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.

В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.

4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения (образец см. ниже по тексту).

Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников .

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 12
об открытии обособленного подразделения

г. Москва « 1 » февраля 20 13 года

В связи с окончанием оборудования стационарных рабочих мест по месту нахождения обособленного подразделения «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью "Альфа"» (далее - Подразделение) приказываю начать осуществление Подразделением деятельности, предусмотренной приказом от 22 января 2013 г. № 11 «О создании обособленного подразделения» , с 1 февраля 2013 года.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре - кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.

Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в .

Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. п.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы КадрыГотовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Главная » Политические права » Образец приказа об открытии обособленного подразделения. Образец приказа о создании обособленного подразделения организации Приказ об открытии обособленного подразделения образец