Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

ФАЙЛЫ

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

• Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
• Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
• Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
• Код по ОКПО.
• Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
• Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
• Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
• Номер акта уценки товара и дата его составления.
• Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
• Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

• Порядковый номер.
• Дата поступления уценяемого товара.
• Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
• Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
• Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
• Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
• Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

• Процент уценки.
• Цена на единицу товара до и после уценки.
• Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
• Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
• Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
• Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
• Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

01 Май

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое уценка товара и для чего она необходима.

Сегодня вы узнаете:

1. С какой целью используют уценку товара;
2. Как осуществляется процедура уценки;
3. Что такое уценки товарной продукции.

Что такое уценка товара

При посещении любого крупного магазина можно увидеть прилавки, на которых размещена уцененная продукция. Но что значит уценка товара?

Необходимо учитывать, что уценка товара – это процедура, при которой уменьшается стоимость товарной продукции.

При этом покупатели полностью уверены, что это совершенно простая процедура для производителя. Но что может быть проще снижения стоимости?

На самом деле не все так просто, как кажется со стороны покупателя. Уценка – это сложная процедура, требующая документального оформления с учетом общепринятых требований.

Получается просто так производитель не может изменить цену на товарную продукцию, поскольку необходимо соблюдать особый порядок уценки.

Когда оформляется уценка товара

Просто так снизить цену на изделие нельзя, поскольку для этого есть ряд причин.

Отметим наиболее распространенные:

• При снижении спроса;
• Моральное старение товарной продукции;
• При снижении рыночной стоимости;
• Частичная потеря товарного вида;
• Окончание срока годности.

На практике магазин снижает цену изделия только в том случае, если заканчивается срок годности. Чтобы он размещает товар в центре зала на специальной стойке. При этом делается специальный яркий ценник, который обязательно привлечет внимание покупателя и он обратит внимание на уцененный товар.

Ну и не стоит забывать про известные , когда в центре торгового зала представитель магазина или торгового цента предлагает приобрести один товар и получить второй по сниженной стоимости.

Мало кто задумывается, что товар по сниженной стоимости – это и есть уцененный товар, который красиво продается. Покупатели, могут даже не обращая внимания на сроки годности и внешний вид «сметать» продукцию с прилавка.

Что касается частичной потери товарного вида, то это в большинстве случаев порванная упаковка. Такое часто случается при погрузке и разгрузке товара.

При этом стоит принимать во внимание, что производить уценку могут как торговые представители, так и неторговые организации. Главная миссия снижения стоимости – это реализовать товар по сниженной цене с целью получения прибыли и сокращения издержек.

В результате такой процедуры порой реализуется товар, стоимость которого ниже покупной стоимости.

Порядок уценки товаров

Если вам необходимо сделать уценку товара, не стоит переживать, поскольку это простая процедура, требующая внимания и соблюдения общепринятых правил.

Рассмотрим, как правильно снизить стоимость на необходимый товар:

1. Составление приказа.

Прежде чем приступить к процедуре снижения стоимости, необходимо подготовить документ, который устанавливает требования и особенности конкретной уценки. На практике руководитель обязан подготовить приказ, довести его до сотрудников, которые только после этого могут производить ряд мер, направленных на снижении цены конкретного товара.

Также не стоит забывать, что согласно приказу устанавливается материальное лицо, которое будет отвечать за всю процедуру уценки. Такой сотрудник должен не только ознакомиться с приказом, но и получить его под личную роспись.

1. Инвентаризация.

Это самое первое и, пожалуй, основное, с чего следует начинать. Вы должны четко понимать, сколько единиц продукции находится на складе и в торговом центре.

Будьте готовы составить специальный акт, в котором нужно указать:

• Наименование товарной продукции;
• Общее количество;
• Артикул каждого товара;
• Характеристики;
• Причину уценки.

В конце составленного документа вы должны подвести итог, согласно которому сможете понять, сколько единиц продукции и по какой причине необходимо максимально быстро реализовать по сниженной стоимости.

1. Определение рыночной стоимости.

Прежде чем делать уценку товара, необходимо определить реальную стоимость каждой единицы продукции. Сразу стоит отметить, что порядок определения рыночной стоимости ничем не регулируется. Если у вас крупная компания, также стоит учитывать, что это не входит в обязанности бухгалтера.

Для определения рыночной стоимости создается специальная комиссия, в состав которой входят:

• Эксперты по качеству данного вида товара;
• Специалисты отдела продаж;
• Сотрудники компании, которые могут произвести осмотр товара и оценить возможную стоимость его реализации.

Все итоги работы фиксируются в специально акте по форме МХ-15. Документ данной формы можно с легкостью найти во Всемирной паутине.

Что такое акт уценки

Если после проведения всей процедуры уценки выяснится, что новая стоимость изделия снижена в пределах торговой надбавки, то в декларацию вносится отметка в раздел «прибыль». При этом из стоимости продукции необходимо вычесть расходы, связанные с его приобретением.

Однако бывает такое, как уже отмечали, что новая стоимость превышает торговую надбавку. В таком случае необходимо заполнить раздел «убытки» в налоговой декларации. При этом не стоит забывать, что из стоимости, по которой был реализован товар, вычитается себестоимость данного изделия.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Унифицированная форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет товаров в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Н.А. Новикова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Товар неликвидный? Требуется «уценка»!

Создаем резерв под снижение стоимости матценностей

Иногда случается так, что купленный ранее товар не удается реализовать. Он годами может лежать на складе. Это повод протестировать этот товар на обесценение, то есть выяснить, не превысила ли его балансовая стоимость цену возможной реализации. Это касается, прежде всего, товаров:

• <или> которые морально устарели;
• <или> на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась;
• <или> которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества.

ШАГ 1. Определяем рыночную стоимость товара

Прежде всего необходимо выяснить реальную стоимость залежалых товаров, то есть определить цену их возможной реализации вашей компанией. Сразу скажем, что порядок определения рыночной стоимости в настоящий момент ничем не урегулирован. К тому же это работа не бухгалтера. Для этого создают комиссию, в состав которой включают экспертов по качеству, специалистов отдела продаж и других сотрудников, которые смогут профессионально оценить реальное состояние имущества и установить возможную цену его реализации. Результаты работы комиссии оформляют актом об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15). Но отчет можно составить и в произвольном виде.

ШАГ 2. Создаем резерв

После того как реальная стоимость была определена и вы увидели, что она ниже учетной, на разницу нужно создать резерв.

Существует два варианта его создания:

• <или> по каждой единице товара;
• <или> по группам аналогичных или связанных товаров.

Поясним. Например, на складе организации хранятся мониторы, реальная стоимость которых ниже учетной. Если таких мониторов немного, не составит труда начислить резерв по каждой единице (то есть по первому методу). А при больших количествах удобнее воспользоваться вторым вариантом, объединив товары в группы. Группой аналогичных товаров в этом случае можно считать все мониторы одной модели. Связанными товарами могут быть признаны мониторы, которые имеют одинаковые характеристики, причем как технические, так и ценовые (учетная стоимость и цена возможной реализации по ним должны различаться лишь незначительно).

Сумму начисленного резерва признаем прочим расходом и отражаем по кредиту счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей». При заполнении баланса кредитовое сальдо счета 14 уменьшит фактическую себестоимость товара, учтенную на счете 41 «Товары». В итоге товар будет отражаться в балансе по реальной стоимости.

Начисление резерва в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам, производится в том же порядке. Резерв начисляется, только если реальная стоимость товара снизилась и стала ниже первоначальной стоимости. При этом резерв создается лишь на эту разницу.

ШАГ 3. Проводим дальнейшую корректировку резерва

ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ

Переоценка залежалых товаров снижает чистую прибыль организации и размер чистых активов. Эти показатели, в свою очередь, напрямую влияют на размер выплачиваемых дивидендов. Если по неликвидным товарам своевременно не начислить резерв, дивиденды будут выплачиваться в завышенном размере.

Сумма начисленного резерва в дальнейшем может меняться. Если будет установлено, что реальная стоимость товара снизилась еще больше, резерв нужно увеличить. В обратной ситуации резерв уменьшается. Возникшие при этом разницы включаются в состав прочих расходов или доходов.

Если рыночная стоимость товара, по которому ранее был создан резерв, в какой-то момент превысит его первоначальную учетную стоимость, резерв восстанавливается полностью.

ШАГ 4. Восстанавливаем резерв при списании товара

По мере выбытия обесцененного товара ранее начисленный резерв нужно восстановить. Сумма резерва, которая относится к такому товару, признается прочим доходо мп. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н .

Пример. Обесценение неликвидного товара

/ условие / На складе торговой организации хранится мебельный гарнитур, цена приобретения - 60 000 руб. (без НДС). Установлено, что цена возможной реализации в настоящее время не превышает 50 000 руб. (без НДС). Товар продан за 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.).

/ решение / Проводки будут такие.

Близится конец года. Может случиться так, что в начале следующего года (но до даты подписания бухгалтерской отчетности) вы продадите с убытком товар, который числился в остатке на конец 2013 г. Эту продажу нужно рассматривать как событие после отчетной даты. При признании такого события существенным (критерии существенности организация определяет самостоятельно) заключительными оборотами декабря на сумму убытка вам нужно также начислить резер в

Главная » Политические права » Коды уценки товара. Товар неликвидный? Требуется «уценка»! Что такое уценка товара