Как получить свидетельство о рождении умершего отца. Как восстановить утраченное свидетельство о рождении: основания, необходимые документы, образец заявления

Детскую метрику нужно бережно хранить на протяжении всей жизни. Оказывается, что и после смерти необходимо свидетельство о рождении умершего родственника для установления родственных связей наследника. В данной публикации мы попробуем разобраться как восстановить дубликат или получить справку, которой будет достаточно для урегулирования наследственных споров.

Восстановление свидетельства умершего - варианты, как оформить дубликат

Если документ пришел в негодность или безвозвратно утерян проще всего обратиться в орган ЗАГС, где проходила регистрация происхождения усопшего родственника. Алгоритм действий, в таком случае, прост: необходимо подготовить стандартный комплект документов и обратиться к сотруднику ЗАГСа с заявлением. Чтобы восстановить и получить метрику заявитель должен предоставить:

  • Свой паспорт;
  • Квитанцию госпошлины с отметкой об оплате. Если нужна справка, сумма составит 200 рублей, если же дубликат или копия размер пошлины 350 рублей.
  • Документ, свидетельствующий о вашем родстве с умершим родственником:
    1. Если это мать или отец достаточно вашего свидетельства о рождении, где они указаны в качестве родителей.
    2. Если умерла бабушка или дедушка, то вам нужно дополнительно предоставить свидетельство вашей мамы или папы, где он записан их родителем.
    3. Если хитросплетения родственных связей с человеком более запутаны, необходимо восстановить их по цепочке, предоставив документальное подтверждение.
  • Заявление о повторной выдаче по форме 18.

Когда сотрудник ознакомится с документами он сможет оформить новое свидетельство или справку и выдать вам на руки. Если вы пойдете в ЗАГС, по месту фактической регистрации рождения умершего, эта процедура отнимет не больше 1 часа.

При проживании в другом городе и невозможности прибыть самостоятельно, разрешается обратиться по месту прописки или временной регистрации. Нужно собрать аналогичные документы из списка выше и оформить официальный запрос совместно с сотрудником учреждения в орган ЗАГСа, где было зарегистрировано появление на свет и выдано первичное свидетельство родственника. Срок восстановления в этой ситуации может растянуться до нескольких месяцев.

В случае, если у человека нет данных, где именно производилась первичная запись, запрос направляют в центральный архив ЗАГСа города, где он родился. Восстановить свидетельство, в этом случае, получится не раньше чем через месяц, ввиду долгого взаимодействия и медленной обратной связью между инстанциями.

Кроме того, можно отыскать адрес, где родственник получал свидетельство о рождении в интернете и отправить заказное письмо с запросом напрямую. При этом необходимо приложить ксерокопии документов с отметкой "копия верна", датой и подписью. Желательно отправить письмо с отметкой о вручении и конвертом для ответа, в этом случае послание не останется незамеченным.

Когда информация о близком вам человеке будет проверена в архиве, метрику или справку отправят в ваш городской ЗАГС. Вы сможете забрать её, оплатив госпошлину и предъявив гражданский паспорт.

Также туда можно позвонить, чтобы уточнить, каким образом восстановить свидетельство покойного родственника дистанционно, или отправить сообщение по электронной почте организации.

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

– документ, который в обязательном порядке должен иметь каждый гражданин Российской Федерации. Он требуется для проведения многих юридических сделок даже после получения паспорта. Именно по этой причине государство разработало систему и установило порядок восстановления документа.

Куда обратиться для восстановления свидетельства?

Восстановить справку, свидетельствующую о рождении, можно тремя способами:
  1. Кадровый отдел – сотрудник организации имеет право обратиться в кадровую службу. Сотрудники этого отдела осведомлены, что делать в подобных ситуациях: они помогут написать прошение и отправить его в нужное место. Такой способ считается наиболее простым и в несколько раз упрощает процедуру переоформления;
  2. Местное подразделение ЗАГС-а , если гражданин никогда не переезжал со своего места регистрации. В этом случае заявитель должен посетить местное подразделение ЗАГС и подать письменное прошение. После принятия заявления начнется переоформление. На этот процесс уходит около 2-3 недель. Заявление пишется в установленной форме (рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками), где отражены подробные данные о гражданине и причины о замене документа;
  3. Обращение к инспектору в ЗАГС-е, если человек менял место проживания. В этом случае лицо вправе посетить местный ЗАГС и обратиться с просьбой к инспектору, который поможет в составлении заявления. В обязанности инспектора входит также отправка прошения в отделение, расположенное по месту рождения лица. При использовании этого способа ожидание будет в несколько раз дольше. Как только срок подойдет, заявитель получит извещение и сможет забрать дубликат в местном ЗАГС-е.
Каждый из способов имеет свои особенности и нюансы, однако пакет документов для любого из них будет стандартным. В некоторых случаях сотрудники ЗАГС могут потребовать дополнительные справки, о чем посетителя оповестят заранее.

Основания для начала восстановления

Главным основанием для замены является утрата или порча документа. Однако законодательством установлены и другие причины, по которым справка должна быть заменена:
  1. Негодность – механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку;
  2. Изменение паспортных данных – смена ФИО по любой из причин. Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки;
  3. Прочие обстоятельства – решение суда и обстоятельства административного уровня. Заявитель должен составлять прошение в соответствии с формой №18, предоставив стандартный пакет документации.


При этом закон ограничивает круг лиц, которые имеют юридическое право подать прошение на замену справки. Эту процедуру может выполнить:
  • Непосредственно сам владелец справки;
  • Близкие родственники покойного (как правило, требуется для дел с наследством);
  • Родители или официальные опекуны несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
  • Законный представитель гражданина (необходим заверенный нотариально документ, подтверждающий полномочия лица).

Замечание. Если лишенные родительских прав близкие родственники ребенка напишут прошение на переоформление справки о рождении, то просьба будет отклонена.

Документы для восстановления документа взрослого и ребенка

Для переоформления документа, свидетельствующего о рождении, гражданин должен предоставить следующий пакет документации:
  • Заявление в установленной форме в зависимости от причины восстановления;
  • Чек, который подтвердит оплату, совершенную в пользу государства по выданным банковским реквизитам;
  • Документ, подтверждающий личность лица – паспорт гражданина РФ (см. также - ).
Указанный выше пакет документов актуален для взрослого населения страны. В случае, когда справка восстанавливается для несовершеннолетнего ребенка, родители или опекуны должны представить такие справки:
  • Письменное заявление в установленной форме, написанное одним из родителей;
  • Паспорт каждого из родителей или опекунов;
  • Свидетельство, подтверждающее наличие брака между гражданами;
  • Чек, подтверждающий уплату в пользу государства.
Все копии справок с оригиналами должны быть переданы в ЗАГС по месту регистрации для подтверждения личности.

Замечание. Если граждан решил провести переоформление через интернет, то оригиналы всех справок предоставляются в момент передачи дубликата. Как получить дубликат - .

Если нет паспорта

Закон запрещает проводить восстановление справки о рождении без подтверждения личности, поэтому отсутствие паспорта станет серьезной проблемой. Бывают случаи, когда у заявителя даже нет оформленного документа с подтверждением личности.

Единственное решение проблемы – суд. Имея справку от судебной инстанции, которая подтверждает личность, переоформить паспорт не составит труда. И только после получения паспорта, гражданин может с уверенностью идти в ЗАГС и восстанавливать свидетельство. Действовать можно и в обратном порядке – после получения справки от суда сразу перейти к восстановлению справки о рождении, однако в этом случае сотрудники ЗАГС-а имеют полное право отказать заявителю.

Что делать при отказе?

На практике бывает так, что органы ЗАГС могут отказать заявителю в предоставлении дубликата свидетельства о рождении. Такая проблема решается только судебным путем.

1-ая популярная причина отказа : совершеннолетний гражданин самостоятельно восстанавливает свидетельство о рождении, однако его родители находятся в разводе или вовсе лишены прав на ребенка.

2-ая популярная причина отказа : невозможность установить личность. Государственное учреждение не имеет права выдавать дубликат заявителю, чью личность невозможно подтвердить. Для решения этой проблемы гражданин должен через судебные инстанции установить личность и вновь подать прошение.

Замечание. Причин для отказа в восстановлении документа множество – их нужно уточнить у сотрудников государственного учреждения, которые обязаны проинформировать гражданина.

Как переоформить свидетельство в другом городе?

В случае, когда гражданин не имеет возможности посетить ЗАГС по месту рождения, то восстановить документ можно только при условии отправления письменного запроса в город, где была оформлена справка.

Для начала процедуры переоформления, человек должен обратиться в государственное учреждение по настоящему месту проживания.

Замечание. Органы ЗАГС обязаны самостоятельно подавать запросы в другое отделение. Для этого используется метод заказного письма. Гражданин будет уведомлен, как только дубликат придет из другого подразделения.

Восстановление свидетельства через интернет

Интернет активно внедряют в сферу государственных услуг, и восстановление документов не стало исключением. Подача электронного заявления осуществляется через официальный сайт Госуслуг .

Для начала процесса восстановления документа гражданин должен пройти процедуру регистрации на интернет-ресурсе с целью подтверждения личности.

При восстановлении свидетельства о рождении через интернет, получение дубликата займет намного больше времени. В среднем, документ будет оформляться около месяца с момента принятия заявления – это главный недостаток способа. Основное преимущество – экономия времени.

Замечание. В интернете имеются другие ресурсы, которые предлагают услуги по восстановлению свидетельств о рождении. Не стоит обращаться к подобным организациям, поскольку они могут оказаться мошенниками.

Восстановление документа умершего человека

Процесс переоформления справки идентичен стандартной процедуре. Для этого необходимо подать заявление и документы в органы ЗАГС-а. Ускорить процесс можно посредством обращения в государственное учреждение по месту выдачи свидетельства. Если подобные сведения имеются.

В случае если сведения о том, где документ выдавался, нет, гражданин может подать письменное прошение в архив ближайшего ЗАГС-а лично или через посредника. Вся процедура может затянуться на несколько недель, однако в итоге документ будет выдан на руки.

Стоимость услуги

Законодательство устанавливает стоимость государственной услуги по восстановлению свидетельства о рождении в размере 200 рублей. Оплата осуществляется через банковский перевод. Перед подачей документов рекомендуется уточнить банковские реквизиты в государственном учреждении.

Свидетельство о рождении – один из самых важных документов у человека. Его отсутствие даже после получения паспорта может негативно сказаться на деятельности гражданина, например, в виде невозможности проводить некоторые юридические операции, получить или оформить наследство. Восстановление документа относительно простая процедура – достаточно подать заявление и приложить пакет с документацией, после чего получить дубликат на руки.

При утере любого документа предусмотрена особая процедура его восстановления самим гражданином, так как все сведения о человеке в течении долгих лет хранятся в органах регистрации. А как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника в самые короткие сроки? Порой, например, при разрешении вопроса о наследстве возникает необходимость уточнить, как получить свидетельство о рождении умершего родственника. Если этот важный документ оказался утерян, то родным покойного не стоит сильно переживать по данному поводу, сегодня существуют способы, как его восстановить. Правда, в таком случае лучше запастись терпением и постараться не нервничать по пустякам. Весь процесс восстановления документов может занять немало времени.

Лучше всего первым делом отправиться в ЗАГС, в котором при рождении регистрировали умершего родственника. Конечно, предварительно потребуется подготовить все необходимые документы. Например, среди них свидетельство о смерти человека, а, кроме того, бумаги, которые официально подтверждают, что посетитель является его близким родственником. Это может быть, например, свидетельство о рождении самого гражданина, занимающегося восстановлением или его паспорт. Вскоре после сдачи пакета необходимых документов (если с ними все в порядке) посетителю будет выдана справка, в которой окажутся все интересующие его сведения. Если нет возможности самостоятельно отправиться в ЗАГС, то запрос о восстановлении документа в него можно отправить письмом, приложив в нему все те же необходимые бумаги (а, точнее, их копии). Ответ можно будет получить таким же образом - по почте, что достаточно удобно, но небыстро.

Конечно, описанный вариант является самым простым и понятным. Но в жизни бывают и другие ситуации, например, когда неизвестно, в каком точно ЗАГСе регистрировали умершего родственника. В этом случае потребуется выяснить хотя бы, в каком районе, городе или и вовсе регионе человек появился на свет. Ехать самостоятельно туда не потребуется. Такая поездка просто окажется бессмысленной. Нужно будет просто отправить запрос в архив ЗАГСа выясненного населенного пункта или региона. Действовать в данном случае потребуется все по той же описанной выше схеме - к письму нужно будет приложить копии всех необходимых документов. Далее останется лишь ждать ответа. Правда, при описанных условиях время на поиски нужно информации может уйти очень много. Порой для этого требуется несколько месяцев. Но результат в большинстве случаев все же оказывается положительным.

Иногда случается так, что родственники умершего и вовсе не знают, с чего начать поиски необходимого документа. В итоге путаются, бесполезно отправляют запросы в различные бесполезные инстанции и так и не получают никакого результата. Отличным решением в данном случае будет просто обратиться в любой ближайший загс, например, по собственному месту жительства, описать его сотрудникам сложившуюся ситуацию и рассказать о необходимости восстановления свидетельства о рождении умершего близкого родственника. Если они пойдут на встречу посетителю, то далее самостоятельно разошлют запросы в нужные инстанции, а также ответят на все беспокоящие его вопросы. Этот способ наименее энергозатратен, но и у него есть свои минусы - он самый долгий. Зато станет идеальным выходом для тех людей, у которых нет возможности самостоятельно заниматься восстановлением документа.

Конечно, во всех трех случаях услуги сотрудников ЗАГСа не будут являться бесплатными. Поэтому важно не забыть предварительно оплатить госпошлину на восстановление документа. Без нее начать процесс и вовсе не удастся. Кроме того, если выбран последний вариант, то стоит периодически пытаться узнать, сдвинулось ли дело с мертвой точки. Иначе существует вероятность, что запросы очень долго не будут отправлены или гражданина не оповестят о появившихся ответах на них. В целом в настоящее время известны лишь единичные случаи, когда, несмотря на приложенные усилия родственников, документ так и не удалось восстановить.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.