Evernote - что это за программа, как ее скачать. Программа Evernote: возможности, особенности и использование

Данный материал будет написан от первого лица, поскольку, по большому счету, отображает личный опыт автора при работе с программой-записной книгой Evernote.

Evernote – ПО для управления задачами, но часто неправильное его использование может не улучшить производительность пользователя, а добавить неразберихи в итак, достаточно насыщенную информацией жизнь, современного человека.

Что такое Evernote?

Следующий подраздел посвящен для тех, кто не в курсе, что это за программа и каким образом ее можно использовать. Evernote – это отличный инструмент самоорганизации не только деловой, но и личной жизни современного человека. Приведу несколько примеров.

Вы готовите реферат, доклад, диплом: сама работа пишется в текстовом процессоре, интересные закладки на материалы из Интернета сохраняются в закладках браузера, полезный материал, найденный в бумажной книге (да-да, есть еще бумажные книги), сфотографирован на телефон, а потом перенесен в специальную папку с проектом, а есть еще идеи, которые возникают в самый неподходящий момент, например, во время прогулки в парке, и, если их не записать, то можно, попросту, забыть. Кроме того, идея может быть представлена фотографией, аудио или видео заметкой.

Другой пример. Вы попали в ДТП, нужно сфотографировать место аварии, записать данные другого водителя, возможно, свидетелей, уточнить порядок дальнейших действия у инспекторов – все это информация, которую нужно будет сохранить.

Следующий пример. У нас много паролей к различным программам, сервисам, много различных ключей от лицензионных продуктов – их все нужно хранить, причем, желательно так, чтобы само место было защищено.

Можно приводить множество примеров с подготовкой, семинара, выбором нового автомобиля, поиском работы, отдыхом и т.д. этот список можно продолжать и продолжать, наверное, наилучшим образом предназначение данной программы описывается лозунгом разработчиков «Remember everything».

Теперь несколько слов о том, как же Evernote может быть полезным, если мы находимся вдали от компьютера. Дело в том, что Evernote – это не просто программа для PC, это программа для PC, мобильных платформ, интернет сервис. Именно поэтому заметку можно сделать практически в любых условиях (в ситуациях, когда вы посреди пустыни, в дали от людей, без компьютера, интернета и смартфона не рассматриваю).

Думаю, не лишним будет еще раз отметить, что бесплатный вариант программы очень функционален, более того, я сам использую бесплатную версию программы.

Зачем вообще данный материал?

Понятно, хороший продукт, в принципе, в нем достаточно легко разобраться, зачем вообще данный материал?

Я долгое время использовал Evernote по аналогии с обыкновенной записной книжкой, т.е. создал запись, пока решается актуальная проблемная ситуация, запись используется, но если переключился на другую задачу, предыдущие записи уходят в небытие. Если решать все задачи последовательно, в этом ничего страшного нет, однако, таких ситуаций, как правило, не бывает. Мы решаем много задач одновременно: ремонт в квартире, проект на работе или несколько задач, которые необходимо держать под контролем, жизненные ситуации, например, ДТП (не дай Бог, конечно) и т.д. и в этом случае, такой подход использования программы Evernote крайне непродуктивен, некоторые хорошие идеи, могут быть попросту забыты. Кроме того, создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Использование Evernote как простой записной книжки крайне непродуктивно и создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Почему так происходит?

Дело в том, что когда мы начинаем использовать программу без обучения, а по «старинке», методом «научного тыка», мы начинаем использовать наиболее привычный способ упорядочивания данных, когда создается множество записных книжек и много тегов. При этом, создать полноценную структуру с помощью записных книжек попросту нельзя, т.к. допускается только один уровень вложенности, а про теги пользователь просто не думает и использует их, так же как, например, при описании статьи на сайте, или добавлении ключевых слов в документ Word.

Получается, что создаются записные книги, которые могут дублировать функциональную направленность, а рост количества тегов, превращает из в бесполезный инструмент каталогизации. Приходится тратить время дважды: первый раз, когда создаешь заметку и думаешь, а куда она относиться, какие теги ей присвоить и не использовались ли уже похожие теги, а второй раз, когда хочешь найти, то что записал. В итоге, создается ощущение фиктивной полезности программы.

Создается ощущение фиктивной полезности программы

Приблизительно вот так выглядят записи типичного пользователя, который до конца не разобрался в правильности структуризации данных (сравните со свои вариантом организации в Evernote).

Добавлю небольшой комментарий. Информация вроде как собирается, но практической пользы, в долгосрочной перспективе, не приносит, для многих записей теги вообще не присваивались, а некоторые теги содержали всего по 1-2 записи и таких большинство. Исключением стал лишь тег Sticky notes, поскольку в него попали все записи из встроенного приложения Stiky notes, в то же время, накопилось множество записных книжек, как результат, поиск информации был усложнен.

Как же правильно будет упорядочить информацию?

Упорядочивание информации в Evernote легче всего сравнить с каталогизацией данных в самой системе, для примера, я долгое время работал преподавателем в ВУЗе, соответственно, скопилось много информации по предметам. Типичный путь доступа к информации конкретного предмета выглядит приблизительно так: «Мои документы\ Работа в ВУЗе\ Предметы для преподавания\ Название предмета\ Папки самого предмета»

Вложенность может быть и больше, но уже сейчас видно, что используется минимум 4 уровня. По сути, нужно что-то подобное сделать в Evernote, но максимальная вложенность записными книгами ограничена вторым уровнем, придется использовать другой подход, благо он предусмотрен разработчиками.

Суть «другого» подхода заключается в том, чтобы саму структуризацию производить не с помощью записных книжек, а с помощью тегов, в отличие от привычных всем нам ключевых слов, которые используются в статьях, научных проектах, в документах, в Evernote из ключевых слов можно создавать структуру, при этом, уровень вложенности не ограничен, а если и ограничен, то очень высоким уровнем, хотя я не ставил найти предел вложенности, интереса ради, создал 10 уровней вложенности, дальше решил не проверять, т.к. в реальной жизни вряд ли пригодится.

Резервная копия.

Переделка структуры записей вряд ли ставит под угрозу целостность записей, но если есть опасения можно сделать резервную копию данных. Это делается очень просто, команда: «Файл\ Экспорт…» и выбрать первый формат в списке – это собственный формат Evernote.

Реализация плана переделки.

Переделка будет происходить в несколько шагов.

Во-первых, удаляем все старые теги и формируем будущую структуру записей. Структура, в будущем, будем еще изменяться, так что, главное наметить общие очертания.

При составлении структуры для ключевых слов необходимо учитывать, что теги хоть и находятся в структуре, фактически являются обособленными элементами, что это означает. Во-первых, не может быть два одинаковых тега, несмотря на то, что они находятся в разных категориях, а во-вторых если выбрать ключевое слово верхнего уровня в него не будут включатся записи тегов нижнего уровня, к примеру, по моей структуре выбор тега «Оплата счетов» не означает, что выберутся все записи, которые относятся к «Газ», «Электроэнергия», «Вода». С другой стороны, одной записи можно присвоить несколько ключевых слов, как в цепочке одной структуры, так и в разных, к примеру, все коды и пароли у меня хранятся в структуре тегов «Личное», однако, части паролей присваивается тег из структуры «Проекты».

Если вы хотите, чтобы при выборе, к примеру, тега «Проекты», выбирались все теги нижнего уровня, можно записи присваивать все теги в цепочке «Проекты», однако, для себя я выбрал другой подход, о котором будет поведано дальше.

Подпись рисунка «Моя первоначальная структура, позже Вы увидите, что, в конечном итоге, она приобрела совсем другой вид».

Во-вторых, раскидываем существующие записи согласно сформированной структуре, попутно удаляя не нужные записи, у меня их скопилось достаточно.

В-третьих , а что же делать с записными книгами, поскольку вся структура теперь представлена тегами? В сети есть разные рекомендации, кто-то рекомендует создать одну записную книгу, так сказать, базу данных всех записей, есть советы по созданию двух записных книг – одна для

Что же касается добавление записных книжек, то можно создать одну, которая будет базой данных, но лучше использовать несколько, к примеру, одну можно завести для предоставления общего доступа к существующим записям, а другую для личного пользования.

Я для себя выработал такой подход, чтобы количество книг соответствовало количеству тегов верхнего уровня. С одной стороны, при создании очередной записи, нужно проследить, чтобы она попала в нужную книгу, но со временем, это делается на автомате, но, с другой стороны, такая организация позволяет выбрать все записи по определенному тегу верхнего уровня без присваивания записи тегов из всей цепочки тегов.

Можно создать еще одну книгу, если нужно предоставлять общий доступ к записям, у меня, такой необходимости, не возникло.

А вот так выглядит структура записей после совершенно переделки:

Нужная запись ищется быстро, благодаря удобной каталогизации.

Из статьи вы узнаете, что такое evernote, а также как его использовать, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Я частенько призываю и своих подписчиков вести ежедневник.

Красивый блокнот, в котором вы будете записывать не только списки дел, но и возникающие у вас идеи, важные даты, рабочие отчеты и т.д.

У меня такой есть и даже – не один, что делает мою жизнь более организованной.

И все же ведение заметок по старинке в блокноте имеет один серьезный недостаток – иногда трудно найти там быстро то, что нужно.

Да и дамские сумочки не всегда подходят для ношения больших талмудов.

Как же я обрадовалась, когда узнала, что существует evernote, что это – великолепная программа, которую можно загрузить не только на компьютер, но и на смартфон.

Что такое evernote?

Еvernote – веб-сервис для работы с заметками.

Причем, под заметками имеется в виду не только набранный в текстовом редакторе файл, но и рукописный текст (отсканированный и распознанный при помощи специальной программы или считанный экранном от движений кончика ручки), аудиофайлы, видеофайлы и даже – целые веб-страницы.

То есть, вы практически не ограниченны в выборе инструментов.

Файлы любого типа вы можете группировать так, как вам удобно (по датам, по темам, по названиям и т.д.), чтобы максимально быстро найти то, что вам нужно.

Придумал столь уникальный веб-сервис Степан Пачиков, известный в мире программист, который разработал программу, при помощи которой можно распознавать рукописные символы и которую до сих пор использует почтовая служба США.

Первая версия веб-сервиса стала доступна пользователям еще в 2008 году.

Большим преимуществом evernote является то, что она может использоваться не только на компьютерных, но и на мобильных платформах: Microsoft Windows, Chrome OS, BlackBerry, Android и других.

Бережливые люди будут рады узнать, что данная программа распространяется в двух версиях: платной и бесплатной.

Последняя, правда, имеет весьма ограниченный функционал и лимитированное количество заметок и блокнотов, но для знакомства с evernote вам ее будет вполне достаточно.

А затем сможете решить для себя, оставаться на бесплатной версии или переходить в платную.

Типы аккаунтов evernote

На сегодняшний день существует четыре типа аккаунтов evernote, один из которых бесплатный, а вот за право пользоваться тремя остальными придется заплатить большую или меньшую сумму.

И платная, и бесплатная версии позволят вам открыть доступ к своим заметкам и блокнотам для других пользователей, если вы того пожелаете.

Правда, если вы хотите, чтобы кто-то, кроме вас, мог работать с заметками, а не просто их просматривать, то придется выбирать одну из трех платных версий.

Типы аккаунтов:

Это аккаунт, за пользование которым платить не нужно.

В этом его плюс, а вот минус заключается в том, что каждая из заметок не может быть больше 25 Мб, а ваша месячная норма трафика – 60 Мб.

Здесь уже размер каждой из ваших заметок может быть не менее 50 Мб, а на месяц в использование вы получаете трафика на 1 Гб.

Очень удобно применять этот аккаунт для корреспонденции, поскольку вы получаете право отправлять до 200 писем.

Увы, за этот усовершенствованный аккаунт нужно платить около 100 рублей в месяц.

Evernote Premium.

Еще более совершенный аккаунт с безграничным месячным трафиком и достаточно лояльными условиями к размеру одной заметки: 200 Мб.

Помимо возможности посылать электронные письма, вы можете воспользоваться такими функциями как: распознавание рукописного текста, сканирование и т.д.

К тому же, он достаточно защищен от взлома.

Платить за это удовольствие придется от 200 рублей в месяц.

Evernote Business.

Этот тип аккаунта выбирают , потому что он позволяет создать единую сетку для всех сотрудников с разными уровнями доступа.

К тому же, требования к размеру заметки или объему трафика не выдвигаются.

За столь неограниченные возможности придется платить не менее 350 рублей (и это – за каждого сотрудника).

Как правильно пользоваться evernote?

Для начала вам нужно убедиться, что ваше компьютерное или мобильное устройство поддерживает платформу, на которой работает evernote.

Затем вы переходите на официальный сайт, загружаете программу на свой компьютер или ноутбук.

Как только вы загрузили программу на свой комп или телефон – запускайте ее и создайте собственный аккаунт (если пока решили ограничиться наиболее простым вариантом программы и не платить за нее, то выбирайте «создать бесплатный аккаунт»).

Если вы все сделали правильно, то симпатичный ярлык evernote появится у вас в нижней панели (в аккурат рядышком с часами).

Работать с ними очень легко, даже новичок разберется без особых проблем.

Работа с evernote чем-то похожа на работу в стандартном текстовом редакторе: вы набираете текст, выбираете размер букв, шрифт, получаете возможность вставлять картинки, гиперссылки и т.д.

Если уж совсем туго осваиваете новые программы, то о создании заметок можно прочитать на официальном сайте производителя.

Преимущества использования evernote

Эта программа действительно очень удобна для работы, и вы сами сможете убедиться в этом, если не поленитесь и загрузите ее на свой компьютер или телефон.

По моему мнению, главные ее преимущества заключаются в следующем:

Наличие бесплатной версии.

Вам не обязательно сразу же раскошеливаться, чтобы понять, подходит вам этот веб-сервис для работы или нет.

Да и для дальнейшей деятельности функционала бесплатной версии вполне достаточно.

• Возможность упорядочить свои заметки по разным папкам (блокнотам), чтобы легче было искать нужную информацию.
• Возможность работать не только с текстовыми файлами, но и видео, фото, аудио и т.д.
• Наличие такой функции, как «открыть доступ для другого пользователя», которая очень удобна для партнерских отношений.
• Если вы синхронизируете свое устройство с серверами evernote, то сможете работать со своими заметками даже при отсутствии интернета.

Об этих и других преимуществах, а также о дополнительных

возможностях и приложениях evernote

смотрите в следующем видеосюжете:

Теперь вы знаете, что такое evernote , и сможете использовать этот веб-сервис, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Приветствую вас, уважаемые читатели моего блога!

В сегодняшней статье я хочу познакомить вас с одним интересным сервисом для хранения и удаленной работы с текстовыми и графическими файлами. Называется он Evernote и живет по адресу Evernote.com.

Не пугайтесь, не смотря на английское название, и сайт этого сервиса, и прилагаемая для разных устройств программа, полностью руссифицированы и интуитивно понятны.

Тем более что я сейчас все вам расскажу и покажу, и что это такое, и как там зарегистрироваться, и по какому принципу пользоваться, вам останется лишь повторять мои действия.

Ну, а если все-таки что-то будет непонятно, то я всегда рад помочь вам через комментарии или службу обратной связи, обращайтесь без стеснения. Ну ладно, хватит вступлений, приступаем к делу, и первым шагом разберемся с вопросом, что такое Evernote, и для кого он подходит.

Evernote — что это за программа

Если говорить самым простым и обывательским языком, то Evernote — это виртуальная записная книжка, которую вы никогда не забудете дома, никогда не потеряете, а вся записанная в ней информация будет всегда находиться в полном порядке и у вас под рукой. Все ваши заметки будут находиться на специальном облачном хранилище, или, по-другому, на сайте компании «Evernote». Управлять ими вы сможете с помощью небольшого приложения, скаченного на том же сервисе и установленного в ваш компьютер, ноутбук, планшет или мобильник. И даже если вы по каким-то обстоятельствам утратите упомянутые устройства, созданные вами записи и картинки никуда не денутся, а будут в целости и сохранности продолжать свою жизнь на сервисе. Согласитесь, что лучше и придумать сложно.

Обслуживание в Evernote производится в 3-х режимах:

• Бесплатно (просто регистрируемся, устанавливаем подходящее под наше устройство приложение и пользуемся на здоровье)
• Премиум 150 руб. в месяц, или 1450 Руб. в год
• Бизнес 300 руб. в месяц за 1 человека, используется для создания групповой или партнерской работы

Кроме основной программы у сервиса есть еще множество дополнительных приложений под разные нужды и задачи пользователей, вот некоторые из них:

1. Skitch – этот продукт позволяет ярче выразить свои мысли с помощью дополнения текста графическими элементами и значками, а также выделением отдельных участков в заметках. Данный продукт доступен для устройств под управлением Windows 7 и 8, Windows Phone, Apple iOS, Google Android.

3. Evernote Web Clipper – этот продукт позволяет сохранять в «Эвернот» одним нажатием кнопки все, что зацепило вас в необъятной сети Интернет от нескольких строк текста или маленькой картинки до целой веб страницы. Причем сохраненная информация останется с вами даже в том случае, если сам первоисточник канет в лету. Данный продукт легко встраивается во все современные браузеры вплоть до Internet Explorer.

4. Internet Explorer – это популярное и простое в использовании приложение для iPad. С помощью него вы сможете писать на планшете от руки, забыв о бумаге и не заботясь о внешнем виде и сохранности своих трудов. Программа все сделает за вас, вы же наслаждайтесь творчеством в привычных условиях.

5. Evernote Food – а это приложение создано специально для гурманов и любителей поварского искусства. В нем можно легко сохранить и упорядочить фото и рецепты любимых блюд и адреса понравившихся гастрономических заведений.

Все эти и многие другие приложения вы сможете найти в ап-центре сервиса по этой ссылке . А теперь, давайте, я покажу вам на жизненных примерах, чем будет полезен Evernote простому человеку, как мы с вами.

Чем Evernote полезен простому человеку, примеры из жизни

Вот смотрите, к примеру, вы зарегистрировались в сервисе «Evernote» и установили приложение на свой планшет и отправились по делам или на прогулку. Проходя по улице, вы встретили знакомого, а он попросил вас помочь в гараже с машиной покопаться. Вы открываете приложение «Evernote», создаете раздел « дела» (такие разделы называются блокнотами) и пишете там заметку «в воскресенье такого-то во столько-то помочь Васе с машиной». Настраиваете напоминание на нужное число (в Evernote и такая функция есть) и сохраняете запись.

Идете дальше, погодой наслаждаетесь, вдруг видите или слышите что-то такое, что рождает в вашей голове свежую идею для статьи в блог, нового информационного продукта, или офлайн-деятельности. Вы открываете раздел «Бизнес» или «Блог» и по свежачку все быстренько записываете. Все, теперь свежая идея не потеряется, но со временем воплотиться в нужный проект. Таким же способом можно и фото для блога отложить. К примеру, понравился вам пейзаж в парке, вы его фотографируете и в заметки перетаскиваете. Теперь, даже если с планшета вы его удалите, оно все равно никуда не денется. А когда будете с прогулки или с работы домой возвращаться, зайдете в магазин, откроете раздел «покупки» и в заметке прочитаете список продуктов, которые надо домой купить.

Как видите, Evernote штука во всех отношениях для жизни полезная, а если еще и некоторые продукты из этой компании прибавить, то и для бизнеса незаменимая. Ну, что, давайте теперь посмотрим, как в Evernote зарегистрироваться и всей этой красотой пользоваться.

Как установить приложение Evernote и зарегистрироваться в системе

Чтобы начать полноценно пользоваться всеми благами Evernote, нам надо скачать приложение для компьютера, планшета или телефона и зарегистрировать свою учетную запись.

Зарегистрироваться можно прямо на сервисе и пользоваться Evernote через браузер. Идем на сайт Evernote и жмем на ссылку «Зарегистрируйтесь». На следующей странице заполняем поля под электронную почту и пароль и жмем кнопку «Создать аккаунт», далее нажимаем кнопку «Войти» и попадаем в рабочее пространство.

Можно скачать специальное приложение для вашего устройства (компьютер, планшет, смартфон), зарегистрироваться там и начать пользоваться. Например, на моем iPhone приложение выглядит так:

Для того, чтобы скачать приложение для Windows, сделайте следующее.

1. Заходим на сайт компании по этой ссылке с того устройства, на которое хотим установить приложение и жмем на ссылку «Загрузить», расположенную вверху страницы. Система на сервисе сама определит тип вашего устройства и подберет для него программу, так что вам на этот счет беспокоиться не придется.

2. Скачиваем и устанавливаем предложенное приложение, внимательно читая и следуя всем указаниям мастера установки. Там все на русском языке и интуитивно понятно, разберется даже школьник. И, если вы устанавливаете программу на компьютер или ноутбук, то можете выбрать нужную директорию. Я, например, в таких случаях предпочитаю устанавливать приложения на диск D в специально созданную для них папку. Так потом легче их находить, если вдруг что-то не понравится, и программу захочется удалить.

3. По окончании установки выйдет окно, в котором нам предложат либо войти в систему, либо зарегистрировать новый аккаунт, выбираем второе. В соответствующие поля вводим свой рабочий адрес электронной почты и специально придуманный пароль и жмем кнопку «Зарегистрироваться». После этого на почту придет приветственное письмо, а программа впустит нас в свой аккаунт. Все, можно приступать к работе.

Попасть в программу можно прямо с рабочего стола, нажав на ее значок.

Попав в окно программы, первым делом мы создадим первый раздел, или, как их тут называют, блокнот.

Для этого заходим в основное меню программы и в меню «Файл» жмем на пункт «Новый блокнот». Затем даем нашему блокноту название и жмем кнопку «Создать». Также, для создания блокнота можно воспользоваться вкладкой «Блокноты», в которой нужно нажать кнопку «Новый блокнот» и задать ему имя.

Все, наш первый блокнот готов, теперь в нем можно создавать текстовые и графические заметки, редактировать их по вашему усмотрению, делиться ими с друзьями по электронной почте, в общем, производить с ними различные нужные действия.

Заметка создается аналогично блокноту. Заходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Новая заметка» даем ей имя и наполняем содержанием.

Также заметке можно присвоить метку для более удобного поиска или ярлык с напоминанием, скопировать, переместить в другой блокнот, отредактировать или удалить. Все эти действия осуществляются через меню «Правка» и «Заметка». Заметка в виде картинки или фото просто перетаскивается мышью в поле редактирования и сохраняется аналогично текстовой заметке. Ну, а если вы решите настроить приложение под себя, сделать это можно в меню «Сервис», пункте «Настройка». Там можно изменить шрифт и включить/выключить разные функции.

Вот небольшое видео о работе с данным инструментом:

Вообще, у Evernote обширный набор всяких прибамбасов в плане работы с заметками, перечислять и описывать их можно долго. Но я считаю, что даже того, что я сказал выше, хватит для обычного пользователя, а об остальных возможностях сервиса вы сможете самостоятельно прочитать . Я же хочу сказать еще несколько слов о платных версиях и дополнительных фишках сервиса.

Платные аккаунты и интересные фишки сервиса Evernote

У сервиса Evernote есть 2 платных аккаунта «Evernote Premium» и «Evernote Business». Первый стоит 150 руб. в месяц, позволяет использовать до 240 MB виртуального дискового пространства (в бесплатном режиме оно составляет всего 60 MB) и загружать огромные тексты и графику в высоком разрешении. При использовании планшета и телефона режим «премиум» позволяет осуществлять работу без доступа к Интернету, сканировать визитки и использовать блокировку паролем.

Второй режим «Бизнес» стоит 300 рублей в месяц за 1 пользователя и предназначается для командной работы. В нем присутствуют все возможности режима «Премиум» плюс возможность более высокой защиты, более широкого дискового пространства и администрирование одним человеком работы других партнеров. Переключиться на эти режимы можно поэтапно из личного кабинета на сайте Evernote, сначала с бесплатной версии на режим «Премиум», а затем с режима «Премиум» на режим «Бизнес». Но, по-моему, обычному пользователю вполне хватит и простого бесплатного аккаунта, ведь и 60 Mb под тексты и картинки – это не так уж и мало.

Есть у Evernote и пара фишек. Во-первых, после регистрации вы можете зарабатывать баллы, приглашая в сервис своих друзей и знакомых. Потом за эти баллы вы можете пользоваться платными услугами Evernote, к примеру:

• За 120 баллов вам дадут 12 месяцев премиум-подписки
• За 10 баллов — 1 месяц премиум-подписки
• Также за 10 баллов — 1 Гб загрузок в месяц

Во-вторых, вы можете отправлять заметки и фото по электронной почте на специальный электронный адрес, который для вас сформирует сам сервис. В результате этого все ваши отправления будут автоматически сохраняться в основном блокноте на вашем аккаунте «Эвернот». Это очень удобно, когда работаешь на чужом компьютере, где нет установленного приложения, или оно есть, но вам совсем не хочется светить свои данные. Посмотреть созданный системой емайл можно в своем аккаунде, в разделе «Общая информация об аккаунте» под заголовком «Входящий адрес для отправки заметок».

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.

…………………………………………………………………………………………………………….

Что это за программа Evernote?

Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.

Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.

Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.

Регистрация в Evernote

Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.

Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.

Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.

Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.

Как создаются заметки в Evernote

Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.

Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.

Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper ». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.

Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по .

Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.

Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:

• создать новую текстовую заметку
• заметку из фрагмента экрана
• заметку из содержимого буфера обмена
• осуществить поиск по заметках

Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:

Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.

Как упорядочиваются заметки в Evernote

Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:

• Блокноты
• Метки
• Атрибуты

Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть.. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.

Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.

На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку . В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.

Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.

Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.

Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.

С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.

Способы применения Evernote

Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.

1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.

Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.

2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен

Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска.

3. Используйте Evernote Web Clipper

Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.

4. Делитесь заметками с друзьями

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

• Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
• Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
• Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
• Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
• Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
• Приоритетное распознавание текста в изображениях
• Наивысший приоритет технической поддержки
• Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
• Просматривать предыдущие версии заметок
• Возможность отключать рекламные объявления

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета (оффлайн )

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Альтернативы E vernote

Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – . Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:

• Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
• — простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов

• Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?

Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!

Вконтакте

1) Крайне нестабильная работа Evernote на разных устройствах.

2) Недоделанная базовая функциональность, баги, вылеты и проч.

3) Постоянное "утяжеление" программы за счёт всяких "красивых" функций (но при этом см.п.2).

4) "Жирафический саппорт" - до которого просто не докричаться:(.

На сегодняшний день мойопыт использования Evernote - почти пять лет. С одной стороны, было бы совсем плохо, наверное, я бы давно уже от этой программы отказался. С другой стороны, человек ко всему приспосабливается и привыкает. Наверное поэтому в течение пяти лет Эверноут был для меня "наименьшим злом"; инструментом не идеальным, но более-менее удобным в работе.

Для чего мне был нужен Evernote? ====>

Для чего мне был нужен Evernote? Главное назначение -картотека . Картотека - это персональный архив; сборник систематизированных (с помощью блокнотов и тэгов) карточек/заметок. Я много работаю с текстовой информацией, и для её сбора и хранения Эверноут идеален: в нём можно хранить собственные черновики/чистовики статей; в него можно копировать найденные в сети полезные фрагменты/статьи/ссылки. Плюс достаточно удобный поиск и простой текстовый редактор (без лишних наворотов) заметок.

Сделаю акцент именно на текстовой информации.Картинки в Эверноуте я практически не храню (только веб-графику, которая идёт вместе со скопированными статьями).Визуальный поиск текста в графике - функция классная, но мне она ни разу не понадобилась, т.к. повторюсь, веб-графика идёт вместе с тестом статьи (т.е. достаточно обычного поиска по тексту); а если я делаю фото-заметку, то в обязательном порядке добавляю к ней тэги - и для поиска мне этого тоже более чем достаточно.

Диктофонными заметками и записями с веб-камеры не пользуюсь. С одной стороны - просто нет такой потребности, с другой - есть более специализированные программы. Если мне нужно записать с веб-камеры мой собственный вебинар, то я явно не Эверноутом буду для этого пользоваться:)).

Функционал, связанный свложением и просмотром pdf-файлов (или других документов) мне также не нужен. Во-первых, я работаю не только с PDF, но и ещё с кучей других форматов (DJVU, EPUB и проч.). Во-вторых, среди книг, которые я читаю и с которыми работаю, есть pdf-файлы весом за 100 Мб. И как их хранить в облачном Эверноуте с его лимитом синхронизации 60 Мб в месяц?! В-третьих, если я правильно понимаю, то смысл хранения документов в Эверноуте - их облачное хранение, т.е. доступность на любых устройствах, плюс возможность работы с ними. Но по-моему, это гораздо удобнее делать, например, с помощью специализированных хранилищ: Google.Диска, Яндекс.Диска, Облака МейлРу и проч. У меня основное хранилище документов - Гугл.Диск, в котором есть и совместное редактирование, и история изменений, и куча других удобностей для онлайн работы с документом (в т.ч. и совместной).

Я немного экспериментировалс рукописным вводом текста и рисованием в Evernout. На телефоне я это делать даже не пытался (не мазохист)),да и плохое зрение не очень позволяет), но в связке iPad + установленный на нёмPenultimate рисовать было достаточно удобно, хотя... Эти графические заметки оказались "вещью в себе" :((. Т.е. практически неизвлекаемы из Эверноута в виде удобного графического файла. Единственная возможность экспорта - в формат PDF.

Пожалуй, самые невостребованные для меня функции Эверноута (которые сейчас называются "бизнес-функции ") - это совместное редактирование заметок, чат и демонстрация заметок. Как бизнес-консультант, я регулярно работаю в дистанционных проектах, требующих плотных коммуникаций и совместной работы над документами. И потуги Эверноута превратиться в collaboration solution кажутся мне просто смешными - на фоне специализированных сервисов и программ, которые уже существуют.Эверноут - это ЗАМЕТОЧНИК, блокнот, картотека и т.п. - но только не сервис для совместной работы над проектами!

Я знаю, что найдутся люди, которые будут мне возражать, и хвалить именно этот так называемый "бизнес-функционал". Как правило, речь идёт о представителях микро-бизнеса, где весь штат - 3-5 сотрудников и минимальный документооборот. Я не осуждаю их восторги от Еверноута, а лишь желаю им: (а) помнить, что всё познаётся в сравнении; (б) подрасти в их бизнесе настолько, чтобы появилась возможность попробовать специализированные решения для совместной работы над проектами (и документами); (в) и лишь потом уже делать выводы о "крутости" :)) Эверноута.

Что ещё? Да, так - за четыре года использованиянакопилось достаточно "минусов" Evernote :

1) Я так и не смог пользоваться Evernote на телефоне с Android. Просто из-за того, что разработчики этого "передового" продуктатак и не научились (во всяком случае на середину 2016 года) хранить базу заметок нев основной памяти телефона (которой всегда не хватает!), а на SD-карте памяти. По-моему, так отсутствие такой возможности - просто позорище:(.

/Если кому-то станет легче, то справедливости ради добавлю, что на яблочных устройствах программа работает идеально/.

2) Пару раз было, когда при синхронизации из-законфликта изменений я терял 50-75% содержания важной заметки.

3) Evernote на ПК частеньковываливается из автозагрузки . С завидной регулярностью наблюдаю табличку: "Не удаётся поместить иконку программы в Панель задач. Ошибка: попытка ссылки на несуществующий токен ". После чего приходится перезапускать программу вручную.

4) Был один очень странный и неприятный глюк с тэгированием большого количества заметок. Было это сравнительно давно, после того, как я импортировал в Эверноут мои заметки из One Note. Было импортировано несколько блокнотов, которые я постепенно разгребал, наводя порядок: какие-то заметки удалял, какие-то объединял, к каким-то добавлял тэги, после чего раскидывал заметки по новым блокнотам.

В один прекрасный момент я, затратив полдня, добавил тэги примерно к 300 заметкам. Всё синхронизировал. А во время следующего запуска программы обнаружил, что все этитэги бесследно испарились :(. При этом расположение заметок в новых блокнотах сохранилось. Но вообще, есть у меня большое подозрение, что Эверноут иногда "забывает" сохранить тэги:((и не столь массово, а в отдельных заметках.

5) Мне НЕ НРАВИТСЯEvernote-клиппер ! Не в смысле эстетических соображений, а в смысле функциональности. Выше я писал, что в 99% работаю только с текстом. Мне не нужны картинки и прочий мусор (мультимедиа, скрипты и т.п.), которого полно на веб-страницах. Есть очень много сайтов, из которых клиппер не в состоянии корректно выдернуть только текст. В итоге получается чудовищная по дизайну и раздутая по размеру заметка, которую потом ещё и неудобно редактировать.

Кроме того, я уж не знаю почему, у меня регулярноотваливается авторизация в клиппере :((. Приходится заново вводить логин и пароль (а он у меня сложный; что превращает процедуру в издевательство и затраты времени).

Раньше я пользовался отличным решениемEvernote Clearly , но, видимо эвернотовцы решили действовать в лучших традициях корпорации добраи убили его :((. Clearly идеально умело выдёргивать только текст из самых замороченных (в плане дизайна) сайтов, и давало возможность удобно его сохранять в виде заметки (с добавлением тэгов и в нужный блокнот). Было очень удобно, но как-то после очередного обновления FF я случайно его удалил, и неожиданно обнаружил, что обратно его уже не установить:((. Ну изачем вы, гады, ботик потопили ?! (с)

6) Последние полгода при старте моего компьютера (признаюсь, не самого быстрого и не самого нового) я задумчиво так минуты 2-3 наблюдаю странную надпись "Открывается база данных ". Очень долго для меня это было большой интригой: какая это такая "база данных" завелась у меня на ПК без моего ведома?! Раньше ведь такой странной таблички не было?

Наконец, мне это надоело, я порылся в процессах, и с удивлением обнаружил, что эта загадочная база данных - этобаза данных Evernote ! И тут как раз подоспело очередное обновление программы, в котором появилась возможность переместить файл базы данных куда-то в более удобное/безопасное место. Я воспользовался этой возможность, после чего появилась замечательная табличка, отображающая процесс перемещения базы.

И тут я не поверил своим глазам: перемещался файл базы данных Evernote размером... 5,58 Гб. Пять, мать его так, с половиной гигабайт, Карл!!! Файлик, в котором на ПК хранятся мои Эверноут-заметки (*.enex) весит чуть больше 200 Мб. И это вполне логично, так как там только кусочки текста.Но откуда 5,6 Гб?! Ни хрена себе блокнотик-заметочник:((. Я, конечно, ничего не смыслю в программировании, и, может быть, компания Evernote решила хранить на моём ПК часть какой-нибудь секретной пентагоновской БД. Я, разумеется, не против, но по-моему слоник просто зажрался:((.

Последней каплей в переполненной чаше нелюбви сталоизменение тарифов на Evernote 28 июня 2016 года . Все "вкусности" (максимум возможностей программы) остались в тарифе Premium (рассчитанном на бизнес-пользователей) за 1990 рублей в год. Есть ещё некий странный тариф Plus (по сути базовый простейший функционал, но с увеличенной до 1 Гб/мес квотой на синхронизацию), рассчитанный, видимо на фанатов программы.

А вот базовый бесплатный тариф был урезан самым издевательским образом. 60 Мб/мес для бесплатной синхронизации остались по-прежнему. Сразу могу сказать, что т.к. я не пытаюсь пихать в этот блокнотик тяжёлые файлы изображений/аудио/видео/pdf, то для текстовых заметок мне этих самых 60 Мб за глаза хватало:). Во всяком случае, за почти пять лет использования у меня было всего два случая, когда я не уложился в месячную квоту.

Но вот что действительно больно и обидно: (а) ограничение возможностей синхронизации только двумя устройствами, (б) блокировка возможности отправки писем в аккаунт Evernote. Активно используемых устройств у меня пять; а функция отправки письма (с возможностью указать в теме письма @блокнот и #тэги) несколько раз очень сильно выручала.

В итоге, как говорил тот самый персонаж из мультика: "Да, я жадный, но от чистого сердца " :))). Мне не то, чтобы жалко платить 1 или даже 2 тысячи рублей в год. Я просто не вижу смысла (а) платить за ненужный мне функционал, (б) платить за сырую (на уровне базового функционала) и не оптимизированную (привет база на 5,6Гб и установка в основную телефонную память! ) программу. Что касается пункта (б), то мучения с основным функционалом продолжаются уже не первый год, и разработчики упорно игнорят стоны "простых пользователей" вроде меня.

Я их нисколько за то не осуждаю, т.к. видимо, это такая очень умная стратегия - они сами себе придумали "идеального пользователя", который живёт исключительно в экосистеме iOS, и использует Evernote не в качестве блокнота, а в качестве такого пригламуренного ERP или project-desk"а:)). И который будет в восторге от очередной фишки вроде сохранения счёт-фактуры в отдельном блокнотике в формате PDF:)). Видимо, для такого "идеального пользователя" они и пытаются сделать идеальный продукт. Могу лишь пожелать им удачи...

Мораль : я бы с удовольствием платил им 600 рублей в год, если быувидел там тариф посерединке между Basic и Plus - к примеру BasicVIP:))). В котором не было бы ограничений по количеству синхронизируемых устройств, плюс осталась бы возможность добавлять заметки по электронной почте. Ну и траффика могли бы сделать хотя бы 100 Мб/мес:). А все остальные навороты - нафик не нужны!

Оргвыводы : на самом деле ключевую хрень с ограничением подключаемых устройств можно пережить сравнительно легко, если у васесть несколько аккаунтов Evernote . Нужно просто расшарить все блокноты для совместной работы своим другим аккаунтам:) /Этот хак предложила Анастасия Федотова, /. Но меня терзают смутные сомнения, что эту лазейку могут скоро прикрыть или тоже сделать за отдельные деньги. Поэтому нужно радикальное решение - новый заметочник!

Итак, что мне от него (новой записной книжки / архива заметок / картотеки) надо? Вотсписок минимальных требований :

а) Кроссплатформенность и доступность всегда и везде онлайн и оффлайн. Синхронизация неограниченного количества устройств.

б) Удобное выдёргивание и сохранение информации (текстовой!) из Интернета. В т.ч. возможность добавлять заметки по электронной почте.

в) Удобная работа с текстом (редактор с умеренными наворотами; например, возможность работы с таблицами).

г) Возможность делиться заметками (как минимум по электронной почте).

д) Программа должна быть лёгкой (в плане объёма) и не тормозной.

е) Хорошие возможности импорта/экспорта заметок.

ж) Достаточные средства структурирования заметок (папки / блокноты / тэги).

з) Достаточный объём траффика для синхронизации (в моём случае хотя бы 100 Мб/мес:)).

и) Надежность синхронизации и хранения данных (в т.ч. на локальных устройствах), возможность делать бэкапы.

к) Бесплатность (или вменяемая стоимость за нужный функционал)

Далее я стал искать варианты. После "часа Х" (28 июня) в сети появилось много статей о том, что может стать альтернативой Evernote (например "5 лучших альтернатив Evernote по версии читателей Лайфхакера "). Кроме того, никто не отменял сервисы для подбора схожих программы (например ). Полистав всё это, я набросал такой список вариантов (многие из которых отпали сразу).

Главная » Политические права » Evernote - что это за программа, как ее скачать. Программа Evernote: возможности, особенности и использование