Больничный лист по уходу за ребенком — правила расчета и оплаты. Больничный по уходу за ребенком: нюансы расчета

На время болезни ребенка работник может взять больничный. Больничный по уходу за ребенком в 2019 году выплачивается с первого дня, причем весь период болезни оплачивается за счет ФСС. Рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В статье учтены изменения в больничном с 2019 года!

Рассчитать больничный по уходу

Сколько дней оплачивается детский больничный за счет ФСС в 2019 году

Ответ на вопрос о том, сколько дней оплачивать больничный, зависит от возраста ребенка.

Ребенок младше 7 лет. При уходе за больным ребенком медики должны выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения. Но в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:

  1. 90 календарных дней - по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, имеющим заболевание, включенное в
  2. 60 календарных дней - по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет во всех остальных случаях
  3. 120 календарных дней - по уходу за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет

Ребенок от 7 до 15 лет включительно. При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года.

Ребенок старше 15 лет. При уходе за ребенком старше 15 лет больничный выплачивается за 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.

Больничное пособие по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивайте за все время, которое сотрудник находился с ребенком в стационаре.

Если уход за ребенком в возрасте до 15 лет обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, то начисляйте больничное пособие за весь период ухода (п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного).

Лимит оплачиваемых дней установлен на год. Если лимит дней заканчивается в период болезни ребенка, больничный оплатите частично. За дни сверх годовой нормы пособие не платите.

Изменения с 2019 года

В 2019 году работник может уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на неограниченное время, хоть на весь год. Ранее действовали ограничения в 60 дней. Работник должен предупредить работодателя о том, что его ребенок заболел. А выйти на работу может, допустим, через три месяца, подвердив это больничным. В этом случае работодатель не вправе применять санкции. Более того, бухгалтер должен будет рассчитать больничный по старому порядку, оплатив 60 (в некоторых случаях 90) дней болезни. А все потому, что теперь врач выписывает больничный без ограничений по срокам. В нашей таблице мы собрали изменения.

Что изменилось в выдаче больничных

Основание

(абз. 2, 4-6 п. 35 Положения № 624н в новой редакции)

До изменений

Уход за больным ребенком до 7 лет

Больничный лист выдавался максимум на 60 дней в году

Если у ребенка заболевание из особого перечня, то срок увеличивали до 90 календарных дней.

Без ограничений по всем случаям

Уход за больным ребенком-инвалидом

Возраст - до 15 лет

Возраст - до 18 лет

больничный лист выдавался максимум на 120 дней в году по всем случаям

Без ограничений

Уход за больным ребенком с ВИЧ во время лечения в стационаре

Возраст - до 15 лет

Возраст - до 18 лет

Уход за больным ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественным новообразованием

Перечень граждан, кому выдают больничный по уходу за больным ребенком

Больничный лист выдавали в том числе:

  • постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам;
  • и лицам без гражданства.
К перечню добавлены временно пребывающие в РФ иностранцы (за исключением высококвалифицированных специалистов)

Бухгалтеру теперь нужно быть особенно внимательным. Ведь порядок оплаты больничных остался прежним. То есть ограничения по дням оплаты в году сохраняются. При этом работы прибавится. Так как с 10 апреля работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время. Но оплате подлежат 60 (90) дней.

Кто оплачивает: ФСС или работодатель

Весь период больничного по уходу за ребенком оплачивается за счет ФСС (даже первые три дня). То есть изначально работодатель выплачивает (если не является участником пилотного проекта ФСС) пособие из своих средств, а затем возмещает их в ФСС.

Больничный по уходу оплачивает работодатель за счет своих средств, платит с него НДФЛ. Затем пособие полностью возмещается за счет ФСС (включая сумму НДФЛ). Первые три дня также идут за счет ФСС.

Расчет детского больничного

Расчет больничного по уходу за ребенком ведется по следующей по формуле:

Заработок для начисления больничного рассчитайте исходя из выплат за два календарных года - 2017 и 2018.

К выплатам, входящим в расчет, относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Причем это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

Кроме того, в расчет можно включить не более чем 755 000 руб. за 2017 год и 815 000 руб. за 2018 год, поскольку выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались. Если суммы превышают максимумы, то тогда включите в расчет 755 000 и 815 000. Более подробная информация о максимальных и минимальных размерах пособий в этом году в статье "

Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

стаж от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

стаж до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

от 5 до 8 лет

стаж до 5 лет*

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Процент от стажа зависит от способа лечения ребенка

Размер пособия по уходу за больным ребенком от способа его лечения. Если работник совместно пребывал с ребенком в стационаре, в больничном будет заполнена строка «Находился в стационаре с... по.. .».

При амбулаторном лечении пособие начисляйте:

  • за первые 10 дней - в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника
  • с 11-го дня - в размере 50% среднего заработка

При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника (60%, 80%, 100%)

Заполнение больничного листа по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком отличается от обычного больничного даже внешне.

В таком больничном код причины нетрудоспособности может быть:

  • «09» в случае болезни ребенка в возрасте до 15 лет;
  • «12» при уходе за ребенком болезнь которого входит в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации;
  • «13» при уходе за ребенком-инвалидом;
  • «14» в случае, если у ребенка обнаружены злокачественные новообразования;
  • «15» если ребенок ВИЧ-инфицирован.

Также в больничном листе по уходу за ребенком обязательно должны быть указаны ФИО ребенка и его возраст.

Лечение ребенка может происходить:

  • амбулаторно - то есть дома;
  • стационарно - то есть в стационаре.

Если лечение проходит в стационаре, то в графе «находился в стационаре» будут стоять даты. Если дат нет - значит, лечение проходило дома.

Пособие по временной нетрудоспособности работнику, у которого заболел ребенок, выплачивают на основании больничного листа. Форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Больничный лист по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Принимая от работника больничный лист, обратите внимание на заполнение врачом строки «Причина нетрудоспособности» и раздела «По уходу ».

В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). В случае ухода за больным ребенком в зависимости от характера заболевания будут проставлены коды (п. 58 Порядка № 624н):

  • 09 - уход за больным членом семьи
  • 12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до семи лет, включенного в Перечень тяжелых заболеваний у детей
  • 13 - уход за ребенком-инвалидом
  • 14 - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка
  • 15 - уход за ВИЧ-инфицированным ребенком. Коды 14 и 15 врач проставляет только при согласии работника

Строка «По уходу»

Возраст ребенка. В первых двух (левых) ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет ребенка, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух (правых) ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка № 624н).

Код для указания степени родства. Врач выдает листок нетрудоспособности тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным (находящимся на карантине) ребенком. Степень родства здесь не играет роли.

Например, бабушке могут дать больничный для ухода за внуком. Главное - человек, ухаживающий за заболевшим родственником, работает, а значит, застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. 1 Порядка № 624н).

  • 38 - мать
  • 39 - отец
  • 40 - опекун
  • 41 - попечитель
  • 42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи

Требовать от работника документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужно. Ведь больничное пособие выплачивается работнику на основании больничного листа.

Требования представить работодателю для начисления и выплаты пособия какие-либо иные документы (в том числе документы, подтверждающие родство с ребенком, по уходу за которым был взят больничный) законодательство не содержит (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

ФИО ребенка. В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход » через пробел в одну ячейку врач вписывает фамилию, имя, отчество (при его наличии) заболевшего ребенка.

Если у работника одновременно заболели двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности. Так как в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» одного листка предусмотрено только две группы ячеек, идущих друг под другом. Вписать в один листок одновременно можно не более двух человек, за которыми осуществляется уход (п. 38 Порядка № 624н).

При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. Такие правила предусмотрены в пункте 39 Порядка № 624н.

Раздел «Заполняется работодателем»

Свою часть листка нетрудоспособности, правильно оформленного медицинской организацией, вы заполняете (п. п. 64, 65 Порядка № 624н):

  1. гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами;
  2. заглавными печатными русскими буквами, не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;
  3. разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Печать организации не должна попадать на ячейки.

Название поля

Что надо указывать (п. 66 Порядка № 624н)

Место работы / наименование организации

Полное или сокращенное наименование организации без кавычек, тире и т.д.

Основное

В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству)

По совместительству

Регистрационный номер

Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в ФСС

Код подчиненности

ИНН нетрудоспособного

ИНН и СНИЛС работника

Условия начисления

Если работник принадлежит к особой категории работников, проставляется соответствующий код или несколько кодов (например, если работник имеет инвалидность, надо указать код 45)

Акт формы Н-1

Заполняется только в случае болезни работника из-за несчастного случая на производстве (указывается дата акта)

Дата начала работы

Заполняется только в случае аннулирования трудового договора с работником, не приступившим к работе из-за болезни (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе)

Страховой стаж

Число полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть)

В т.ч. нестраховые периоды

Причитается пособие за период

Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие

Средний заработок для исчисления пособия

Сумма выплат, которые учтены при расчете пособия

Средний дневной заработок

Размер среднего дневного заработка, исходя из которого рассчитано пособие

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Сумма пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ)

За счет средств ФСС РФ

Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ)

Итого начислено

Общая сумма пособия, причитающаяся работнику (с учетом НДФЛ)

Фамилия и инициалы руководителя

ФИО руководителя и главбуха организации (подразделения - если работник там трудится), подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела)

Фамилия и инициалы главного бухгалтера

Пример расчета больничного пособия по уходу за ребенком

У менеджера ООО «Успех» О.М. Фроловой с 1 по 9 ноября 2019 года болел сын восьми лет. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным, не страдает заболеванием, включенным в Перечень тяжелых заболеваний у детей.

В 2019 году ребенок заболел впервые, лечится амбулаторно. Страховой стаж работницы - 10 лет и 6 месяцев.

Расчетный период - с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно - отработан Фроловой полностью.

За 2017 год Фролова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2018 год – в размере 288 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия суммы будут учтены полностью.

Поскольку ребенок Фроловой лечился амбулаторно менее 10 дней (с 1 по 9 ноября), пособие рассчитывается в зависимости от страхового стажа. Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей положено выплатить в размере 100% среднего заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.].

Сумма пособия, которую получит Фролова составит 4339, 74 руб. (723,29 руб. x 9 дн.).

Образец больничного по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком - документ, который дает работникам право на получение пособия за период нетрудоспособности. Когда ребенок болеет, ему нужны уход и забота, поэтому родители оформляют больничный и получают возможность находиться рядом до полного выздоровления. Рассмотрим нюансы расчета пособия и правила оплаты больничного по уходу за ребенком в 2019 году. В статье вы найдете пример расчета и образец заполнения листка нетрудоспособности.

Кто может оформить больничный по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком не обязательно оформляет один из родителей или официальный опекун. Любой родственник может ухаживать за больным ребенком, даже если они не проживают вместе.

Однако больничный врач выдаст только работающему члену семьи, который отчисляет взносы в ФСС. В один и тот же период ухаживать за заболевшим ребенком может только один родственник, но если болезнь затянулась, бланки могут быть выданы по очереди разным членам семьи. Например, мать выходит на работу и закрывает свой больничный, но вместо нее листок оформляет бабушка.

Уточним, что пособие по больничному выплачивается за календарные дни ухода за больным ребенком.

То, каким способом была оказана медицинская помощь ребенку (амбулаторно или в стационаре), влияет на расчет пособия по больничному листу следующим образом (ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • если больной ребенок находился дома, то первые 10 дней больничного рассчитываются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11 дня пособие составит 50 % среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
  • если ребенка лечили в стационаре, все дни больничного будут оплачены исходя из страхового стажа.

Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком

Расчет больничного по уходу за ребенком осуществляется по среднему дневному заработку сотрудника (СДЗ). СДЗ определяется по тем же правилам, что и при расчете любого пособия по нетрудоспособности.

Общие правила определения среднего дневного заработка таковы:

  • в расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы. В 2019 это доходы за 2017 и 2018 гг. Женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия по больничному листу;
  • величина выплат для расчета пособия не может превышать в 2017 г. — 755 000 рублей, в 2018 году — 815 000 рублей;
  • средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

где 730 — число календарных дней;

  • с учетом предельных величин СДЗ в 2019 г. не может быть выше, чем 2150 рублей 68 копеек ((755 000) + 815 000 / 730);
  • если сотрудник не работал в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ. В случае, если работник за 2017 и 2018 гг. заработал меньшую сумму, чем МРОТ, умноженный на 24, то используют величину МРОТ, умноженную на 24. С 01.01.2019 для расчета пособия по МРОТ нужно 11 280 руб. умножить на 24, итого минимальный заработок за два года для расчета пособий составит 270 720 рублей. Если его по приведенной выше формуле разделить на 730, получится, что минимальный СДЗ в 2019 г. — 370 рублей 85 копеек.

Помимо среднего дневного заработка, расчет пособия по больничному листу происходит исходя из трудового стажа работника. От стажа зависит процент выплат по листку нетрудоспособности. Если:

  • сотрудник имеет стаж от 8 лет и более, он получит 100 % от среднего заработка;
  • сотрудник трудился в целом от 5 до 8 лет, ему положено 80 % среднего заработка;
  • сотрудник отработал менее 5 лет, он получает 60 % среднего заработка.

Учитывая общие правила оплаты пособий по нетрудоспособности и нюансы, выделяющие расчет пособия при ухаживании за больным ребенком, можно вывести такие формулы расчета больничного пособия для рассматриваемого случая.

При лечении ребенка в стационаре, а также в первые 10 дней лечения дома:

Начиная с 11 дня лечения ребенка амбулаторно (дома):

Пример расчета больничного по уходу за ребенком в 2019

Рассмотрим на примере, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком в 2019 г.

У сотрудницы ООО «Империя» Батрудиновой М.И. заболел сын 8 лет. Лечение ребенка проходило на дому — амбулаторно и продлилось 12 дней — с 15.03.2019 по 26.03.2019. Ранее, в январе 2019, ребенок уже был болен и Батрудинова М.И. оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней.

Стаж Батрудиновой М.И. составляет 14 лет. За 2017 г. она заработала 780 000 руб., за 2018 — 797 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому для расчета пособия используется лимит СДЗ на 2019 г. — 2150 рублей 68 копеек.

Так как ребенку Батрудиновой больше 7 лет, то ей можно оплатить только 45 дней больничного по уходу за ребенком в год и не более 15 дней подряд. С учетом того, что в январе ребенок болел 10 дней, 12 дней болезни, которые приходятся на март, не выходят за рамки 45 дней и будут оплачены полностью. Из них 10 дней болезни ребенка будут оплачены в размере 100 % среднего дневного заработка, так как стаж Батрудиновой более 8 лет, а оставшиеся два дня — в размере 50 % заработка, поскольку лечение проходило амбулаторно.

Пособие по уходу за больным ребеноком за первые 10 дней рассчитывается, как:

2150,68 * 100% * 10 = 21 506 руб. 80 коп.

За оставшиеся 2 дня:

2150,68 * 50% * 2 = 2150 руб. 68 коп.

Общая сумма пособия по больничному за 12 дней, которую получит Батрудинова М.И., составит:

21506,8 + 2150,68 = 23 657 руб. 48 коп.

Образец заполнения больничного по уходу за ребенком

Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Подробнее о заполнении больничного можно прочесть в . Больничный лист по уходу за ребенком в графе «код заболевания» обычно содержит число 09, в отдельных случаях там могут быть указаны коды 12, 13, 14, 15 (подробнее об этом в таблице выше).

Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок и итоговую сумму начисленного пособия, и передает листок в ФСС. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Напомним, что оплата больничного по уходу за ребенком полностью возмещается работодателю за счет средств фонда соцстрахования. Подробности расчета (почему начислена именно такая сумма) в основном бланке не приводятся, их прикладывают дополнительно в свободной форме при передаче листка в ФСС.

Приведем образец заполнения работодателем своей части бланка.

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Оплата больничного по уходу за ребенком не предполагается в случае, если период болезни пришелся на отпуск родителя. Согласно п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается вовсе. В соответствии с п. 41 Приказа, если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

Продлить время отпуска на период лечения можно только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.

Больничный по уходу после увольнения

Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время заново трудоустроиться и предоставил необходимый бланк по прежнему месту работы.

Однако это правило не распространяется на случаи ухаживания за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

При этом стоит отметить, что есть судебная практика, опровергающая эту устоявшуюся позицию. Так, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2012 иначе трактовал эту норму закона и указал, что истица вправе требовать от работодателя оплаты листка нетрудоспособности при наступлении страхового случая в пределах 30 дней с даты увольнения, в том числе для ухода за больным членом семьи.

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет - 80%
  • Менее 5 лет - 60%
  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

    Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

  1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
  2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
  3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
  4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:
  • Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
  • От 5 до 8 лет – 80%;
  • От 3 до 5 лет – 60%;
  • Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4.​ В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник

Максимальная продолжительность 1 больничного в днях

Число оплачиваемых дней в течение календарного года

Ребенок в возрасте до 7-ми лет

Нет ограничений

Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС

Нет ограничений

Ребенок возрастом 7-15 лет

Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет

Нет ограничений

Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5

Нет ограничений

Нет ограничений

Иной родственник

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1)​ первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2)​ последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

  • копия больничного листа;
  • копия трудового договора;
  • расчетный лист с начисленной суммой;
  • копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
  • иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату "детского" больничного за пять простых шагов.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

  • для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству - «Б» или «19»
  • для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), - «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

4 984 просмотра

Закон позволяет работнику рассчитывать на оплату не только своего больничного, но выписанного на ребенка. Данная возможность закреплена в ст.5 Закона 255-ФЗ. Компенсационная выплата предоставляется при предъявлении корректно заполненного листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением. Как правильно заполнять листок — .

Особенности оплаты больничного на ребенка в 2017 году

Предъявленный листок о нетрудоспособности по причине ухода за больным или травмированным несовершеннолетним оплачивается только в том случае, если он выписан в период выполнения работником трудовых обязанностей в официальном порядке. Нахождение в отпуске любого вида (в том числе и основном ежегодном) не дает возможность получить оплату.

Больничный, выписанный в период основного отпуска, оплачивается только в том случае, если нетрудоспособность наступила в отношении самого работника, а не его детей или родственников.

Чтобы работодатель начислил пособие по больничному по уходу за малолетним, нужно передать в кадровую службу листок о потере трудоспособности. Никакие другие документы не нужны, не требуется подтверждать, что заболевшее лицо действительно является ребенком, не нужно писать никаких заявлений. Листок нетрудоспособности — это исчерпывающий документ для начисления пособия и оплаты.

В больничном, выписанном в связи с уходом за ребенком, должен быть указан код 09, соответствующий болезни члена семьи, число лет и месяцев несовершеннолетнего и степень родства. Если пособие получает отец, то ставится код 39, если мать — то 38, если другой член семьи — то 42.

Таким образом, получить пособие может не только непосредственный родитель ребенка, но и любой другой родственник, который ухаживают за больным.

В одном листке нетрудоспособности может быть указано не более двух детей. Если болеет более, чем 2 ребенка, за которыми требуется уход, то нужно оформить дополнительный листок.

Сколько дней оплачивается в связи с уходом за ребенком

Существуют определенные ограничения в количестве дней, подлежащих оплате по больничному по уходу за ребенком.

В 2017 году руководствоваться нужно следующими значениями:

Возраст несовершеннолетнего

Количеств дней, которые оплачиваются по каждому случаю

Количество дней, которые оплачиваются за год

До 15 л., но больше 7л.

15

Больше 15 л. (если ребенок лечится дома)

7

Ребенок-инвалид независимо от фактического возраста

Все дни

ВИЧ инфицированный несовершеннолетний независимо от возраста

Все дни

Ребенок при онкологическом или радиационном заболевании независимо от возраста

Все дни

Данные сроки определены законодательными российскими документами. Однако каждый случай индивидуален, количество дней больничного, подлежащего оплате, может быть увеличено, если будет принято соответствующее решение врачебной комиссией.

Примеры расчета числа дней, подлежащих оплате

Пример 1 : Сметанина осуществляла уход за больным сыном возрастом 16 лет в домашних условиях. Листок выписан на период с 03.06.2017 по 08.06.2017. Сколько дней будет оплачено Сметаниной?

Так как сын старше 15 лет, то оплате подлежит только период не больше 7 дней. В данном примере больничный выписан на 6 дней, все подлежат оплате.

Пример 2 : У Петрушкиной заболела дочь 4 лет. Листок выписан с 10.06.2017 по 15.06.2017. Сколько дней оплачивается? Так как дочь младше 7 лет, то оплачиваются все дни болезни (но не более 60-ти за год) В данном примере оплате подлежат 6 дней.

Пример 3 : У Богомоловой есть сын 8 лет, в результате болезни Богомолова пошла на больничный на период с 12.06.2017 по 30.06.2017. Сколько дней ей будет оплачено?

Так как ребенок попадает в категорию с 7 до 15 лет, то оплачивается только 15 дней по одному листку нетрудоспособности. В данном примере несмотря на, что листок нетрудоспособности выписан на 18 дней, оплачено будет только 15.

Как считать пособие по больничному на ребенка?

Для расчета больничного листа берется доход работника за 2 календарных года, делится на число фактически отработанных дней в этом временном отрезке, умножается на процент оплаты больничного и на число дней, указанных в листке нетрудоспособности с учетом имеющихся ограничений.

На величину оплаты больничного по уходу за ребенком в 2017 году влияют следующие показатели:

  • величина ;
  • место, где осуществлялся уход (стационар или дом);
  • доходы родителя;
  • количество дней болезни.

При домашнем лечении в соответствии со стажем оплачиваются только первые 10 дней болезни ребенка, остальные считаются, как 50% от среднего заработка за 2 года.

Зависимость от стажа:

  • до 5 л. — 60%;
  • 5-8 л. — 80%;
  • от 8 л. — 100%.

Если ребенок проходит лечение в стационаре, то оплачиваются все дни больничного по уходу, исходя из фактического страхового стажа.

Нюансы оплаты больничного на ребенка

Ребенку 3 года

Если больничный выписан на трехлетного малыша, то следует обратить внимание, находится ли родитель в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (если ребенок малолетний еще не достиг данного возраста) или уже вышел на работу. В первом случае больничный не оплачивается. Во втором случае оплачивается по правилам, описанным выше. Каждый больничный лист оплачивается в полном объеме за все дни в пределах 60 календарных дней за год.