Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком. Оформление досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на работу — важные нюансы и образцы документов Работающему гражданину полагаются

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

21.07.2019

Ст.256 ТК РФ разрешает нахождение в только до 3 лет.

Часто работодатели изначально оформляют приказ по уходу до 1.5 лет, после чего его продляют при необходимости.

Как оформить продление, возможно ли увеличить пребывание в отпуске до 4.5 лет, имеется ли закон, позволяющий длительный уход за малолетним ребенком?

Возможно ли увеличение срока до 3 лет?

По закону длительность отпускного времени для ухода за малышом составляет 3 года . На практике разные работодатели реализуют это двумя способами :

1. Получают от работника с назначением пособия, оформляют . По окончанию этого срока сотрудник пишет заявление о продлении, и работодатель утверждает соответствующий приказ;
2. Получают от трудящегося два заявления: ребенка и , на основании этих обращений формируется . В этой ситуации необходимость в продлении с 1.5 до 3 лет отпадает.

На самом деле правильнее применять второй способ, это исключает лишние действия с бумагами и уменьшает документооборот.

Работник в любой момент может приостановить период нахождения в отпуске до 3 лет и . Возврат может носить временный характер, по истечении какого-то времени сотрудник может уйти с работы и продолжить уход за ребенком.

Оформление изначально отпуска только до 1.5 лет не будет нарушением трудового законодательства. Однако возможны некоторые неудобства для обеих сторон, связанные с необходимостью оформления дополнительных документов:

• работнику придется появиться по месту труда для подачи заявления о продлении;
• работодателю придется согласовывать заявление, готовить приказ, вносить дополнительную запись в личную карту.

Таким образом, продлить отпуск после 1.5 лет ребенка до достижения им 3 лет можно . Согласие начальства на это не требуется.

Как оформить после 1.5 лет?

Необходимость в продлении периода ухода за малышом потребуется, если в изначальном варианте заявление сотрудника содержалась просьба об отпуске до 1.5 лет, и приказ был составлен именно на такую длительность перерыва в работе.

Как продлить отпуск после 1.5 лет? Для этого нужно выполнить несколько действий :

1. Сотруднику написать заявление с просьбой предоставить отпуск с 1.5 до 3 лет ребенка.
2. Кадровику подготовить новый приказ с 1.5 до 3 лет.
3. Директору утвердить приказ.
4. Сотруднику ознакомиться с ним под роспись.
5. Кадровику внести отпускную запись в 8 раздел личной карточки.
6. Ответственному за учет рабочего времени лицу проставить — ОЖ или 15.

При желании можно дополнительно подать документы на .

Образец заявления

Обращение работника к начальству оформляется в письменном виде. По аналогии с заявлением о предоставлении отпуска до 1.5 лет пишется текст, в котором высказывается намерение воспользоваться правом отдыха для ухода за ребенком до 3 лет.

Адресуется бланк директору фирмы, заголовок можно не указывать. Главное — правильно изложить суть намерений. Для большей убедительность можно дать ссылку на ст.256 ТК РФ, позволяющую отдыхать до трехлетнего возраста малыша. В тексте пишется просьба предоставить отпуск с конкретной даты до 3 лет ребенка . Дата соответствует следующему дню после окончания полуторалетнего отпускного периода.

Важно! Дата окончания отпускного периода не указываетс я, ее рассчитает работодатель самостоятельно и обозначает в приказе.

Пример приказа

Заявление подается в кадровую службу, бухгалтерию или начальнику, в зависимости внутренней структуры предприятия. На бланке проставляется виза руководителя, после чего заполняется приказ о том, что отпуск продлен с 1.5 до 3 лет по форме Т-6.

В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха.

Отдых после 3 лет

Трехлетний период ухода за ребенком закончился, может ли мама малыша или иной родственник продлить декретный отпуск после 3 лет, и как это можно сделать?

Ст.256 ТК РФ, которая регулирует процедуру оформления ухода за малолетним, не содержит оснований для продления отпуска после достижения возраста 3 лет.

Также не принято ни одного закона, который позволял бы увеличивать длительность ухода после 3 лет, например, до 4.5.

Вопрос о продлении возникает обычно в связи с отсутствием места в детском саду . Часто к своему трехлетию ребенок еще не получает место, либо получает, но с выходом в группу с августа или сентября. Логично желание матери ребенка продлить время отдыха после 3 лет до момента ухода ребенка в садик.

Закон не учитывает такой ситуации и ничем не помогает мамам малолетних детей. Поэтому вопрос можно решить только лично с работодателем .

Какие могут быть пути решения данной проблемы, как возможно продлить уход после 3 лет ребенка?

Выход может быть следующим :

1. Ст.260 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять женщинам ежегодный очередной отпуск сразу по окончании времени ухода до 3 лет . При этом не имеет значение трудовой стаж по данному месту. Такая возможность может почти на месяц увеличить длительность отдыха женщины. ?
2. Ст.128 ТК РФ позволяет женщинам попросить отпуск без содержания любой длительности, но только с согласия руководства. Если женщина не подходит ни под одну категорию из ст.128, для которых оформления дней за свой счет положено без согласия директора, то можно воспользоваться последней строкой данной статьи, где говорится о возможность получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.

То есть продлить отпускное время после 3 лет ребенка возможно на длительность ежегодного отпуска, а также выходных без содержания по договоренности с работодателем или в соответствии с локальными актами. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что отпуск женщины будет продлен после 3 лет при наличии на то серьезных обстоятельств, к которым можно отнести и отсутствие места в детском саду.

Принят ли закон до 4.5 лет?

Можно ли продлить отпуск до 4.5 лет ребенка с целью ухода за ним? Бытует ошибочное мнение о том, что принят закон, который позволяет продление отпускного времени до 4.5 лет.

Жизненные приоритеты семей могут быть разными – одни родители с нетерпением ждали появление малыша, и с его рождением готовы жертвовать всем ради проведения как можно большего количества времени с ним и ухода за ним. Другие мамы и папы стремятся передать обязанности по уходу за ребенком другому члену семьи и скорее занять рабочее место и продолжать исполнять должностные обязанности, строить карьеру. А еще бывает так, что либо в населенном пункте наблюдается недостаток детских садов, либо в дошкольном учреждении не досталось места, и ребенка оставить не с кем. В статье расскажем про продление декретного отпуска: до 3 и 4,5 лет в 2019 году, дадим образец заявления.

Первой категории семей скорее всего будет интересно, до исполнения какого возраста ребенка закон позволяет одному из родителей не выходить на работу, сохраняя при этом рабочее место и оклад, и вдобавок получая пособие от работодателя или от государства.

Периоды декретного отпуска

Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием “декрет” правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.

Период нетрудоспособности начинается с отпуска по БиР. Его продолжительность зависит от течения беременности и процесса родов, а также от количества одновременно рожденных детей:

• 140 дней, если период беременности и родоразрешение протекали без осложнений, а беременность была одноплодная,
• 156 дней, если во время родоразрешения потребовалось проведение операции Кесарева сечения, или открылось сильное кровотечение,
• 194 дня, если родилась двойня, тройня и т.д.

Есть способ продлить дородовой период – принести справку из поликлиники о том, что у беременной наблюдается плохое самочувствие, на основании которой оформляется листок временной нетрудоспособности. Поводом может служить сохранение беременности. По прошествии указанного количества дней наступает непосредственно декретный отпуск, то есть символизировать его начало будет последний день больничного листа матери ребенка.

Последующие полтора года мать или другой ухаживающий за малышом член семьи, будет получать пособие по уходу за ребенком в размере 40% от среднемесячного оклада или в минимальном размере, если трудовой стаж женщины оказался менее 6 месяцев, или она вообще не трудоустроена и обращалась за выплатой в органы социальной защиты населения.

А вот дополнительные полтора года (до исполнения ребенку 3 лет), если родитель проведет их дома с ребенком, будут оплачиваться государством в размере всего лишь пятидесяти рублей в месяц, за исключением случаев с малоимущими семьями, выплаты которым могут быть увеличены до 2 тысяч рублей в месяц.

Новый закон позволяет не потерять рабочее место и в том случае, если женщина решит, что ее ребенок нуждается в более долгосрочном уходе (до исполнения ему четырех с половиной лет), и сможет подтвердить это документально.

Но в этот период уже не будет назначено ни государственное пособие, ни выплата от работодателя. И дальше продлевать отпуск будет нельзя, иначе сотрудница потеряет работу, и закон будет на стороне работодателя. Однако плюсом является тот факт, что новые поправки в законодательстве позволяют включать периоды отпусков по уходу за детьми в страховой стаж, причем при одновременном рождении нескольких детей срок удвоится. То есть, если родилась двойня, в страховой стаж пойдут не полтора, а 3 года.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком

Ранее закон позволял увеличивать отпуск ради осуществления ухода за малышом лишь до достижения им 3 лет, однако с 01.01.2014 в силу вступило нововведение, позволяющее родителю остаться с ребенком и не потерять при этом работу вплоть до достижения малышу четырех с половиной лет. Однако для этого должны быть основания, которые можно документально подтвердить.

Также новый закон подразумевает включение в период страхового стажа отпусков по уходу за детьми, причем данный период будет составлять полтора года за одного малыша, но не будет превышать четыре с половиной года в целом (по полтора за каждого из трех первых детей в семье).

Вообще, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении сложных семейных обстоятельств или других уважительных причин. Длина такого отпуска может равняться одному году, а затем может продлеваться по необходимости. Если сотрудник пребывает в отпуске, уволить его нельзя.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

По завершении отпуска по присмотру за малышом до полутора лет сотрудница предприятия вправе уйти в новый отпуск, теперь уже до того момента, пока ее сыну или дочери не исполнится 3 полных года. Это совершенно законно и не требует каких-либо особых документов и доказательств необходимости пропуска работы.

От женщины потребуется:

• явиться в бухгалтерию компании или непосредственно к начальству по окончании первого отпуска,
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении ей декретного отпуска на лишних 1,5 года,
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придется оставить заявление на данное пособие, пускай в нем порой и нет необходимости).

Есть и другой вариант. При уходе в первый декрет можно сразу же оповестить нанимателя о том, что женщина не собирается оставлять малыша, как только ему исполнится полтора годика, и что она наверняка останется в отпуске до достижения ее сыном или дочерью 3 лет. Тогда будет возможно попросить растянуть пособие на 3 года. Ежемесячный платеж будет меньше, однако выплаты продлятся три года, порой это бывает полезнее.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет

После поправок в законе женщины могут продлить декрет еще на полтора года, а процедура его оформления практически не отличается от получения отпуска по уходу за детьми до 3 лет. Матери также требуется явиться по месту работы, написать заявление в свободной форме.

Единственное, меняется комплект документов. Добавилась необходимость предоставления работодателю справки, которая подтвердила бы необходимость продления отпуска на полуторагодовалый срок – это может быть справка о состоянии здоровья самой матери ребенка или же медицинское заключение о неудовлетворительном состоянии здоровья малыша (должна быть справка врачебно-консультационной комиссии).

Заявление на продление декрета, образец заявления

Какой-либо унифицированной, закрепленной положением закона, формы заявления о предоставлении или увеличении отпуска для ухода за малышом нет. Оно составляется в свободной форме на имя непосредственного начальника и отдается напрямую ему, в бухгалтерию или в отдел кадров.

Главное, грамотно разъяснить, в чем заключается просьба сотрудницы, указать продолжительность нового декрета, подписать документ и написать, кто его составитель, и когда он был написан. Не будет ошибкой обозначить статьи законодательных актов, подтверждающих правоту сотрудницы, однако наниматель наверняка и сам разбирается в трудовых отношениях.

Список необходимых документов для продления декрета

Для увеличения продолжительности отпуска по уходу за малышом после его трехлетия предполагает предоставление следующего набора бумаг:

1. Заявление в свободной форме с непременным указанием причины продления отпуска.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Документ, доказывающие наличие оснований на продление декрета:

• справка из поликлиники о болезни малыша,
• заключение иммунологической комиссии о неудовлетворительном состоянии здоровья ребенка,
• медицинская справка о слабом состоянии здоровья матери ребенка.

Справка ВВК для продления отпуска

Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.

Однако при наличии у сотрудницы веских причин для продолжения пребывания в отпуске, ни один начальник отказать ей в продлении отпуска не сможет, как и не сумеет лишить ее работы, пока она не выполняет должностных обязательств.

Таким основанием может быть плохое самочувствие матери, подтвержденное медицинским заключением, либо справка о хронической болезни ребенка или его подверженности всяческим заболеваниям ввиду слабого иммунитета. Тогда становится ясно, что пребывание с малышом матери необходимо, а отправка его в детский сад, наоборот, противопоказана. Обычной записи в медицинской карте будет недостаточно – требуется получить заключение врачебно-консультационной комиссии.

Стоит заметить, что продлением декрета может воспользоваться как мать ребенка, так и его отец или близкий родственник.

Как получить справку врачебно-консультационной комиссии для продления декрета до исполнения ребенку 4,5 лет

Справка ВКК может содержать информацию о том, что ребенок:

• имеет хроническое заболевание,
• является аллергиком,
• подвержен частым болезням из-за слабого иммунитета.

Одной из указанных выше причин будет достаточно для признания необходимости в пребывании родителя вместе с малышом и в отказе от посещения дошкольного учреждения.

За оформлением справки необходимо обращаться:

• в районную детскую больницу,
• в коммерческий медицинский центр, аккредитованный на оформление справок и осмотр детей.

Схема посещения специалистов выглядит следующим образом:

1. Посещение педиатра – он выдает направления к другим специалистам.
2. Поход ко всем врачам, к которым направит вашего ребенка педиатр, и которые специализируются по обнаруженному у ребенка заболеванию (их заключения должны непременно отражаться в медицинской амбулаторной карте ребенка).
3. Сдача анализов мочи, кала и крови. Занесение результатов в медицинский документ.
4. Посещение иммунолога, получение от него рекомендаций относительно режима дня малыша, питания, сна и т.д.
5. Прохождение обследования врачебно-консультационной комиссией, выдача окончательного заключения.

Документ, полученный от ВКК, является основанием для увеличения продолжительности отпуска по уходу за детьми до 6 лет. Однако требуется проходить описанную выше процедуру каждые 6 месяцев и предоставлять справку ВКК работодателю.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

Мало кто из родителей знает, что Трудовым кодексом РФ позволяет продлевать отпуск для присмотра за ребенком вплоть до исполнения ему 6 лет, если на то имеются основания. При этом должность сотрудника и его оклад сохраняются за ним до выхода на работу.

Существует 2 метода продления декрета:

1. Через договоренность с начальником (или если это его инициатива). Тогда и сроки, и условия пребывания сотрудника в декрете оговариваются работодателем и подчиненным. Закон только ограничивает возможность продлевать отпуск для ухода за малышом до 6 лет. Редко бывает, что удается достичь согласия таким образом, поскольку предполагается, что за работником либо частично сохраняется заработная плата, либо работодатель из собственного кармана выплачивает ему пособие.
2. Через предоставление работодателю документального подтверждения основательности просьбы об увеличении срока декретного отпуска до 6 лет. Стоит понимать, что и в этом случае 6 лет – это максимум, на что можно рассчитывать, а после истечения данного срока наниматель будет иметь законное право на увольнение сотрудника.

Одним из веских доводов в пользу продления декрета выступает наличие справки от аккредитованного медицинского учреждения, свидетельствующей о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе и не может посещать детский сад.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина подает заявление на увеличение срока декретного отпуска до исполнения ее ребенку 6 лет, хотя она не получила на то согласие работодателя, и у нее не имеется оснований для продления декрета.

Отпуск по уходу за детьми разрешается продлевать до момента, пока им не исполнится шести лет, но только если имеется документальное подтверждение такой необходимости, или если сотрудница договорилась с нанимателем.

Ошибка №2. Сотрудница после выхода на работу из отпуска, взятого для ухода за малышом до 6 лет, подает заявление на дальнейшее пребывание в декрете по причине болезни ее ребенка.

Закон ограничивает возможность родителя пребывать в декрете с сохранением должности и оклада шестью годами, далее работодатель увольняет работника в случае, если тот не приступит к должностным обязанностям.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли справка о тяжелом состоянии здоровья матери ребенка послужить основанием для пролонгации декрета до достижения ребенком 6-летнего возраста?

Да, болезнь матери является достаточным основанием для дальнейшего пребывания в декрете, однако он продлится не дольше 6 лет. Также можно попросить внеочередной неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Вопрос №2. Будет ли финансироваться декретный отпуск, продленный до исполнения ребенку 6-летнего возраста?

Только в том случае, если работодатель добровольно соглашается на выплаты за свой счет, поскольку пособий от государства за декрет, продленный после 3-летия ребенка, не предусмотрено.

Консультация предоставлена 11.02.2015 г.

Работнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Какая дата будет являться датой окончания указанного отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации датой окончания отпуска является дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев.

Обоснование вывода:

Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с частью первой ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Деление отпуска на две части (период до достижения ребенком полутора лет и период от полутора до трех лет) производится в связи с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком по общему правилу выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Поскольку такая возможность прямо предусмотрена частью второй ст. 256 ТК РФ, то работник вправе изначально обратиться к работодателю с заявлением как о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, так и о предоставлении лишь части этого отпуска.

Заявление и приказ

Поскольку приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (например по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) может быть издан только на основании заявления работницы, формулировка приказа должна соответствовать этому заявлению. Соответственно, использование части отпуска по уходу за ребенком может закончиться и накануне дня достижения ребенком возраста полутора лет, и в сам день достижения этого возраста, и на следующий день после того, как ребенку исполнится полутора лет. Все зависит исключительно от желания самого работника и даты, указанной им в заявлении.

Последний день отпуска по уходу за ребенком

Вместе с тем последний день нахождения в отпуске по уходу за ребенком, за который должно быть выплачено ежемесячное пособие, всегда определяется одинаково. Согласно пп. "а" п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, выплата ежемесячного пособия застрахованным гражданам осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. Поэтому сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается.

День окончания выплаты ежемесячного пособия

Таким образом, если в заявлении работника указано, что он желает использовать отпуск по уходу за ребенком только до достижения им полутора лет, то есть по день окончания выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев. Этот день указывается в приказе как дата окончания отпуска. Например, при рождении ребенка 21 апреля 2014 года датой окончания отпуска по уходу за ребенком, предоставленного по просьбе работника до достижения им полутора лет, будет 21 октября 2015 года (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда от 12.11.2013 по делу N 33-1848/2013).

Какие документы нужно оформить, если сотрудница в отпуске по уходу за первым ребенком родила второго, как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет подробно в статье.

Вопрос: Работница находилась в отпуске по беременности и родам и далее с 09.03.2017 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. 25.12.2017г. отпуск по уходу за ребенком прекращен в связи с выходом работницы в новый отпуск по беременности и родам, который продлился до 29.05.2018г. С 30.05.2018 работница снова взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, уже за вторым. При этом первому ребенку еще не исполнилось 1,5 года (дата его рождения 29.12.2016). 1.) Нужно ли оформлять отпуск по уходу за 1-м ребенком, чтобы получить пособие за период с 30.05.2018 по 29.06.2018 (до достижения 1,5 лет) или достаточно заявления на получения пособия по уходу за 1-м ребенком при одновременном нахождении в отпуске по уходу за 2-м ребенком и получении пособия по 2-му ребенку? 2.) Как правильно оформить заявление для получения ежемесячной компенсации (50 руб.) по 1-му ребенку за период с 1,5 до 3 лет и положена ли она в данном случае? Оформляется ли при этом отпуск по уходу до 3-х лет, если работница находится в отпуске по уходу за 2-м ребенком до 1,5 лет? 3.) Исчисляется ли ежемесячная компенсационная выплата пропорционально календарным дням в месяце ухода или исчисляется в размере 50 руб. за месяц независимо от количества дней?

Ответ: 1) В данном случае сотрудница может написать одно заявление на отпуск по уходу за ребенком. В заявлении на отпуск необходимо указать фамилии, имена и отчества двоих детей и приложить к нему необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. В заявлении также необходимо указать на какой срок предоставляется отпуск. Например, по достижению трех лет второму ребенку.

Работодатель на основе полученных документов издаст единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми и на каждого из них будет выплачивать пособие по уходу за ребенком в установленном законодательством размере (ст. 256 ТК РФ , ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ , ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Помните, что размер такого суммированного пособия ограничен 100% среднего заработка работницы, но не может быть менее суммы минимальных пособий по уходу с учетом индексации;

2) компенсацию по уходу за ребенком до трех лет начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Порядка, утвержденного ). То есть со следующего календарного дня после окончания отпуска по беременности и родам. Основанием будет заявление сотрудницы о предоставлении отпуска до трех лет и получении компенсации.

Оформлять отпуск до трех лет на первого ребенка отдельно не нужно. Действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Срок, на который предоставляется отпуск по уходу за первым и вторым ребенком сотрудница указывает в одном заявлении на обоих детей;

3) если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком.

Какие документы нужно оформить, если сотрудница в отпуске по уходу за первым ребенком родила второго

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.

Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:

пособие по беременности и родам - в этом случае она должна прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в декретный отпуск;

пособие по уходу за первым ребенком - в этом случае отпуск по уходу за первым ребенком не прерывается.

Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачивают. Это следует из Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов .

Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:

По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте (с выплатой пособия на двух детей).*

Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, отпуск по беременности и родам ей не оформляйте.

После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Размер компенсации

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110).

Если в месте работы сотрудника установлены районные коэффициенты к зарплате, платите компенсацию с учетом коэффициентов. Такой порядок актуален и для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , и для тех, кто работает в особых «несеверных» климатических условиях . Платить увеличенную компенсацию надо, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов (п. 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206).

Компенсацию выплачивают за период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, который начинается на следующий календарный день после окончания отпуска по беременности и родам. Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Это следует из статей и ТК, пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 . Формула такая:*

Пример расчета компенсации на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Секретарь организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 10 июня, оформив все необходимые документы. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится 21 день.

Бухгалтер рассчитал компенсацию по уходу за ребенком до трех лет так:
50 руб. : 30 дн. х 21 дн. = 35 руб.

За счет каких источников организация должна выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Вне зависимости от организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения организации выплачивают компенсацию за счет собственных средств. ФСС такие затраты не компенсирует. Об этом сказано в пункте 20 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .

Документальное оформление

Какие документы сотрудник должен представить в организацию, чтобы получить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подать в организацию заявление о ее назначении*. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому его можно составить в произвольной форме . К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .

Главбух советует: Формально требовать дополнительные документы (например, справку с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) не нужно. В результате теоретически возможна ситуация, когда в отпуске по уходу окажутся оба родителя.

Назначить компенсацию нужно не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов .

Решение о назначении компенсации оформите приказом . Если в выплате компенсации будет отказано, то об этом организация должна сообщить сотруднику письменно с указанием причин отказа и способа обжалования решения об отказе. Сделать это нужно в пятидневный срок со дня принятия такого решения. Одновременно возвращаются все документы. Такой порядок установлен в пункте 14 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .

Внимание: Оснований, по которым организация может отказать сотруднику в выплате компенсации, в законодательстве не установлено. Поэтому, если сотрудник представил необходимые документы, выплачивать компенсацию обязательно (определение Президиума Верховного суда от 24.12.2003 № 56ПВ03).

Период выплаты

В течение какого периода выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206).* Делайте так, если заявление на выплату компенсации подано не позднее шести месяцев с этой даты. Также, пока малышу еще нет 1,5 лет, сотрудник получает пособие по уходу за ним .

Допустим, сотрудница написала заявление на компенсацию по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Тогда порядок выплаты иной. Компенсацию нужно выплатить за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев, которые предшествуют дате подачи заявления, и далее до достижения ребенком возраста 3 лет. Например, отпуск по беременности и родам закончился 31 января 2017 года. Соответственно, с 1 февраля 2017 года начинается отпуск по уходу за ребенком, с этого же дня возникает право на компенсацию. Однако заявление о назначении и выплате компенсации сотрудница написала лишь 1 февраля 2018 года. Ей нужно выплатить компенсацию за предыдущие шесть месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 января 2018 года) и далее с февраля 2018 года выплачивать ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.

Если сотрудник подал заявление с опозданием, его можно дополнить фразой «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению». Такой порядок следует из пункта 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .

Выплату компенсации надо прекратить с месяца, следующего за месяцем, в котором произошло, в частности, одно из следующих событий:

ребенок достиг возраста трех лет;

сотрудник уволился по собственному желанию;

ребенка перевели на полное государственное обеспечение;

родителя, ухаживающего за ребенком, лишили родительских прав;

наступление других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Максимальный размер пособия, установленный по нескольким детям

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка .

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера *. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям - выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Некоторые особенности предусмотрены при выплате пособия чернобыльцам .

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 29 мая 2018 года, представив все необходимые документы 21 мая. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети. Руководитель организации 28 мая 2018 года издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчетный период - 2016-2017 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Заработок сотрудницы за расчетный период составил:

в 2015 году - 120 000 руб. (< 670 000 руб.);

в 2016 году - 140 000 руб. (< 718 000 руб.).

Среднедневной заработок равен:
(120 000 руб. + 140 000 руб.) : 731 дн. = 355,68 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (2017,81 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

355,68 руб./дн. х 30,4 дн. = 10 812,67 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц:
10 812,67 руб. х 40% = 4325,07 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (4325,07 руб.), меньше пособия из МРОТ (4465,20 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 4465,20 руб.

На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 6284,65 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из МРОТ (4465,20 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 6284,65 руб.

Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 10 749,85 руб. (4465,20 руб. + 6284,65 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (10 812,67 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 10 749,85 руб.

Главная » Трудовое » Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком. Оформление досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на работу — важные нюансы и образцы документов Работающему гражданину полагаются