Можно ли получить дубликат свидетельства о браке. Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, если дата и место регистрации известны

Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.

Что такое свидетельство о браке?

Свидетельством о браке называют документ, который получают молодожёны в ЗАГСе при регистрации брака. Это первый официальный документ пары, распространяющийся как на заключение, так и на расторжение брака.

Как быстро восстановить свидетельство о браке?

Если вы осознали, что не можете найти свидетельство, для начала вспомните, где видели его в последний раз. Если это не помогло, восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. Для этого Вам необходимо подготовить паспорта с отметкой о регистрации брака. В ЗАГСе нужно проинформировать работника, который занимается выдачей документов, о том, что вами было утеряно свидетельство о регистрации или расторжении брака. Вы получите бланк заявления о выдаче свидетельства о браке, который нужно заполнить, указав паспортные данные, дату регистрации брака и причину, по которой было утеряно свидетельство о браке . Заявление пишется на имя заведующей(го) ЗАГСа (это указывается в правом верхнем углу). После этого нужно взять в ЗАГСе квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере около 200 рублей). Оплатить её без комиссии можно в любом отделении банка. С оплаченной квитанцией нужно вернуться в ЗАГС. Там все необходимые документы: паспорта, бланк заявления и квитанцию об оплате нужно отдать работнику ЗАГСа, и вам оформят и выдадут копию свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат». В ЗАГСе, который выдавал вам свидетельства, копию сделают в этот же день, возможно, в течение нескольких минут, в ЗАГСе по мечту жительства – после обращения в архив.

За получением копии свидетельства может обратиться один из супругов. Присутствие второго не обязательно, если вы знаете паспортные данные мужа и жены. Помните о том, что с момента получения дубликата «старое» свидетельство о браке считается недействительным, так что, если вы всё-таки найдёте его уже после получения дубликата, воспользоваться им будет практически невозможно. Утрата свидетельства фиксируется в официальных органах. Пользование оригиналом свидетельства о заключении или расторжении брака может быть расценено как мошенничество со всеми вытекающими последствиями.

Свидетельство о браке действует длительное время. Бывают случаи, когда оно может потеряться, оставлять ситуацию как есть, не следует. Необходимо ознакомиться, как восстановить свидетельство о браке при утере. Заранее поняв все нюансы можно избежать проблемных ситуаций.

Чтобы получить дубликат этого документа отправляйтесь в отделение ЗАГСа, где вы заключили брачные отношения.

Если обстоятельства не позволяют это сделать, рекомендуется посетить тот, что расположен по месту вашего нахождения или проживания.

Перед тем, как восстановить свидетельство о браке, следует написать заявление.

Бланк имеет установленный образец, соблюдение которого при заполнении обязательно. Заявление отдается представителю ЗАГСа. Указываются все сведения, включая контакты, данные из паспорта. Сведенья о регистрации брака. Нужно упомянуть обстоятельства, из-за которых требуется замена. Это может быть утерян или же бумага потеряла прежний вид, потрепалось.

Важно! Бланк для написания заявления дает работник ЗАГСа. Не нужно заполнять все произвольно или приносить образец с собой.

Помимо этого, требуется оплата госпошлины в размере 350 рублей. После этого представители будут проверять информацию, которая была указана в документах.

Если никаких проблем и вопросов не возникает, вы получаете новый экземпляр. Согласно закону, что действует в настоящий момент, на повторном выданном свидетельстве обязательно ставится печать, что это дубликат.

Описанные действия касаются случаев обращения в ЗАГС, где регистрировались ваши брачные отношения. В иной ситуации события могут развиваться по-другому.

Как восстановить документ, находясь в другом городе?

Если нужное отделение ЗАГСа далеко, вы живете или временно находитесь в другом населенном пункте, то у вас есть несколько вариантов, как стоит действовать:

1. Отправиться в нужное отделение лично. Но подобная возможность есть не всегда.
2. Можно направить запрос на восстановление при помощи ЗАГСа, который расположен рядом с местом вашего проживания.

Действия будут схожи с вышеописанными. Нужно посетить ближайшее отделение и заполнить заявление, оплатить госпошлину, прикрепить к банку требуемые бумаги.

Сотрудники отделения, куда вы обратились, отправят ваш запрос в архив. Когда будет получено подтверждение, по почте вам отправят новый экземпляр.

Стоит учитывать, что подобный вариант длительнее, нежели личное обращение в положенное отделение. Это связано временем, которое требуется для почтовых пересылок, обработкой запроса и обратной отправкой результата.

Сроки восстановления документа и стоимость

Стоимость нового свидетельства сводится к оплате госпошлины, которая составляет 350 рублей.

Сделать это можно при помощи банковских организаций или воспользовавшись специальным терминалом госслужбы.

Уже отмечалось, что на скорость выдачи свидетельства влияет способ, которым вы решили направить заявление. Можно получить документ, как за пару часов, так и через несколько недель.

Читайте также:

Лишение родительских прав отца за неуплату алиментов

Обращаясь в отделение, расположенное по месту жительства при отправлении бумаг по почте, это займет намного больше времени. Этот вариант самый долгий по сроку.

Какие документы необходимы для восстановления свидетельства о заключении брака?

Перед тем, как восстановить потерянное свидетельство о браке следует подготовить все требующееся, для этого понадобится:

1. Паспорт того, кто обращается с заявлением и второй стороны, с кем заключен брак.
2. Квитанция, свидетельствующая, что оплата госпошлины была произведена.

В вашем паспорте обязательно должна стоять отметка, что брак был официально зарегистрирован. Иначе сотрудник имеет право отказать вам в выдаче нового документа.

Брак между вами не только должен иметь официальную регистрацию, но и быть действительным.

Дополнительные бумаги не требуются.

Существуют отдельные ситуации, когда сотрудники просят представить документы, доказывающие, что вы имеете право получить новый экземпляр.

Если на момент отправки заявления о восстановлении бумаги один из супругов умер, требуется приложить к собранным документам справку о его смерти.

Если вы собираетесь получать экземпляр за кого-то другого, потребуется доверенность. Она должна быть предварительно заверена у нотариуса, затем добавляется к общему пакету бумаг. Можно заменить доверенность другим документом, который может подтвердить ваше право забирать экземпляры третьих лиц.

К исключению можно отнести случай, если требуется подтвердить основания, при которых произошла смена фамилии, но официально брачные отношения были расторгнуты.

Тогда к заявлению нужно приложить свидетельство о расторжении брака. Подойдет копия, оригинал не требуется.

В заявлении также стоит указать причину, по которой вам требуется получить копию акта, которая подтверждает, что брак был официально зарегистрирован.

В этом случае вы не получите новый экземпляр документа. Вам вручат лишь специальную справку, с указанием всех сведений о заключении брачных отношений, включая лиц, вступивших в брак и прочие данные.

Инструкция по восстановлению свидетельства

• Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
• Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
• Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
• После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
• Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
• После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.

Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:

1. заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
2. нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
3. заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.

В случае потери или порчи свидетельства о браке возникает необходимость получения дубликата. Для оформления нового экземпляра требуется предоставление ряда документов.

Процедура восстановления свидетельства о браке при отсутствии спорных моментов занимает минимальное время.

Как восстановить свидетельство о браке при утере, рассмотрим далее.

Брачное свидетельство – это официальный документ, который нередко входит в перечень необходимых для предъявления сведений. Оно предоставляется при трудоустройстве, при оформлении пособий и выплат, при оформлении наследства и т.д.

Свидетельство о браке может отсутствовать у гражданина по следующим причинам:

• Порча.
• Утеря.
• Отсутствие документа у разведенных супругов. В случае свидетельство о браке остается в отделе ЗАГСа, в котором оформляется развод.

При обнаружении пропажи и порчи свидетельства о рождении желательно заменить документ сразу, не дожидаясь момента, когда он может срочно понадобиться.

Документы для восстановления

Итак, что нужно для восстановления свидетельства о браке?

Перечень документов, которые необходимо предъявлять гражданину, зависит от конкретных условий.

Наиболее простой способ – это одним из супругов.

В этом случае требуется предоставить:

1. Паспорта. Предъявить паспорта может один из супругов. В документах должны стоять соответствующие отметки о заключенном браке.
2. Квитанции об оплаченной пошлине. В 2016 году сумма государственной пошлины за восстановление свидетельства о браке составляет 350 рублей. Совершить платеж необходимо до обращения в ЗАГС и явиться в него с уже оплаченной квитанцией. Узнать реквизиты для оплаты можно на сайте учреждения, либо взять их в ЗАГСе.
3. Заявление установленного образца (форма №19). Заявление может заполняться на месте одним из супругов. Присутствие второго человека не является обязательным, поскольку для заполнения документа достаточно наличия его паспортных данных. Помимо паспортных, контактных данных в документе указывается причина получения дубликата (утеря, порча, отсутствие).

Как восстановить свидетельство о браке умерших родителей? Если указанные в свидетельстве о браке граждане умерли или по уважительным причинам не могут лично получить дубликат, за них это могут сделать другие лица (родственники, и т.д.).

В подобных случаях перечень необходимых документов расширяется:

1. Паспорт обратившегося лица.
2. Копии паспортов лиц, указанных в свидетельстве.
3. Квитанция об оплате пошлины.
4. Заявление (форма №19). В нем требуется указывать паспортные данные супругов.
5. Свидетельство о смерти. Если один из супругов умер, то второму для получения дубликата необходимо предъявить свидетельство о смерти.
6. . Другие лица могут выступать законными представителями гражданина только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
7. Решение о назначении опекуном. Предъявляется в случае представления интересов .
8. Подтверждающие право наследования документы. Если свидетельство о браке необходимо получить наследникам умерших супругов, от них требуется предоставление документов, подтверждающих или вступление в него.
9. Подтверждающие родство документы. должны предъявлять документы, подтверждающие родство. Это могут быть свидетельства о рождении, об усыновлении и т.д.

Особым случаем является ситуация, при которой дубликат свидетельства требуется при официально расторгнутом браке для подтверждения факта .

В подобном случае необходимо предъявлять помимо стандартного набора документов свидетельство о расторжении брака.

В заявлении указывается причина, по которой у разведенного гражданина возникла необходимость подтверждения факта бракосочетания.

В итоге заявитель получает на руки справку с информацией из свидетельства о браке, поскольку сам дубликат в данных случаях не выдается.

Важно заранее уточнить перечень необходимых в каждой ситуации документов для исключения вероятности получения отказа и повторного обращения в органы ЗАГС.

Сколько времени потребуется для восстановления свидетельства о браке?

Если гражданин обращается в отдел ЗАГСа по месту заключения брака, то копия свидетельства обычно выдается сразу.

Если же гражданин обращается в орган ЗАГС в другом месте, то срок может составить около 10 дней.

За это время работники учреждения делают запрос и получают в ответ необходимый дубликат документа.

В отдельных случаях при наличии объективных причин срок оформления дубликата может быть увеличен.

Где восстановить?

Восстановить документ можно следующими способами:

• В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
• Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
• Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
• Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.

В случае отсутствия возможности самостоятельного обращения в ЗАГС наличие права воспользоваться почтой, электронными услугами, помощью посредников или законных представителей позволяет значительно упростить процедуру оформления дубликата.

Порядок восстановления документов о браке

Процедура получения дубликата через ЗАГС и через суд отличаются. Для получения дубликата в ЗАГСе необходимо сделать следующее:

1. Оплатить пошлину в размере 350 рублей, узнав предварительно реквизиты для оплаты.
2. Явиться в отдел ЗАГСа по месту заключения брака с набором необходимых документов.
3. Заполнить бланк заявления, указав причину запроса.
4. Получить дубликат свидетельства. При обращении не по месту заключения брака необходимо будет прийти за дубликатом через некоторое время.

Сам порядок повторного получения свидетельства о браке довольно прост. Поэтому испортив документ, не стоит отчаиваться, на законодательном уровне закреплен порядок его восстановления и выдачи. Более детально выясним, какие существуют особенности данной процедуры, что для этого понадобится и как долго его делают.

Можно ли и в каких случаях?

Дубликат свидетельства о браке может понадобиться в следующих случаях:

• необходимость расторгнуть старые и оформить новые отношения;
• регистрация места проживания ребенка, в случае, если у мамы другая фамилия;
• подтверждение документа об образовании по причине смены фамилии;
• судебный процесс с привлечением супруга;
• оформление визы для проживания или отдыха за границей;

При получении дубликата оригинал свидетельства автоматически становится недействительным. Теперь, если первоначальный документ все же найдется, его запрещено в будущем использовать, т.к. это может повлечь определенные негативные последствия.

При утере

В случае порчи или утраты документа о регистрации брака выдается повторное свидетельство.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Как восстановить свидетельство о браке в 2019 году?

Возобновить документ можно лишь в том случае, если супруги до сих пор находятся в браке. В противном случае орган ЗАГСа выдаст лишь справку, что брак действительно был заключен в определенный период времени.

За получением дубликата стоит обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак.

Супруги могут подать заявление по адресу фактического пребывания, однако в таком случае процесс затянется.

Порядок действий

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов о том, как восстановить свидетельство о браке, нужно:

• С паспортом обоих супругов обратиться в ЗАГС (обязательно должна быть отметка о заключении брака).
• Заполнить бланк заявления, указав информацию о супругах и причине восстановления свидетельства.
• Оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об оплате.

После всего вышеизложенного в течение часа (при обращении по месту прописки) сотрудник ЗАГСа выдаст дубликат.

Перед обращением в ЗАГС предварительно стоит узнать реквизиты на оплату госпошлины или сделать это онлайн.

На сегодняшний день согласно пошлина составит 350 руб.

После получения квитанции, вместе с паспортом в ЗАГСе нужно заполнить заявление.

В паспорте должен быть штамп о регистрации брака или же о прекращении брака. В последнем случае при разводе в судебном порядке дополнительно нужно предоставить копию решения суда.

Выдача дубликата проводится в срок от одного до десяти рабочих дней при обращении в орган, в котором был выдан оригинал. При обращении в данный орган в другом регионе срок получения может составить 6 месяцев.

На выданном свидетельстве ставится отметка «дубликат», который имеет силу оригинала.

Не путайте с копией, т.к. если нет оригинала копия не имеет юридической силы, а дубликат – это самостоятельный документ.

При утрате данных органами регистрации, сотрудники ЗАГСа по месту обращения гражданина должны сделать запрос в органы исполнительной власти о предоставлении соответствующих данных. Возможно такие данных хранятся в архивах в местных органах исполнительной власти.

Если потерял сам

Все что нужно - это предоставить в органы ЗАГС, желательно по месту регистрации, паспорт с отметкой о браке и оплатить госпошлину.

На месте по образцу нужно написать заявление с указанием причины, по которой нужен дубликат документа.

Дубликат свидетельства выдадут довольно быстро — в этот же день.

О браке умерших родителей

Если же нужно возобновить свидетельство о браке родителей, которые умерли, в таком случае понадобятся для органов ЗАГСа такие документы:

• паспорт лица, который собственно обращается в орган;
• копии паспортов лиц, которые указаны были в свидетельстве;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление;
• документы о право наследовании (если свидетельство необходимо для получения наследства);
• документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении).

В другом городе или стране

Получить дубликат можно в другом городе следующими способами:

• обратиться в ЗАГС по месту фактического нахождения, однако процесс выдачи будет длительным, т.к. сперва будет оформлен запрос в ЗАГС, в котором проходила регистрация, проведена проверка данных, получен ответ; только после этого возможна выдача дубликата;
• оформить нотариальную доверенность на лицо, которое проживает в городе, где был выдан документ, предварительно предоставив ему необходимы документы.

Порядок получения свидетельства и пакет документов остается прежним. В заявлении лишь необходимо указать, какой именно орган ЗАГС выдавал документ.

После смерти одного из супругов

Если на момент обращения за дубликатом документа один из супругов умер, в таком случае к стандартному пакету документов нужно приложить свидетельство о смерти.

Где?

Получить новый документ можно:

• в ЗАГСе;
• через МФЦ;
• на портале государственных услуг.

В ЗАГСе

Возобновление документа о расторжении брака в ЗАГСе – наиболее простой вариант. Сам процесс подачи документов и получения дубликата займет не больше часа.

При этом на документе обязательно отмечается, что это «дубликат». При получении нужно будет расписаться в книге учета документов.

Через МФЦ

Если лицо, которому необходимо возобновить документ о расторжении брака, находится в населенном пункте, где нет ЗАГСа, можно получить дубликат в многофункциональном центре.

Однако в таком случае сроки выдачи документа могут затянуться, ведь МФЦ все равно передает запрос в ЗАГС, т.к. документ будет иметь юридическую силу только с подписью и печатью данного органа.

Онлайн через госуслуги

Оформить восстановление документа можно на сайте госуслуг.

Процесс заключается в следующем:

• Пройти регистрацию на портале и подтвердить свою личность в установленном порядке.
• После подтверждения регистрации перейти в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт расторжения брака.
• Заполнить заявление и загрузить документы (оплату провести можно также через данный портал).
• Отправить информацию на рассмотрение.

Так, если предоставленные данные актуальны, заявитель получит электронный дубликат по истечению 30 дней с момента отправки документов.

В Москве

Если вы проживаете в Москве, порядок возобновления документа остается прежним.

В случае прописки в другом городе, для получения дубликата нужно направить запрос почтой или же обратиться в Москве в любой орган ЗАГСа.

Что нужно?

Перед обращением в орган ЗАГС нужно оплатить госпошлину за получение дубликата – 350 руб. или же на месте получить квитанцию и оплатить ее в банке.

Какие документы?

Сотрудник ЗАГСа попросит предоставить следующие документы:

• паспорта супругов;
• паспорт заявителя (если лицо получает дубликат по доверенности);
• квитанция об оплате госпошлины.

Иных документов затребовать не должны, кроме отдельных случаев, таких как смерть родителей или одного из супругов.

Как написать заявление?

Бланк заявления можно взять в ЗАГСе и заполнить его от руки. При этом, получить дубликат может один из супругов, важно предоставить только паспорта обоих лиц.

В заявлении нельзя исправлять или перечеркивать текст, сокращать его. С образцом заявления можно ознакомиться в прилагаемом файле.

Сколько стоит?

Согласно НК РФ, госпошлина составляет 350 руб. Ее можно оплатить в любом отделении банка, онлайн через интернет или в терминале.

Сколько по времени восстанавливают?

Подав заявление в ЗАГС, где проходила регистрации брака, дубликат выдается в этот же день. При обращении в другом городе – оформление запроса и пересылки документов займет более длительный срок (от 10 дней).

Нюансы восстановления

При выдаче дубликата сам факт получения фиксируется в базе данных, и с этого момента оригинал документа считается недействительным.

Это значит, что при попытке использовать первоначальный документ лицо может быть привлечено к ответственности.

Новое свидетельство, которое будет выдано вместо утерянного будет иметь другой порядковый номер.

В одностороннем порядке

Обратиться за дубликатом свидетельства может один из супругов при наличии обоих паспортов. В заявлении также должны быть указаны личные данные по супругам.

Если сгорел архив

В случае, если архив сгорел, а орган ЗАГСа в котором проводилась регистрация брака или развода, не функционирует, необходимо согласно со подать иск в суд в порядке особого производства для установления юридического факта.

Помимо искового заявления понадобятся:

• копии паспорта обоих супругов;
• квитанции об оплате госпошлины.

По решению суда будет возобновлена актовая запись, и в органах ЗАГСа будет выдано новое свидетельство.

После развода

Если супруги находятся в разводе и им необходимо свидетельство о браке, в таком случае орган ЗАГСа выдаст справку о том, что брак действительно был зарегистрирован.

Новое свидетельство о браке выдается только в том случае, если брак действительный на момент подачи заявления.

Без паспорта

Паспорт является основным документом, поэтому в ЗАГСе могут отказать в выдаче дубликата.

Если же обращаться через сайт государственных услуг, то там паспорт не требуется при оформлении заявления, однако при посещении службы паспорт предоставить все же попросят.

Если оно есть, но муж не отдает

В таком случае можно обратиться в ЗАГС за получением дубликата.

Однако в таком случае должна быть хотя бы копия паспорта супруга.

Свидетельство о браке является важным документом, и может потребоваться даже если семья уже распалась или один из супругов умер.

Изучив порядок и перечень необходимых документов, получить дубликат не составит теперь труда.

Главная » Трудовое » Можно ли получить дубликат свидетельства о браке. Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, если дата и место регистрации известны