Заявление на выдачу справки с места жительства. Зачем нужна справка

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя ().

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
• ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
• многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

• не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявления занимает 15 минут;
• документы из ТСЖ не всегда легитимны;
• на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

• основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
• форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
• форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
• форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
• форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• - звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

1. Я проживаю в г. Ставрополь. Где мне можно взять справку о предыдущей прописке на 6 февраля 1992 г.

1.1. Добрый день. В соответствии с Приказом МВД от 30 сентября 2017 г. № 752 "Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации
"
Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне.
"
Обратитесь в МФЦ возможно через них можно будет заказать такую справку. Если нет, то непосредственно в Управление по вопросам миграции по Ск пр. Кулакова 4 а.
С уважением Гапарова Светлана.

2. Где взять справку о предыдущей прописке из другого города.

2.1. Данную информацию можно запросить в МФЦ либо через сайт госуслуг.

3. Я проживаю в Москве. Где мне получить архивную справку о предыдущей прописке с 1982 г. по 1986 г. для для получения пособия в связи с рождением четвертого ребенка моей дочери.

3.1. Соответственно - по месту регистрации (через МФЦ) возможно получить архивную справку о предыдущей прописке с 1982 г. по 1986 г.

4. Я проживаю в Москве. Где мне взять архивную справку в Москве о предыдущей прописке с 1991 г. по 1995 г. для приватизации жилья.

4.1. Добрый день! Зоя, для получения справки о предыдущей прописке, обратитесь в архив ЗАГСа г. Москвы
Спасибо за посещение сайта. Желаю Вам всего доброго.

5. Проживала на Камчатке, сейчас нужна справка о предыдущей прописке для приватизации жилья в Приморье. Куда обратиться?

5.1. Добрый день! Можете обратиться в МФЦ, в паспортный стол и попросить предоставить справку о том что Вы были прописаны по данному адресу.

5.2. Здравствуйте Елена. Справка о предыдущей регистрации выдается в паспортном столе, где вы были зарегистрированы. Нужно обратиться именно туда

6. У меня такой вопрос, мне нужна справка о предыдущих прописках, но я не помню где был прописан, куда мне обратиться?

6.1. Здравствуйте! Вы можете запросить архивные справки в Отделе по делам миграции, но для этого нужно указать в запросе адреса места жительства, годы проживания.

7. Для приватизации квартиры надо предоставить справку о предыдущем месте прописки, с 1991-по 1997 год (в этот период находилась в детском доме), куда мне обращатся за этой справкой, какой она должна быть формы?

7.1. обращайтесь в первую очередь в детский дом.

8. Где получить справку о прописке за последние 5 лет? три года прописанна в г Сызрань, а два предыдущих в г.Сердобск. Ни одна инстанция не хочет делать запрос из сызрани в Сердобск. Собираем пакет документов для участия в программе молодая семья.

8.1. Обжалуйте отказ в прокуратуру. Удачи!

9. Где взять архивную справку о предыдущей прописке с 1991 г. по 1995 г. , для приватизации жилья в паспортном столе ОВД или в паспортном столе ЖКХ. И дадут ли её, если человек уже там не зарегистрирован и не является собственником.

9.1. Здравствуйте, Ольга Владимировна.
Вам следует обращаться с заявлением в УВД И паспортный стол, если не получиться получить справку, придется решать вопрос в судебном порядке. Если будет нужна помощь в составлении всех необходимых документов и решении вашего вопроса, обращайтесь, буду рад Вам помочь.

10. Где можно получить справку о предыдущих прописках С 1991 года. Проживал в это время в заводском общежитии и переселяли из комнату в комнату. Паспорт с прописками утерян.

10.1. В паспортном столе к которому относится это общежитие

11. Для приватизации необходима справка о предыдущей прописке в период с 1 июля 1991 г. Я был прописан в частном доме по адресу Самара ул.Сокская д.4. Где я могу получить такую справку?

11.1. Для приватизации необходима справка о предыдущей прописке в период с 1 июля 1991г.Я был прописан в частном доме по адресу Самара ул.Сокская д.4. Где я могу получить такую справку?
---в администрации города. (поселения). В Росреестре. отделении УФМС или в БТИ.
Закон РФ от 4 июля 1991 г. N 1541-I
"О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации"
С изменениями и дополнениями на 25 февраля 2013 г.

11.2. Обратитесь в администрацию по месту проживания в то время.
Согласно ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации":
1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в "части 1.1" настоящей статьи.
1.1. Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения.
2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 "статьи 10" настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

11.3. В соответствии с Перечнем документов для приватизации нужна архивная справка о регистрации ф.9 из жилконторы по месту прописки.

11.4. Здравствуйте, Вадим!
Все зависит от периода - за период с 1991 по 1998 год такую справку необходимо получать в БТИ либо в Ростехинвентаризации, а за период с 1998 по настоящий момент справку вы можете получить в Управлении Федеральной регистрационной службы.

Желаю удачи.

11.5. У владельцев частных домов существуют домовые книги. Они являются "мини-паспортными столами". На основании сведений о зарегистрированных лицах в домой книге по этому адресу можно получить заверенную в паспортном столе справку. Как минимум можете сделать нотариально заверенную копию из домовой книги

11.6. обратитесь в администрацию поселения за поквартирной карточкой,а вообще-то прошлая прописка здесь не нужна, требуется только справка, о том,что вы в приватизации ранее не участвовали,и такой запрос делает орган,занимающийся приватизацией,например ранее это делало БТИ, сейчас должна делать администрация, так как по смыслу требования возможен подлог соискателем

11.7. обратитесь в УФМС - там хранятся карточки формы 1, где есть информация о месте регистрации (смене места регистрации) +
паспортный стол при домоуправлении + в администрацию района

11.8. В Саратове, а где же еще.

12. При приватизации нужна ли мне справка о предыдущей прописке и об отсутствии приватизированного жилья, если я прописана в квартире, которую приватизирую до совершеннолетия?

12.1. В этом случае такая справка не нужна.

УДАЧИ ВАМ

13. Нужно получить справку с предыдущего места прописки о том, что право на приватизацию квартиры не использовано в г Уфа, там проживала до 1996 г, можно ли это сделать по запросу или нужно ехать в город?

13.1. Можно сделать через сайт гос услуг.

УДАЧИ ВАМ

13.2. Можно отправить запрос, однако срок приватизации заканчивается 01.03.2015.

14. Где взять справку о предыдущей прописке, если паспортного стола той управляющей компании, как и самой компании не существует?

14.1. Здравствуйте! в таком случае - в УФМС по НСО.

15. Куда мне обратиться для получения архивной справки о предыдущем месте прописки. Справка необходима для подтверждения проживания в Спб не менее 10 лет. Я менял прописку в 2007 году вместе с паспортом.

15.1. Обращайтесь в территориальный пункт УФМС (паспортный стол) по месту прежней регистрации.

16. Для приватизации жилья необходимо предоставить справку о предыдущей прописке в период с 01.07.1991 г. Дополнительно сообщаю, что в 1991 г. мне было 12 лет.
В домовой книге есть данные о прописке только с момента получения паспорта-1995 г. До этого периода сведений о моей регистрации по месту жительства нет нигде, а может и есть, только вот я незнаю, где искать. В паспортном столе сказали, что могут предоставить данные только с 1995 г. (и только в том случае если не утеряны). В ЖЭКе ответили, что такими сведения также не располагают, но предложили обратиться к домкому с просьбой. Что бы он написал справку, что я проживала по этому адресу. На основании этой справки. Они пишут свою и заверяют печатями, но мне же нужны данные о РЕГИСТРАЦИИ в период с 1991 по 1996 г. г. и домком вряд ли или располагает такими сведениями, или правомерен выдавать такие справки. Вопрос: Что делать? И К кому можно обратиться?

16.1. Анна, в указанное Вами время детей прописывали в листок прибытия родителей. Вашей маме необходимо обратиться в паспортно-визовую службу с заявлением о выдаче справки и копии листка прописки, в котором обязательно будут указаны ее дети, вот на основании этих данных,Вашего свидетельства о рождении Вам и дадут справку о месте жительства. Удачи.

Этот документ даёт возможность подтвердить:

• где именно человек зарегистрирован;
• сколько человек проживает вместе с ним;
• и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).

Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:

1. для приватизации квартиры;
2. получения детских пособий;
3. оформления ребёнка в детский сад или школу;
4. при расселении из коммунальной квартиры;
5. оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
6. и т. д.

Какие виды документа существуют?

Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9 .

Какие сведения содержит в себе?

В нём указываются такие сведения:

• ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
• В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
• Дата выдачи.

Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.

Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):

Где получить бумагу о прописке в квартире?

Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:

1. лично в паспортном столе;
2. в любом офисе МФЦ;
3. по почте;
4. через доверенное лицо;
5. онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).

Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.

Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.

Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.

На какой срок выдается?

Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.

Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.

Справки, выданные по форме №8, действительны до:

• Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
• Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).

Стоимость и госпошлина

Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.

Особенности и нюансы

Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.

Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство

Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса , —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

В чем отличия справок:

по форме 8:

1. Выдаётся тем, у кого нет паспорта, и потому нельзя сделать в нём отметку о прописке. Чаще всего это относится к детям до 14 лет. Но если человек по каким-то другим причинам зарегистрировался не по паспорту, он тоже может получить эту справку.
2. Она имеет более продолжительный срок действия: до получения паспорта или переезда по другому адресу.

по форме 9:

1. Выдаётся гражданам, имеющим паспорт, для предъявления в различных учреждениях. Срок действия составляет всего месяц.
2. Также содержатся данные обо всех зарегистрированных и некоторые сведения о жилье.

Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Иногда при обращении в государственные и иные учреждения помимо основного пакета документов дополнительно требуют предоставить справку по месту жительства. В некоторых ситуациях этот документ входит в перечень обязательных.

Разбираемся вместе, зачем у нас могут запросить этот документ и для чего он нам нужен.

Как выглядит справка о проживании по месту жительства

• для какого органа нужно предоставить документ
• ФИО сотрудника, который предоставил информацию (не забываем указать его должность и взять автограф)

Где взять

Получить документ можно в тот же день, в который обратились. При предъявлении паспорта справку можно получить:

• в паспортном столе
• в Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ
• на сайте www.gosuslugi.ru (набираем в поисковой строке на сайте «справка с места жительства»)

В этих учреждениях вам понадобятся дополнительные документы:

• в МФЦ (берём с собой домовую книгу, свидетельство о рождении детей)
• в ФМС (сведения о месте проживания оформляем в виде свидетельства о регистрации)

В таком случае не лишним будет заранее узнать о том, какие документы нужны дополнительно к основному пакету. Например:

• свидетельство о праве собственности
• договор купли-продажи квартиры
• любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу

Чаще всего вам нужно подтвердить адрес своего пребывания по тому или иному адресу в следующих случаях:

• для оформления льгот/компенсации/пособия
• для обращения в суд (например, при разводе может возникнуть вопрос о проживании детей)
• при постановке на учёт по государственной программе («молодая семья»)
• при регистрации в налоговом органе
• в ходе процедуры вступления в наследство
• при получении учебного места в школе (или детском саду) по месту жительства
• при оформлении социальную ипотеку
• при заключении договоров юридического характера
• для постановки на воинский учёт

Если вы по каким-то причинам не можете получить справку лично, то вам нужно написать доверенность на представителя, который будет получать справку за вас, и заверить документ у нотариуса.

Кроме того, в ряде случаев справка может понадобиться:

• правоохранительным органам
• представителям пенсионного фонда РФ
• нотариусу

Главная » Международное право » Заявление на выдачу справки с места жительства. Зачем нужна справка