Утилизация огнетушителей углекислотных и порошковых: порядок проведения работ. Акт списания образец бланк

Утилизация углекислотных, порошковых огнетушителей в Москве и Московской области

Мы постарались раскрыть некоторые вопросы утилизации огнетушителей, в каких случаях их утилизируют, можно ли самому его утилизировать и все же как правильно утилизировать огнетушители.

Прайс-лист на услуги утилизации огнетушителей скачать

Как любое техническое устройство, огнетушитель, помимо внутренних процессов, подвергается различным воздействиям от внешней среды. И как любое техническое устройство он требует пристального внимания для поддержания его в исправном техническом состоянии. Все огнетушители имеют срок службы - это может и 5 и 10 лет, в зависимости от установленного срока производителем. Нужно помнить, что огнетушители - это сосуды работающие под давлением и к ним нужно относится очень аккуратно, особенно с большим сроком службы.


Когда огнетушитель нужно утилизировать?

Огнетушители подвергаются утилизации в одном из случаев:

Если Ваша организация находится в Москве в районе СЗАО (Северо-западного административного округа), Тушино, Строгино, Щукино, Красногорск, Митино, Путилково, Химки, Куркино, Долгопрудный, Вы можете приехать к нам и оставить свои порошковые и углекислотные огнетушители на утилизацию.


Как списать старые и непригодные огнетушители?

Если у вас не частная компания и с процессами списания и утилизации огнетушителей целая головная боль, то вам необходимо прочесть нижеследующее.

Установить непригодность огнетушителя к дальнейшей эксплуатации можно силами своего предприятия. Поводом для списания может послужить вышедший срок службы огнетушителя. Для этого составляется акт ответственным за пожарную безопасность по предприятию в котором указывает инвентарный номер огнетушителя, модель и срок службы (например: инв. 45, ОП-5, дата производства - август 1997 года, срок службы по паспорту - 10 лет). После этого огнетушители отправляются на утилизацию либо своими силами, либо в .

Установить техническую непригодность огнетушителей своими силами предприятия нельзя (кроме случаев с механическими повреждениями), так так для выявления неисправностей и переосвидетельствования необходим полный разбор огнетушителя. Для этого они должны быть отправлены в специализированную организацию на , где специалисты составят дефектный акт. После этого, на основании дефектного акта, огнетушители можно утилизовать либо своими силами, либо оставить их на станции .


Можно ли самому утилизировать огнетушители?

Утилизировать огнетушители вы можете сами, но лучше их привезти на и доверить эту работу специалистам. При утилизации вы должны помнить, что огнетушители находятся под большим давлением и при вскрытии запорно-пусковых устройств нужно соблюдать технику безопасности, чтобы не насести травм ни себе, ни окружающим.

Например, перед вскрытием огнетушителя нужно убедится, что баллон полностью разряжен. Но, даже, если манометр порошкового огнетушителя не показывает рабочего давления и при нажатии на рукоять, порошок не выходит из баллона, это вовсе не значит, что огнетушитель не под давлением. Очень часто в старых порошковых огнетушителях, которые долго не подвергались перезарядке, происходит слеживание порошка. Порошок становится настолько плотным, как камень, что забивает сифонную трубку и каналы пускового устройства. Нажимая рукоять может ничего не происходить, однако, при вскрытии может произойти резкий сброс давления с неслежавшимся порошком. При этом у ЗПУ срывает резьбу и со скоростью пули вылетает из горловины. ЗПУ может нанести очень серьезные травмы, если не убьет. Сам баллон тоже начинает укоряться со скоростью реактивного снаряда, сметая все на своем пути. И это происходит при давлениях 16-20 Атм. Наверное не стоит объяснять, что происходит с углекислотным огнетушителем, при давлении 60 Атм…

С газогенерирущими порошковыми огнетушителями все немного проще. Давление для выпуска порошка наружу создается путем приведения газогенератора в действие. Это что то типа пиропатрона. Нажимается рукоять и внутри взрывается «петарда», давление газа которой уже и вытесняет порошок наружу. Вскрытие такого огнетушителя подобно работе сапера, так как нужно аккуратно удалить ЗПУ вместе с газогенератором. Очень часто эти газогенераторы, при вскрытии самосрабатывают, что очень и очень не приятно.

Как утилизируют огнетушители?

Вы должны понимать, что просто пойти и выкинуть огнетушитель на свалку нельзя. Особенно под давлением. Такой огнетушитель - мина замедленного действия. Выкинутый огнетушитель в любой момент может привести к трагедии с человеческими жертвами.

Для утилизации порошкового огнетушителя необходимо:

  • проверить значение давления на манометре
  • удалить чеку, поднести шланг огнетушителя в безопасную зону, лучше в специальный контейнер или пылесос. Если на улице, то нужно стоять по ветру.
  • сработать огнетушитель, нажав на рукоять
  • убедится, что давления воздуха в огнетушителе не осталось
  • зажать баллон огнетушителя, и медленно начинать откручивать ЗПУ, при этом убрать голову с линии возможного полета ЗПУ. Лучше это делать на расстоянии вытянутой руки
  • если в баллоне осталось давление воздуха, вы услышите характерный свист. Такой огнетушитель необходимо оставить на некоторое время, пока не стравится воздух до конца
  • удалить из горловины ЗПУ, из баллона удалить остатки порошка

Для утилизации углекислотного огнетушителя необходимо:

  • достигнуть 18-ти летнего возраста
  • пройти специальный курс по технике безопасности по работе с сосудами под давлением
  • работать в средствах защиты органов дыхания и зрения, на руках перчатки
  • проверить целостность раструба и трубки ЗПУ. Конусообразный раструб позволяет сбросить давление реактивной струи, что предотвращает углекислотный огнетушитель от полета
  • если целостность трубки и раструба нарушены, необходимо жестко зажать баллон либо в тисках, либо между ног и аккуратно нажимать на рукоять, удаляя углекислоту
  • далее необходимо также аккуратно откручивать ЗПУ из баллона, вытравливая остаток давления, держась от огнетушителя на настоянии вытянутой руки
  • ЗПУ разобрать на сколько это возможно и утилизировать их части с учетом материалов
  • баллон необходимо просверлить, а на резьбу горловины нанести насечки, таким образов вы навсегда выведите баллон из строя и предотвратите его повторное использование. Далее баллон отправляется на переработку в пункт приема металлолома
  • порошок можно использовать в качестве удобрений или отправить на вторичную переработку

Все части огнетушителя можно повторно использовать, но не по прямому назначению. Например из баллона можно сделать вазу.

Утилизация огнетушителей может производиться только организациями, которые имеют право на такого рода деятельность. Они прошли специальную аттестацию, имеют лицензию на проведение соответствующих работ и специальную аппаратуру. Обычно? это те же фирмы, которые занимаются и техническим обслуживанием средств и систем пожаротушения.

Самостоятельной утилизацией организация заниматься не вправе, так как вещества, которые находятся внутри устройства, экологически небезопасны, а разборка корпуса собственными силами может привести к печальным последствиям.

Единой регламентированной процедуры как правильно списать огнетушитель, разработанной МЧС, не существует, так что создание актов выполняется исходя из общих правил делопроизводства.

Непригодность к дальнейшей эксплуатации

Основная причина утилизации, это поломка – физическое повреждение ключевой детали конструкции. Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет.

Согласно СП 9.13130.2009, средства должны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и » форма Г-3, регламентированная той же СП.

Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания». У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.

Перезарядка огнетушителя Согласно установленным ГОСТам, требуется периодически проводить перезарядку для подобных приспособлений. Проверки для таких приборов проводятся минимум один раз в пять лет. Результаты заносятся в специальный журнал, заполняемый по форме Г3. Гидростатический способ используют, когда проходят испытания на прочность. Если процедура не пройдена успешно, то о результатах пишут в сопроводительной карточке. Некоторые организации устанавливают, что именно этого документа должно хватать для проведения списания. Средство пожаротушения должно регулярно осматриваться инженером, который работает на организацию. Результаты оформляются в журнале по форме Г1. Служебные записки по поводу выявленных дефектов создаются, если удалось увидеть нарушения, которые не допускают эксплуатацию устройства в дальнейшем.

Списание огнетушителей

Это делается ответственным лицом на предприятии.

  • Собирают специальную комиссию, проводят инвентаризацию.
  • Далее идёт оформление акта, сопровождающего внутреннее расследование и недостачу, выявленную ранее.
  • Списание огнетушителей осуществляется с опорой на инвентаризационную ведомость а также акта по расследованию.
  • Если виновного удалось найти, то составляют акт относительно компенсации нанесённого ущерба.

Главный документ любых проверок – акт по проведённым техническим экспертизам. Именно они подтверждают факт наличия износа, как морального, так и физического. Если же оснований для проведения экспертизы нет, то списание можно осуществить по решению ликвидационной комиссии.
Если правильно написать о причине списания, то дополнительные споры и вопросы в ближайшем будущем появляться не будут.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

Баллоны с низким или высоким давлением должны проверятся при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением. Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации. При этом истечение гарантийного срока ОТВ или не соответствие требованиям нормативной документации, не является основанием для списания огнетушителя.
В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию. Пример 2. В ходе плановой проверки были замечены вмятины и царапины на корпусе.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет.

Внимание

Согласно СП 9.13130.2009, средствадолжны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и перезарядки» форма Г-3, регламентированная той же СП. Испытания на прочность производятся гидростатическим способом.

Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания».

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания. Инженер по пожарной безопасности на предприятии должен регулярно производить осмотр средства пожаротушения, а результаты заносить в журнал Г1 «Результаты технического обслуживания». При выявлении дефектов, которые несовместимы с дальнейшей эксплуатацией, инженер по пожарной безопасности создает служебную записку о выявленных дефектах.

Собирается комиссия, и составляется акт о его утилизации. Он является достаточным документом для списания основных средств. Если же видимых повреждений на поверхности средства пожаротушения не обнаружено, а он не функционирует, следует отдать аппарат в компанию, занимающуюся.

Как правильно списать огнетушители

Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».

  • На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;
  • Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской. Проводки в бухучете при утилизации Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен.


    Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

  1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
  2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
  3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
  4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
  5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

  1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
  2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации.

Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:

  • поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
  • если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
  • начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
  • произвести утилизационные процедуры;
  • внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.

Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно.

Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

После чего собирают специальную комиссию, оформляют акт списания огнетушителей, образец при этом остаётся стандартным. Этого документа должно хватать для того, чтобы проводить списание. В компанию, которая занимается обслуживанием и заправкой, надо отдавать приборы, если дефектов видимых не обнаружено, но устройство всё равно не функционирует. Для решения данного вопроса используют следующую последовательность действий:

  • Устройство сначала осматривается инженером.
  • Составляется служебная записка, где приводится информация относительно обнаруженных нарушений.
  • Передача аппарата соответствующей компании с официально оформленным разрешением.
  • От компании получают акт дефектации.

Причин может быть несколько: внешнее повреждение (пробоины, царапины – несовместимые с дальнейшей работой), либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества. Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации.


Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора. Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку.

Как правильно списать огнетушители в бухгалтерском учете

Эта норма введена для защиты окружающей среды от избыточного загрязнения. Негодные по тем или иным основаниям ОТВ должны утилизироваться или подвергаться регенерации. Регенерация ОТВ – это совокупность определенных технологических процедур, направленных на возвращение исходных свойств ОТВ. После регенерации ОТВ может опять применяться для заправки огнетушителей. Утилизация ОТВ — это использование ОТВ для других целей и другим способом, отличными от первоначального назначения. Например, вместо тушения пожаров ОТВ будет использовано в качестве удобрения.

Важно

Утилизация применяется, когда вещество уже нельзя регенерировать в силу разных причин. Конкретные способы утилизации и регенерации зависят от состава огнетушащего вещества. Например, жидкие ОТВ, которые не могут быть регенерированы, могут применяться при тушении пожаров класса А в виде смачивателей.

Отвечает Булат Ахмутинов , эксперт

Списание огнетушителей производите в общем порядке, как для .

Оформите данную процедуру в следующей последовательности:

Материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);

Подробная информация по каждому из блоков представлена в рекомендации. После списания огнетушители в обязательном порядке нужно регенерировать или утилизировать (см. ниже). Как правило, с привлечением сторонней организации.

Обоснование

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

  • имущество морально устарело и физически изношено;
  • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
  • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
  • выявлена порча имущества;
  • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой .

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

  1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
  2. (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
  • оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна , а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен положения, утвержденного .

Техническая экспертиза

Чтобы подтвердить необходимость ликвидации основного средства, иногда лучше провести независимую техническую экспертизу (оценку). Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Результаты экспертизы оформляют актом или заключением. И этот документ, как правило, нужно подавать в вышестоящие ведомства, чтобы получить разрешение списать объект (см., например, ).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) .

Акты технической экспертизы составляют на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывают:

  • наименование объекта;
  • инвентарный и серийный номера;
  • год выпуска;
  • балансовая и остаточная стоимость;
  • процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
  • заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

  • по при списании транспортных средств;
  • по при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  • по при списании других основных средств (кроме транспортных).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества - недвижимого или особо ценного движимого - руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм , утвержденными , пунктами ,

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров.

Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель. А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см. → ). Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

  • номер по порядку;
  • место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
  • тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый)

Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам.

При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы». Читайте также статью: → “ ». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Стоимость оборудования составила 20 000 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы.

Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. К счету «Материалы» открываем дополнительный субсчет «Оборудование пожарной безопасности». Делаем проводки:

Дт счёта Кт счёта Расшифровка Сумма
60 51 Произведена оплата за оборудование 20 000,00
10, субсчет «Средства пожарной безопасности» 60 Система огнетушения принята к учёту 16 949,15
19 60 Налог на добавленную стоимость учтён 3 050,85
68 19 Налог принят к вычету 3 050,85
44 10, открытый субсчет Расходы приняты к учёту 16 949,15
013 Отражён на забалансовом счете до момента списания 16 949,15

Важно! Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект.

Пример 2. Фирма «Террос» имеет в собственности помещение 200 квадратных метров, в торговом комплексе площадью 300 метров. При проверке, пожарная инспекция обязала установить дорогостоящую систему пожаротушения, стоимостью 50 тысяч рублей:

  • 6 огнетушителей;
  • устройство для оповещения людей (6 единиц);
  • 6 комплектов инвентарной мелочёвки.

Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства. Сумма отражена на счете 08, который называется «Вложение во вне оборотные активы». Читайте также статью: → “ ». Бухгалтер произвел следующие записи:

В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС.

Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Период проверки и Журнал учета

Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов. А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости.

Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него. Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо. Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности.

Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

  1. Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
  2. Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
  3. Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
  4. Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
  5. На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.

После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Образец заполнения Журнала

Дата и вид проведенного технического обслуживания Результаты технического обслуживания огнетушителя Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
внешний вид и состояние узлов огнетушителя полная масса огнетушителя давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона состояние ходовой части передвижного огнетушителя принятые меры по устранению отмеченных недостатков
1 2 3 4 5 6 7
12.12.2016 текущее Норме соответствует, отлично 4,3 14 Менеджер по безопасности

Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Правила списания огнетушителя

Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований. Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке.

Утилизации подвергаются только неисправные приборы. Причин может быть несколько: внешнее повреждение (пробоины, царапины – несовместимые с дальнейшей работой), либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества.

Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации. Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора.

Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку. Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

  1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
  2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
  3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
  4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
  5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

  1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
  2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации. Читайте также статью: → “ ».
  3. На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;

Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской.

Проводки в бухучете при утилизации

Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:

  1. Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
  2. Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
  3. Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
  4. Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей

Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя?

Один раз в год.

Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме?

Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Вопрос №3. На каком счету учитывается огнетушитель?

Для этого используется счёт «Материалы», к которому необходимо открыть дополнительный субсчет.

Вопрос №4. Можно своими силами утилизировать аппарат?

Нет, это имеет право делать только специализированная фирма.

Типовые ошибки при учете пожарного оборудования

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик